WinScan2PDF – простая и маленькая утилита, позволяющая сканировать документы сразу в формат PDF. Официальная версия программы не нуждается в установке. Достаточно одного файла для работы. Программой несложно пользоваться, а места она занимает мало. Может работать практически со всеми подключенными сканерами.

Несмотря на простоту и три кнопки, эта программа для сканирования текста может быть очень полезной. Например, позволяет создавать многостраничные документы, настроить качество файла, который будет создан. Документ можно отправить по почте, открывать его под разными операционными системами, создать точную его копию, при этом сохранив размеры и пропорции. Есть возможность создания PDF только из изображений. Для этого нужно Вин Скан 2 ПДФ скачать и установить на ПК, а после выбрать многостраничный формат и мышкой перетащить изображение в окно приложения. Если изображений будет несколько, то создастся документ на много страниц. Есть возможность настроить качество сканирования. Копируются документы быстро.

Если возникают вопросы о том, как пользоваться WinScan2PDF, то все достаточно просто. В окне находиться всего три кнопки. Первая – это выбор источника. Сначала определяют подключенный сканер, с которого и сканируется документ. Можно также выбрать программу, работающую со сканерами. Следующая кнопка – это само сканирование. Открывается окно сканера, в котором настраиваются параметры сканирования и путь сохранения. Последняя кнопка – остановка процесса сканирования. Не обязательно сохранять отсканированный документ на компьютере, его можно отправить сразу по почте.

Среди плюсов программы можно выделить то, что есть возможность WinScan2PDF скачать бесплатно, русская версия поддерживается приложением. Можно выбрать и другие языки. В программе нет излишней функциональности, она делает только то, что нужно.

Преимущества программы WinScan2PDF:

• не нуждается в установке и маленького размера;
• простая и понятная в использовании;
• без лишних функций;
• поддерживаются все известные сканеры;
• можно сохранять многостраничные файлы;
• возможность настраивать качество выходного файла;
• многоязычный интерфейс.

Лучшая характеристик документов в формате PDF заключается в том, что вы можете использовать их для отправки или сохранения на будущее, но тем самым ограничиваете получателя от внесения изменений в будущем. — это очень простой процесс. Большинство сканеров имеют возможность сканирования документа в формате PDF.

Есть множество программ для выполнения этой задачи, но прежде чем искать в Интернете подходящую программу, проверьте, может ли уже установленная программа для сканирования документов выполнить эту функцию. Почти каждая программа сканирования позволяет сохранять отсканированные документы в формате PDF.

Для этого нужно установить на компьютере программу для чтения документов PDF Adobe Acrobat Reader. Это программное обеспечение можно скачать на сайте Adobe.com. Вы не сможете вносить изменения в данные документы в будущем, поэтому рекомендуется как можно точнее раслолагать документ на стекле сканера.

В зависимости от принтера или аппаратного обеспечения для сканирования процесс сканирования может варьироваться, но в итоге это один и тот же способ хранения документов.

Следует расположить изображение или документ лицом вниз, т. е. вниз той частью, которая содержит информацию или рисунок. В качестве точки отсчета используйте метки по краям зеркала. Закройте крышку сканера, чтобы предотвратить попадание наружного света на документ, так как это ухудшает качество отсканированного документа. Откройте программное обеспечение, которое вы используете для сканирования. В настройках, прежде чем начать сканирование документа, выберите формат документа: естественно, формат PDF для хранения.

Если у вас есть программа установлена ​​программа Adobe Acrobat Reader, откройте ее и выберите в левом верхнем углу меню Файл, нажмите Создать PDF. Появится всплывающее окно, где можно настроить характеристики документа, такие как размер страницы, папку для сохранения документа и разрешение. Нажмите Сканировать и подождите, пока процесс сканирования не завершится.

Если вы хотите отсканировать несколько страницв одном документе, когда завершится сканирование первой страницы, появится сообщение, где необходимо будет выбрать сканирование многостраничного документа.

Текстовые редакторы, такие как Microsoft Office Word, дает нам возможность конвертировать готовый текстовый документ в формат PDF. Для этого перейдите в меню Файл и выберите опцию Сохранить как... появится окно, в котором мы должны будем ввести имя документа и его формат. Из списка выберите формат PDF.

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Вы можете импортировать данные со сканера и конвертировать их в PDF файл. PDF файл является оптимальным вариантом, когда Вы импортируете несколько файлов со сканера, т.к. Вы можете сохранить все страницы в одном файле.

Просто используйте PDF24 Creator для сканирования в PDF

PDF24 Creator является бесплатным PDF Конструктором с поддержкой импорта со сканера или камеры. Выполните следующие действия для сканирования в PDF:

1. Загрузите и установите PDF24 Creator
2. Откройте PDF24 Creator
3. Выберите Файл -> Импорт -> Сканер, чтобы открыть интерфейс сканера
4. Выберите Ваши настройки и нажмите кнопку «сканировать»
5. PDF24 Creator получает файлы из сканера и создает PDF файл, и Вы должны увидеть новый файл в правой части окна
6. Нажмите на иконку «Сохранить как», чтобы сохранить импортированный файл.

Вы также можете импортировать несколько файлов, и если Вы импортировали все Ваши файлы, Вы можете создавать новые файлы, основанные на импортированных, путем перетаскивания страниц из одного файла в другой. Если страница перевернута, отметьте эту страницу и нажмите «Повернуть влево» или «Повернуть вправо», чтобы привести страницу в правильную ориентацию. Если Вы создали свой конечный файл, сохранить его.

В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных утилит для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является способность расшифровки текста документов, а также качество сканирования. Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже утилиты, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ.

ABBYY FineReader 10 Home Edition, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Утилита способна быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными возможностями Professional Edition.

OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться встроенной функцией словарной проверки текстов, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.

Утилита Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа способна находить заданную область бумажного носителя и улучшать качество отображения материала перед сохранением. Имеется возможность проведения сканирования одним кликом клавиши.

VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить возможность ручной настройки цветопередачи и выходного качества сканируемого документа.

Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию PaperScan Scanner Professional Edition с уже более внушительным функционалом.

RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования текста. Стоит отметить, что утилита включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения качества. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в расширения изображений. Программа способна устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.