Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «МАРК-SQL» представляет собой многофункциональную систему и является средством для автоматизации традиционных библиотечных технологий, связанных с учетом фонда учебников и книг, для создания электронного каталога, включающего как ресурсы школьной библиотеки, так и возможность создания виртуальных электронных ресурсов для использования в учебном процессе .
Свободной и бесплатной заменой данного продукта являются АБИС Koha и DSpace .
Это , требующая доработки.
Как поставить это чудо |
Нижеописанные функции выполняет среда Microsoft SQL Server Managament Studio входящая в комплект MSSQL Server 2005 .
Для экспорта открытой базы данных выполните следующие действия:
Word нужен для проверки орфографии. Отключить (начиная с версии 1.15.0.11) можно в файле marc.ini в секции
AutoSpell=NO
После отключения, можно запускать без word-а.
При переводе инфраструктуры предприятия на свободное ПО представляется целесообразным заменить АБИС MarcSQL на АБИС Koha .
Windows | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Сорников Яков Александрович
Методист Московского учебного центра АНО «ФИО»
Москва 2007
Автоматизированная информационно-библиотечная система МАРК-SQL разработана компанией «Информ-системы» (сайт www.informsystema.ru)
Данное учебное пособие разработано специально для тьюторов проекта информатизация системы образования (НФПК) в рамках программы “Основы профессиональной компетентности тьютора по внедрению ИКТ в деятельность школьных библиотекарей”
Оглавление
Введение 2
Установка системы АИБС МаркSQL. 4
Создание учебной базы «Тест». 5
Создание записи в базе данных «Тест». 9
Ввод читателей в базу 13
Регистрация читателей. 15
Выдача книг 15
Каталогизация 19
Абонемент. 21
Заказ книг. 21
Поиск. Работа со словарями. 29
Расширенный поиск. 30
Копирование базы. 33
Инвентаризация и списание литературы. 36
Отчеты. 36
Книга суммарного учета (КСУ). 36
Использование приложений MS Office для оформления отчетов. 42
Комплектование заказа на новую литературу 43
Создание списка издательств. 45
Книгообеспеченность. 50
Создание структуры школы 50
Шаблоны. 53
SQL- запросы. 58
HTML – формы. Скрипты и макросы. 59
Версия АИБС «МАРК-SQL» «Школьная библиотека» имеет, в отличие от полномасштабного варианта, предназначенного для работы в больших библиотечных сообществах, ограниченный набор необходимых функций. Даже крупные московские библиотеки существенно урезают набор используемых функций системы, в то же время дополняя некоторые с помощью написания дополнительных скриптов. Такое возможно, если в коллективе есть квалифицированный программист, что в условиях школы маловероятно. Поэтому кажется разумным структурировать учебный материал по степени сложности и востребованности для обычного школьного библиотекаря. На первом этапе ввести самые простые, естественные функции. Если слушатель освоит их, он уже сможет работать с системой и получать от этого пользу. После усвоения этого материала надо преподать основной массив функций системы, за исключением самых сложных и малоиспользуемых опций. Их можно рассматривать как дополнительные – для продвинутых слушателей и как резервные темы при наличии свободного времени.
Работа с современными пакетами программ может порой представлять трудности для начинающего пользователя, связанные с изобилием функций и возможностей, отсутствием учебников и более опытных коллег. Поэтому мы построили нашу книжку по принципу «от простого к более сложному». В первой части показано, что можно довольно быстро начать работу с АИБС «МАРК-SQL». Даже если вы ограничитесь этими знаниями, система может облегчить и упорядочить ваш труд. А вы тем временем постепенно освоите другие, весьма полезные функции системы, что опять же улучшит условия вашей работы и поднимет вашу квалификацию на новый уровень.
Но если всех этих достижений вам покажется мало, беритесь за третью часть, в которой система АИБС «МАРК-SQL» предстает во всю мощь, обращаясь к методам программирования в различных языках и операционных средах. Вполне возможно, что вы доверите эту работу другому, например, толковому школьнику, заинтересованному в оттачивании своего программистского мастерства – такое сотрудничество будет полезно и ему, и вам – как постановщику задач.
Часть 1. Быстрое начало работы.
Уровень: Элементарный.
Первым шагом (после изучения инструкций) будет установка АИБС на ваш ПК.
Если на вашем компьютере уже стоит более старая версия АИБС «МАРК-SQL», её следует удалить, пользуясь стандартной для MS Windows процедурой: Пуск(Start) – Настройка – Панель управления(Control Panel)- Установка и удаление программ (Add or remove program) – выбрать в списке АИБС «МАРК-SQL» – и Удалить.
На установочном диске есть исполнимый файл SETUP.EXE – его надо запустить, отвечая на все вопросы. Если ничего не менять, то установка будет произведена в папку …Program Files\Inform-Systema и созданы иконки на Рабочем столе и в стартовом меню.
Система установлена. Она включает в себя исполняемый модуль программы, несколько учебных баз, документацию, файлы помощи. Подробное описание всех файлов системы есть в документации и, если будет желание и время, можно это прочитать, но на первом этапе достаточно знать, что система использует средства MS Windows и MS Office, поэтому они тоже должны быть на вашем ПК.
База включает в себя несколько таблиц, каждая из которых содержит списки – книг, других изданий, читателей, и эти таблицы определенным образом связаны между собой, причем организация таблиц такова, что поиск и выполнение самых сложных запросов происходит очень быстро. Часть таблиц будет создана вами, часть приходит с дистрибутивом, и некоторые система создает в процессе работы.
Главные для нас таблицы – это список литературы и других материалов и список читателей. Для удобства учета и контроля эти списки структурированы и для разных видов материалов создаются свои таблицы. Аналогично читатели разбиваются по степени доступа к фонду и по учебным классам.
Нажимаем Create и получаем окно, в котором вводим имя нашей базы.
После двух подтверждений система сообщает, что источник Marc изменен
Ответим согласием.
Теперь надо перейти в АРМ Администратор (если были в другом АРМЕ) и в следующем окне
зададим имя базы (можно по-русски), пропишем имя файла – то, что мы придумали два шага назад, с расширением mdb и смело добавляем её.
Затем в окне выбираем имя нашей базы
И получаем запрос на разметку, на который ответим согласием.
Наша база готова к принятию записей.
Муму; Записки охотника
Издательство: АСТ
Серия: Библиотека школьника
Жанр: Русская проза
Формат: 84х108/32
Обложка: Мягкий переплет
В базе: ISBN: 5-17-024702-8 Код: 141431 Название: Биб.шк(м).Тургенев Муму
Диапазон цен: (33.00 - 35.00) руб
В меню выберем АРМ – Каталогизация –)
Документ – Создать (Можно нажать на иконку в пиктографическом меню)
Мы получим окно ввода для полей документа – каталожной записи на книгу.
Сделав «двойной клик» по слову «Заглавие», получим форму ввода для заглавия
Введем в нее «Муму. Записки охотника.» - заглавие согласно ГОСТу. Затем нажмем ОК внизу слева и получим первое заполненное поле.
Аналогичным образом заполним остальные поля – «Автор», «Издательство», «Цена» «ISBN» и «Серия»
Заполняя первую строку, мы увидим, как система сама (по таблице Хавкиной) вычисляет авторский знак.
Когда имеющаяся информация введена, нажимаем пиктограмму «Сохранить»
и в нижней панели появляется запись – в таблице, описывающей наш книжный фонд, появилась еще одна строка.
Полюбуемся на весь наш книжный фонд. Для этого нажмем на «Найти все»
И увидим, сколько книг уже есть в нашей базе.
Создайте еще пару записей- это Задание № 1
Для этого перейдем в АРМ «Абонемент»
Увидим следующее окно:
Чтобы ввести нового читателя, надо вывести список читателей, нажав на пиктограмму, обведенную линией. В следующем диалоге надо нажать «Создать»
И заполнить поля. При этом система будет иногда помогать – например, подсказывать следующий свободный номер читательского билета или список категорий читателей. Если в компьютере есть фотографии читателей, можно указать соответствующие файлы. Либо т.н. «аватары».
Задание 3.
Заполните регистрационные карточки на Владимира Иванова, ученика 1-го класса «Б», родившегося 29 февраля 1999 года и проживающего на улице Заводской проезд, дом 3 кв 26. И найдите ему аватара.
То же для Марии Ивановны, учительницы….
А теперь посмотрим список читателей, нажав опять на ту же пиктограмму.
Это можно сделать двумя способами – либо через меню Читатель – Регистрация и вводя номер данного читателя,
либо через вызов Списка читателей, выделив данного читателя и нажав «Регистрация».
Теперь мы видим слева карточку данного читателя.
Получим диалоговое окно:
И вспомним, что для данной книги мы не задавали инвентарного номера! А если она подлежит безинвентарному учету – того хуже, соответствующее окно неактивно.
В данном случае – художественная книга – мы просто поставим её на инвентарный учет.
Для этого возвратимся на АРМ «Каталогизация»
Выделим ту книгу, которую намерены снабдить инвентарным номером, войдем в меню Вид – Экранные формы и выберем «Инвентарный учет»
А потом войдем форму ввода и заведем на книгу инвентарный номер.
При этом если книга первая, то номер надо будет придумать самим, иначе она предложит следующий свободный. По умолчанию количество экземпляров – 1, что можно поменять. (До инвентаризации система считала, что количество книг, соответствующих данному описанию – 0, потому и все попытки выдать их были бы безуспешны). Остальные поля формы мы изучим позже. Нажмем «Заменить» - книга встала на инвентарный учет и её номер (пусть это будет 1) можно использовать при выдаче.
Вернемся на абонемент, опять вызовем читателя В.В. Иванова.
На пиктографическом меню нажмем значок «Выдать книгу» и в диалоговом меню введем инвентарный номер «1» и «Выдать». Увидим, как её запись появится в формуляре В.В. Иванова.
Для возврата есть пункт меню «Книга» с подпунктом «Вернуть книгу», либо можно нажать F8, предварительно выделив запись о книге в формуляре читателя. Либо просто дважды щелкнуть эту запись – появится диалоговое окно «Возврат книги», куда надо ввести её инвентарный номер.
Библиотека заработала!
Часть 2. Профессиональная работа с АИБС МаркSQL.
Уровень: Функциональный.
Через пункт меню «Документ» входим в диалог «Создать», либо нажимаем на соответствующую иконку.
После этого верхняя панель представляет собой бланк для формуляра книги или другого издания. Каждая строка представляет собой поле, список этих полей записан в шаблоне. Манипуляции с шаблонами – добавление, удаление и перемещение полей возможно в АРМ «Администратор».
Для облегчения ввода можно воспользоваться словарями, где хранятся многие из нужных нам «термов» - фамилии авторов, заглавия, ключевые слова. При этом мы можем постоянно пополнять словари, пользоваться словарями, полученными извне и т. д. Работу со словарями мы изучим чуть позже.
При заполнении полей следует придерживаться правил, заданных ГОСТОм. Система берет на себя расстановку разделителей и определение авторского знака.
Задание . Введем несколько документов, описывающих книгу, журнал и CD- диск.
Если мы заметили ошибку в описании документа, надо выделить его в нижней панели – в верхней высветятся поля, заполненные при последней коррекции или создании документа. Их можно править, как и при создании – двойной щелчок по полю вызывает диалоговое окно для коррекции.
Если полей недостаточно, можно вызвать дополнительные – из шаблона – Правка – Дополнить из шаблона.
Копирование базы .
Перенести книги из базы «Книги» в нашу базу
Если мы знаем инвентарный номер – все просто – введем его и нажмем Выдать. А если номер нам неизвестен или книга состоит на безинвентарном учете?
Тогда книгу надо предварительно ЗАКАЗАТЬ.
Или из АРМ Поиск. Воспользуемся поиском по словарям, тем более что фамилия автора может быть с ошибкой.
Здесь можно искать сразу несколько книг. Отобранные книги можно выдать сразу, если они в наличии и если у них есть инвентарные номера. Проверим. Двойной клик на книге Джежелей показывает, что их просто нет!
И выдача невозможна. Для книги Дмитриева ситуация иная – она есть.
Если мы вместо этой панели видим:
То через Документ – HTML – формы
прийти к нужному диалогу. Нажав на «ручку» под словом «Отобрать», мы справа видим результат:
Теперь эту книгу следует заказать.
и в появившемся диалоговом окне следует ввести номер и фамилию читателя.
Книга выдана:
Но у данной книги есть инвентарный номер, что видно из диалога:
поэтому можно её выдать и без поиска – заказа
Администратор вправе переводить словари из общего списка в список доступных для каждого АРМа. Обычно бывает необходимо создать внешний словарь и подключить его.
Входим в режим поиска – либо через Документ- Найти, либо нажимая на иконку «Поиск»
Теперь в диалоговом окне набираем «Я» и отмечаем Авторы – галочкой. Результат – все издания базы, фамилия авторов (одного из) начинается с «Я»:
Упражнение.
1. Найти книги, где ключевое слово – «авиация»
2. Найти книги издательства «Дрофа»
Например, мы захотели найти все книги, в заголовок которых входит слово «голова». Результат – ниже.
Для некоторых типов поиска комбинации ключей фиксированы – соответствующая вкладка называется «Фиксированный поиск
».
Ну а если мы не хотим набирать на клавиатуре ключевое слово («терм» в терминологии) – можно воспользоваться словарями. Это полезно, если мы не уверены в написании терма.
Диалог для поиска включает в себя еще две вкладки – для сортировки найденного и для установки фильтров . Например, мы могли бы попытаться найти ноты Эндрю Литтлджона и полученный список отсортировать по издательству и по году издания, но нот он не писал.
Словари в системе «МАРК-SQL» служат не только для поиска нужных читателю изданий. С помощью словарей удобно заполнять документы – формуляры экземпляров хранения. Если термы, которые надо занести на карточку, уже фигурировали в предыдущих документах, то нет необходимости их снова набивать. А если они новые, то после введения их с клавиатуры, можно запустить процедуру Сервис – Словари и Достроить (это быстрее) или Перестроить словари – и они войдут в обновленный словарь.
Надо учесть, что без обновленных словарей поиск может оказаться неэффективным и проводить процедуру обновления словарей следует каждый раз, когда происходит движение фонда.
Можно самим создавать словари. Например, создадим словарь «Место издания». Зададим ему имя, перенесем нужное поле в окно «Отобранные поля» и нажмем клавишу «Создать»
Поищем с его помощью – ничего! Надо сначала проиндексировать базу (Достроить словарь) – тогда можно! Здесь же можно и удалить словарь, если он не нужен.
Надо учесть, что словари для каждой базы свои. Если вы решили все документы хранить в одной базе, это не важно, иначе придется для каждой создавать свои словари.
Воспользуемся полученными знаниями для следующей задачи.
Сначала отберем подмножество книг с данным автором.
.
Получим следующий результат
После нажатия «отметить документы» в диалоге
Говорим ОК, и все документы помечаются значком .
Отберем это подмножество и скопируем в другую базу.
После согласия «ОК» в нашу тестовую базу попадут книги Ивановых.
А теперь удалим их из базы. Их надо выделить либо вручную, либо с помощью диалога, изображенного ниже. Там же есть пункт «Удалить из базы данных».
С помощью копирования баз данных можно переносить информацию из других библиотек, можно разделить работу между несколькими исполнителями, а потом слить все базы в одну. Для этого, находясь в АРМ «Администратор», надо создать соответствующие временные базы для каждой внешней порции информации, затем подключить из, как это делалось с исходной базой, и можно проводить операцию копирования.
Часть 1 – поступление экземпляров,
Часть 2 – выбытие экземпляров и
Часть 3 – итоговая, движение фонда.
Ведение КСУ делается в АРМ «Каталогизация». В меню Вид , щелкнуть команду Экранные формы, далее команду DBLis t , выбрать из предложенного списка требуемую КСУ, или сочетание «горячих» клавиш ALT _3, далее выбрать требуемую КСУ.
Введем для одной из наших книг запись в КСУ, часть 1 –книги.
Для этого, нажав «Добавить» заполним форму
Во второй части КСУ отражено выбытие книг и других материалов. Соответствующая форма выглядит так:
А результат в КСУ, часть 2 будет такой:
КСУ, часть 3, формируется как разность множеств единиц хранения, занесенных в 1-ую и 2-ую части соответствующей КСУ.
Сформируем отчеты по всем КСУ.
Через меню Вид- Отчеты попадаем в диалог Отчеты.
Дважды постучав по строке «+Книга суммарного учета (КСУ) фонда», получим следующее диалоговое окно
Выберем сначала отчет по части 1 и зададим диапазон дат, охватывающий нужный нам период (для теста – сегодняшний день).
Получим такой отчет по части 1
Аналогично построим отчет по части 2 КСУ.
Для построения отчета по КСУ-3 необходимо знать номера записей, с которых в КСУ-3 начинается интересующая нас информация в частях 1, 2 и 3.
Для нашего случая это 5, 6 и 4 соответственно.
В результате получим
Практическая работа
.
Ввести документы на книги. Поставить на учет. Инвентарный и безинветарный.
Списать некоторые из них.
Сформировать отчеты по КСУ.
То же с учебниками.
На экране с выходным отчетом через меню Файл – Вызов редактора можно попасть в нужное приложение и там оформить отчет.
Можно непосредственно из системы распечатать отчет – через то же меню Файл- Печать, либо сохранить его в файл (в формате HTML). Разумнее всего сочетать сохранение и обработку в Excel, либо, если вы не владеете им, то в Word.
Задание
.
Сформировать отчет по КСУ-3 и передать его в Excel, оформить в виде красивой таблички, удалив ненужные столбцы и строки.
Как загружать список литературы из Федерального перечня.
Сначала зайдем на сайт Федерального каталога
Выберем USMARC usmarc-win-ldb.zip - кодировка WIN1251 или DOS-формате.
Запускаете нашу программу выбираете БД, куда будете заносить информацию (это должна быть новая пустая БД)
Создадим пустую базу с именем, например, «1», разметим её, как это делали с базой Тест.
А теперь через АРМ Каталогизатор- Сервис- Импорт документов из МАРК-формата указываете имя разархивированного вами файла и ставите кодировку Windows или DOS.
После окончания операции - Найти все. Затем – Сервис - Словари- Перестроить. Потом берем что надо.
Для этого в АРМ Комплектование войдем в пункт меню АРМ «Комплектование» и проведем Поиск- Фиксированный поиск – Незаказанная литература.
Мы должны получить список всех изданий, содержащихся в Каталоге (если уже что-то заказали – за исключением того, что заказали).
Теперь с помощью либо двойного щелчка по интересующим нас позициям, либо с помощью кнопки «Отметить документ» - отмечаем, затем там же отбираем как подмножество.
Затем через Отчет - Создаем список издательств,
Формируем заказ через Сервис – Заказ, Либо через меню
Для формирования заказов необходимо создать список источников поступления литературы – в диалоговом окне «Заказ книги» его следует двойным щелчком выбрать из существующего списка либо ввести вручную – он тогда пополнит этот список.
В списке заказанной литературы появляются нужные строки.
Теперь можно составить сводную ведомость по заказанной литературе.
При выполнении заказа список заказанной литературы надо корректировать, пользуясь пунктом меню «Поступление» в диалоге Отчеты
Задание
.
1. Пользуясь Федеральным перечнем учебников, сформировать заказ на литературу по математике по программе «Школа России», для 7 Б класса Дата заказа 1 мая 2006 года, выполнение – 21 августа того же года. Сформировать основные отчеты.
2. Процент выполнения заказа 77.
3 Сделать дополнительный заказ на январь, учитывая частичное исполнение данного.
4. Создать основные отчеты.
Заполнив данную таблицу, мы приступим к составлению списка дисциплин, изучающихся в школе.
Для этого в меню Сервис есть пункт Список дисциплин (предметов)
А затем, постучав по Названию предмета или по Дисциплине, мы получим диалоговое окно для заполнения
Вторым шагом мы по предметам подберем книги. Например, для математики поищем книги Истоминой.
Двойным кликом отметим те книги, что нужны – они откроются, затем в меню Документ внесем их в Список основной (или дополнительной) литературы.
После задания всех предметов, по которым идеи обучение, следует привязать их к
Часть 3. Дополнительные настройки АИБС Марк SQL
Уровень: Системный.
список полей, которые надо заполнить. Сам этот список для каждого типа документов свой и оформлен в виде файла шаблона. Шаблон используется при создании, корректировке и просмотре документов. Каждый шаблон содержит три набора полей:
-набор полей для создания документов.
-набор полей для просмотра и редактирования документов.
-набор полей для просмотра документов через HTML-формы.
Работать с шаблонами надо в модуле "Администратор" (меню: "Сервис/Шаблоны").
Для каждого набора через запятую перечисляются поля с подполями
В наборе полей для создания документа после кода поля следуют коды подполей.
Например: 245abc,100abcdequ,700abcdequ.
В наборе полей для просмотра и редактирования документа записываются коды полей с кодами подполей, но здесь можно указать порядок вывода подполей на экран (т.е например сначала подполе «с», а затем «а».) Если подполя не указаны, то они появятся все в алфавитном порядке.
Например:001,245badc,100,700,653ba,020,090,091
В наборе данных для просмотра документа через HTML-форму отдельно описывается каждое подполе с указанием кода поля.
Например: 245a,245b,100a,100u.
Этот набор данных используется для просмотра документа в режиме HTML-формы(Вид – экранные формы – 7 HTMLформа)
С системой поставляются несколько шаблонов и на первых порах их может хватить, но может возникнуть потребность в коррекции существующего либо создании нового шаблона.
Для корректировки шаблона необходимо его выбрать в списке шаблонов, скорректировать наборы полей и нажать кнопку «Заменить».
Для создания нового шаблона документа необходимо в поле текущего шаблона (список шаблонов) ввести название нового шаблона, определить группы полей для нового шаблона и нажать кнопку «Добавить».
Флажок "Выдавать все поля" применим только к шаблону для корректировки документов. Если он установлен, то в редакторе при отображении документа на экране после выдачи всех полей из шаблона будут выданы все остальные поля, присутствующие в документе.
Для работы с HTML – формой
Применяется другой список полей.
Создадим новый шаблон – для мультимедийных изданий.
В качестве основы возьмем шаблон «Книги», введем новое имя шаблона и скорректируем все 3 списка полей.
Окно "Список полей" можно использовать при создании наборов полей документов. Для этого сначала необходимо отметить текущий набор полей. После этого, если щелкнуть дважды мышкой в строке списка полей, поле из этой строки припишется в конец текущего набора полей.
Шаблоны хранятся в папке \bin в файле phase.ini, где описываются также этапы,
о которых речь в следующей главке.
Типичный файл phase.ini приведен ниже – это файл в стандартной поставке.
; Этапы обработки документов
100=Учебники
300=Статьи
400=Подписка
000=Снять с этапа
; Шаблоны документов
[Книги]
CreateTags=0010,245anpbch,100abcdequ,700abcdequ,653a,520a,020ac,080a,090ax,084a,110a,260abc,504a,505a,440anp,650abxyz,300abe
EditTags=990a,001,245,100,700,653,520,020,080,090,091,110,260,504,505,440,650,300abe
ViewTags=245a,245p,245b,260b 260a 260c,520a,653a,020a,020c,080a,090a,090x,084a,110a,504a,505a,440a,440n,440p,650a,300b,300e
ShowAllTags=YES
BibLevel=m
[Учебники]
CreateTags=100a,700a,245anpbch,260abc,090a,084a,300a,440a,526abcd,521a,650ab,653a,090x
EditTags=100,700,245,260,653,650,526,521,440,300,090,091,090
ShowAllTags=YES
BibLevel=m
[Подписка]
CreateTags=099abcdefhxyz
ViewTags=099a,099b,099c,099d,099e,099f,099h,099x,099y,099z
ShowAllTags=YES
BibLevel=m
[Статьи]
CreateTags=0010,100a,110a,245apbh,700a,710a,773tdg,520a,653a,090x
EditTags=001,100,110,245,700,710,773,520,653
ViewTags=0010,100a,110a,245apb,700a,710a,773tdg,520a,653a
[Жоп]
Если мы хотим иначе заполнять документы, то следует написать свои шаблоны, например, для аудиоматериалов такой (автор – М. Вознесенский, ц.б. Лефортово)
[Аудиовизуальные материалы]
CreateTags=0000,0010,0080,020ac,024a2,028ab,040abe,041abefgh,044ab2,047a,048ba,084a2,100a,110a,130anpkf,243anp,245ahnpbc,246a,250ab,254a,260abc,440anp,561a,525a,546a,500a,504a,501a,520a,510a,555a,581az,583abcdefhijklnoxz,600abcde2,650a2,630adfhklnpsvxyz2,651a,653a,700a,710a,730adfklnps,850a
EditTags=0000,0010,0080,020ac,024a2,028ab,040abe,041abefgh,044ab2,047a,048ba,084a2,100a,110a,130anpkf,243anp,245ahnpbc,246a,250ab,254a,260abc,440anp,561a,525a,546a,500a,504a,501a,520a,510a,555a,581az,583abcdefhijklnoxz,600abcde2,650a2,630adfhklnpsvxyz2,651a,653a,700a,710a,730adfklnps,850a
ShowAllTags=YES
BibLevel=m
Заметим, что данный файл содержит дополнительные поля по сравнению с теми, которые мы заполняем средствами системы. Поэтому редактировать phase.ini лучше не вручную, а системой, используя данный фрагмент для справки.
Сначала вы как администратор должны сделать ряд предварительных действий:
1. Наметить этапы создания документов.
2. Определить, какие поля будут заноситься в библиографическое описание на каждом этапе.
3. Согласно намеченным этапам создать для каждого рабочего места каталогизатора свой файл «PHASE.INI». Как правило, используется один и тот же файл для всех рабочих мест, но администратор может на определенных рабочих местах исключить некоторые этапы из файла «PHASE.INI», чтобы каталогизатор не имел возможности передавать документы на эти этапы. Например, администратор может исключить последний нулевой этап, чтобы каталогизаторы не имели возможность списывать документы с этапа.
4. Создать шаблоны документов, которые будут использоваться на каждом из этапов.
5. Определить кто из каталогизаторов и на каком этапе будет работать. Зарегистрировать их в базе данных и прописать им номера соответствующих этапов.
6. В модуле "Каталогизация" определить шаблон, который будет использоваться в режиме создания и корректировки документов (меню: "Документ/Шаблоны документов").
Как уже отмечалось выше, одну и ту же базу данных можно использовать и как рабочий каталог, где создаются библиографические описания, и как главный каталог, который используется читателями через модуль «Поиск». Если это не удобно по каким-либо причинам, то окончательно созданные (снятые с этапа) документы можно переносить в отдельный главный каталог через функции системы «Экспорт/Импорт».
Например (для MS SQL), если Вы создали базу данных Dicts и хотите хранить в ней таблицу описаний внешних словарей (обычно в такой таблице хранятся и некоторые внешние словари общего назначения), то вам сначала необходимо создать в этой базе таблицу EXTDICTS. Это можно сделать средствами СУБД или с помощью sql-запроса:
После этого для каждой рабочей базы данных надо поместить в таблицу DBRES информацию о префиксе к таблице EXTDICTS. Это можно сделать с помощью следующего sql-запроса:
INSERT INTO DBRES (NAME,TRES) VALUES ("ExtDictsPref","Dicts.dbo.")
Если ресурс ExtDictsPref в таблице DBRES не определен, то в качестве описания внешних словарей используется таблица EXTDICTS текущей базы данных.
Работая в модулях «Каталогизация», «Комплектование», «Поиск» и «Книгообеспеченность», мы видим на экране информацию, оформленную с помощью языка HTML. В папке \html хранятся все HTML –формы, каждая из которых представляет собой файл написанный на языке HTML со встроенными макросами – программами на языке MS SQL. Список доступных макросов можно получить через подсистему помощи.
Последовательность макросов может быть объединена в скрипт, который активизируется помощью макроса CallScript. Например изучим какую-нибудь форму. Нажмем «Документ»- HTML –формы, выберем US-Uni формат и в открывшемся окне форм обратимся к Редактору. Откроется файл формы в стандартном окне Блокнота. Файл оформлен по правилам HTML – документов.
Начинается и заканчивается текстовый файл тэгами, после первого идет тэг, открывающий головную часть документа, которая грузится в первую очередь и содержит служебную информацию в тэгах и заголовок страницы в тэгах – здесь это «document title». После завершающего тэга открывается тело документа – тэгом.
Автор будет признателен за присланные замечания и дополнения. Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов библиотек, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек. АБИС возникли на основе естественного расширения возможностей и задач электронных библиотечных каталогов. АБИС обычно состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для персонала). Отдельные функции программного обеспечения большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:
Большинство имеющихся АБИС сходны по назначению и предоставляемым возможностям. Наиболее существенным отличием, влияющим на производительность и стоимость системы, является используемая СУБД. Производители АБИС используют как собственные разработки СУБД, так и коммерческие продукты, например, Oracle, MS SQL Server
Программное обеспечение построено в архитектуре клиент-сервер. В системе используется СУБД CDS/ISIS (Computerised Documentation Service / Integrated Set of Information Systems), разработанная в конце 60-x годов прошлого столетия. С 1985 года СУБД развивается и поддерживается ЮНЕСКО. Основное назначение этой базы данных - ведение каталогов библиотек и музеев. База данных предназначена для хранения и поиска текстовых данных переменной длины. Структура этой базы данных, так же как и структура MARC-формата, описывается в терминах нумеруемых полей и подполей с буквенно-цифровыми обозначениями. Разнообразные методы индексирования, включая создание индексов по ключевым словам, дают возможности для различных вариантов текстового поиска. В настоящее время существует версия этой базы и для Windows - WINISIS. База данных распространяется бесплатно. Но это имеет и оборотную сторону. Поскольку финансовые возможности ЮНЕСКО гораздо слабее возможностей фирм, разрабатывающих коммерческие СУБД, пакеты для создания прикладного программного обеспечения для баз данных из семейства ISIS содержат существенно меньше возможностей, чем пакеты для создания прикладного программного обеспечения для коммерческих СУБД. В настоящее время семейство баз данных ISIS предназначается главным образом для развивающихся стран. Основные характеристики АБИС «ИРБИС»:
АБИС реализована в архитектуре стандартных web-серверов и web-клиентов. Предназначена для автоматизации корпоративной работы сети библиотек, включающая библиотеки разных уровней. Корпоративная система может быть реализована как по типу централизованного сервера, так и по типу распределенных серверов с единым протоколом обмена данными http. В обоих случаях, все функции пользователь выполняет в среде стандартного web-браузера. Число библиотек в сети может быть 100 и более. АБИС использует СУБД ADABAS, разработанную немецкой фирмой Software AG. Эта СУБД реализует модель данных NF2. Запись в такой модели может содержать множественные поля и периодические группы, что близко к логической структуре MARC-формата. На сегодняшний день, пожалуй, выбор такой СУБД для хранения библиографических данных является оптимальным. Однако тенденции в мире баз данных таковы, что реляционные СУБД, такие как ORACLE, DB2 и Microsoft SQL Server, расширив возможности реляционной модели добавлением поддержки XML-структур, полнотекстового поиска и т.п., постепенно вытесняют с рынка базы данных, основанные на других моделях. Функциональные возможности OPAC-Global. Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты и включают:
АБИС использует СУБД MS SQL Server. Особенностью СУБД в этой системе является такой вариант хранения библиографического описания, при котором распределение библиографического описания по двум таблицам: в первой, основной таблице для каждого библиографического описания заводится строка, часть атрибутов библиографического описания, не являющихся множественными, хранится в отдельных столбцах этой строки; во второй, дополнительной таблице, связанной с первой, каждому оставшемуся атрибуту, имеющему непустое значение, соответствует отдельная строка. Данные хранятся в структурированном виде, и поэтому нет необходимости предварительно преобразовывать их для того, чтобы они воспринимались человеком, а также дублировать информацию для организации поиска. Однако если необходим поиск по нескольким атрибутам, которые хранятся во второй дополнительной таблице, то придется осуществлять JOIN этой таблицы самой с собой столько раз, сколько задано атрибутов для поиска. Поскольку вторая таблица содержит, по крайней мере, на порядок больше записей, чем число библиографических описаний, то такая операция может создать существенную нагрузку на сервер и замедлить работу системы. Рабочие места - это персональные компьютеры под ОС Windows с установленным на них навигатором типа Internet Explorer. Никакого дополнительного программного обеспечения здесь не требуется. Управление системой Absotheque UNICODE осуществляется с помощью Web-интерфейса и имеет следующие режимы:
Система построена на архитектуре клиент-сервер и использует СУБД Oracle, которая является самой дорогой и мощной среди вышеперечисленных, но на данный момент, при существующих в России правилах каталогизации и коммуникативных стандартах библиографическое описание не может быть эффективно реализовано в реляционной модели и разработчики, использующие реляционные СУБД, используют эти СУБД не по назначению. То есть использование СУБД Oracle является избыточным. Функциональные возможности АБИС:
АБИС «Руслан» установлена во многих библиотеках, большинство из которых – университетские, например, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет.
Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра используется СУБД Oracle. Клиентами выступают приложения для MS Windows (все АРМы за исключением АРМ “Поиск”) и для Linux (АРМ “Поиск”, поддержка сервера Z39.50). Функциональные возможности:
Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра может использовать СУБД MS Access, MS SQL Server, Oracle. Возможность выбора среди них позволяют использовать приобретенную ранее СУБД, что может значительно удешевить автоматизацию библиотеки. АИБС “МАРК-SQL” состоит из пяти АРМов:
Среди пользователей АБИС, такие библиотеки, как Центральная научная сельскохозяйственная библиотека, Центральная политехническая библиотека, Российская государственная библиотека иностранной литературы, Библиотека Российской Академии наук, муниципальные библиотеки г. Москвы.
Система предназначена для полномасштабной автоматизации управления информационными библиографическими ресурсами, их интеграции в единое информационное пространство, обеспечения полного доступа к ним со стороны пользователей, обеспечения информационного обмена на рынке полиграфической продукции. Основу системы составляет Z-сервер (сервер приложений), обеспечивающий соединение по протоколу Z 39.50-95 модулей АБИС "АС-Библиотека-3" с используемой системой управления базами данных (сервером баз данных). В общем виде, для хранения и обработки информации может использоваться любая СУБД. В данной версии АБИС реализована поддержка таких СУБД как MS Access, MS SQL Server всех версий. Клиентские части системы предназначены для передачи команд и запросов пользователей (операторов) серверу приложение и получения от него результатов их обработки. Сервер приложений, посредством специально разработанных динамически загружаемых библиотек, осуществляет передачу команд (запросов) конкретной (запрашиваемой) базе данных, размещённой на сервере баз данных (или работающей под системой управления базами данных). Поступающие ответные данные или служебная информация (например, о невозможности выполнения запроса) сервером приложений транслируются клиентам. Возможны различные варианты поставки. Полная версия содержит следующие модули:
Среди них детские и юношеские библиотеки, универсальные научные библиотеки, библиотеки и архивы музеев, национальные библиотеки, библиотеки республики Башкортостан, Краснодарского края и Тамбовской области. Существует еще ряд АБИС, характеристики которых приведены в приложении.
Базы данных АИБС «МАРК-SQL»Хранение информации о книгах, учебниках, читателях производится в базах данных, которые устанавливаются вместе с программой. С системой поставляются четыре базы данных. База данных «Список учебников» включает Федеральный перечень и Федеральный каталог учебных изданий, которые можно использовать для формирования своего фонда учебников. База данных «Список книг» хранит данные, которые описывают книги, помещенные в качестве примера, и книги по развивающей педагогике, которые также можно использовать при формировании библиотечного фонда. Информацию из этих баз данных можно копировать в свои электронные каталоги. Сведения о количестве описаний в базах даются в правом нижнем углу экрана. База данных «Учебники» предназначена для хранения информации о фонде учебников вашей школьной библиотеки. База данных «Книги» предназначена для хранения информации о книгах вашего библиотечного фонда. После инсталляции системы эти две базы данных снабжены некоторыми демонстрационными описаниями. Как обойтись с этими описаниями? Описания в базе данных «Учебники» можно отредактировать с учетом своего фонда, затем удалить ненужные описания и дополнить недостающие из базы данных «Список учебников», также затем отредактировав. База данных «Учебники» должна наиболее полно отражать ваш учебный фонд, так как на основе ее определяется и книгообеспеченность, и осуществляется заказ учебников. Базу данных «Книги» лучше всего очистить от предложенных описаний и вести, начиная с новых поступлений. При этом предложенные описания можно скопировать в базу данных «Список книг», а затем удалить из базы данных «Книги» (см. ч.1 п. 7 Копирование и удаление информации). При наличии свободного времени ее можно пополнять также описаниями книг, полученных ранее, разумеется, представляющих наиболее новую и ценную часть фонда. Автоматизировать процессы поиска информации и выдачи литературы можно лишь при наличии информации в компьютере. 6. Сохранение, создание и восстановление баз данных Данный режим предназначен для сохранения и восстановления баз данных, используемых при работе в АИБС МАРК-SQL. В процессе работы с базами данных при возникновении нештатных ситуаций, таких как «зависание» компьютера, отключение электропитания, поломка жесткого диска и т.д., базы данных могут прийти в негодность. Поэтому требуется периодически сохранять базы данных на другой носитель информации. Для сохранения и восстановления баз данных в АИБС МАРК-SQL необходимо выполнить команду в АРМе «Администратор», меню «Сервис – Сохранение/Восстановление баз данных». После выполнения команды на экран дисплея будет выдано окно диалога (Рис.3). Рис. 3. Сохранение и восстановление баз данных 6.1. Сохранение баз данныхДля того, чтобы выйти в режим сохранения баз данных, необходимо нажать кнопку «Сохранение баз данных». На экран будет выдано окно диалога: Рис.4. Сохранение баз данных Сохранять необходимо в первую очередь базы данных «Учебники» и «Книги». Можно сохранить также один раз и отдельно базу данных «Список книг» после переноса туда информации из базы данных «Книги», если вы предполагаете пользоваться ею для переноса описаний в свои электронные каталоги. Сохраняемые базы данных должны быть отмечены галочкой (левая кнопка мыши) и в колонке «Статус» должна быть запись «Не используется». Данные в колонке «Статус» могут принимать три значения: - Не используется – файл базы данных существует и в настоящий момент никем не используется. - Занят – файл базы данных существует, но в настоящий момент используется каким-то приложением. - Не найден – файл базы данных не существует. Сохранить базу данных можно только в том случае, если она имеет статус «Не используется ». Если база данных имеет статус «Занят », но ее требуется сохранить, то в этом случае надо найти приложение, которое использует базу данных и закрыть его, после чего надо нажать кнопку «Обновить ». Программа архивации заново сформирует список баз данных и определит статусы. В строке «Сохранить в папку» надо указать имя папки архива баз данных АИБС МАРК-SQL. Не желательно использовать то же устройство, на котором находятся базы данных, т.к. в случае выхода устройства из строя будут потеряны и базы данных, и архив. Каждый раз при сохранении баз данных программа создает в указанной папке файл, в который помещает содержимое баз данных, отмеченных для архивирования. В имени файла содержится информация о дате и времени создания архивной копии. Например: ‘Backup20040330155612421’. Для того, чтобы указать название папки, необходимо воспользоваться кнопкой «Обзор». При нажатии на кнопку «Обзор» на экран будет выдано стандартное дерево каталогов системы, в котором надо выбрать нужную папку (дискета, диск D или E), затем нажать ОК. Наименование папки появится в строке. Для сохранения баз данных необходимо нажать кнопку «Сохранить ». В случае успешного выполнения операции система выдаст соответствующее сообщение. Операцию по сохранению баз даных нужно производить периодически: лучше каждый день, можно раз в неделю или раз в месяц (в зависимости от количества внесенной информации, но раз в месяц – обязательно!). 6.2. Создание новой базы данных. Обратите внимание! Длясохранения предлагаются только 4 базы данных. Если вы создаете свою базу данных, то в обновленной версии она попадает в список автоматически после выполнения следующих операций: АРМ «Администратор» - команда «Сервис» - строка «Список баз данных». Кнопка «Создать». В строке «Имя базы данных» прописываем название изданий, для которых создаем базу (например, Статьи). В строке «Имя файла базы данных» прописываем название базы (можно сокращенно) латинским шрифтом (например, list). Кнопка «Создать». Подтверждаем создание и архивацию новой базы. Она попадает в список баз данных, подлежащих сохраниению. Если вы работаете в старой версии программы, то создание происходит более сложным путем. АРМ «Администратор» - Команда «Базы данных» - строка «Создать источник базы данных. В появившемся окне отмечаем тип источника «пользовательский» - кнопка «Далее», выбираем строку Microsoft Access Driver (*mdb), кнопки «Далее» и «Готово». Кнопка «Создать», вписать латинским шрифтом имя новой базы данных, например, Stat -ОК. Появляется сообщение о создании новой базы данных – ОК. На предложение заменить источник Марка отвечаем ДА. Команда «Сервис» - строка «Список баз данных». Щелкаем по ней, появляется окно «Настройка баз данных» . В строке «Название» пишем название Статьи . В окне «Параметры соединения» в строке DBQ=&UserDir\..\db\sp_manuals.mdb; вместо sp_manuals прописываем латинским шрифтом название новой базы Stat . Клавиша «Добавить». Имя новой базы попадает в список баз данных. После этого в окне со списком баз данных находим свою базу и на предложение разметить базу отвечаем кнопкой ДА. Для того, чтобы вновь созданная база попала в список сохраняемых баз, ее необходимо прописать в файл DataBases в папке bin папка MarcBackup (значок листок с шестеренкой). Лучше эту работу поручить программисту! 6.3. Восстановление баз данныхДля того, чтобы выйти в режим восстановления баз данных, необходимо в главном окне диалога нажать кнопку «Восстановление баз данных». На экран будет выдано окно диалога: Рис. 5. Архив баз данных С помощью кнопки «Обзор» надо определить папку, в которой расположен архив баз данных АИБС МАРК-SQL. Обычно эта папка уже определена в процессе сохранения баз данных. Каждая строка списка содержит дату и время, когда выполнялась операция сохранения баз данных. Строки списка отсортированы по убыванию даты. Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо выделить из списка соответствующую строку и нажать кнопку OK. После этого на экран будет выдано другое окно диалога: Рис. 6. Восстановление баз данных С помощью кнопки «Обзор» необходимо определить папку, в которую будут восстанавливаться базы данных. По умолчанию она определяется как подкаталог ‘db’ АИБС МАРК-SQL. Список в центре окна содержит базы данных, которые были сохранены в соответствующем архивном файле. Колонка «Имя файла» содержит имена файлов, в которые будут восстанавливаться соответствующие базы данных. Каждое имя файла состоит из имени пути, определенном выше, и имени файла, содержащегося в архивном файле. Колонка статус может содержать те же значения, что и в списке окна сохранения баз данных. Только этот статус относится к файлу, в который будет восстанавливаться база данных: - Не используется - файл уже существует и будет перезаписан во время восстановления базы данных. Этот режим требует осторожности, т.к. будет удалена текущая версия базы данных. Программа затребует разрешение на перезапись файла. - Не найден – файл с таким именем не существует. Будет создан новый файл базы данных. - Занят – такой файл уже существует и используется каким-то приложением. Восстановление невозможно. Требуется закрыть приложение, которое использует файл и нажать кнопку «Обновить», чтобы убедиться, что файл больше никем не используется. Для того, чтобы восстановить базы данных, необходимо отметить галочкой те из них, которые подлежат восстановлению, после чего нажать кнопку «OK». Программа восстановит базы данных в соответствующие файлы и выдаст отчет о выполненной операции. Следует помнить, что при восстановлении база данных заменяется полностью той базой, которая была сохранена последней по времени. Если при выполнении операции восстановления в базе есть записи, внесенные после сохранения базы данных, они будут удалены. Если к вашему компьютеру имеется доступ без вашего ведома, или он установлен вне библиотеки, операции сохранения лучше выполнять ежедневно, по окончании работы на компьютере. 7. Копирование и удаление информации В системе предоставлена возможность переноса информации из баз данных «Список учебников» и «Список книг» в базы данных вашего библиотечного фонда. Выбор базы данных осуществляется нажатием «мыши» на стрелку в окне «Список учебников». Рис. 7. Базы данных, представленные в программе В качестве примера рассмотрим порядок действий при копировании содержания базы данных «Книги» в «Список книг»: 1. Перейти в «Книги». 2. Команда Сервис – Копировать в другую БД . 3. В окне «Выберите базу данных» нажимаем левой кнопкой мыши на уголок справа, выбираем строку «Список книг». ОК 4. Регистрация – ОК. 5. Выдается информация о копировании. По окончании копирования – ОК. 6. Переход в «Список книг» (с регистрацией – ОК). 7. Нажимаем кнопку «Все» (третья строка панели), переходим в конец базы данных (значок между стрелками – набрать последний предлагаемый номер), куда помещена информация и проверяем ее наличие. 8. Выполняем команду Сервис – Словари – Перестроить – Да . После информации и завершении перестройки словарей – ОК. После этого можно очистить базу данных «Книги». Для этого выполняем команду Документ / Удалить все документы , подтверждаем удаление «Да». Информация удаляется. База данных готова для занесения информации о вашем фонде. Копирование информации из одной базы данных в другую также можно осуществлять при помощи команд Сервис – Экспорт в МАРК-формат и Сервис – Импорт в МАРК-формат. Рассмотрим этот способ подробнее при изучении базы данных «Учебники». Для копирования отдельных описаний документовв пределах одной базы данных можно использовать 4 и 5 кнопки слева на третьей строке, или команды Документ / Копировать и Вставить, или комбинации клавиш Ctrl + F3 и Shift+F3. Это удобно при создании описаний многотомных изданий. Последовательность копирования следующая: Находим нужное описание или создаем новое (при создании нового описания необходима операция сохранения). Курсор находится в редакторе документа, описание которого хотим скопировать. Выполняем команду копирования одним из способов. Команда для создания нового описания документа одним из способов. Команда вставки описания одним из способов. Редактирование описания и сохранение одним из способов. Для удаления отдельного описания документа можно использовать клавишу F 8 или команду Документ / Удалить из базы данных. Удаляемое описание должно быть отмечено. Удаляется после подтверждения. 8. Выход в Федеральный каталог. Выгрузка каталога на свой компьютерДля выхода на web-сайт Федерального каталога учебных изданий необходимо в АРМе «Каталогизация» из базы данных, куда не вносятся описания книг и учебников вашей библиотеки (лучше всего Список учебников ), выполнить команду Сервис/Выход в Федеральный каталог. Данный режим реализован для того, чтобы выйти на web-сайт, где находится Федеральный каталог учебных изданий. Далее в открывшейся странице «Федеральный перечень» внизу под строкой «формат USMARC» строку «usmarc-win-ldb.zip - кодировка WIN1251» и щелкнутьпо ней левой кнопкой мыши. Появляется окно «Загрузка файла». Имя файла задано автоматически. Клавиша «Сохранить». Далее указываем место сохранения (можно резервную папку или рабочий стол). Клавиша «Сохранить». После выгрузки закрываем окно, выходим из Интернета, сворачиваем программу «МАРК» (первая клавиша в правом верхнем углу). На рабочем столе находим архив с именем usmarc - win - ldb . Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем строку «Извлечь файлы», после извлечения на рабочем столе появляется папка с именем архива. 9. Загрузка из Федерального каталогаДля загрузки записей из Федерального каталога необходимо развернуть МАРК (щелкнуть по строке с названием программы внизу). Мы возвращаемся снова в БД Список учебников. Здесь необходимо выполнить команду Сервис/Импорт из MARC - формата. В открывшемся окне указать имя файла , который был сформирован в текстовом формате в результате выгрузки Федерального каталога и сохранен на Вашем компьютере. Файл открывается автоматически и достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы имя попало в нужную строку. Если этого на происходит, находим файл там, где мы его сохраняли. Далее в окне «Кодировка» отмечаем Windows , затем кнопка «Открыть». Записи загружаются в текущую базу данных. В конце загрузки будет выдано сообщение о количестве загруженных записей. Если сделаете поиск всех документов, то сможете увидеть вновь загруженные записи. Для того, чтобы в дальнейшем осуществлять поиск документов, необходимо осуществить перестройку словарей (см. режим Словари ). В обновленной версии программы перестройка словарей предлагается автоматически (ОК – клавиша «Перестроить»). После выгрузки папку и архив загрузочного файла можно удалить. II . Работа с базой данных «Учебники» База данных «Учебники» предназначена для учебного фонда вашей библиотеки. В ней помещены в настоящее время 139 описаний учебников для 6-7 класса. Описания тех учебников, которые есть в вашем фонде, можно оставить, сделав необходимую редакцию. Ненужные описания удалить с помощью клавиши F8. Это можно сделать, пролистав предложенный список, сверяя его с имеющимся у вас фондом. 1. Понятие шаблонов, набор полей для работы с учебниками Перед тем, как начать редакцию оставшихся описаний, необходимо задать шаблон «Учебники», т.е. набор полей – буквенно-цифровых обозначений элементов описания. Для этого переходим в АРМ «Администратор», далее команда Сервис – Шаблоны . Открывается окно «Конфигурация шаблонов». В окне слева «Список шаблонов» выбираем и отмечаем левой кнопкой мыши строку «Учебники», чтобы она оказалась в верхней строке. В нижней части окна расположены окна «Тип записи» и «Биб. уровень». Оставляем предложенные в них «Яз. материал» (или Текст. материал) и «Монография». Справа – окно «Список полей» содержит полный перечень полей, принятых для элементов описания в системе МАРК. Из этого окна можно выбрать нужные поля для шаблона «Учебники» (названия полей см. прил. № 1) в следующем порядке: 100a,700ae,245abcnp,250a,260abc,300abe,440a,500a,020ac,084a,090ax,650ax, 653a,526abcd . Для этого курсор устанавливается на нужное поле и щелкается левая кнопка мыши. Поле попадает в строку «Набор полей для создания документа». Для этого строка должна быть очищена от содержимого (выделение левой кнопкой мыши и клавиша Delete). Обозначения полей в этой строке можно впечатать и вручную. При этом следует учитывать, что буквенные обозначения полей пишутся на латинском алфавите и после буквенно-цифровой комбинации ставится запятая без пробелов. После заполнения этой строки переходим к строке «Набор полей для просмотра и редактирования документов» . Здесь проверяем и впечатываем нужные только цифровые обозначения полей, тех, что и в первой строке. Лучше, чтобы порядок значений в строках был одинаков. Затем выполняем команды «Заменить» и «Закрыть».Определение шаблона «Учебники» производится один раз и заданный набор сохраняется в дальнейшем. Предлагаемый список полей при желании может быть изменен, но при условии сохранения элементов описания, определенных ГОСТом 7.1-2003. Редактирование записей в базе «Учебники» После определения шаблона переходим в АРМ «Каталогизация», база данных «Учебники». Команда Документ – Шаблоны документов . В открывшемся окне «Шаблоны» отмечаем левой кнопкой мыши строку «Учебники» (появляется галочка) - ОК. Далее команда Правка – Дополнить из шаблона (или щелкнуть по кнопке на нижней панели инструментов, если мы создаем новое описание). Заполняем появившийся список полей необходимыми сведениями. Для записи данных в поле нажимаем клавишу Enter, после записи – ОК. Можно использовать словари (вызов клавишей Словари). Описание делается согласно ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТу 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» с применением ГОСТа 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Более подробно об элементах описания и порядке их заполнения см. «Порядок создания описания книг» (Ч.3, п.2). Свои особенности имеет порядок заполнения следующих полей: 526 a Название программы Вносится информация об учебной программе, к которой относится данный комплект учебников (например «Школа 2100»). 526 b Этап обучения Вносится информация о виде школы, для которой предназначены учебники: начальная школа, основная школа, средняя школа. Для занесения этой информации можно пользоваться клавишей «Словари», выбрав строку «Этапы обучения» в списке внутренних словарей. 526 c Предмет Для заполнения этого поля автоматически открывается внешний словарь «Учебные предметы», в котором обозначение предметов осуществляется в числовом виде. Необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной строке, чтобы ее значение появилось в окне сверху, затем – ОК. 526 d Класс Вносится информация о классе, для которого предназначен учебник. Можно также пользоваться внутренним словарем «Класс». Вносимые сведения обозначаются голубым цветом. После внесения необходимых сведений по окончании редактирования выполняем команду сохранения (значок « дискета» третийслева на третьей строке панели инструментов). После сохранения цвет шрифта меняется. 3. Копирование информации в базу «Учебники» Копирование производится из базы «Список учебников». В качестве примера разберем порядок действий при копировании нескольких описаний учебников, используя команды Сервис – Экспорт в МАРК-формат и Сервис – Импорт в МАРК-формат. Можно копировать и по одному описанию, но в таком случае процесс будет очень долгим. Для этого: 1.Выберите базу данных «Список учебников». 2. Найдите весь список учебников в базе данных «Список учебников» (клавиша Все). 3. Поиск нужных описаний. Можно осуществлять тремя способами. Рассмотрим 1 вариант. Простой поиск. 1. Клавиша «бинокль», закладка «Простой». 2.1.Условие поиска: Начинается с 2.2. Разделитель термов: Пробел 2.4. Условие поиска между термами ИЛИ. 3. Клавиша «Поиск». Появляется список отобранных описаний с указанными авторами. Количество описаний см. в правом нижнем углу экрана. Это количество можно уменьшить с помощью второго варианта – расширенного поиска. Подробнее о нем смотри в части VIII п. 2 «Расширенный поиск». 3 вариант поиска – поиск по словарям. Этот вид поиска подробно рассмотрен в ч.8 п. 4. Поиск по словарям и создание словарей. 4. Листаем отобранные описания, отмечаем клавишей F5 (или левой кнопкой мыши) описания, которые хотим перенести в другую базу данных. 5. Отберем отмеченные описания в подмножество. Для этого с помощью кнопки на панели инструментов требуется выполнить команду «Отобрать как подмножество» («горячая клавиша» Ctrl+F5). Можно также использовать команду Документ – Отмеченные документы – Отобрать как подмножество . Обратите внимание на количество отобранных после этой команды описаний. Оно должно соответствовать количеству отмеченных документов. 7. Появляется окно «Выгрузка документов в файл». После сообщения о выгрузке – ОК. 8. Переход в базу данных «Учебники». Регистрация ОК. 9. Команда Сервис - Импорт из MARC -формата. В окне «Загрузка документов из файла» щелкнуть левой кнопкой мыши по имени только что записанного файла. Процесс загрузки - ОК. Описание учебников появятся в базе данных «Учебники». Можно производить необходимое редактирование. После сохранения отредактированного описания информация отражается в словарях. 4. Постановка на учет Постановку на учет следует производить после редактирования каждого описания учебника. Порядок осуществления: Команда Вид – Экранные формы – Инвентарный учет или комбинация клавиш Alt + 5. Открывшееся поле должно быть чистым. Если есть сведения, внесенные ранее, удаляем их. Для этого выделяем строку левой кнопкой мыши. В открывшемся окне нажимаем клавишу Удалить. Подтверждаем операцию удаления. Клавиша Форма ввода. Появляется окно «Инвентарные номера». Заполняем строки в окне. Знак треугольника справа в строке означает возможность выбора нужных сведений при помощи левой кнопки мыши. Вид учета: выбираем Безынвентарный. Инвентарный номер: заблокировано. Количество: ставим количество в вашем фонде или полученное вновь. Номер записи в КСУ: проставляем номер порядковой записи в Книге суммарного учета (например, 1-06 (первая запись в 2006 году)).. Так получилось, что А(втоматизированная) И(нформационная) Б(иблиотечная) С(истема) «MARK-SQL» поступила в школы задолго до того, как школы оказались готовы к этому. По сути, это первая лицензионная программа, которая была предоставлена школам, причем и в этом случае никто не спрашивал школы, нужна ли им АИБС «MARK-SQL». Прошедший период показал, что самостоятельное освоение АИБС «MARK-SQL» весьма затруднительно. Здесь, также как и в случае выбора информационной системы школы, нельзя действовать методом проб и ошибок – если количество учащихся в школе составляет несколько сотен, то книг в библиотеке (документов хранения) – многие тысячи, соответственно создание базы данных ради эксперимента становится весьма затруднительным. В качестве домашней работы вам предлагается ответить на вопросы. АИБС «MARK-SQL» стала победителем тендера, организованного Национальным фондом подготовки кадров (НФПК). В рамках этого проекта в июне 2004 г. была осуществлена поставка в 39512 школ субъектов РФ (кроме Москвы и Санкт-Петербурга). Надо сказать, что разработчики создали подробное описание для пользователя АИБС «MARK-SQL». Это многостраничный документ, скачать который можно здесь Скачать mark-sql_is.rar, 2.8 Мб . В папке три файла, запускной файл – index.doc. На основе этого документа созданы, и в сети Интернет можно найти более популярные описания. Среди них можно выделить описание, созданное Московским центром федерации Интернет-образования совместно с разработчиками. Скачать описание mark-sql_mcfio.rar, 1.3 Мб. Удачным можно считать также описание, созданное на основе собственной практики работы Ткаченко Татьяной Михайловной, заведующей библиотекой МОУ СОШ № 61 г. Ростов-на Дону. Скачать описание mark-pr.rar, 1.28 Мб. Актуальность эффективного использования АИБС для работы с электронными ресурсами возросла в связи со стартом приоритетного национального проекта «Образование», в рамках которого предусматривается подключение к сети «Интернет» всех школ России. Логично было бы организовать регулярное обучение пользователей с применением дистанционных образовательных технологий, с консультациями обучающихся в режимах off-line и on-line. В середине 2006 года Федеральное агентство по образованию объявило конкурс по проекту «Разработка обучающей интернет-системы по работе с АИБС «MARK-SQL-версия для школьных библиотек». Целью этого проекта была разработка электронной версии методических материалов для тьюторов-библиотекарей, а также создание обучающей интернет-системы и организации дистанционного обучения пользованию АИБС для всех категорий пользователей. Обучение через ИнтернетПроект был реализован НПО «Информ-система» в декабре 2006 года. Учебная программа ориентирована на реализацию преимущественно дистанционных образовательных технологий: до 60% учебного времени отводится работе с обучающей интернет-системой (включая автоматизированный контроль знаний и дистанционное консультирование), не менее 35 процентов - практическим занятиям с АИБС «MARK-SQL-версия для школьных библиотек» и около 5 процентов - на итоговую аттестацию. Учебная программа включает изучение полного набора функций АИБС и связанных с ними систем терминов и понятий. Обучающая интернет-система АИБС «MARK-SQL» создана на основе архитектуры клиент-сервер с доступом через web-сайт. Интерфейс для доступа к ним реализован на основе стандартного web-браузера. Разработанный учебно-методический материал для обучающей интернет-системы представлен в виде иерархической гипертекстовой структуры, соответствующей основным тематическим разделам учебной программы. Также даны подробные методические указания для самостоятельного изучения учебного материала, связанного с практическим выполнением основных пользовательских операций различными категориями пользователей АИБС. В обучающей системе предусмотрены разнообразные способы доступа к учебному материалу: С помощью навигации по учебному материалу (просмотровые последовательности, гиперссылки); С помощью формирования поисковых образов; Через глоссарий; Через предметный указатель. Программный прототип обучающей интернет-системы обеспечивает реализацию всех типовых режимов сетевых дистанционных образовательных технологий: Регистрацию пользователей и формирование протоколов их работы; Представление учебно-методического материала в виде наборов web-страниц; Доступ к учебно-методическим материалам (в соответствии с категорией пользователей) с помощью наиболее распространенных web-браузеров; Технологическую поддержку процессов дистанционного консультирования с помощью средств электронной почты, форума; Текущий, рубежный и итоговый контроль знаний (на основе тестов с различными формами ввода ответов); Технологическую поддержку режимов автоматизированного контроля знаний учащихся с использованием практических заданий по выполнению отдельных реальных функций АИБС. Для организации автоматизированного контроля знаний реализованы тесты с выборочной формой ответа. Интернет-система функционирует с января 2007 года. Записаться на бесплатное обучение можно на сайте http://www.informsystema.ru/ . Еженедельно по понедельникам формируются группы по предварительным заявкам для библиотекарей, преподавателей, учеников. Каждый слушатель занимается по своему плану. Есть основания полагать, что с введением обучающей интернет-системы АИБС «MARK-SQL» процесс автоматизации школьных библиотек будет происходить в более короткие сроки. Краткое описание АИБС «MARK-SQL»Сообщений на форуме: 2399 Всего зарегистрированных пользователей: 385 Внедрение новых информационных технологий в учебный процесс создает предпосылки для создания на базе сегодняшней школьной библиотеки информационно-библиотечного центра школы. Это подразделение должно располагать всеми средствами новых информационных технологий, предоставляющих получение качественного нового уровня образования и обеспечивающих творческое самообразование учителей и учащихся через сводный доступ к любому виду информации. Какие задачи призвана решать школьная библиотека? Традиционно к ним относятся: Информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса; Формирование информационной культуры учащихся, включающей культуру чтения, поиска и обработки информации; Содействие учебно-воспитательной работе педагогического коллектива; Проведение внеклассной работы на базе информации. Последняя разработка НПО «Информ-системы» называется АИБС «MARK-SQL». Она создана на принципах открытых стандартов и интранет/интернет-технологий, обеспечивает комплексную автоматизацию основных библиотечных процессов и предназначена для библиотек различного уровня и подчинения. С учетом специфики системы образования на базе АИБС «MARK-SQL также создана версия для школьных библиотек. С ее помощью появилась возможность решать целый ряд весьма сложных и актуальных задач. Среди них: Модернизация технологии работы школьной библиотеки на основе автоматизации основных библиотечных процессов, обеспечивающих ее эффективное функционирование; Использование всех возможностей программно-технических средств школьной библиотеки для формирования (накопления) разнообразных электронных ресурсов библиотеки, максимально способствующих реализации множества целей школьного образования; Создание условий широкого доступа (прежде всего для учащихся) к собственным информационным ресурсам школьной библиотеки, а также ресурсам других организаций. Категории пользователейРазработанная АИБС-версия рассчитана на три категории пользователей с разными функциями и потребностями. Среди них - библиотекари образовательных учреждений, преподаватели и учащиеся. При работе с АИБС школьный библиотекарь имеет возможность: Формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке; Получить доступ к удаленным базам данных; Ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками учебного процесса; Автоматизировать процесс учета выдачи книг; Вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам; Формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий; Получить информацию о читательском спросе, анализировать круг чтения учеников; Оперативно предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса учебниками и дополнительной литературой; Подготовить необходимые отчеты, использовав готовые формы и автоматический анализ данных. Воспользовавшись данной системой, учитель может в любой момент: Подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом, соответствующим школьной тематике; Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся в библиотеке или находящимся в удаленных базах данных через интернет; Получить информацию об учебниках, как имеющихся в школе, так и рекомендованных для использования, путем доступа к удаленным базам данных; Проанализировать круг чтения учащихся; Получить список должников литературы класса. Ученику же АИБС позволяет без проблем найти литературу по интересующей его теме, воспользовавшись электронным каталогом школьной библиотеки и возможностями поиска в удаленных базах данных федеральных, университетских и муниципальных библиотек и информационных центров России и за рубежом. |