Экономическая информатика и информация
Основные понятия данных, информации, знаний.
К базовым понятиям, которые используются в экономической информатике, относятся: данные, информация и знания. Эти понятия часто используются как синонимы, однако между этими понятиями существуют принципиальные различия.
Термин данные происходит от слова data - факт, а информация (informatio) означает разъяснение, изложение, т.е. сведения или сообщение.
Данные - это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.
Информация - это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Например, в базах данных хранятся различные данные, а по определенному запросу система управления базой данных выдает требуемую информацию.
Существуют и другие определения информации, например, информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.
Знания – это зафиксированная и проверенная практикой обработанная информация, которая использовалась и может многократно использоваться для принятия решений.
Знания – это вид информации, которая хранится в базе знаний и отображает знания специалиста в конкретной предметной области. Знания – это интеллектуальный капитал.
Формальные знания могут быть в виде документов (стандартов, нормативов), регламентирующих принятие решений или учебников, инструкций с описанием решения задач.
Неформальные знания – это знания и опыт специалистов в определенной предметной области.
Необходимо отметить, что универсальных определений этих понятий (данных, информации, знаний) нет, они трактуются по-разному.
Принятия решений осуществляются на основе полученной информации и имеющихся знаний.
Принятие решений
– это выбор наилучшего в некотором смысле варианта решения из множества допустимых на основании имеющейся информации.
Взаимосвязь данных, информации и знаний в процессе принятия решений представлена на рисунке.
Рис. 1.
Для решения поставленной задачи фиксированные данные обрабатываются на основании имеющихся знаний, далее полученная информация анализируется с помощью имеющихся знаний. На основании анализа, предлагаются все допустимые решения, а в результате выбора принимается одно наилучшее в некотором смысле решение. Результаты решения пополняют знания.
В зависимости от сферы использования информация может быть различной: научной, технической, управляющей, экономической и т.д. Для экономической информатики интерес представляет экономическая информация.
Каждый день мы используем слова, не особо задумываясь над их значением. Но правильное понимание того, о чём мы говорим, зачастую влияет на эффективность работы. Тем более, когда речь идёт о простых словах, у которых есть несколько значений. Говоря о том, что такое данные, мы не особо задумываемся, а ведь есть множество разных определений.
Само слово «данные» является калькой латинского слова data, что означает информация. Таким образом, в самом общем значении это слово обозначает информацию, которая передаётся в каком-либо формализованном виде – слова, цифры, коды и т.д. В зависимости от сферы употребления, слово «данные» может приобретать и другие оттенки значения, но основное – это информация.
При поступлении на работу, работодателю необходимы ваши персональные данные. Что такое персональные данные и откуда они берутся?
Любая информация, касающаяся фактов, обстоятельств и событий вашей жизни, является вашими персональными данными. Ваше место учёбы, университет, который вы закончили, постоянная прописка и адрес проживания, какими языками вы владеете, были ли у вас судимости – всё это и является персональными данными. То есть, информация, связанная с трудовыми отношениями.
Но здесь следует отдельно указать на то, что в персональные данные не входит информация о вашей личной жизни. По закону (ст. 23 Конституции РФ) человек имеет право не разглашать какие-либо факты своей личной жизни, если они напрямую не касаются трудовых отношений. Более того, ваши персональные данные не могут разглашаться без вашего на то согласия, это является прямым нарушением ст. 24 Конституции Российской Федерации.
Термин «данные» используется и в информатике. Здесь это фиксированная и отображенная на каком-либо носителе информация. При этом совершенно не важно, может ли эта информация быть понята, расшифрована и вообще, дошла ли она до адресата.
Говоря о данных в информатике, необходимо также понимать, что такое тип данных. Это определённая система, при помощи которой фактические (реальные) данные кодируются и переводятся в информационную (кибернетическую) плоскость.
В информатике на данный момент существует два основных типа данных:
Двоичные данные не могут обрабатываться непосредственно человеком, для их обработки существуют специальные программы, которые знают их структуру.
Текстовые данные – это информация, записанная в виде текста, написанного на каким-либо из языков программирования.
Если вас интересует, что такое структура данных, то разобраться в этом без особых знаний в области информатики будет довольно сложно. Упрощая, можно сказать, что структура – это определённая система, в которой хранится и обрабатывается большое количество однотипных данных.
, интерпретации , или обработки человеком или с помощью автоматических средств (ISO/IEC/IEEE 24765-2010) .
Хотя информация должна обрести некоторую форму представления (то есть превратиться в данные ), чтобы ей можно было обмениваться, информация есть в первую очередь интерпретация (смысл) такого представления (ISO/IEC/IEEE 24765:2010) . Поэтому в строгом смысле информация отличается от данных , хотя в неформальном контексте эти два термина очень часто используют как синонимы .
|
Данные - это совокупность сведений, которые зафиксированы на каком-либо носителе - бумаге, диске, пленке. Эти сведения должны быть в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. Дальнейшее преобразование данных позволяет получить информацию. Таким образом, информацией можно назвать результат анализа и преобразования данных. В базе хранятся различные данные, а система управления может выдавать по определенному запросу требуемую информацию. К примеру, можно узнать из школьной базы данных, кто из учеников живет на определенной улице или кто в течение года не получил плохой отметки и др. Данные превращаются в информацию тогда, когда ими заинтересуются. Можно утверждать, что информация - это используемые данные.
Слово «информация» произошло от латинского informatio, «сведения, изложение, разъяснение». Также информацией называют сведения об объектах, явлениях окружающей среды, их свойствах, которые уменьшают степень неопределенности, неполноты знаний. В результате обмена сведениями формируется более полное представление о предмете, повышается уровень осведомленности.
Информация не существует изолированно, сама по себе. Всегда есть источник, который ее производит и , ее воспринимающий. В роли источника или приемника выступает любой объект - человек, компьютер, животное, растение. Информация всегда предназначается конкретному объекту.
Человек получает информацию из самых разных источников - при чтении, прослушивании радио, просмотре телепередач, когда он дотрагивается до предмета, пробует на вкус еду. Одну и ту же информацию разные люди могут воспринимать по-разному.
В зависимости от сферы использования существует научная, техническая, экономическая и другие виды информации. Это сильнейшее средство воздействия на и на общество в целом. Согласно известному выражению, кто владеет наибольшей информацией по какому-либо вопросу, тот владеет миром, то есть, находится в выигрышном положении в сравнении с другими. В повседневной жизни от информации зависит развитие общества, здоровье и жизнь людей.
На протяжении тысячелетий человечество накопило огромные знаний, которые все продолжают увеличиваться. Объем информации в наши дни удваивается каждые два года. В любой ситуации, даже самой обыденной, эффективна лишь актуальная, полная, достоверная и понятная информация. Только актуальные, то есть, вовремя полученные сведения могут принести пользу людям. Прогноз погоды или предупреждение об урагане важно узнать накануне, а не в этот же день.
Систематизированной по определённым параметрам через форму. Что такое данные? Условно это всё, что можно посчитать и обобщить, представить в виде определённой последовательности или совокупности, формулы или числового выражения. То есть вся информация определённой которую можно поместить в шаблон или матрицу.
Принято выделять основные типы данных на основании их характеристик, значения (семантики) и операций, которые с ними можно производить. Наиболее широко используются числовые данные, денежные, символьные, время и дата.
База данных (БД) - это множество всех данных, организованных для оптимального взаимодействия и получения к ним быстрого доступа. Такая система позволяет пользователю работать с большими объёмами информационных ресурсов, затрачивая на это минимум времени и усилий. База - объект, постоянно меняющий своё состояние относительно введённых данных. Самым главным преимуществом базы является тот факт, что при работе с информацией мы не задаём вопросов, и в какой последовательности их нужно вводить? Все введённые в компьютер, автоматически распределяются и систематизируются в базе. Возникновение ее можно отнести к 1955 году, когда научились обрабатывать данные с помощью программируемой файловой модели и хранить их на перфокартах.
Базы бывают централизованными и распределёнными. Централизованная БД имеет единую организацию структуры, получить доступ к которой в полном объёме можно с любого компьютера. Распределённая БД состоит из разрозненных сегментов, хранящихся на разных машинах сети. Объединяется такая информация с помощью специальной системы управления.
Также базы могут различаться и по месту хранения: они могут быть локальными или сетевыми. В качестве хранилища информации используется внешняя память (жёсткий диск), оперативная память или оптические серверные диски.
Любые операции с данными осуществляются при помощи систем управления - специальных программ. Они осуществляют следующие действия:
Упрощённо работу любой системы управления можно представить так: создание новой БД - ввод данных и их редактирование - обработка информации в базе (что такое данные, какие данные присутствуют в базе, как их можно сгруппировать) - вывод информации.
Для в БД используется таблица данных. Такая структура необходима для определения адреса данных в базе, он генерируется пересечением строк и столбцов в таблице. Структура базы данных задаётся полями (столбцами), а содержание - записями (строками).
Что такое данные? Это переменные, которые можно подставлять в определённые поля. Поля создаются под определённые типы данных: дату и время, целые числа, денежные единицы, символы. Каждое поле обладает своими свойствами, от которых зависит тип вводимых данных, операции, которые можно производить с ними, а также количество вводимых символов. Полю можно задавать имя и подпись, длину и другие значения. Благодаря современным технологиям баз данных процесс работы с информацией стал максимально быстрым и удобным, а электронные устройства, осуществляющие эту работу, приобрели компактный вид и доступную каждому систему управления.
Надеемся, приведенная в статье информация будет вам полезна.