Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид . Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

v Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

v Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

v Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

v Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт , которое открывается командой Формат – Шрифт.

v Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

v Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине , что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

v Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.

Рис. 5 Окно «Шрифт»

Форматирование абзацев выполняется командой Формат - Абзац. Воткрывшемся диалоговом окне Абзац задаются величины отступа абзаца от левого и право края поля и отступа первой строки. В этом же диалоге можно задать способ выравнивания абзаца: влево, вправо или по центру. Для выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели инструментов, показанными в начале абзаца.

Команда Формат - Табуляцияоткрывает диалог Табуляция . Внем можно показать позицию, к которой будет перемещен курсор при нажатии на клавишу <Таb>. Если щелкнуть на кнопке Установить, табуляция будет установлена. Если щелкнуть на кнопке Очистить, табуляция будет отменена. Чтобы сбросить все предыдущие установки, нужно щелкнуть на кнопке Очистить все.

Печать файла осуществляется командой Файл - Печать (рис. 9). В открывшемся диалоговом окне можно указать принтер, диапазон печатаемых страниц документа, число копий и др. Если установить флажок Печать в файл, документ будет выведен в файл, который затем можно передать на принтер, но только на тот, драйвер которого был установлен при печати данного документа).

Если установить флажок Разобрать, то будет выведена вся первая копия, вся вторая и т. д. В противном случае печатаются сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т. д. Параметры страницы для печати можно задать, выполнив команду Файл - Параметры страницы и открыв диалоговое окно Макет страницы. Вэтом диалоговом окне определяются размеры страницы (только в дюймах), ее ориентация и размер бумаги в принтере. В верхней части диалога показан схематический макет страницы при установленных параметрах. Чтобы точнее представить себе вид напечатанной страницы, нужно выполнить команду Файл - Просмотр. Врежиме просмотра страницы можно изменять масштаб, просматривать одновременно одну или две страницы, перемещаться по документу и печатать его.

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование . Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения , которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка

Имеется четыре варианта выбора:

 Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

 Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

 Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

 Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение , либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения , где есть команда Обтекание текстом , которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

 По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

 За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

 Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

 Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

 Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания , позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

 применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;

 изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;

 создать новые стили;

 копировать стили в шаблон.

Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

	Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
	Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
	С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
	С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

4. Строка формул – отображает адрес текущей ячейки и ее содержимое.

5. Координатная строка – содержит имена столбцов.

6. Рабочее поле – таблица, состоящая из ячеек.

7. Горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки – для передвижения по таблице. Ярлыки рабочих листов для выбора активного листа.

8. Строка состояния – в левом углу указываются режимы работы (Готов – первоначальное состояние системы. Ввод – режим ввода. Правка – режим редактирования и т.п.). В правом углу – индикаторы некоторых включенных клавиш (CapsLock, NamLock…). Также в строке состояния выводится информация о выполняемой команде.

Ввод и редактирование данных

Любая обработка информации начинается с ее ввода в память компьютера. Основным объектом в Excel для хранения и обработки данных является ячейка, в которую можно вводить числа, текст, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. Закончить ввод модно нажав клавишу Enter, щелкнуть мышью в другой ячейке или щелкнуть мышью по кнопке ввода в строке формул (зеленая галочка) .

Если информация уже введена в ячейку, и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, достаточно дважды нажать мышью на нужной ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом активируется режим ввода и можно внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Восстановить содержимое ячейки, не выходя из режима ввода можно нажав CTRL+Z или ESC.

Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается р. (рубли). Долларовая константа вводится в виде $100.

Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.

Функции работы с ячейкой.

1. Копировать, вырезать, вставить – это передвижение содержимого ячейки или блока ячеек рабочего листа, т.е. изменение содержимого ячеек. Копирование означает, что содержимое остается на старом месте и повторяется в новом; вырезать – на старом месте вырезается и вставляется в новое место.

Выполнить эти действия можно следующими способами:

Командой меню Правка

Кнопками пиктографического меню

Контекстно-зависимым меню

Посредством мыши

Комбинацией клавиш (Ctrl+X – вырезать; Ctrl+C - копировать; Ctrl+V – вставить)

Порядок действия с помощью пиктографического меню:

ü Выделить ячейку или блок ячеек, содержимое которых необходимо вырезать или скопировать

ü Щелкнуть по кнопке Вырезать или Скопировать на стандартной панели инструментов, при этом содержимое переносится в буфер обмена

ü Перейти в ячейку, в которую перемещается или копируется сохраненная в буфере информация, щелкнуть по кнопке Вставить на панели инструментов.

При использовании команды меню Правка или контекстно-зависимого меню действия выполняются аналогично, только вместо кнопок выбираются соответствующие опции –Вырезать, Копировать, Вставить.

Рассмотренные действия можно изобразить в виде следующей схемы:

2. Очистить содержимое – с помощью этой команды удаляется только содержимое ячеек, а не сама ячейка. Предварительно выделив удаляемые данные, выполняем команду Очистить в меню Правка или в контекстно-зависимом меню или нажимаем клавишу Delete.

1. Специальная вставка.

Рассмотренные выше способы копирования или переноса позволяют копировать или переносить полную информацию о ячейке. Специальная вставка служит для копирования в новое место только части информации о ячейке, а именно:

· Значение

· Формулу

· Формат ячейки

Так, например , если исходная ячейка (блок ячеек) имеет цветной фон и двойную рамку, а необходимо перенести только формулу, то нужно воспользоваться этой командой. Она находится в меню Правка или в контекстно-зависимом меню.

1. Вставить, удалить.

Эти команды вставляют или удаляют элементы таблицы – ячейки, стоки, столбцы, блок ячеек в любом месте, т.е. изменяют структуру таблицы. Выполняются двумя способами.

// на стандартной панели инструментов.

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.

Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели инструментов приведет к исчезновению с экрана всех непечатаемых символов. Средства форматирования абзаца При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования. Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца:

• Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
• Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
• Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
• Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
• Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.

Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога Абзац . Для открытия этого окна диалога надо выбрать команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши. Окно диалога Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы , Положение на странице (рис. 4.18). С помощью этого окна диалога можно установить доступные в MS Word элементы форматирования абзаца.
Рис. 4.18. Окно диалога Абзац Устанавливаемые параметры можно визуально оценить в разделе Образец . Форматирование с помощью команды окна диалога Абзац сводится к заданию значений для выбранных параметров. При этом числовые значения могут быть непосредственно введены в соответствующие поля или выбраны с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода. Далее назначение опций этого окна диалога будет рассмотрено подробно. Средства панели инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование (рис. 4.19) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужную кнопку на панели инструментов. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:

• установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру);
• создать фиксированные отступы.

Однако в MS Word имеется возможность вынести на панель Форматирование кнопки соответствующие практически всем командам окна диалога Абзац . В этом возникает необходимость при частом использовании каких-либо процедур. Рис. 4.19. Панель инструментов Форматирование Выравнивание абзацев Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине. Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных команд. Для выравнивания текста с помощью команды Формат –> Абзац надо выполнить следующие действия: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Выбрать команду Формат –> Абзац , откроется окно диалога Абзац . 3. Нажать кнопку в поле Выравнивание , откроется список видов выравнивания. 4. Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК . Если форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине . Табуляция Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц. При установке табуляции необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции (рис. 4.20). Дополнительно для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление. Окно диалога Табуляция, представленное на рис. 4.20, может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов. Рис. 4.20. Окно диалога Табуляция Для установки табуляции необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместить курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией. 2. Выбрать команду Формат –> Табуляция , появится окно диалога Табуляция . 3. Ввести значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции . Допускается ввод дробных значений. 4. В разделе Выравнивание выбрать требуемую опцию. 5. В разделе Заполнитель , выбрать форму заполнения табуляции. 6. Нажать кнопку Установить . Для установки следующих позиций табуляций необходимо повторить пп. 3-6. После чего в списке Позиции табуляции будут представлены все установленные позиции табуляции. Нажать ОК . С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой. Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции , расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:

Для установки табуляции с помощью линейки надо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместить курсор в этом фрагменте.

2. Нажимать кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа.

3. Установить указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажать кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции выбранного типа.

Для того чтобы установить несколько табуляций различных типов, надо выполнить пп. 2-3.

Панель форматирования содержит кнопки форматирования полей отчета и становится доступной, только если фокус установлен на соответствующем объекте отчета.
Панель форматирования содержит стандартные кнопки форматирования, используемые при редактировании в приложениях MS Office.
Панель форматирования (выбора шрифтов, управления размещением фрагментов документа и проч.
Пример комплексного документа, содержащего встроенный объект. На панели форматирования задайте шрифт Arial, размер шрифта - 14 пунктов, набор символов - Кириллический, выберите полужирное начертание.
На панели форматирования задайте шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, набор символов - Кириллический.
Последняя кнопка панели форматирования, Маркеры, используется для создания маркированного списка. В таком списке каждый абзац начинается со специального маркера - черного кружка.
Форматированный текст.| Изменение свойств текста. Для этого служат панель форматирования, с которой мы познакомились в главе 1, а также команды Font (Шрифт) и Paragraph (Абзац) контекстного меню, появляющегося при щелчке на текстовой области правой кнопкой мыши. Эти команды открывают доступ к окнам настройки параметров шрифта (см. рис. 14.2) и абзаца (см. рис. 14.3) соответственно.
Давайте добавим их на панель форматирования.
Теперь изменим размер шрифта с помощью панели форматирования.
Щелкните на кнопке Подчеркнутый (Underline) на панели форматирования.
Элементы процедуры чтения записи. Часть операций форматирования может быть реализована с помощью панели форматирования (см. рис 1.1), которая, как отмечалось в разд.

Чтобы при печати были видны разделительные линии таблицы на панели форматирования, нажмите крайнюю правую кнопку Обрамление.
Замена шрифта в выделенном участке текста производится с помощью меню шрифтов на Панели форматирования. Если щелкнуть левой кнопкой по стрелке в правой части этого меню, то выпадает полный список установленных в системе шрифтов. Шрифты в списке расположены в алфавитном порядке, но сверху Word помещает те шрифты, с которыми пользователь уже работал в текущем сеансе.
Для изменения цвета выделенного фрагмента текста нужно нажать кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования и далее выбрать нужное из палитры цветов.
Все кнопки стандартной панели инструментов. Word предлагает вашему вниманию еще дюжину различных панелей инструментов, но стандартную панель и панель форматирования можно назвать основными. Эти две панели инструментов автоматически появляются при установке и первом запуске Word.
Все эти операции можно заменить одним-единственным щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования Microsoft Word. Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые изменяются в данном случае.
Вы можете сделать это, изменив формат абзаца, как это описано выше, или воспользовавшись кнопками на панели форматирования. Эти кнопки изображают условные строчки текста, выравненные различным образом. Чаще всего используют выравнивание по левому краю, но заголовки обычно выравнивают по центру, а таблицы чисел часто имеет смысл выравнивать по правому краю.
Результаты, полученные после нажатия кнопки Сброс (Reset my usage data) и установки / сброса флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Гпи чи щ toolbars on two rows), относятся к текущему приложению.
Диалоговое окно форматирования результата. Ряд операций по форматированию математических выражений, таких как выбор типа и параметров шрифтов, стиля элементов, значительно проще выполнить с использованием панели форматирования (см. разд.
Как следует из дальнейшего материала, большая часть описанных операций форматирования может быть выполнена как с использованием подменю позиции Format, так и кнопок панели форматирования.
Чтобы создать новый стиль па основе существующего фрагмента текста, нужно выделить отформатированный фрагмент и ввести название нового стиля в поле Стиль (Style) панели форматирования.
Ввод и редактирование текста в программе WordPad осуществляется так же, как и в редакторе Блокнот. Основное отличие состоит в наличии панели форматирования с элементами управления для выполнения команд форматирования. Команды форматирования влияют на текст, вводимый после выдачи команды, а также позволяют изменять оформление выделенного текста.
Диалоговое окно Списки содержит 6 последних настроек для каждого вида списков, которые ускоряют процесс создания списков. Кроме того, с помощью кнопок панели Форматирования - Нумерация и Списки можно выполнить скоростное создание списков вида нумерованный или бюллетень.
В программе WordPad первая строка маркированного списка создается командой (Формат Маркер) или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования.

Также можно попытаться отобразить стандартную панель инструментов и панель инструментов форматирования в разных строках - если это не было сделано ранее. В Excel 97 просто задержите указатель мыши на вертикальной полосе (так называемой вешке перемещения), разделяющей панели, и перетащите панель форматирования под стандартную панель инструментов.
Окно текстового процессора WordPad. Процессор WordPad запускается командой Пуск Программ Стандартные WordPad. Рабочее окно программы представлено на рис. 7.5. Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора Блокнот окно текстового процессора содержит дополнительную панель элементов управления - панель форматирования.
Меню, содержащее перечень панелей инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют быстрее выполнить многие операции, так как при их использовании не надо открывать меню, прежде, чем выбрать команду. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
Все операции и настройки, которые только возможны в MS Word, можно выполнить через соответствующие команды меню. Но для наиболее часто используемых операций заведены кнопки3, которые объединены в панель инструментов. Различают стандартную панель, панель форматирования, панель рисования и некоторые другие. Конечно, назначение многих кнопок Вы запомните сразу, но если и забудете или увидите незнакомую кнопку, то подведя к ней курсор и задержав его, увидите подсказку.
Главная панель инструментов Crystal Reports Главная панель инструментов имеет следующие кнопки (слева направо. Кнопки, обозначающие наиболее часто встречающиеся действия, помещены на панели инструментов. Всего Crystal Reports имеет 4 панели инструментов: главную (рис. 3.3.7), форматирования, вспомогательную и панель инструментов для анализа. По умолчанию главная панель инструментов, панель форматирования и панель инструментов для анализа расположены в верхней части окна, вспомогательная панель - в нижней.
Войти в процедуру форматирования графика (разд. Следует отметить, что рекомендация снимать флажки Autoscale на панелях форматирования двумерных графиков относится в большей степени к двумерным графикам. Попытка снять флажок (отключить опцию) Auto Scale на панели форматирования трехмерных графиков может привести к искажению изображений.
Эти относятся к форматированию фрагментов документа, которые необходимо предварительно выделить. Форматирование текста, т.е. выбор типа и стиля шрифта, его размера и цвета, ряда эффектов (подчеркнутый, зачеркнутый, надстрочный, подстрочный), осуществляется обычным путем с использованием диалогового окна Text Format. Опция Paragraph позволяет установить размеры отступов для первых (или всех) строк и определить ориентацию (слева, справа, по центру) текстового блока. Опция Tabs позволяет осуществить табуляцию выделенного участка текста или документа в целом. Опция Style дублирует левое окошко панели форматирования (см. рис. 1.1); с помощью этой опции устанавливаются параметры различных текстовых фрагментов - заголовки различных уровней с выбором для каждого из них своего варианта форматирования (шрифтов, отступов, размещений в документе и проч.