С появлением смартфонов на телефонах появилась такая функция как синхронизация. В частности, синхронизация является одно из базовых функций любого смартфона на Android. Сейчас мы расскажем о том, что такое синхронизация на Android телефоне, зачем она нужна и как ее настроить.

Что значит синхронизация Android в телефоне

Синхронизация то обмен данными между устройством и сервером в сети Интернет. При этом на сервер загружаются данные, которые появились на смартфоне, а с сервера на смартфон загружается то, что появилось на сервере. Таким образом ликвидируется разница между данными на устройстве и на сервере. Все имеющиеся данные объединяются и синхронизируются.

Таким способом на Android телефоне синхронизируется самые разные данные. Самый очевидный пример – синхронизация контактов. Если эта функция включена, то контакты на вашем аккаунте Google будут автоматически синхронизироваться с контактами на телефоне. Например, при добавлении нового контакта на телефон он автоматически загружается в сервис Google Контакты, а при добавлении контакта в сервис Google Контакты он автоматически загружается на ваш телефон. Если на телефоне есть доступ к Интернету, то такая синхронизация происходит постоянно.

Аналогичным способом синхронизуется и все остальное. Так по умолчанию на Android телефоне синхронизируются:

• Логины, пароли, закладки и другие данные из браузера Google Chrome;
• Почта из сервиса Gmail;
• Информация из социальной сети Google Plus;
• Фильмы, музыка, книги и приложения из сервиса Google Play;
• Игровые сохранения;
• Фотографии из приложения Google Фото;
• Файлы, папки и документы в сервисе Google Disk;
• Заметки из приложения Google Keep;
• Данные из приложений Календарь, Контакты и других;

Это те данные, которые синхронизируются с сервисами Google, но приложения от сторонних разработчиков также могут синхронизировать данные со своими серверами в сети. Например, если вы установите Viber, WhatsApp или другой , то ваши контакты будут синхронизированы и в этих приложениях.

Зачем нужна синхронизация данных на телефоне

У вас может возникнуть вполне закономерный вопрос, зачем нужно синхронизировать все эти данные, зачем загружать их куда-то в Интернет. На самом деле синхронизация данных на телефоне решает сразу несколько проблем с которыми вы наверняка сталкивались.

Резервное копирование	Синхронизация данных обеспечивает вас резервной копией данных, которая хранится на сервере в Интернете. Это позволяет быстро все восстановить в случае поломки или потери телефона. Также данная резервная копия позволяет быстро перенести все данные в случае покупки нового устройства.
Доступ из интернета	В большинстве случаев, к данным, которые были синхронизированы, можно получить доступ через веб-сайт. Например, если вы синхронизировали список контактов на Android, то вы можете просматривать его с помощью браузера на сайте contacts.google.com.
Работа с несколькими телефонами	Если вы пользуетесь несколькими Android телефонами, то синхронизация позволит вам иметь одни и те же данные на всех устройствах. Например, один и тот же список контактов, одни и те же заметки, записи, напоминания и т.д.

Как настроить синхронизацию на Android

В операционной системе Android есть достаточно много настроек, которые касаются синхронизации данных. Для доступа к этим настройкам нужно открыть приложение «Настройки» и перейти в раздел «Пользователи и аккаунты».

На следующем этапе появится информация об выбранном аккаунте. Здесь нужно перейти в раздел «Синхронизация аккаунта».

В результате перед вами появится список всех приложений, данные из которых синхронизируются с сервисами Google. Здесь можно включить или отключить синхронизацию для каждого приложения отдельно.

Также вы можете вручную запустить процесс синхронизации.

Для этого нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана и активируйте опцию «Синхронизировать».

Меню современного смартфона на базе Android может сильно удивить пользователя, который впервые в руках держит подобное устройство. Более того, многие пункты меню совершенно ни о чем не говорят. К примеру, все ли знают, что такое синхронизация на смартфоне? Ответим на этот вопрос.

Синхронизация данных — это процесс, при котором приемник синхронизируется с передатчиком в процессе передачи данных. Говоря проще, это обмен информацией между смартфоном и сервером. Для чего? На сервере сохраняются наиболее важные данные, которые при их потере можно будет восстановить. Хотите простой пример? Пожалуйста: контакты, привязанные к аккаунту Google, которые синхронизируются между смартфоном и сервером. Их в любой момент можно восстановить, более того, достаточно авторизоваться на другом устройстве, чтобы контакты были им загружены с сервера. Если синхронизация недоступна, контакты необходимо переносить с одного смартфона на другой иным способом.

Вообще, синхронизация по умолчанию включена и отключать ее мы не рекомендуем. Однако особенность системы Android в том, что пользователь может самостоятельно выбирать, какие данные можно синхронизировать.

Первым делом включите интернет, чтобы синхронизация с сервером была возможна.

Зайдите в настройки.

Откройте раздел «Аккаунты».

Выберите аккаунт Google.

Переместите переключатели в положение «Вкл» напротив пунктов, которые необходимо синхронизировать. Переместите в положение «Выкл» для тех пунктов, синхронизация которых не требуется.

Интересно, что по умолчанию автосинхронизация настроена для всех имеющихся аккаунтов. Если нужно отключить синхронизацию для всех используемых на устройстве аккаунтов, на странице выбора учетной записи нажмите на кнопку в виде трех точек.

И снимите галочку с пункта «Автосинхронизация данных».

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации

Множество людей, которые совсем недавно купили себе смартфон и еще не имеют опыта работы с ним, задаются вопросом, что такое синхронизация в телефоне. Если использовать точные определения, синхронизация – это процесс подключения двух различных объектов друг к другу. Цель синхронизации состоит в том, чтобы информация на одном устройстве по своим свойствам стала соответствовать информации на другом.

Конечно, понятие синхронизации очень обширное, поэтому важно сразу же определить, что такое синхронизация в телефоне и что она конкретно означает. Практически всегда под синхронизацией в телефоне подразумевают объединение списка контактов и сохранение их в «облаке» (защищенное интернет-хранилище информации), доступ к которому будет лишь у ваших устройств.

Что такое синхронизация в телефоне и как она работает?

Чтобы объяснить, что такое синхронизация в телефоне и каковы принципы ее работы, возьмем ситуацию, при которой у вас есть два отдельных смартфона. На обеих...

0 0

Подробности Создано 18.04.2012 18:15

Приобретя планшет Android вы наверняка задавались вопросом как скинуть на него любимую музыку, видео и фотографии. В отличие от iPad, который получает все это через приложение iTunes, планшеты Android не имеют десктоп приложения и автоматизированной системы для переноса данных с жесткого диска вашего компьютера на устройство.

Вы конечно же можете скачать фильмы и музыку с сети Интернет, но как быть с переносом на планшет ваших семейных видео-файлов и фотографий? Или возможно у вас на компьютере есть адресная книга которую вы хотели бы синхронизировать с планшетным компьютером.

Некоторые планшетные компьютеры поставляются с десктоп приложениями, которые позволяют синхронизировать данные с персональным компьютером, но большинство моделей требуют вмешательства программ сторонних производителей. Давайте рассмотрим три способа решения проблемы взаимодействия компьютера и планшета.

"iTunes для Android"

Хотя не существует...

0 0

Синхронизация (от греч. synchronos - одновременный) в информатике обозначает одно из двух: синхронизацию процессов, либо синхронизацию данных.

Синхронизация процессов - приведение двух или нескольких процессов к такому их протеканию, когда определённые стадии разных процессов совершаются в определённом порядке, либо одновременно.
Синхронизация необходима в любых случаях, когда параллельно протекающим процессам необходимо взаимодействовать. Для её организации используются средства межпроцессного взаимодействия. Среди наиболее часто используемых средств - сигналы и сообщения, семафоры и мьютексы, каналы (англ. pipe), совместно используемая память.

Синхронизация данных - ликвидация различий между двумя копиями данных. Предполагается, что ранее эти копии были одинаковы, а затем одна из них, либо обе были независимо изменены.
Способ синхронизации данных зависит от делаемых дополнительных предположений. Главной проблемой тут является то, что независимо сделанные изменения...

0 0

Сегодня многие задаются вопросом – зачем нужна синхронизация файлов? У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы. Это могут быть электронные таблицы Excel, документы Word или семейные фотографии.

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий...

0 0

Синхронизация является достаточно емким понятием и применяется в самых различных сферах, от информатики до физики. Это явление может встречаться пользователям смартфонов, компьютеров, любители игр тоже сталкиваются с этим понятием.

В век всеобщей информатизации и компьютеризации не обойтись без специальных методов, позволяющих упорядочить нескончаемый поток информации. К тому же все современные электронные устройства и программы для них тесно связаны через интернет, а поэтому необходимо обеспечивать их совместную работоспосбность. Более того, синхронизация как явление информационного характера имеет принципиальное значение для производителей приложений и технических устройств с одной стороны, а с другой - значительно облегчает работу с пользовательской целевой информацией.

Что такое синхронизация

Синхронизация - это система алгоритмов, обеспечивающих параметрическое единство разных объектов во времени и пространстве.В зависимости от характера процесса...

0 0

История синхронизации

Впервые синхронизация была продемонстрирована на выставке программного обеспечения в столице Швейцарии, Берне, в 1985 году. Была налажена связь между двумя программами, выполняющими большое число математических операций и постоянно обменивающимися данными между собой. Уже тогда было ясно, что синхронизация найдет свое применение в науке и технике.

В 90-х годах прошлого века синхронизация была использована американскими военными для координации сверхзвуковых истребителей «Стеллс». Координаты истребителя передавались на спутник, обратно он получал информацию обо всех синхронизированных самолетах.

В 1998 году, спустя десять лет с момента «изобретения», синхронизация стала использоваться в разработках всемирно известной компании Motorola.

Синхронизация контактов

С момента появления компактных мобильных телефонов жизнь деловых людей всего мира претепела радикальные изменения. Быть «всегда на связи» теперь не роскошь, а...

0 0

Смысл синхронизации прост: во-первых, резервная копия всех контактов никогда не бывала лишней. Потерять смартфон или сим-карту случалось со многими и мучительное восстановление связей всеми мыслимыми и немыслимыми путями как следствие потери. Во-вторых, в случае, если вы приобрели еще один Android-гаджет, то многочасовое вбивание всех контактов заново легко сокращается на несколько минут синхронизации с новым аппаратом. В-третьих, собрать в одном месте все контакты из Facebook, Outlook, Google+, Skype и телефонной книги просто практично.

Нужен ли мне Google-аккаунт?

Да. Без него ничего не получится. Без Google-аккаунта не получится активировать новокупленный смартфон. Создать аккаунт в Google или Googlemail (Gmail) не займет более нескольких минут.
Если вы уже пользуетесь услугами Gmail / Google, то достаточно ввести свою контактную информацию (электронную почту и пароль) при первой настройке смартфона или планшета. Удобство синхронизации заключается также в том, что...

0 0

Пользователям, с плотным рабочим графиком необходимо планировать свои задачи и в 21 веке большинство из них отказывается от ежедневника и органайзера. Ведь контакты в связке с календарем должны быть всегда под рукой, причем в одном и том же состоянии на всех устройствах. Давайте рассмотрим приложения и онлайн сервисы для оптимальной синхронизации данных между компьютером и мобильными устройствами: будь то смартфон, планшет или привычный мобильный телефон на популярной ОС.

Я не просто так упомянул ежедневники и органайзеры. Например, большинство моих коллег кропотливо записывают в эти «чудеса полиграфии» свои текущие дела и предстоящие мероприятия. Если вы в офисе, оглянитесь или пройдите по кабинетам и вы убедитесь, что данный вид напоминаний обладает популярностью. В свою очередь, пользователи планшетов и смартфонов могут позволить себе расслабиться, ведь они получат напоминания вовремя и заблаговременно, а также в любой момент узнают всю информацию о контакте. Многие...

0 0

Показать фото

Android и синхронизация

Android – детище небезызвестной корпорации Google – уверенно держит «место под солнцем» среди существующих сегодня операционных систем для мобильных устройств. Высокая его популярность объясняется не в последнюю очередь удобством использования всевозможных сервисов Google – начиная от поиска и заканчивая синхронизацией аккаунта. Последняя возможность серьезно облегчает жизнь во многих ситуациях и активно используется почти всеми пользователями смартфонов на базе этой ОС.

Что такое синхронизация на андроид? Наверное, именно этот вопрос одним из первых задают новоявленные пользователи Android ОС, поскольку именно для нужд синхронизации выделен отдельный пункт в меню настроек аккаунта Google, и это слово сразу бросается в глаза. Ответ на него предельно прост: синхронизация является сбором всей информации в едином месте, вашем гугл-аккаунте.

В каком-то смысле синхронизация представляет собой резервное копирование данных –...

0 0

10

В настоящий момент уже никого не удивляют свежие тенденции в дизайне мобильных устройств. При этом важнейшим аспектом при работе с большинством современных приложений является понимание того, что такое автосинхронизация на андроиде. Попробуем разобраться в том, что же она собой представляет, а также расскажем об удобном виджете, специально рассчитанном на данную платформу.

Что же такое автосинхронизация на Андроид?

Если наша информация хранится в различных местах, отследить её бывает достаточно сложно. К примеру, мы можем хранить некоторые данные на сервере, другие – на мобильном аппарате или ПК.

Как определить, что перед нами окончательная версия того или иного файла? И как сделать так, чтобы и на нашем настольном компьютере, и на телефоне было всё то, что нам нужно, и нам не пришлось бы регулярно копировать это вручную? Самым разумным способом достичь этого является автоматическая синхронизация. Что же это такое?

Компьютерная терминология предполагает, что...

0 0

воевременное получение актуальной информации является необходимым условием для принятия обоснованных решений. Естественно, находясь в офисе перед экраном компьютера, получить необходимую информацию — не проблема. Но все становится намного сложнее, если компьютер у вас не один, а как минимум два; если вы отправились в командировку или дела требуют вашего вмешательства даже на отдыхе; если вам регулярно приходится скачивать обновленные версии файлов с сервера компании; если вы работаете над одним проектом с группой сотрудников и вынуждены регулярно просматривать свежие версии документов из общей для всех папки данного проекта, хранящейся на удаленном сервере, и т.д.

Во всех этих случаях речь идет об одном и том же — о синхронизации данных. Под этим термином понимается синхронизация родственных папок с файлами и вложенными подпапками, находящихся как на одном, так и на разных компьютерах. Во время синхронизации специализированные программы сканируют файлы с одинаковыми именами в родственных папках и сравнивают их по нескольким признакам: по дате файла — обычно это основной критерий, а также по размеру и контрольным суммам — это дополнительные критерии, которые поддерживаются не всеми программами синхронизации. Найденные таким образом последние копии файлов отсылаются в родственную папку для обновления старых копий. То же самое происходит с вновь появившимися файлами, которых изначально не было в родственной папке. Результатом синхронизации становится полная идентичность родственных папок — иными словами, после синхронизации все файлы и вложенные папки в них будут одинаковыми.

Основы синхронизации

бычно синхронизация производится между родственными папками, находящимися на разных компьютерах. Компьютеры могут быть соединены между собой непосредственно через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. Это наиболее быстрый и удобный вариант, так как синхронизация данных производится в один этап — как правило, для этого достаточно нажатия одной кнопки в окне программы.

Если непосредственного соединения нет, то данные могут быть синхронизированы с помощью устройства-посредника (Intermediate Storage Device, ISD), которое используется для переноса информации между двумя компьютерами во время процедуры синхронизации. Таким устройством может быть дискета, съемный жесткий диск, папка на FTP-сервере, USB Flash drive и др. В этом случае данные синхронизируются в несколько этапов: сначала с одного компьютера файлы упаковываются и отсылаются на устройство-посредник, а затем на другом компьютере они принимаются, благодаря чему и осуществляется синхронизация. Так выглядит однонаправленная синхронизация. Если необходимо осуществить двунаправленную синхронизацию, то названные операции повторяются, но уже в обратном порядке.

При необходимости, например, синхронизации больших объемов данных часть файлов можно игнорировать — в этом случае для каждой локальной папки определяется условие фильтрации файлов, задаваемое в виде маски файлов в общем виде. Игнорировать при синхронизации можно не только файлы, но и вложенные папки — как все, так и некоторые выбранные.

Процесс синхронизации, учитывая периодический характер проведения данной операции, удобнее автоматизировать с помощью встроенного планировщика, обычно поддерживаемого соответствующими программами. Можно, например, производить регулярную синхронизацию файлов в назначенное время, по определенным дням недели, при загрузке Windows, при появлении обновлений в синхронизируемых папках и т.д.

Типовые задачи, которые можно решать при помощи синхронизации

инхронизация данных — задача, которая довольно часто встает как перед обычными пользователями, так и перед системными администраторами, руководителями проектов, менеджерами и прочими сотрудниками компаний.

Синхронизация данных на двух и более рабочих местах

Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух и даже на большем количестве компьютеров. Понятно, что, переходя с одного компьютера на другой, не хочется каждый раз думать о том, какие файлы и папки были изменены, и копировать их с одного компьютера на другой. Намного проще создать для основных папок соответствующие задачи синхронизации и запускать их в автоматическом режиме, например при включении компьютера.

Для мобильных пользователей актуальной является задача синхронизации данных ноутбука с рабочим компьютером, например до, после и во время командировки. Стационарным пользователям совершенно необходима синхронизация данных между рабочим и домашним компьютерами. И тем и другим нелишней будет возможность в любой момент синхронизировать данные своего компьютера с сервером компании и т.п.

Централизованное обновление информации

Сегодня практически во всех компаниях используются компьютеры. Обычно они объединены в локальную сеть, хотя вполне возможно наличие удаленных компьютеров, связанных через Интернет. В любом случае довольно часто возникает необходимость централизованного обновления информации на всех компьютерах (или на компьютерах конкретного отдела и т.п.). Так, время от времени на каждый из компьютеров приходится копировать новые версии каких-то документов. Обычно эту операцию осуществляют либо путем рассылки их всем сотрудникам по электронной почте, либо ручным копированием файлов в общие папки каждого компьютера. Однако есть способ получше — можно создать соответствующие задачи синхронизации, которые и будут обновлять данные на всех компьютерах, например, с сервера компании. Плюсы такого подхода налицо: не потребуется вмешательство ответственного за данную операцию сотрудника, так как все будет происходить в автоматическом режиме, и будут полностью исключены ситуации, когда какой-то сотрудник не получит нужную информацию. Этот же прием может быть использован и для централизованного обновления программного обеспечения на всех компьютерах, в частности для обновления антивирусных баз и т.п.

Обновление сайта и поддержка актуальности зеркал сайта

Наличие регулярных обновлений, например, на Web-сайте компании — явное свидетельство того, что он поддерживается и развивается и что на нем всегда представлена актуальная информация. Несмотря на огромное количество самого разного ПО, предназначенного для размещения и обновления данных на сайте (обычно в этих целях используют FTP-клиент или файловый менеджер), синхронизация Web-сервера с рабочими папками на локальном компьютере — самый быстрый способ обновления, так как программа синхронизации сама определяет изменившиеся файлы и копирует на сайт только их.

Кроме того, операция обновления в таком случае происходит совершенно незаметно для посетителей сайта и при правильной настройке исключает возможность потери файлов. Дело в том, что обычно при таком варианте синхронизации файлы передаются с ложными именами и переименовываются после завершения синхронизации, поэтому посетители, зашедшие на сайт в момент обновления, не заметят никаких сбоев в работе. Для большей надежности файлы во время синхронизации блокируются, что позволяет избежать возможных потерь данных при изменении файла другим сотрудником компании, имеющим доступ к редактированию сайта.

К тому же такая синхронизация обычно проводится в автоматическом режиме, что избавляет исполнителей от трудоемкой, длительной и однотипной работы.

Создание резервных копий данных

Резервное копирование данных подразумевает периодическое, как правило, ежедневное создание копий нужной информации, которые обычно хранятся на каких-либо съемных носителях и регулярно перезаписываются. Для резервирования данных имеется различное специализированное ПО; возможность резервирования предоставляет также большинство программ для синхронизации данных.

Вместе с тем для создания резервных копий можно использовать и однонаправленную синхронизацию, при которой производится копирование обновленных файлов только в одном направлении. Это очень удобно, поскольку автоматически позволяет избежать повторного копирования неизмененных файлов, в то время как при обычном резервировании создается сжатая копия всех (как изменившихся, так и неизменившихся) папок и файлов. В итоге резервирование в виде однонаправленной синхронизации требует намного меньше времени, что особенно важно в тех случаях, когда данные резервируются не только на внешний носитель — на другой жесткий диск, CD- или DVD-диск и т.п., но и на удаленный сервер через FTP. Дублирование на внешний носитель и на удаленный сервер на порядок повышает надежность сохранения данных, так как даже в критических случаях, когда одновременно выходят из строя рабочий жесткий диск и внешний носитель информации, данные все равно можно будет восстановить благодаря наличию резервной копии в Интернете.

Сравнение данных

Сравнивать различные модификации файлов приходится очень часто. Одни пользователи вынуждены сравнивать обычные Word-документы, например предположительно разные версии договора на предмет наличия в них изменений, другие — прайс-листы или иные документы Excel с целью выяснить, были ли туда внесены какие-то поправки. Многим приходится искать изменения в подготовленных для конкретного проекта изображениях, внесенные другими сотрудниками, работающими над проектом, и т.п. Если таких документов много, то сравнить даты у соответствующих файлов вручную — долгое дело, а программы синхронизации в считанные секунды просмотрят сотни файлов и сообщат о том, в каких из них имеются изменения.

Сравнение файлов бывает необходимо и при различных аварийных ситуациях. Например, если в момент копирования большого объема данных неожиданно отключилось электричество или просто в силу каких-то обстоятельств пользователю пришлось прервать данный процесс, то, сравнив потом папку-источник и папку-приемник при помощи программы синхронизации, можно быстро скопировать недостающие данные.

Синхронизация персональной информации

Синхронизация персональной информации: адресных книг, почтовых баз, избранного, баз ICQ и т.п. — не менее актуальна. Все это, и в первую очередь почтовые базы, приходится регулярно переносить, например, с рабочего компьютера на домашний или со стационарного на ноутбук (персональную информацию нужно синхронизировать и с различными мобильными устройствами, в первую очередь с мобильным телефоном, но это тема для отдельной статьи). Вручную копировать и переносить файлы в несколько сотен мегабайт — занятие не из приятных. Кроме того, подавляющая часть информации не меняется, поэтому копировать ее с одного компьютера на другой совершенно бессмысленно. Помочь могут программы для синхронизации данных. Конечно, основное назначение программ данного класса — синхронизация папок и файлов, но некоторые из них поддерживают и синхронизацию персональной информации. Если же явно программа такой возможностью не обладает, то в большинстве случаев ее все равно будет несложно настроить на проведение данной операции, указав соответствующие папки с данными, и тогда синхронизация будет производиться четко и аккуратно. Но при этом стоит иметь в виду, что не все программы благосклонно воспринимают файлы, полученные таким путем, и не исключено, что после синхронизации соответствующий файл, например почтовую базу, придется подключать путем импорта. Но это все равно на порядок быстрее и проще.

Программы для синхронизации данных

Разработчик: Cordes Development

Размер дистрибутива: 3,9 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная функционально-ограниченная демонстрационная версия — ftp://cordes-dev.com/backer6e.exe)

Цена: 39 долл.

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003 Server

Backer — широко известный в мире, но еще не получивший большого распространения в России профессиональный пакет для синхронизации и резервирования данных. Программа отличается нестандартным интерфейсом и не поддерживает русский язык, что усложняет процесс ее освоения. В то же время она включает серию встроенных мастеров, благодаря которым ее можно рекомендовать и непрофессиональным пользователям. Что же касается профессионалов, то их, несомненно, привлекут широкие возможности Backer в совокупности с разнообразными приемами автоматизации, надежной защитой информации и практически полным отсутствием ограничений на объемы обрабатываемых данных (программа может работать с файлами размером до 4 Гбайт).

Backer поддерживает два варианта синхронизации. Во-первых, она позволяет синхронизировать файлы и папки на одном компьютере или между компьютером и любым внешним устройством-посредником (другим жестким диском, CD- или DVD-диском, USB и др.). Во-вторых, программа обеспечивает синхронизацию между двумя разными компьютерами: ноутбуком и рабочим компьютером, рабочим и домашним компьютером, рабочим компьютером и удаленным сервером, двумя компьютерами в локальной сети и пр. Синхронизируемые компьютеры могут быть связаны между собой через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. Если ни один из названных вариантов не подходит, то синхронизацию можно провести в два этапа: сначала резервировать данные с первого компьютера на внешний носитель, а затем восстановить их с внешнего носителя на второй компьютер. Для этих целей в Backer встроена не только двунаправленная синхронизация, но и однонаправленная в обоих направлениях — с источника и на источник.

Таким образом, программа представляет интерес для самых разных групп пользователей. Мобильным пользователям она поможет в синхронизации папок и файлов ноутбука с рабочим компьютером до, после и даже во время командировки через FTP; стационарным — обеспечит наличие всегда актуальной, автоматически синхронизированной информации на домашнем и рабочем компьютерах, поможет в любой момент получить обновленные данные с сервера компании и настроить автоматическое обновление Web-сайта компании через FTP. И тем и другим будет полезна возможность резервирования важных файлов путем сохранения их на внешнем носителе в виде резервной копии и восстановления в случае потери данных на жестком диске. Кстати, резервировать данные можно и через FTP — это еще один вариант создания резервной копии данных на случай каких-то совершенно непредвиденных ситуаций, вплоть до пожара в офисе с полным уничтожением как жестких дисков, так и внешних носителей с данными. Определенный интерес представляет возможность сравнения двух папок со всеми входящими в них файлами и подпапками без синхронизации независимо от их расположения — это может пригодиться, например, при просмотре папок на предмет появления в них изменений в случае совместной работы над одним проектом.

Программа ведет подробную статистику всех проведенных синхронизаций с отображением их на экране и с сохранением в лог-файле, который в любой момент можно просмотреть.

В числе других возможностей Backer — поддержка самой надежной в настоящее время системы AES Rijndael шифрования с 128-, 192- и 256-битными ключами и дополнительное Zip-сжатие данных; фильтрация синхронизируемых файлов по маске, число которых можно пополнять; синхронизация почтовых папок Outlook Express и Outlook, новостей и закладок избранного.

Планировщик позволяет автоматически запускать ту или иную задачу синхронизации по расписанию, например при запуске или закрытии Windows, в определенные часы и дни недели. Backer может работать параллельно с другими программами и не мешать текущей работе, однако при синхронизации больших объемов данных лучше выбирать для этого ночные часы, когда компьютер не применяется для других целей. При этом программу будет нетрудно настроить так, что после выполнения поставленной задачи она закроет все окна, выйдет из Windows и выключит компьютер. Кроме того, запланированные задачи синхронизации сохраняются в профилях и могут загружаться вместе с Windows, а часто используемые профили можно поместить в особый список Top 12, что позволяет запускать процесс синхронизации нажатием одной из кнопок: F1, F2… F12. Кроме функциональных клавиш, Backer поддерживает огромное количество разнообразных клавиатурных комбинаций, которые помогают значительно ускорить работу с программой.

Разработчик: 2BrightSparks Pte Ltd

Размер дистрибутива: SyncBackSE 3.2.7 — 3,27 Мбайт, SyncBack 3.2.3 — 1,9 Мбайт

Способ распространения: SyncBackSE — http://www.2brightsparks.com/assets/software/SyncBackSE_Setup.exe), SyncBack — freeware (http://www.2brightsparks.com/assets/software/SyncBack_Setup.zip)

Цена: SyncBackSE — 15 долл., SyncBack — бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003

Известный пакет для синхронизации и резервирования данных SyncBack представлен сегодня в двух редакциях: в бесплатной, ориентированной на домашних пользователей программы SyncBack, и в расширенном варианте — платной профессиональной версии SyncBackSE. Стоит отметить, что SyncBackSE обладает наименьшей ценой среди завоевавших международное признание профессиональных продуктов данного класса.

Бесплатная версия SyncBack может стать для домашних пользователей неплохой альтернативой платным продуктам, поскольку поддерживает работу на локальном и удаленном компьютерах и через FTP-сервер, а также позволяет осуществлять синхронизацию в два этапа с промежуточным резервированием данных на другой жесткий или сетевой диск, на CD- или DVD-диски, на CompactFlash-карту или на ZIP. Она вполне подойдет, например, для синхронизации рабочего компьютера и ноутбука либо рабочего и домашнего компьютера. SyncBack может автоматически запускаться при запуске Windows, работать по расписанию, выполняться как фоновое приложение и не мешать работе других программ, запускать любые другие приложения перед и/или после синхронизации. SyncBack поддерживает экспорт и импорт профилей и фильтрацию файлов и папок и также имеет два режима работы: Easy — рассчитанный на новичков и Expert — подходящий для более подготовленных пользователей.

Расширенная версия SyncBackSE в дополнение к вышеперечисленному имеет еще множество интересных особенностей. Например, режим Fast Backup позволяет более чем в 15 раз сократить временные затраты на резервирование файлов на различные внешние устройства и FTP-серверы, а сравнение файлов реализовано не только в классическом варианте, то есть по дате и размеру, но и с учетом контрольных сумм, что позволяет обнаружить даже малейшие изменения.

SyncBackSE поддерживает новые стандарты FTP (что увеличивает совместимость с FTP-серверами) и обеспечивает:

• автоматическое определение точного часового пояса FTP-сервера;
• поддержку XCRC, обеспечивающую дополнительный контроль во время передачи данных;
• поддержку сетевых протоколов безопасности SSLv2, SSLv3 и TLS, позволяющую синхронизировать файлы в зашифрованной форме;
• реализацию MODE Z-компрессии, которая дает возможность значительно сократить время передачи файлов (правда, данный режим поддерживается не всеми FTP-серверами).

В SyncBackSE реализованы более удобное создание профилей и более быстрый их просмотр, имеется поддержка фильтров сжатия, возможно использование одноразовых паролей. Кроме того, в программе (только под Windows XP и Windows 2003) реализована синхронизация файлов, применяемых запущенными приложениями. Например, при открытой программе Microsoft Outlook большинству программ синхронизации не удастся скопировать или синхронизировать файл с данными — outlook.pst, а для SyncBackSE запуск приложения не станет препятствием.

Разработчик: SmartSync Software

Размер дистрибутива: 1,91 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.smsync.com/downloads/ssyncpro.exe)

Цена: 35 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

SmartSync Pro представляет собой одну из самых популярных в мире программ для резервного копирования и синхронизации папок и файлов. Она вполне универсальна, так как позволяет синхронизировать не только файлы и папки, но и избранное, адресную книгу, базы ICQ, файлы Outlook и сообщения Outlook Express.

Синхронизацию или резервное копирование можно выполнять как вручную, так и по расписанию, позволяющему запускать процесс по времени, при входе в систему и выходе из нее, при любых изменениях в синхронизируемых папках. Кроме того, SmartSync Pro запоминает все задачи синхронизации и резервирования в виде профилей, что позволяет максимально упростить и ускорить выполнение периодически повторяющихся процессов даже в случае ручной синхронизации — при наличии профиля достаточно одного щелчка мышью, чтобы задача была решена. Доступ к профилям может быть защищен паролем. Профили каталогизируются в виде дерева, что наглядно и удобно; кроме того, их можно импортировать и экспортировать, а это позволяет сохранять и восстанавливать их в случае смены системы и/или перехода на другой компьютер.

Программа обеспечивает синхронизацию данных как между папками одного и того же компьютера, так и между папками сетевого или удаленного ПК; имеется поддержка двунаправленной синхронизации. В случае синхронизации данных с удаленным компьютером в SmartSync Pro предусмотрены три варианта:

• создание сжатых резервных копий на любых съемных носителях информации (дискетах, CD, DVD, USB Flash drive, ZIP и др.) с последующим восстановлением с них информации на удаленном компьютере;
• отправка сжатой резервной копии по электронной почте с возможностью разбивки ее на части и последующим восстановлением на удаленном компьютере;
• отправка данных на удаленный компьютер через FTP-сервер.

При синхронизации больших объемов информации в ряде случаев разумнее ограничить синхронизируемые файлы по маске — список исходных масок в программе небольшой, но их можно редактировать и дополнять в соответствии с решаемыми задачами. А если речь идет о резервировании, то в резервную копию можно включать или, наоборот, исключать файлы с различными атрибутами: архивные, системные, скрытые и только для чтения.

Программа поддерживает русский язык, имеет достаточно простой интерфейс и позволяет работать с мастером, что делает ее доступной для новичков. Кроме того, SmartSync Pro поддерживает горячие клавиши, может запускаться при загрузке операционной системы и сворачиваться в трей, автоматически учитывает при синхронизации часовые пояса, а также отличается большой скоростью работы.

Разработчик: Rose City Software

Размер дистрибутива: 2,17 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://store2.esellerate.net/dl/VN1l10fleWSi6lPg2mGh/synchro.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Synchromagic считается одной из наиболее известных программ для быстрой синхронизации и копирования файлов и папок между удаленными компьютерами и компьютерами локальной сети. Однако ее сложно назвать профессиональной — по своим возможностям сегодня она больше подходит для домашних пользователей.

Synchromagic эффективна для синхронизации данных между рабочим и домашним компьютером, а также между стационарным компьютером и ноутбуком. Возможна синхронизация через FTP, что удобно, например, для автоматического обновления Web-сайта. В Windows XP дополнительно поддерживается режим синхронизации с промежуточным сохранением данных на CD-R/RW. Кроме того, в Synchromagic очень удобно организовано сравнение директорий без их синхронизации.

Синхронизация может быть как однонаправленной, так и двунаправленной и настроенной на обновление целевых директорий (target) с удалением тех файлов, которые отсутствуют в папке-источнике. При настройке задачи синхронизации Synchromagic допускает исключение конкретных вложенных папок и файлов по маске, а также файлов, превышающих установленный размер.

Все задачи создаются вручную или при помощи мастера, сохраняются в программе в виде списков (tasks lists) и в дальнейшем для выполнения любой из них или даже всех одновременно достаточно будет нажатия одной-единственной кнопки. Встроенный планировщик позволяет проводить синхронизацию в определенное время и в конкретные дни недели, а также запускать перед и/или после синхронизации какую-то определенную программу или файл. Synchromagic подробно информирует пользователя о ходе и результатах синхронизации, выводя соответствующий отчет на экран и сохраняя его в лог-файле. Вначале программа просто сообщает о результатах сравнения синхронизируемых папок в окне предварительного просмотра и требует подтверждения на выполнение синхронизации. С одной стороны, это замедляет процесс работы и не позволяет его полностью автоматизировать, а с другой — защищает от неприятных последствий в случае удаления файлов при неверных установках синхронизации. Кроме того, при желании пользователь может быть извещен об окончании синхронизации сообщением по электронной почте и (или) звуковым сигналом.

Разработчик: ReGet Software

Размер дистрибутива: 1,3 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.websynchronizer.com/dl/ws1362.exe)

Цена: 300 руб.

Работа под управлением: Windows 9x/Me/2000/XP

WebSynchronizer — удобный и универсальный инструмент для синхронизации и резервного копирования данных, позволяющий синхронизировать папки на одном компьютере или в локальной сети, папки на локальном компьютере с Web-сервером или два удаленных сервера. Программа может использоваться для синхронизации Web-сервера с рабочими папками на локальном компьютере; для поддержки актуальности одного или нескольких зеркал Web-сайтов или ftp-серверов (при частом обновлении содержания сервера возможна настройка WebSynchronizer на автоматическую регулярную синхронизацию); для создания резервных копий данных (c этой целью применяется режим Read Only, в котором производится копирование обновленных файлов только в одном направлении); для синхронизации данных на нескольких рабочих местах (в частности, на рабочем и домашнем компьютерах и ноутбуке). В последнем случае синхронизацию можно проводить не только при непосредственном соединении двух компьютеров, но и с использованием промежуточных носителей данных, например USB Flash drive или FTP-сервера.

Программа имеет русскоязычный интуитивно понятный интерфейс, проста в освоении и доступна даже неподготовленным пользователем. Здесь предусмотрено множество настроек, но в большинстве случаев для работы оптимально подойдут настройки, установленные по умолчанию, поэтому на первых порах разбираться со всем этим совсем необязательно. Программа ведет подробный лог каждого потока данных и общий лог процесса синхронизации с отображением их на экране, вследствие чего пользователь всегда знает, чем занята программа.

Среди главных достоинств WebSynchronizer — высокая скорость синхронизации (она намного выше, чем, например, при копировании файлов обычным FTP-клиентом или файловым менеджером), которая достигается благодаря одновременному использованию нескольких двусторонних потоков. WebSynchronizer автоматически определяет временную зону на удаленном сервере, что актуально, если удаленный сервер находится в другом часовом поясе, и проводит синхронизацию с учетом разницы во времени.

WebSynchronizer умеет возобновлять прерванную синхронизацию с места обрыва и обеспечивает надежность и безопасность синхронизации. Последнее достигается за счет:

• поддержки многопользовательского режима — во время синхронизации файлы блокируются, что позволяет избежать потери данных при изменении этих фалов другим пользователем;
• пересылки файлов с измененными именами и переименования их только после завершения передачи — это защищает файлы от повреждения в случае обрыва соединения с сервером;
• продолжения в случае возникновения ошибки на одном из установленных соединений синхронизации через другие соединения.

Встроенный планировщик WebSynchronizer позволяет автоматизировать некоторые повторяющиеся задачи, в частности производить регулярную синхронизацию файлов в назначенное время или выключать компьютер после выполнения всех задач.

Разработчик: VU-Software

Размер дистрибутива: 3,2 Мбайт

Способ распространения: freeware (http://www.vu-software.spb.ru/brief/vu_brief_setup.zip)

Цена: бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Программа vuBrief предназначена для переноса и синхронизации файлов между директориями в пределах одного компьютера или локальной сети, для синхронизации файлов между удаленными компьютерами либо между локальной папкой и FTP-папкой и для резервного архивирования файлов. Это позволяет использовать программу для решения следующих задач:

• для простой и быстрой синхронизации файлов между компьютерами, что обеспечивает, например, перенос документов с рабочего на домашний компьютер и наоборот; встроенный планировщик задач помогает проводить данную процедуру ежедневно и в автоматическом режиме;
• периодической публикации файлов в Интернете в указанную FTP-папку, что удобно для обновления в Интернете HTML-файлов и других документов;
• резервного архивирования Backup с целью ежедневного сохранения копий файлов, которое можно автоматизировать при помощи планировщика задач;
• непосредственной синхронизации файлов между папками в пределах одного компьютера; при этом папки могут располагаться на локальном диске, на съемном устройстве или быть сетевым ресурсом, доступным в момент синхронизации;
• переноса файлов между удаленными компьютерами, которые не соединены сетью; данный процесс проходит в несколько этапов и требует наличия промежуточного носителя информации или устройства-посредника (дискета, CD-RW, Iomega ZIP, FTP); в этом случае вначале данные с одного компьютера записываются на устройство-посредник, а затем на другом компьютере загружаются с устройства-посредника;
• синхронизации папки локального компьютера и FTP-папки; при этом возможны три направления синхронизации: Duplex — двунаправленная синхронизация файлов, Mirror — загрузка файлов из локальной папки в FTP-папку, Sample — загрузка файлов из FTP-папки в локальную папку.

vuBrief может функционировать в двух режимах: визуальном, когда пользователь работает с программой вручную, и скрытом, когда программа сворачивается в трей и работает на фоне других программ по предварительно установленному расписанию. Для определения задач программы, выполняемых по расписанию, применяется встроенный планировщик задач. Программа обеспечивает защиту синхронизируемых данных и Backup-архивов при помощи шифрования.

Удобный русскоязычный пользовательский интерфейс рассчитан как на новичков, которые могут работать с мастером, так и на профессионалов, в распоряжение которых предоставляется немало приемов, позволяющих ускорить процесс работы. В их числе, например, фильтрация синхронизируемых файлов и вложенных папок, а также список быстрого запуска, благодаря которому запускать процесс синхронизации или Backup можно одним нажатием кнопки.