МБУК ЦБС г. Дивногорска
Центральная городская библиотека
Информационно-библиографический отдел
Практикум по работе в программе Ирбис-64
АРМ «Каталогизатор»
Аналитическая роспись статей
из периодических изданий
Практическое руководство
Дивногорск 2013
Составитель:
Соловьева Елена Сергеевна,
Швец Ольга Владимировна
Редактор:
Бондарчук Маргарита Генриховна
Ответственный за выпуск:
Гридина Людмила Кузьмовна
От составителя
ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.
Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.
Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».
Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».
Регистрация периодических изданий в программе Ирбис-64
1. Прежде чем создать аналитическую библиографическую запись необходимо зарегистрировать периодическое издание. Для этого надо выбрать базу данных «Газеты и журналы». (Регистририруем только в том случае, если издание новое и ранее не было зарегистрировано)
2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».
3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».
4
.
Открываем
«Настройку параметров»
,
появляется окно «Установка личных
параметров». В графе «Этап работы»,
нажимаем кнопочку
И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».
5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».
Обращаем ваше внимание, на обязательность проверки периодического издания!
Проверяем
регистрацию предыдущего номера
периодического издания в окне
,
нажимаем кнопку «номера», и открывается
окно с зарегистрированными номерами,
затем удостоверясь, что журнал не
зарегистрирован нажимаем кнопку
«отменить» и начинаем регистрацию.
7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.
8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.
Создание аналитической
библиографической записи
1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.
2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.
3. Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа на дублетность. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно:
удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности);
«опустошить» документ;
вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:
П
оле
предназначено для внесения сведений
об авторе, если статья написана одним
автором. Для статей, написанных двумя
или тремя авторами, в поле
700
приводится первый из этих авторов.
Сведения о втором и третьем
авторах отражаются в поле
701.
В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.
5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.
6. Поле 200: Заглавие
Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.
Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.
Например: [О методике библиографического поиска]
Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.
Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.
В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.
Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.
Страница «Основное БО»
В конце поля
есть небольшая кнопка
,
при нажатии появляется окно, где
заполняются нужные поля. Единица,
напротив поля, означает, что поле при
необходимости повторяется.
Страница «Технология»
Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.
На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК... можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).
Страница «Систематизация»
Последовательно заполняем нужные нам поля.
Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.
Поле 606 – Предметная рубрика
Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.
Поле 610 – Ключевые слова
Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.
Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)
Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.
Поле 331 – Аннотация
В поле вносится аннотация на статью.
После
завершения формирования записи в правом
углу вы увидите каталожную
карточку. Нужно проверить правильную
последовательность элементов
библиографического описания.
При необходимости отредактировать.
Сохраните запись, нажав на значок
«Сохранить» в верхнем левом углу
.
Режим «Печать КК»
При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.
Для работы с формируемыми оригинал-макетами каталожных карточек используется Microsoft Word, который должен быть установлен на компьютере пользователя – в противном случае данный режим недоступен. Каталогизатор может откорректировать макет (текст, шрифт, стиль), изменить физические размеры КК по ширине и высоте, а также горизонтальные и вертикальные поля.
Система использует сетевой протокол TCP/IP , поэтому предварительно следует обеспечить его поддержку на всех машинах, на которых система будет функционировать.
Для установки выполнить соответствующий режим программы установки - "Сервер ИРБИС 64 ". При этом необходимо задать полный путь для установки серверного программного обеспечения и баз данных системы, а также порт (по умолчанию предлагается 6666 ). Установку сервера следует производить на машине с выделенным IP -адресом. Одновременно с сервером по указанному пути устанавливается АРМ «Администратор». В дальнейшем эти параметры можно будет изменить (они хранятся в ini-файле сервера irbis_server.ini ).
Состав сервера ИРБИС64 |
irbis_server.exe – исполняемый файл для запуска сервера как обычного Windows-приложения .
service_64.exe – исполняемый файл для запуска сервера в режиме сервиса Windows .
server_64.exe – исполняемый файл процесса обработки. Запускается сервером ИРБИС64, не предназначен для запуска пользователем.
irbis64.dll - библиотека доступа к базам данных ИРБИС64 и форматирования записей.
Создана полнофункциональная DLL - irbis64_client.dll - (и полное описание к ней) для клиентского доступа к БД через сервер ИРБИС64. Данная DLL адресована пользователям-разработчикам, имеющим намерение создавать собственные приложения для доступа к БД ИРБИС64 в архитектуре клиент-сервер. (Для доступа к БД ИРБИС64 в архитектуре файл-сервер служит irbis64.dll). (RELEASE_9_1)
Для запуска сервера в режиме Windows-приложения служит программа IRBIS_SERVER.EXE . После запуска сервера на панели задач в области индикаторов появляется соответствующая пиктограмма. Для вызова диспетчерских режимов сервера служит меню, которое возникает при нажатии правой кнопки мыши на пиктограмме сервера.
Запуск сервера как сервиса Windows |
Кроме запуска программы сервера ИРБИС64 как отдельного приложения irbis_server.exe , предусмотрена возможность запуска сервера ИРБИС64 как сервиса WINDOWS. В процессе инсталляции сервера регистрация сервиса происходит автоматически, после чего он может быть запущен из меню запуска служб WINDOWS.
Внимание: |
Если произошла ошибка во время регистрации сервиса или он не работает, необходимо провести настройку сервиса вручную. Для настройки необходимо выполнить следующие действия: Service_64.exe /INSTALL . После этого в списке установленных сервисов WINDOWS появится сервис с именем Irbis64_Service. Необходимо установить 1-й параметр командной строки сервиса равным полному пути на исполняемый модуль сервера. Имя этого модуля определяется в ini файле irbis_server.ini сервера ИРБИС64 параметром SERVICE_NAME. По умолчанию он равен irbis_server.exe, но можно также использовать консольную версию сервера ИРБИС64 server_64_console.exe. Этот путь должен совпадать с путем на service_64.exe и с путем на ini-файл сервера ИРБИС64 irbis_server.ini. Сделать это необходимо один раз в программе regedit.exe – редакторе реестра WINDOWS. Для этого необходимо найти в реестре WINDOWS адрес: И добавить в значение ImagePath полный путь на service_64.exe в виде командной строки. Было - Стало- Для разрегистрации сервиса ИРБИС64 необходимо выполнить Service_64.exe /UNINSTALL. |
См. также:
ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов
Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора |
|||
Базы данных таблиц УДК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах. |
|||
База данных полных таблиц УДК
База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011. |
|||
База данных сокращенных таблиц УДК
База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение. |
|||
Базы данных таблиц ББК
Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. |
|||
База данных Средних таблиц ББК База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. - М.: Пашков дом, 2013. |
|||
База данных Сокращенных таблиц ББК
База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015. |
|||
База данных таблиц ББК для детских и школьных библиотек
База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008. |
|||
База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию) База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования. Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности. |
|||
База данных ГРНТИ База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ. Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы. |
|||
Специльное программное обеспечение - коннектор ИРБИС64 - XEROX DocuShare |
Назначение и основные характеристики АРМ "Читатель" представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу. Основные характеристики АРМа "Читатель": Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями; Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог; Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя; Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.
Назначение и основные характеристики АРМ "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника,выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования и ведения баз данных Читателей, Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного.указателя к УДК/ББК, Тезауруса и др. Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики: Структура библиографического описания, основанная на ГОСТ и международном стандарте UNIMARC/RUSMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения); Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания; Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно- предметным указателям к УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу;
Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях, с возможностью создания аналитических описаний отдельных статей; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий; Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, Авторитетные файлы, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных); Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
Средства для импорта/экспорта данных в коммуникативных форматах (UNIMARC/USMARC/RUSMARC); Средства для глобальной (групповой) корректировки баз данных; Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных, полных текстов исходных документов и других внешних объектов; Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний, в т.ч. таблиц и указателей. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания; Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.
Основными функциями комплектатора при работе в автоматизированной системе являются: ввод в Базу Данных (БД) новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО) книг и Периодических изданий (ПИ) газет, журналов и др.; ввод сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных документов для оформления; отслеживание и контроль выполнения заказов; регистрация поступлений книг и получение специальных печатных форм; ввод в БД каталога информации о выбытии экземпляров книг из подразделений Библиотеки и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание); получение специальных печатных форм.
Назначение и основные характеристики АРМ "Книговыдача" представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы. Основные характеристики АРМа "Книговыдача": Работа с очередью заказов на выдачу литературы, формируемых на АРМах «Читатель», в режиме реального времени с фиксированием их исполнения; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках; Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра; Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей; Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (статистика спроса); Специальная ускоренная технология выдачи/возврата, основанная на штрих-кодировании читательских билетов и экземпляров изданий.
Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского
Научно-методический отдел
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ НА ОСНОВЕ АБИС «ИРБИС64»
Методические материалы
ББК 78.34(2)7
Составители: А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник
Автоматизация библиотечных процессов на основе АБИС
«ИРБИС64»: метод. материалы / сост. А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник –
Иркутск: изд. Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ки им. И. И. Молчанова-
Сибирского, 2013. – 124 с.
Пособие обобщает опыт внедрения АБИС «ИРБИС» в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов; содержит характеристику и описание основных особенностей системы, примеры библиографического описания документов, методику составления при помощи «ИРБИС» библиографического указателя.
Цель издания – помочь библиотекам в процессе перевода традиционной библиотечной работы в автоматический режим для удовлетворения возрастающих информационных запросов читателей.
© Иркутская областная государственная
универсальная научная библиотека
им. И. И. Молчанова-Сибирского, 2013
ОТ СОСТАВИТЕЛЕЙ
Характерной чертой современного этапа развития библиотечного дела в России является так называемый «цифровой разрыв» («информационное неравенство»). В то время как в одной библиотеке практически весь фонд занесен в электронный каталог и осуществляется полномасштабное автоматизированное обслуживание читателей (включая книговыдачу, информирование о новых поступлениях и т. д.), в другой автоматизация делает первые робкие шаги: автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) приобретена буквально на днях, библиотекари вчитываются в сухие строки инструкции по установке, пытаются ввести первые библиографические описания.
Устранение упомянутого «цифрового разрыва» является первоочередной задачей библиотечного сообщества. Читатель «из глубинки» должен получать такой же полноценный доступ к библиотечным услугам, что и житель столицы.
Важнейший инструмент устранения информационного неравенства – обмен профессиональным опытом, кумуляция этого опыта в профессиональной печати и его распространение в сообществе библиотекарей.
В данном пособии собран 10-летний опыт применения АБИС «ИРБИС» в ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов: дана краткая характеристика системы, перечислены ее основные особенности, даны примеры библиографического описания основных видов документов, приведена методика составления библиографического указателя при помощи «ИРБИС».
Пособие предназначено для библиотек, вступающих на трудный, но увлекательный путь автоматизации библиотечных процессов. Надеемся, что оно поможет перевести в практическую плоскость обсуждение многих аспектов внедрения АБИС «ИРБИС64» и таким образом повысить качество информационного обслуживания читателей библиотек.
УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА «ИРБИС»
Основы АБИС «ИРБИС»
Автоматизированная информационно-библиотечная система (АБИС) «ИРБИС» – система комплексной автоматизации библиотечных процессов, построенная по модульному принципу. «ИРБИС» представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации основных библиотечных процессов и предназначен для использования в библиотеках любого типа и профиля.
Обладая оптимальным соотношением «цена/качество», «ИРБИС» получил широкое признание в сообществе библиотекарей-профессионалов (об этом свидетельствует нижеприведенная диаграмма, на которой показана динамика распространения АБИС в Российской Федерации).
Возможности «ИРБИС».
АБИС «ИРБИС» покрывает довольно широкий спектр библиотечных технологических процессов:
Преимущества «ИРБИС». АБИС «ИРБИС64» имеет множество достоинств:
История создания «ИРБИС». «ИРБИС» является правопреемником системы автоматизации библиотек «CDS/ISIS», созданной в 60-х гг. по заказу ЮНЕСКО. «CDS/ISIS» работала на мейнфреймах IBM и поначалу предназначалась для автоматизации внутренних процессов в ЮНЕСКО. Однако, с 1985 г. ЮНЕСКО стала продвигать CDS/ISIS как систему для библиотек и музеев, для чего Латиноамериканский и Карибский центр наук о здоровье (Latin American and Caribbean Center on Health Sciences Information), также известный под аббревиатурой BIREME, выполнил портирование системы на MS-DOS. В 1995 г. он же выпустил версию для Windows под названием WinISIS.
Ниже приводится снимок главного окна WinISIS (англоязычной версии).
Усилиями ЮНЕСКО WinISIS начала распространяться по странам мира, для чего ЮНЕСКО выбрала несколько национальных дистрибуторов WinISIS. В России дистрибутором стала Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России).
В ГПНТБ система была не только переведена на русский язык, но и существенно переработан ее пользовательский интерфейс, после чего ГПНТБ начала коммерческое распространение системы под название «ИБИС» – «Интегрированная Библиотечно-Информационная Система» (следы первоначального названия до сих пор видны в названии БД ЭК и некоторых рабочих листов). Однако, как выяснилось, «ИБИС» нарушал торговую марку одноименной компании, поэтому название было сменено на «ИРБИС» – «Интегрированная Расширяемая Библиотечно-Информационная Система».
При этом с точки зрения формата хранения данных и логики их обработки «ИРБИС» оставался совместимым с «WinISIS».
Версии «ИРБИС».
Первоначально существовали две версии «ИРБИС»: для MS-DOS и для Windows 95 и совместимых ОС. Через некоторое время стали видны ограничения «ИРБИС», которые затрудняли применение системы в крупных библиотеках:
Состав «ИРБИС64» . В процессе разработки «ИРБИС64» набор поставляемых АРМ и модулей менялся, и в настоящее время он таков:
Сторонние разработки. Поскольку АБИС «ИРБИС64» является расширяемой и настраиваемой, для нее существует множество пользовательских наработок, часть из которых получились настолько удачными, что авторы распространяют их на платной (или бесплатной) основе. Вот некоторые из них:
Минимальное количество подключений, которое можно приобрести – 10.