Архивация данных windows 7 зачем. Как заархивировать файл или папку

22.08.2019

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация производится в случае:

§ необходимости создания резервных копий наиболее важных файлов;

§ необходимости освобождения места на диске;

§ необходимости передачи файлов по E-mail.

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

§ имени файла;

§ размере файла на диске и в архиве;

§ о расположении файла на диске;

§ дате и времени последней модификации файла;

§ коде циклического контроля для файла, используемом для проверки целостности архива;

§ степени сжатия.

Любой архив имеет собственную шкалу степени сжатия. Наиболее часто встречается следующая градация методов сжатия:

§ без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия);

§ скоростной;

§ быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием);

§ обычный;

§ хороший;

§ максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

Степень сжатия зависит от:

используемого архиватора;

метода сжатия;

типа исходного файла.

Степень сжатия характеризуется коэффициентом сжатия:

где V c - объем сжатого файла;

V и - объем исходного файла.

Файлы различных типов сжимаются по-разному. Например, коэффициент сжатия текстовых документов значительно выше, чем графических.

Для сжатия файлов используются программы архиваторы.

Архиваторы - это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде.

Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов - разархивированием.

Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v. 8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Архиватор WinRAR

WinRAR - это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует две версии RAR для Windows:

§ версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE;

§ консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe

Возможности WinRAR:

§ позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR;

§ обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR;

§ имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR;

§ поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop);

§ имеет интерфейс командной строки;

§ может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания;

§ обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE;

§ создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями;

§ обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов;

§ имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива;

§ поддерживает UNICODE в именах файлов;

§ для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR и ZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство архивов в Internet - это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

Формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия).

Запуск программы осуществляется: Пуск - программы - стандартные - служебные - архивация данных. При этом открывается мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из данного режима может быть осуществлен переход в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

1. Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.

2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

До Windows 7 эти утилиты были не очень проработаны в ОС «Microsoft», и поэтому большинство пользователей ПК применяло приложения сторонних компаний. В этой статье я расскажу о встроенной в утилите «Архивация и восстановление (Backup and Restore)», которая, по моему мнению, стала лучшей разработкой компании «Microsoft» в этой области за долгое время.
Как пользоваться утилитой архивации и восстановления Windows 7?

Как запустить?
Чтобы включить резервное копирование вам необходимо открыть «мой компьютер» и кликнуть правой клавишей мышки по иконке своего жёсткого диска. Далее выбираем «свойства» и переходим на вкладку «сервис». Там и будет заветная кнопочка «архивировать» — нажимаем на неё.


(Рисунок 1)
Откроется окно «настройка архивации» кликаем по ссылке «настроить резервное копирование». Система сделает поиск диска, который подходит ля сохранения резервной копии ваших данных, либо вы можете сохранить всю информацию на сетевых ресурсах.
Также здесь есть ссылка на рекомендации по выбору места расположения вашего архива – советую прочитать эту информацию, лишним точно не будет. :)
Далее у вас есть два варианта — позволить системе самой выбрать файлы для архивирования или сделать выбор самостоятельно.


(Рисунок 2)
Здесь стоит отметить, что «windows» не производит автоматического архивирования папки «Program files», файлов, которые находятся в корзине или временных файлов, размер которых равен или превышает 1 Гб. А также всей информации, которая будет находиться на дисковом пространстве с файловой системой «FAT».
Итак, выбираем папки и файлы, которые мы хотим сохранить.


(Рисунок 3)
Заметьте, что вы можете создать образ всего жёсткого диска, но этот параметр надо отметить самому. Эта функция будет доступна, если для места сохранения архива вы выбрали носитель отличный от диска, информацию с которого вы собираетесь архивировать.
Переходим по ссылке «изменить расписание», там мы сможем выбрать время и день недели, в которые будет выполняться резервное копирование.
Сохраняем все установленные параметры и начинаем своё первое архивирование данных. Для этого всего лишь нажмите на одноименную кнопку «сохранить параметры и запустить архивирование».
Когда процесс будет завершён на диске, который вы выбрали, будет находиться 2 файла и папка образа диска (если вы включили эту опцию).
Как восстановить операционную систему из архива?
Если вы хотите сделать откат и восстановить данные из резерва – вам нужно всего, лишь нажать на кнопку «Восстановить файлы всех пользователей», которая находится в окне «архивация и…».
Далее вы сможете выбрать резервную копию файлов или папок, которые вам нужно вернуть. Потом вам останется только восстановить утерянные данные либо в то же место, либо в другое, которое вы укажите – для этого нажмите кнопку «восстановить».
Как управлять размером архива?
Архивная информация тоже занимает дисковое пространство, хотя и меньше чем оригинал. У вас может возникнуть ситуация, когда вам будет нужно больше свободной памяти.
Здесь нам снова может помочь утилита архивации данных, так с её помощью можно управлять размером своих архивов. Заходим в окно «архивация и …», там будет указано место размещения вашей архивной информации, её объём и под размером архива будет ссылка «управление пространством» — кликаем по ней.


(Рисунок 4)
Далее можно нажать по клавише «Просмотреть архивы». Здесь вы найдёте список всех архивов, которые были созданы системой. Чтобы освободить пространство на диске можно удалить самые старые из них.


(Рисунок 5)
Там же можно изменить параметры для сохранённых образов системы. Вы можете дать системе команду хранить только самый последний созданный образ. Либо задать настройки системе и Windows сама будет управлять пространством, которое занимают образы.
В итоге могу сказать только одно, по сравнению с тем, что было раньше – это просто потрясающий прорыв. Эта утилита работает просто отлично и может помочь вам обезопасить себя от случайной потери важной информации.
Пользуйтесь этой утилитой, и уровень риска потери данных упадёт практически до нуля – всего вам хорошего!

Вопросы, советы и комментарии можно отправить прямо сейчас.

Инструмент архивации весьма полезен — c его помощью администратор настраивает расписание резервного копирования пользовательских данных. Под данными понимаются сохраненные на компьютерных дисках файлы, важная информация. В случае потери, ее можно восстановить благодаря созданному резерву.

Способов архивации довольно много: резервирование копированием, полное резервирование, разностное, инкрементное. При создании архива важно правильно настроить расписание резервирования файлов, а также указать местоположение будущей копии.

Апплет резервирования Windows 7

В Windows 8 панель архивирования переименовали и немного изменили, если сравнивать ее с аналогичным апплетом «семерки». В Windows 7 найти ее можно в панели управления под названием «Архивирование и восстановление». В нем представлены два раздела. Откроем панель управления.

Для удобства отображения установим «Мелкие значки» и откроем апплет архивации.

Как видим, функция резервирования не настроена.

Если создание «бэкапов» не настроено, то раздел «Архивация» не будет отображать полезной информации. Он предложит настроить параметры резервирования. Для этого надо нажать ссылку «Настроить резервное копирование». Данное действие позволит запустить мастер «бэкапов».

Настройка архивирования

Первым делом, пользователю будет предложено указать место расположения будущей копии. Ему предоставляется на выбор:

Один из доступных томов,

DVD-носитель,

Сетевое размещение и прочее.

Окошко выбора местоположения.

Способы выбора файлов для будущего архива - либо выбор предоставляем Windows, либо делаем это самостоятельно.

Наш выбор оказался в пользу одного из дисков, однако лучшим местоположением станет либо сетевое размещение, либо хранение на внешнем носителе.

На следующем шаге нам предстоит указать, доверимся ли мы системным инструментам в выборе объектов для архивации или совершим самостоятельный выбор. Если остановимся на самостоятельном выборе, то следующее окошко предоставит нам доступные тома и директории для выбора важных объектов, которые надо скопировать.

Также, нам будет предложено решить, нужен ли образ системного диска. По умолчанию, эта опция установлена, однако у нас есть возможность снять флажок и немного сократить время резервирования, а также существенно уменьшить вес копии пользовательских файлов.

Для архивирования понадобится немного времени.

Задание запущено на выполнение. Можно также посмотреть детали.

Администрирование архивных копий

Апплет архивирования «семерки» позволяет управлять настройками регулярного резервирования и объемом занимаемого пространства. Резервная информация в виду регулярного выполнения резервирования сильно разрастается, а если учесть еще регулярное создание копий системы, то архивы иногда превращаются в настоящих гигантов.

Windows для администрирования архивирования предлагает инструменты:

Управление пространством;

Мастер изменения настроек;

Мастер изменения расписания.

Управление пространством

Открыв окно инструмента управления пространством, мы обнаружим текущую информацию о размерах места, занимаемого архивами, образами и иными объектами. Там же, мы обнаружим объем свободного доступного пространства. В случае надобности мы имеем возможность ограничить размер архивной информации и образов.

Нажав кнопочку «Просмотреть архивы», мы заставим систему показать все имеющиеся «бэкап»-копии. Одновременно, она предоставит информацию о занимаемом ими объеме.

При необходимости ненужное можно удалить, уменьшив, таким образом, объем всего архива.

Если же мы кликнем кнопку «Изменить параметры» раздела образов, то в следующем открывшемся окне система предложит выбрать способ хранения ее копий. Мы можем хранить только последние их версии, а можем доверить самой Windows управлять объемом пространства, который может быть выделен для хранения журнала архивации.

Изменение настроек и расписания

Для изменения настроек архивирования понадобится кликнуть ссылку «Изменить параметры».

Инструмент настройки откроет окно, где можно установить новое местоположение, указать, что именно следует копировать, снять или установить флажок для создания образа системы.

Мы можем выбрать, что надо заархивировать.

Также, можно сбросить флажок регулярного выполнения.

Этот же инструмент позволит вызвать окно настройки распорядка резервного копирования.

В окне расписания есть возможность установить регулярность проведения процедуры формирования архивных копий. Эта задача может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Также, для выполнения задания пользователь может установить день недели точное время. При необходимости регулярное задание можно отключить и делать резервные копии только вручную по мере необходимости.

Краткий итог

Архивирование - очень полезная функция в операционной среде. Она позволяет формировать архивные копии пользовательских данных. В Windows 7 она представлена апплетом архивирования и восстановления панели управления. Перед началом процедуры резервирования, если оно еще никогда не производилось, мастер предложит настроить архивацию, предоставив пользователю возможность указать местоположение будущего архива, выбрать копируемые данные, режим проведения регулярной задачи архивации.

Все эти опции можно изменить и дополнительно настроить уже после формирования резервных данных. Кроме того, система предоставляет инструмент управления дисковым пространством, чтобы архивные данные не разрастались до гигантских размеров.

Чтобы обеспечить сохранность данных, нужно периодически выполнять их резервное копирование. Например, важные документы, находящиеся на жестком диске, можно сохранить также на другом компьютере локальной сети, в Интернете или на внешнем носителе информации (компакт-диск, flash-память, съемный винчестер и т.д.). При возникновении каких-либо проблем с компьютером важную информацию всегда можно восстановить из резервного источника.

В операционной системе Windows 7 реализован штатный механизм сохранения данных и последующего их восстановления из резервной копии. При этом возможности системы предусматривают три вида архивирования.

  • Архивация файлов. Осуществляется архивирование файлов и папок, причем выбор объектов для архивирования можно предоставить системе или конкретно указать необходимые для этого данные. По умолчанию резервное копирование осуществляется периодически, в соответствии с расписанием. Можно самостоятельно отредактировать это расписание или в любой момент выполнить резервное копирование в ручном режиме. Если механизм резервного копирования Windows 7 настроен соответствующим образом, то система автоматически отслеживает новые и измененные объекты (файлы и папки) и добавляет их в резервную копию.
  • Архивация образа системы. В Windows 7 есть возможность создания образа системы, представляющего собой точный образ диска. Сохраненный образ системы включает в себя Windows вместе со всеми системными параметрами, файлами и приложениями. Впоследствии образ системы, полученный в результате резервного копирования, можно применять для восстановления данных в случае аппаратных или программных сбоев. Из образа системы можно сделать только полное восстановление данных, а выборочное восстановление (когда указываются конкретные файлы и папки для восстановления) - нельзя. В настройках расписания резервного копирования данных можно назначить автоматическое создание образа системы при архивации. В данном случае образ системы будет включать в себя лишь диски, необходимые для запуска Windows 7. Если требуется сохранить еще какие-то сведения, то нужно создавать образ системы вручную.
  • Сохранение предыдущих версий. Под предыдущими версиями подразумеваются копии файлов и папок, которые автоматически сохраняются в Windows 7 и играют роль компонента защиты системы. Предыдущие версии файлов обычно применяются для восстановления ошибочно отредактированных, удаленных или поврежденных объектов. Несмотря на несомненную пользу предыдущих версий, они не могут заменить резервную копию и не равнозначны ей, поскольку файлы заменяются новыми версиями и в случае проблем с диском они будут недоступны. Выбор конкретного вида архивирования зависит от того, какие данные, в каком месте и с какой целью нужно сохранить.

Наверняка каждый пользователь Windows или мобильного гаджета сталкивался с понятием «архивация». Это что такое, сейчас мы и попытаемся прояснить. Особо затронем вопрос, касающийся роли данного процесса в восстановлении данных.

Архивация: это что такое?

Во-первых, приступая к изучению этого вопроса, следует сразу сказать, что многие пользователи часто путают архивирование с архивацией. На самом деле процесс чем-то похож на архивирование, но имеет более сложный алгоритм, касающийся резервирования места для сохранения данных на дисковом пространстве.

Собственно, если разобраться, архивация - это создание копии какого-либо объекта/объектов, образа системы, состояния настроек или всего того, что находится на жестком диске или в логических разделах.

Архивирование и архивация: сходство и разница

Для тех, кто не видит разницы между этими двумя процессами, стоит сделать некое сравнение.

Похожего очень много, но и отличий хватает. К примеру, архив, в который помещаются некоторые данные, создается только лишь с целью уменьшения размера. Некоторые современные архиваторы позволяют сжимать данные в два и более раз.

Но система архивации работает несколько по иному принципу, хотя тоже предполагает сжатие данных (но только не на физическом уровне). Так, программы-архиваторы вроде WinRAR создают архив, из которого потом можно будет извлечь данные, а архивация скорее, то, что принято назвать резервной копией. Чувствуете разницу? Это не запакованные данные (хотя в каком-то смысле и сжатые), а образы, содержащие сведения обо всех установленных приложениях, пользовательских файлах и настройках. Ведь наверняка многие сталкивались с проблемой восстановления данных и настроек, к примеру, на Android-системах. Но об этом - несколько позже.

Архивация: общие принципы действия

Теперь посмотрим, что собой представляет архивация. Это, по сути, система создания "бэкап"-копий содержимого компьютера или мобильного девайса, резервирования места для сохранения такого и возможность восстановления при повреждении системы или ее критических сбоях. В данном случае мы имеем дело скорее с виртуальной копией, нежели с физической.

Системы Windows

В системах Windows в некотором смысле это напоминает работу программ, позволяющих восстанавливать данные после удаления. Дело-то ведь в том, что на винчестере файлы не уничтожаются даже после удаления из «Корзины».

Им присваивается определенный индекс, чаще всего состоящий из символа «$», заменяющего начальную литеру названия. Так и тут - архивация документов любого типа производится не только со сжатием тома, но и с Открыть копии, созданные при помощи задействования такого процесса, невозможно.

Мобильные системы

Достаточно часто и в настройках мобильных девайсов можно встретить разделы по архивации и восстановлению. По сути, в них архивация - это то же самое, что и в компьютерных системах. Но тут при создании копии используются несколько другие методы.

Во-первых, по сравнению с Windows-системами, которые предлагают сохранить образ исключительно на жестком диске, мобильные системы работают в более расширенном варианте. К примеру, те же «операционки» вроде iOS или Android предлагают пользователю выбор сохранения информации. Так, можно выбрать либо само устройство, либо съемную карту (в случае с Android, поскольку гаджеты Apple съемные носители не поддерживают), либо даже удаленный сервер в виде «облачного» хранилища (Google Drive, например).

Архивация и восстановление данных: как это работает?

Что касается работы системы архивации, это отдельный вопрос. Дело в том, что создаваемая виртуальная копия того или иного файла сводится к тому, чтобы не скопировать его в полном размере, а уменьшить в десятки раз.

В общем-то, если кто замечал, образ самой системы или винчестера занимает почти такое же дисковое пространство, как и оригинальные файлы. К примеру, при задании архивации с диском, имеющим память 200 Гб, забитым пользовательскими файлами и тяжеловесными программами (например, саунд-банками виртуальных синтезаторов типа Kontakt, которые не сжимаются вообще), система предложит зарезервировать порядка 140-150 Гб (в лучшем случае). Понятное дело, что использовать даже диски DVD в этом случае абсолютно нецелесообразно (все-таки 31 штука).

При создании только образа системы без копирования пользовательских файлов места потребоваться может раза в три меньше. Это займет 60-70 Гб (минимум 40-45 Гб для Windows 7, 8 или 10 версии). В любом случае на создание копии в плане использования памяти жесткого диска придется, что называется, раскошелиться. Заметьте, размер копии абсолютно не зависит от объема винчестера. Хотите вы этого или нет, система сама зарезервирует нужное пространство.

Что касается мобильных гаджетов, такая функция тоже предусмотрена. В данном понимании архивация - это то же самое, что и в стационарных системах, но вот только места для сохранения данных, по сравнению с той же «Виндой», требуется куда меньше. При этом сохранить образ системы и всех файлов, находящихся, допустим, на съемной карте памяти, можно очень даже просто. На той же карте можно сохранить образ системы, который существенно не повлияет на дисковое пространство съемного носителя.

Копии образов системы и дисков: как создать и восстановить?

Что в Windows, что в мобильных системах функция восстановления данных заложена изначально. Правда, архивация Windows 10 заставляет задуматься. Система резервирует столько места, что и представить себе невозможно.

С другой стороны, пусть пользователи не орут. Появление того же синего экрана смерти с ошибкой говорит о многом.

Может быть, это и правильно. Ведь, когда начнутся проблемы с восстановлением работоспособности системы и всего того, что находилось на винчестере или в логических разделах, будет не до смеха. А «десятка» делает, видимо, две копии: одна отвечает за параметры «операционки», вторая - за пользовательские программы и файлы. Так что, прежде чем удалять каталоги с данными о восстановлении, сто раз подумайте.

Что в итоге?

В общем, думается, уже понятно, что архивация - это резервное сохранение данных. Не стоит путать понятия архивации и архивирования, хотя где-то и в чем-то они очень похожи. Однако следует четко усвоить тот факт, что резервные копии в любой системе являются чуть ли не ключевыми, когда в дальнейшем (после непредвиденных сбоев) может потребоваться восстановление системы, и уж тем более пользовательских файлов, которые могли быть стерты.

В данном обзоре не были рассмотрены некоторые специализированные утилиты по восстановлению информации. Впрочем, думается, в рамках темы это и не нужно. Ну а программ, позволяющих производить такие процессы, как архивация и восстановление, найти можно сколько угодно. Возьмите, например, утилиту Acronis Disc Image, и все станет понятно. Работать просто, причем в один-два клика. И это не единственная программа, позволяющая производить действия такого рода.