Что значит синхронизация папок. Синхронизация папок и файлов по локальной сети, SFTP, в облако

03.04.2019

Автоматическая синхронизация папок Windows позволяет организовать и поддерживать 2 идентичные по составу директории. Файлы копируются на соседний компьютер по локальной сети или в другой офис компании по безопасному протоколу SFTP (SSH) . При добавлении или изменении данных в одной папке все изменения будут отражаться в другой.

Итак, считаем, что у вас дома или на работе есть основная рабочая директория, расположенная на локальной или сетевой машине, и появилась необходимость автоматически копировать (зеркалировать, доставлять) файлы из нее в другое место: на флешку, внешний жесткий диск (винчестер), по локальной сети, на удаленный сервер по протоколу FTP или в облако Яндекс.Диск .

Синхронизация папок - это процесс периодического зеркалирования (отображения) файлов источника в приемник . Исходные данные и конечная директория всегда будут в точности одинаковые как по количеству, так и по размеру данных.

С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа для синхронизации папок и файлов Exiland Backup, позволяющая создавать 4 типа резервных копий , одним из которых и является возможность зеркалирования данных в Windows.

Синхронизация файлов в локальной сети и по FTP (synchronize) – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень функций вы можете увидеть на странице сравнения версий . В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки зеркалирования между компьютерами. Данная функция будет в помощь как системным администраторам, так и домашним пользователям.

Exiland Backup - простое решение для синхронизации файлов и папок

Простая утилита Exiland Backup позволяет автоматически выполнять одностороннюю синхронизацию папок по расписанию (не чаще, чем 1 раз в минуту). Быстро и тщательно сравнивает содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой по FTP . В качестве исходной директории может быть указано несколько директорий.

ВНИМАНИЕ . При добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной директории. Если удалите данные из источника, они автоматически удалится из приемника. Если вам не нужно удалять файлы из конечной папки, выберите соответствующую опцию..

В Exiland Backup предусмотрены различные настройки "умной" синхронизации папок в локальной сети, на одном компьютере, в облако. Например, программа может копировать как все данные, так и выборочно по заданной маске , атрибутам и указанным подпапкам.

К дополнительным возможностям можно отнести такие как:

  • Ведение подробного журнала с отображением, какие файлы были добавлены, обновлены и удалены.
  • Возможность отправки журнала по e-mail или уведомления на мобильный телефон в виде SMS.
  • Гибкая настройка расписания .
  • Запуск копирования автоматически при старте Windows, при подключении флешки или другого сменного устройства.
  • Запуск задания из командной строки (command line).

Пошаговый мастер настройки

Итак, рассмотрим на примере, как настроить Exiland Backup для зеркалирования.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00 синхронизировать "C:\Документы" со всеми подпапками с локального компьютера, куда установлена программа, на удаленную машину "NAS-Server" в расшаренную папку "\\NAS-server\Backups\Документы".

Запустите бэкап-программу. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.


Шаг 1: Наименование задания

Введите любое название задания, например "Зеркало рабочих документов" и нажмите "Далее".

Шаг 2: Тип резервного копирования

Укажите тип – "Синхронизация" и нажмите "Далее".


Шаг 3: Исходные данные

Укажите какие исходные данные вы хотите зеркалировать. Это может быть путь к директориям на компьютере, флешке, сервере или облаке.


Для этого нажмите "Добавить -> Локальные/сетевые папки и файлы...", укажите путь к "C:\Документы" на ПК и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.


Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.

Шаг 4: Конечная папка для синхронизации

Выберите путь к конечной директории-приемнику, в данном случае "\\NAS-server\Backups\Документы", а также укажите логин/пароль для входа в сетевую папку, если доступ к ней ограничен.

Если вам необходимо зеркалировать данные на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP.

Конечная директория может быть только одна!



Шаг 5: Расписание выполнения задания

Чтобы указать расписание запуска задания, нажмите кнопку "Изменить" и в появившемся окне укажите тип расписания "Ежедневно", после чего выберите время. Нажмите "Изменить" справа, от поля "Время", затем нажмите кнопку "Добавить", пункт "Периодически" и укажите "Каждые 3 мин" с заданным интервалом: со скольки и до скольки повторять синхронизацию (в нашем примере с 8:00 до 21:00). Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.



Шаг 6: Уведомление

Оставьте все по-умолчанию и кликните "Готово".

Задание создано!
На предложение о настройке дополнительных параметров пока ответьте "Нет". Позже всегда сможете вернуться к настройках и изменить их.


Программа имеет интуитивно понятный продуманный интерфейс и рекомендована для синхронизации файлов между серверами Windows, между разными компьютерами, а также между филиалами или подразделениями организации по SFTP (SSH).

Кроме платных версий Standard и Professional, также существует и бесплатная Free , которую вы можете скачать, чтобы оценить ее возможности на ваших файлах. Если же программа подойдет для решения ваших задач, вы можете приобрести лицензию на Standard или Professional и стать полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами платных версий Standard и Professional, которые значительно более функциональны и включают в стоимость приоритетную техническую поддержку, Личный кабинет и ряд других преимуществ.

Долго пробовал и работал с разными программами. Требовалось для синхронизации данных с компов и внешних жестких. Сначала в ручном варианте, по мере работы задача усложнялась, как и увеличивалось количество синхронизируемых папок и файлов и способов синхронизации. С чего начинал и до чего дошел:
1). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - бесплатная, простая, довольно удобная
"-" - несколько раз скидывалась и начинала синхронизировать не что нужно и не в том направлении (очевидно было связано с тем, что увеличивалось количество и объем синхронизируемой информации). В очередной раз, после подобного глюка, долго читал, искал и в итоге остановил свой выбор на самописных программах
2) самый простой вариант xStarter - кстати позволяет делать много чего и опять же из написанных действий / скриптов и т.д. собрать собственно сразу же exe файл, который можно при желании сделать и службой. Однако намучившись с переписыванием, допиливанием и прочим (у меня просто много "планов" синхронизации направлений и мест получения и т.д.) перешел на Allway Sync.
Кстати dropbox и т.д. не подходили по причине - не люблю большого брата и параною в себе
3) Allway Sync.
"+" - Все хорошо, удобно и т.д. Что особенно понравилось это синхронизации между одним источником и несколькими местами "получения". Работает как часы, НО
"-" - Не работает (по крайней мере когда я с ней работал) по потокам, а вернее по одному потоку по очереди, то бишь есть, например, несколько заданий: синхронизировать несколько разных, не связанных папок с жесткого диска на компе на внешний жесткий, и в итоге она запускает все это параллельно, в итоге если б все было в один поток, то закончилось бы все намного быстрее, так же это привело к катастрофическим результатам, из-за которых потом пришлось отказаться от нее, об этом будет написано далее; пару раз глюкнула, но это было не критично, критично станет когда объем будет большой. И в итоге когда я дошел до того, что в одной из папок стало под 150,000 файлов и с объем папки не маленький, то Allway Sync просто не выдерживал, когда запускал в автоматическом режиме при подключении жёсткого диска синхронизацию. Пришлось задания запускать вручную и по очереди. Жутко не нравилось но терпел ровно того момента, пока он не перестал синхронизировать просто одну папку. В итоге перешел к GoodSync.
4) GoodSync. Долго не мог привыкнуть к нему, который казался после Allway Sync (который был понятен на интуитивном уровне) жутко не удобным, не информативным и т.д. Привыкание шло долго, и не всегда удачно. Не нравилось, что только одни источник и одно место-получатель. В Allway Sync былы разнонаправленные "многоконечные" задания, тут же пришлось дробить / дублировать задания. Из сразу замеченных плюсов понравилось то, что теперь все задания выполнялись по очереди. Долго не мог найти (если не через мастер делать задания) привязку к конкретному внешнему жесткому диску. По некоторым настройкам нет нормального описания, и не всегда понятно что делают. Некоторые вещи беспокоят до сих пор, но ровно из-за того, что похоже пока сам не настроил, но времени на тесты терять не охота, и они абсолютно не критичные. Так же удобная вещь для копирования большого количества данных, когда синхронизация была не нужна или не применялась, а скопировать надо быстро и данные почти одинаковые. Со временем очень привык и стал нравится, ошибок не допускает, количество файлов обрабатывает без проблем и пока еще не ошибался (уже пару лет), есть возможность "быстрого" анализа, сверка md5,копирование атрибутов и т.д. В общем мой выбор - GoodSync

Спасибо попробую. Сегодня опробовал GoodSync- похоже аналогичная программа.
Но странная вещь, она не все файлы синхронизирует из нескольких тысяч изображений, два десяток не синхронизированы. GoodSync на сервере их не видит на машине клиента, хотя они там есть.

Нажмите, чтобы раскрыть...

1) Вопрос - может быть срабатывает фильтр? Он есть в общих настройках программы (общий для всех) и так же есть в каждом задании отдельно свой.
2) Так же при сравнении, если есть антивирус, он так же блокирует файлы, если считает, что с вирусом или подозрительный
3) Поставь настройку "Копировать заблокированные файлы"
У меня никаких проблем с синхронизацией с использованием GoodSync ни разу не было. Но вот с настройками поразбираться пришлось. Кстати по этой программе есть довольно вменяемый мануал с FAQ. И чем замечал, что он часть данных не синхронизировал? И попробуй еще включи md5. Будет ощутимо дольше, но зато проверишь и плюс этот способ надежней. По крайней мере я думаю встречал такое - что открываешь фотографию, а она открывается только на половину, т.к. "протухла". От этого при синхронизации по крайней мере обезопасишься. А то у нас был случай - бэкапился архив базы данных, а в итоге файл оказался битый (т.к. просто копировался, вернее записался, неправильно)

14 Мар

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня мы рассмотрим, казалось бы, простейшую операцию — синхронизацию папок с файлами. В основном мы привыкли к тому, что понятие синхронизация применимо к интернету. Наши мобильные постоянно синхронизируются с сервисами компании Google и Apple, рабочими приложениями и кучей всего остального. Удобно, быстро и безопасно. Но что делать если необходимо синхронизировать просто две папки в пределах одного компьютера?

К сожалению, стандартной процедуры (за исключение написания скрипт на PowerShell) я не нашёл. Зато нашлось простое решение — программа SyncToy от авторов самой операционной системы Windows. Вот с ней-то и будем настраивать синхронизацию. Единственный минус — на английском языке. Это не так критично — увидите дальше, что настроек минимум.

Окно программы выглядит очень просто:

Для начала синхронизации нужно создать пару синхронизируемых папок — «Create New Folder Pair». Нажимаем и переходим к следующему окну.

Левая папка (основная по стандарту) откуда мы будем подгружать файлы. Правая папка куда мы будем их добавлять. У меня есть две папки: SCAN (туда прилетают документы со сканера) и папка «Для всех» (сюда ходят люди для просмотра документов). Мне нужно, чтобы из папки «SCAN» по команде новые файлы прилетали в «Для всех». Выбираем соответственно и жмём «Next».

В следующем окне необходимо выбрать тип синхронизации, три варианта на выбор:

  • Synchronize — двусторонняя синхронизация, если объект добавляется в любую из папок, то он «прилетит» в другую папку при выполнении синхронизации, удаление и переименование файлов будет выполнено для обеих папок;
  • Echo — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, как раз мой вариант, переименование и удаление файлов в таком же направлении;
  • Contribute — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, переименование действует слева направо, удалений файлов нет.

Ставим точку напротив нужного варианта и жмём «Next».

В следующем окне нужно будет указать имя для созданной пары папок, нажать «Finish».

Стартовое окно программы немного изменится. Слева появится имя созданной пары папок, а внизу справа появится две кнопки «Preview» и «Run», «Предпросмотр» и «Выполнить». Они отличаются функцией — «Предпросмотр» покажет, что изменится, «Выполнить» синхронизирует папки».

Если нажать «Preview» покажется следующее окно. Для чистоты эксперимента я очистил папку «SCAN» и положил туда только один файл «магазины.xlsx». В папке один файл (он отмечен галкой), слева внизу показано окно с операцией «New» (новый файл), внизу отображается направление синхронизации и кнопка «Run».

После нажатия «Run» окно будет следующим.

Статус «Completed» («Завершено) и кнопка «Закрыть» («Close»). Синхронизация выполнена, остаётся проверить результат.

В папке «Для всех» отображаются два файла — «магазины.xlsx» и файл синхронизации. его ни в коем случае не удалять! Работает!

Если вам нужно добавить новую пару синхронизируемых папок, в главном окне программы нажмите кнопку «Create New Folder Pair» и укажите нужные настройки.

После.Сказанного.

Автоматический запуск синхронизации через планировщик задач находится в окне помощи, но мой вам совет — делайте ручками, так как выбор планировщика задач по времени очень скуден.

Категории: / / от 14.03.2018

Жизнь современного человека такова, что компьютер ему нужен везде, где бы он ни находился: дома, на работе или на учебе, в дороге и на отдыхе. Некоторые люди повсеместно носят с собой ноутбук, но это не всегда возможно и не очень удобно. Поэтому чаще практикуется другой вариант: настольный компьютер дома и на работе, ноутбук или нетбук - в дороге. Однако в связи с этим возникает другая проблема: нужно переносить используемые данные с одного компьютера на другой, потом обратно (а с увеличением количества устройств задача усложняется еще больше). Обычно пользователи делают это вручную по локальной сети или с помощью флешки, но все большей популярностью пользуется хранение данных в «облачных» хранилищах - Dropbox, SkyDrive и других. Последний вариант удобен, когда речь идет о небольших объемах информации, до нескольких гигабайт. В том случае, если в повседневной деятельности используются десятки и сотни гигабайт, удобнее прибегнуть к помощи специализированных утилит для синхронизации данных. Они позволяют совершенно не задумываться о том, на каком из компьютеров были произведены последние изменения файлов, - таким образом, вы всегда сможете работать в единой информационной среде, где бы ни находились в текущий момент. В данном обзоре мы рассмотрим четыре наиболее популярные программы для синхронизации файлов между компьютерами: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync и GoodSync.

⇡ SyncBackPro

  • Разработчик: 2BrightSparks
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Это мощная программа, обладающая огромным количеством всевозможных настроек. Она стоит $54,95, также ее можно использовать тридцать дней в триал-режиме. В приложении поддерживается много языков интерфейса, в том числе русский, однако перевод выполнен машинным образом достаточно плохо.

Работа SyncBackPro основана на профилях, которые вы можете добавлять в неограниченном количестве. Создание нового профиля происходит в несколько этапов. На первом нужно ввести название профиля, здесь же можно отметить, является ли он групповым (то есть будет ли он объединять несколько других профилей). На следующем шаге следует выбрать тип профиля, всего их три: резервная копия, синхронизация и зеркало. В область нашего обзора входит второй тип; первый предназначен для регулярного бэкапа ваших данных, последний - для создания и поддержки точной копии указанной папки с файлами в одностороннем порядке.

На третьем этапе необходимо выбрать две папки, которые будут между собой синхронизироваться, - они обозначены как левая и правая. В выпадающих списках можно выбрать место хранения данных: для исходной папки это внутренний/внешний диск или сетевой путь, FTP-сервер, онлайн-службы Amazon S3 или Windows Azure, а также файлы на почтовом сервисе. Для папки назначения, помимо всего перечисленного, присутствует еще возможность CD/DVD-прожига и сохранения в виде ISO-образа. Стоит сказать, что при выборе исходного места за пределами компьютера в качестве места назначения можно указать лишь локальный путь, то есть, например, синхронизировать два FTP-источника у вас не получится. Однако в остальном можно поэкспериментировать.

Создание нового профиля в SyncBackPro

После этого нужно выполнить настройки профиля: в первую очередь - указать директории левой и правой папок на компьютере (если выбраны другие места хранения, то там отображаются соответствующие параметры). Вы можете выделить отдельные подкаталоги и файлы внутри этих папок, которые нуждаются в синхронизации, а также наложить фильтр на определенные типы данных (по умолчанию в этот фильтр уже включены системные файлы и папки). Следующая опция - это добавление расписания. Задача, за которую отвечает профиль, может выполняться ежедневно, еженедельно и ежемесячно, причем график настраивается чрезвычайно гибко (например, каждую третью неделю месяца по вторникам); кроме того, присутствует возможность добавить повторение спустя указанное количество дней, часов, минут и секунд. Вслед за расписанием вы можете настроить политику принятия решений для множества ситуаций - что делать, если файл был изменен в папке слева, новый файл был создан в папке справа и т.д. Для каждого варианта событий присутствует несколько различных моделей поведения: пропустить, спросить пользователя, файл большего размера перезаписывает меньший - и другие.

Упомянутые опции - это лишь та часть параметров профиля, которой ограничивается режим простой настройки. Если вы переключитесь в режим «эксперт», вам станет доступно более пятнадцати дополнительных разделов: сжатие, шифрование, автозакрытие программ, ведение журнала и прочие - рассмотреть их все в рамках данного обзора не представляется возможным. Вы можете сами детально изучить многочисленные кнопочки и галочки, чтобы тонко настроить программу под свои нужды (например, в арсенале средств можно найти такие функции, как запуск синхронизации с помощью комбинации горячих клавиш или игнорирование файлов, которые были изменены в течение указанного времени).

Настройка профиля в SyncBackPro

Созданные профили отображаются в основном окне SyncBackPro. Вы можете их отредактировать, импортировать/экспортировать, активировать выполнение или, наоборот, приостановить действие, а также просмотреть статус: время последнего запуска, результат и другие сведения. Колонок с информацией присутствует довольно много, ненужные при этом можно отключить.

Основное окно SyncBackPro

В программе ведется подробный журнал с логом действий. Присутствует большое количество настроек приложения - обширные параметры работы, диалоги, шрифты и так далее. Функциональность можно расширить еще больше, загрузив дополнительные скрипты с сайта разработчиков: они устанавливаются в разделе «Сценарии» и позволяют добавить новые возможности при выполнении задач.

⇡ SmartSync Pro

  • Разработчик: SmartSync Software
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Данная программа обладает меньшим количеством функций, чем SyncBackPro, однако несколько дружелюбнее в использовании. Она отличается более простым и приятным интерфейсом, качественно локализована на русский язык и стоит 990 рублей (активная поддержка российских пользователей связана с тем, что руководитель SmartSync Software Дмитрий Ситников сам является программистом из России). Демонстрационную версию приложения можно использовать в течение тридцати дней.

Основное окно SmartSync Pro

Как и в SyncBackPro, работа программы основывается на добавленных профилях. Создание новых профилей происходит с помощью мастера. Прежде всего указывается, что именно вы хотите синхронизировать и тип синхронизации, причем на первом шаге предлагается отметить папки из стандартного набора: «Рабочий стол», «Мои документы», Microsoft Outlook и другие. Чтобы самостоятельно указать нужные директории, следует поставить галочку «Выбрать каталоги вручную» (выбор будет доступен на следующем шаге). Типов синхронизации доступно три: синхронизация с локальным/сетевым компьютером, с удаленным компьютером посредством FTP-соединения или в пакетном режиме. Для каждого из них предусмотрены различные типы операции: если выбрано локальное соединение, программа может выполнить копирование, перемещение, синхронизацию, сжатие файлов в ZIP-архив или добавочное резервное копирование (таким образом, программа может использоваться и для бэкапа данных). При соединении с удаленным компьютером доступна как двунаправленная синхронизация, так и передача файлов в одностороннем порядке - с локального на удаленный и наоборот.

Мастер создания профиля в SmartSync Pro

Если вы выбрали указание папок вручную, то дальше потребуется отметить галочками необходимые каталоги на локальном диске. Можно просмотреть список всех включенных в них файлов и папок и при необходимости настроить фильтр, исключив отдельные элементы или файлы с определенными расширениями. Когда вы закончите настройку исходного каталога, нужно указать каталог назначения, с которым будут синхронизироваться данные (в зависимости от типа подключения он может располагаться на локальном диске или FTP-сервере). Дальше требуется настроить расписание, согласно которому будет выполняться связанная с профилем задача. Возможен запуск вручную, а также через определенный интервал - каждые несколько минут, дней и так далее, причем можно ввести точку старта и отметить, в какое время нужно приглушить действие профиля. Помимо этого, вы можете добавить зависимость от выполнения другого профиля (пока тот не запустится, этот не будет действовать) и указать срабатывание при следующих ситуациях: вход, выход из системы, изменения в каталоге и вставка диска. В завершение настройки нужно добавить имя профиля.

Добавленные профили можно группировать по папкам, запускать по одному, несколько или все сразу. Присутствует возможность отправить на рабочий стол ярлык для запуска профиля, также осуществляется импорт и экспорт. Вы можете отредактировать параметры профилей, причем в свойствах доступны дополнительные настройки, которых нет в мастере создания: уведомления при запуске профиля, связанные с запуском события, политика замены файлов, сохранение нескольких версий файлов и другие. На панели управления профилем можно изменить исходный каталог и параметры синхронизации. Обратите внимание, что соединение с удаленным компьютером в пакетном режиме настраивается именно здесь: вы можете выбрать папку для сохранения данных на сменном/локальном диске, e-mail или FTP-сервере. В настройках самой программы тоже есть немало интересных моментов: например, она может работать в фоновом режиме, даже когда компьютер заблокирован или никто не вошел в систему.

Свойства профиля в SmartSync Pro

Еще одна деталь, связанная с программой: при установке на компьютер она добавляет в контекстное меню файлов и папок команду Backup with SmartSync Pro (сделать бэкап), которая открывает мастер создания профилей с выделенным каталогом. С ее помощью вы можете быстро настроить создание резервной копии.

⇡ Allway Sync

  • Разработчик: Usov Lab
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Программа Allway Sync предоставляется разработчиками бесплатно для личного использования, коммерческая версия приложения стоит $19,95. Утилита довольно проста и удобна в использовании, хотя имеет несколько неказистый интерфейс (поддержка русского языка присутствует). Здесь нет списка профилей, а есть задачи, каждая из которых отображается на отдельной вкладке: вы можете их добавлять, удалять, клонировать и переименовывать. Чтобы настроить задачу, нужно указать две папки для синхронизации и отметить ее направление. Программа позволяет выбирать папки не только на локальном диске, но и в Интернете - она поддерживает протоколы FTP, SFTP, WebDAV, онлайн-службы Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox и другие, определяет мобильные устройства, подключенные через Microsoft ActiveSync, а также умеет читать ZIP-архивы. Причем, в отличие от программы SyncBack Pro, где присутствует подобная функциональность, в Allway Sync вы можете добавить связь между онлайн-папками - например синхронизировать аккаунт Dropbox с FTP-сервисом.

Выбор направления синхронизации в Allway Sync

Выбранные папки нужно настроить (тип настройки будет зависеть от того, какую папку вы указали: если на локальном диске - нужно указать директорию, если FTP - ввести параметры сервера, если Google Docs - указать e-mail и пароль от аккаунта, и так далее). Между папками указывается направление синхронизации: изначально оно двухстороннее, то есть файлы будут идентичными и в том, и в другом месте, но его можно изменить на одностороннее, выбрав сторону, которая станет источником данных. Кстати, при общей синхронизации папок может быть больше чем две - вы имеете возможность настроить зеркалирование неограниченного числа источников данных.

Настроив задачу, вы можете нажать кнопки «Анализировать» и «Синхронизировать». Программа рекомендует выполнить предварительный анализ, чтобы вы смогли убедиться, что все произойдет так, как нужно. Она построит подробный отчет, в котором будут сгруппированы по таблицам новые/неизмененные/все/исключенные файлы с указанием имени, размера, времени и направления синхронизации. Отдельно могут быть выведены важные сообщения, связанные с изменениями файлов.

Отчет о проанализированных файлах в Allway Sync

В опциях Allway Sync присутствует раздел «Установки профиля», где для каждой задачи отображается набор дополнительных свойств: «Правила синхронизации», «Автоматическая синхронизация», «Включающие и исключающие фильтры», «Политика управления версиями», «Обработка ошибок». Рассмотрим их подробнее. В правилах синхронизации можно активировать несколько важных опций - игнорировать часовую разницу во времени модификации, копировать атрибуты безопасности и прочее. Параметры автоматической синхронизации позволяют выбрать условие для старта: при подключении съемного диска, когда обнаружены изменения файлов или простаивает компьютер и тому подобные. Включающие и исключающие фильтры настраиваются довольно широко: вы можете применить их как к имени или расширению файлов, так и к статусу (новый, измененный, удаленный), атрибутам (системный, сжатый и другие), времени модификации и размеру. Политика управления версиями позволяет выбрать, что делать со старыми версиями измененных файлов: удалять их или перемещать в определенную папку, а также отметить, сколько времени должны храниться эти старые версии. В настройках, связанных с обработкой ошибок, вы можете указать, что должна делать программа в случае этих ошибок, и определить ее поведение при появлении предупреждения.

Опции Allway Sync

Напоследок стоит добавить, что, как и ранее рассмотренные утилиты, Allway Sync ведет лог действий в журнале и позволяет импортировать и экспортировать настройки приложения.

⇡ GoodSync

  • Разработчик: Siber Systems
  • Распространение: shareware
  • Русский интерфейс: есть

Данная утилита примечательна тем, что она создана разработчиками популярной программы для сохранения паролей RoboForm. Приложение качественно переведено на российский язык (доступны любительские переводы на другие языки СНГ), имеет версию для Windows и Mac, а также отдельную портативную версию для запуска с флешки. GoodSync является условно-бесплатной программой и после тридцати дней использования накладывает ограничения на количество файлов в задании (не более ста) и само количество заданий (не более трех). Впрочем, цена является вполне доступной: 595 рублей за версию для Windows и 795 рублей за версию для Mac.

Основное окно GoodSync

Работа в программе начинается с добавления заданий. Они бывают двух типов: синхронизация и резервное копирование. Каждая задача отображается на отдельной вкладке с присущими ей настройками. Вне зависимости от того, какой тип задачи вы выбрали, нужно указать левую и правую папку с данными. И для источника, и для пути назначения доступно большое количество мест, где могут храниться файлы: ваш компьютер, другие компьютеры в локальной сети, протоколы FTP, WebDAV, «облачные» хранилища Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, подключенные устройства на Windows Mobile, а также собственная служба GoodSync Connect. Программа не имеет ограничений по обмену данными и позволяет сопоставить между собой все поддерживаемые источники. Отдельно стоит рассказать про GoodSync Connect: это P2P-сеть, которая позволяет синхронизировать данные на нескольких компьютерах через Интернет. Таким образом, вам не нужно соединять компьютеры в локальную сеть или обходиться для переноса USB-устройством, при этом файлы не будут храниться в «облаке». Чтобы использовать GoodSync Connect, вам нужно сконфигурировать компьютеры, создав учетную запись в системе.

Выбор папки в GoodSync

Выбрав левую и правую папку, вы можете запустить предварительный анализ или сразу приступить к синхронизации. В основном окне в виде дерева будет показан список синхронизируемых файлов с указанием размера, даты и направления копирования (слева направо, справа налево). Вы можете просмотреть отдельные категории файлов (измененные, новые и другие) и исключить или, наоборот, включить их копирование, а также изменить направление. В настройках задания можно указать параметры его автоматического выполнения: при изменении файла, при старте программы, периодически, при подключении папок, перед выходом из системы. Присутствует возможность запланировать задание с помощью стандартного планировщика Windows в режиме входа в систему или без него. Интересная опция - вы можете указать процент изменений, при превышении которого синхронизация не будет выполняться. Еще одна возможность, которую можно настроить, - это способ автоматического разрешения конфликтов: пропускать, заменить более поздними файлами и так далее. Помимо параметров автоматического выполнения задачи, настройки включают в себя другие опции, где вы можете расставить множество галочек возле таких пунктов, как «Сохранять резервные копии удаленных файлов» или «Копировать время создания файла», наложить фильтр на определенные файлы и папки и прочее.

Опции задания в GoodSync

Программа может работать в мини-режиме - она будет отображаться в виде небольшой панели, где присутствует список активных заданий, что позволяет заниматься другими делами и одновременно контролировать ход синхронизации. Напоследок стоит упомянуть о приложении GoodSync Explorer, которое дополнительно устанавливается на компьютер, - с его помощью вы можете просматривать директории, в которых хранятся ваши данные, и добавлять закладки на нужные места. Потом эти закладки можно использовать при выборе источника для папок во время настройки задания в GoodSync.

⇡ Заключение

Мы рассмотрели наиболее популярные программы для синхронизации данных между компьютерами. Все они так или иначе справляются со своим предназначением, и вопрос выбора упирается в детали: что для вас является более важным - мощный арсенал функций или простой и понятный интерфейс, ну и сколько вы готовы заплатить за программу. Напоминаем, что единственной утилитой, которую можно использовать бесплатно, является Allway Sync. В любом случае рекомендуем вам облегчить себе жизнь, установив одну из программ на используемых компьютерах.

Имея в своем арсенале такие функции, как односторонняя и двусторонняя синхронизация по расписанию, синхронизация папок Windows, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию файлов между несколькими компьютерами и серверами.

Для чего нужна автоматическая синхронизация папок

Дублирование актуальной информации на всех носителях

Сегодня один компьютер в доме – редкость, особенно с учётом мобильных устройств. На каждом компьютере хранятся важные данные, которые необходимо иметь под рукой. Синхронизация файлов на всех устройствах упрощает жизнь пользователя, обеспечивая актуальность данных.

Быстрота работы и исключение человеческих ошибок

Синхронизация папок и файлов не только экономит время, в сравнении с ручным копированием нужных данных с устройства на устройство, но и позволяет исключить ошибки при копировании данных, сделанные по невнимательности. Синхронизировано будет всё!

Вы можете выполнять синхронизацию папок и файлов с данными пользователя в Windows. Более того, вы можете использовать маски для отбора файлов по названию или типу, а также применять фильтры для исключения ненужных папок и файлов.

Как работает синхронизация папок в Handy Backup

Вы просто подключаете один компьютер к другому, запускаете задачу синхронизации, и после этого программа сама определяет, куда и какие файлы следует скопировать, исходя из заданных вами условий:

  • Вы можете настроить одностороннюю синхронизацию , когда файлы копируются из одной папки в другую, или двустороннюю синхронизацию , когда файлы копируются между двумя папками в обоих направлениях.
  • При выполнении двусторонней синхронизации в случае присутствия в обеих папках файлов с одинаковыми именами, вы можете указать, какому файлу отдать предпочтение: большему или меньшему, более позднему или раннему, или же пропускать такие файлы.

  • Синхронизация файлов может выполняться по расписанию в определенное время, с интервалом от 1 минуты, при входе в систему или при выходе из неё, при подключении USB-хранилища к ПК и т.д. Можно настроить также перезапуск всех пропущенных задач.

Поддержка синхронизации папок в различных версиях Windows

Handy Backup позволяет синхронизировать локальные и сетевые папки между различными версиями Windows, включая Windows 10/8/7/Vista , а также серверные решения Windows 2016, 2012 (R2) и 2008 (R2) . Последние версии программы обеспечивают также синхронизацию каталогов в Linux (Ubuntu 16.04/14/04) и в гетерогенных сетях.