Специально по многочисленным просьбам наших подписчиков был создан этот цикл материалов. Мы заботимся о вас и предоставляем подробную пошаговую инструкцию к использованию всех возможностей Google Doc бухгалтерами и финансовыми специалистами. В прошлой статье мы рассматривали актуальные вопросы в работе с Google docs.
Google Doc - наверное, один из самых востребованных редакторов Google Документов. Это бесплатная версия лицензионного Microsoft Word с такими же возможностями, а иногда даже превосходящими.
Этот материал будет ценен финансовым специалистам, которые:
Полную инструкцию по использованию Google Doc можно .
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, замечания или предложения после прочтения данной и последующих статей, излагайте их в форме комментариев. Мы с радостью рассмотрим ваши конструктивные сообщения и с удовольствием ответим на каждое.
Помните, что каждый ваш комментарий – это не только развитие нашей Академии, но также помощь тысячам наших клиентов, которые ищут ответы на свои вопросы.
Этот вопрос мы рассматривали в прошлой статье. Однако нам не сложно продублировать информацию. Итак, сначала находим гугл диск через кнопку или . Затем создаем сам файл. Эту процедуру можно сделать двумя способами. Не забудьте о том, что ваш гугл аккаунт должен быть активным, вы должны в него войти под своим логином и паролем.
Способ 1. Чтобы создать файл, нажимаем на «Диск Google», а затем кликаем правой кнопкой мыши на пустом месте. Для создания текстового документа типа Microsoft Word выбираем «Google Документы», для создания таблиц (как Excel) - нажимайте «Google Таблицы», для презентаций - «Google Презентации».
Чтобы все ваши файлы были упорядочены, можно создавать необходимые папки и перетаскивать в них файлы мышью.
Способ 2. Чтобы создать таблицу, презентацию или текстовый документ, если его у вас еще нет, нажмите в соответствующем разделе «Google Таблицы», «Google Презентации», «Google Документы».
Гугл докс позволяет работать с документами, которые созданы привычным способом в Microsoft Word. Для этого нужно установить приложение «Редактирование файлов Office». Затем заходите в меню «Файл» и нажимаете «Открыть» или пользуетесь горячими клавишами «Ctrl+O»:
В открывшемся окне нажимаете «Загрузка», затем выбираете нужный файл на вашем компьютере и нажимаете «Открыть»:
Помните, что документ Microsoft Word, содержащий обилие таблиц, рисунков, диаграмм и прочих элементов форматирования после преобразования в Google Doc может исказить отображение информации. Чтобы этого не случилось, после открытия файла обязательно нажмите «Сохранить в формате Google документов».
Пользуйтесь возможностями Google Doc, чтобы сэкономить время, обезопасить себя от потери данных, увеличить эффективность деятельности компании, а также производительность труда!
Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.
В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.
Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.
Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.
Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome .
Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.
Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.
Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.
Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.
Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».
Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.
Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».
Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.
Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность. Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.
Основные возможности:
Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходятгугл докс таблицы.
Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.
Для тех, кто пользуется Microsoft Excel , гугловские таблицы не вызовут сложностей.
По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.
Чтобысоздать таблицу вгугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.
По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.
В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.
Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.
Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.
Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.
Основные возможности:
Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.
При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.
Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).
Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».
Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.
В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.
В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.
Основные возможности:
Не говоря уже про Android. Подкованные в Интернет-серфинге товарищи сходу назовут еще десяток полезных сервисов, а самые продвинутые могут припомнить и вовсе экзотические опции. О таких далее и пойдет речь.
Вконтакте
Почти бесполезный для жителей не западных стран, но в целом толковый сервис. Google предлагает помощь едва ли не на всех этапах, начиная от составления эскиза пригласительных бланков и заканчивая предложением создать отдельный сайт в честь данного события. Не забывая при этом продвигать свои собственные программные продукты.
Корпорация добра договорилась с НАСА и заполучила в свое распоряжение обработанные фотографии космического пространства. Не абстрактно-красивые картинки, а результаты работы телескопа «Хаббл» и аппаратуры на различных спутниках. Удобная навигация – заслуга программистов самой компании, а единственный минус сводится к генерации приличного объема трафика. Для совершения космического путешествия нужно перейти по ссылке google.com/sky
У пользователей картографического приложения Google Maps есть возможность оперативно и весело проверить свои познания в географии и ряде иных наук. Smarty Pins
– это небольшая интерактивная викторина, встроенная в основную программу. Для тех, кто пропускал школьные уроки – оригинальные подсказки прилагаются. Ссылка доступа — smartypins.withgoogle.com/
Вариация одной из старейших игр, практически прародительницы жанра, любезно встроенная в саму поисковую систему Google. – то самое словосочетание Atari Breakout
, набранное в строке поиска по картинкам латинскими литерами. Ну а как играть, сообразить несложно.
Прямо в браузере можно активировать симулятор всем известного детского конструктора и попробовать ненадолго вернуться в детство. Располагается «машина времени» по этой ссылке https://www.buildwithchrome.com/, набор деталей – стандартный, даже неказистый, без изысков. Но зато предусмотрена интеграция с прочими сервисами Google и можно демонстрировать всему миру результаты своих инженерно-архитектурных достижений.
Полезнейший инструмент для литераторов и историков, обособленный поисковый механизм по текстам книг, находящихся в открытом доступе. Интересно узнать, как часто то или иное слово, даже целая фраза, употреблялась в литературе в разные годы за последние несколько веков. Например, «мама мыла раму» до 50-х прошлого века писатели игнорировали, а вот слово «революция» стало популярным примерно с началом Первой мировой войны и общей сменой социальных строев в европейских державах. Ссылка доступа — https://books.google.com/ngrams.
На клавиатуре нет странных символов, которыми написана фраза на восточном языке и даже непонятно, о каком из них именно идет речь? Вообще нет клавиатуры, а текст переводить надо? Не беда, в Google Translate
есть функция рисования буковок, простенький графический редактор, в котором можно накарябать слово или попытаться более-менее точно перерисовать иероглиф. Ну а механизм перевода отлажен прекрасно. Выберите язык ввода, а затем активируйте рукописный ввод и вперед.
Англоязычная версия поисковика снабжена функцией сомнительной полезности, разве что для тех, кто так и не научился правильно записывать числа в виде слов. Гугль может помочь и подсказать грамматически верное сочетание, для чего нужно к самому числу в поисковой строке приписать ключ «=english». Правда, больше чем 12-значные записи система понимать отказывается.
Искусство – в массы, тем более современный люд уже отвык физически посещать музеи и картинные галереи, предпочитая лицезреть оцифрованные версии мировых шедевров на экране планшета. Таковые заботливо собраны в сервисе Google Art Project
, представляющем собой виртуальное хранилище экспозиций десятков заведений планеты. И что особенно приятно – фотокопии созданы профессиональными фотографами и в приличном разрешении.
Тоже услуга, чья полезность весьма вариативна – все зависит от рода деятельности пользователя и поставленной задачи. Если она относится к оформлению сайта или печатного материала, имеет смысл поэкспериментировать со шрифтами надписей. Для этого Google Fonts
и создан – в лучших традициях прочих разработок корпорации.
Времена, когда мы использовали Google и Яндекс только для поиска нужной информации (сайтов), давно уже прошли. Теперь это полноценные порталы со своими сервисами, которые очень существенно упрощают жизнь. Но есть в “поисковиках” и скрытые возможности, причем как полезного, так и развлекательного характеров.
Начнем, пожалуй, с конвертера величин. Возможно, каждый день вы им и не пользуетесь, но когда он понадобится, то такая систематизация будет очень кстати. Чтобы его открыть, достаточно просто ввести нужный запрос, например, “1 метр в футах” или же просто “конвертер величин” (такой вариант работает только в Яндекс).
Но если нужно решить более навороченные уравнения, то придется вводить цифровой пример “1+3”, и в выдаче появится полноценный калькулятор (с синусами, косинусами и прочими сложными и непонятными штуками). Практически то же самое предлагает и Яндекс. Во всех случает можно просто вводить “Калькулятор” – результат будет тот же.
Как вы видите, разработчики “поисковиков” всячески пытаются не только улучшить способ выдачи информации (ускорить этот процесс), но и не забывают о важности развлекательных функций (их не мало, особенно в Google). Это далеко не полный список, есть еще и разные “веселые” запросы, например, если ввести в Google Картинках фразу “Atari breakout”, то появится интерактивная игра.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .