Выручал, когда:

- Переводил офис на линукс. Есть машина с Windows недалеко от принтера. Или принт-сервер. А дров под Линукс под него нет
- Даже если и есть дрова под Линукс, а рядом есть комп только с виндой. И принтер сей нужно подключить более чем у 10 человек. Если вы помните, в Windows XP home возможно 5 входящих подключений, а в Prof - 10. Не ставить же из-за этого Windows Server (как, кстати говоря, и было до моего прихода...)
- Обслуживал офис, где только виндовые клиенты. Но купили они ноут с супур-мега крутой Windows 7 _64 bit_. И оказалось, что на их основной принтер нет дров под vista/7 x86-64. Поставил виртуальный принтер и проблема была решена

0. Итак, первым делом нужно настроить принтер обычным образом. Убедиться, что он работает, печатает и всё такое.

1. Далее, устанавливаем последние версии Ghostscript и GSview отсюда (GSview) и redmon .

Я всё (относящиеся к виртуальному принтеру) устанавливаю в c:\gs , чтобы оно не болталось непонятно где. Через пол года-год как начнёшь вспоминать, что к чему, если мануал посеялся...

2. Так вот. Теперь заходим в директорию, куда мы установили GSview (у меня это C:\gs\Ghostgum\gsview ), и создаём файл gsprint.cfg со следующим содержанием:

Noquery -printer SHARP -ghostscript "C:\gs\gs8.54\bin\GSWIN32C.EXE"

В примере указан принтер SHARP. Вам же надо вписать туда своё название. Смотрите, не ошибитесь! Лучше зайти в свойства принтера и скопировать название, как оно есть. Последняя строчка, это путь к программе PostScript . Понятное дело, версию нужно свою указать. Так же, можно приписать отдельной строкой параметр "-color", если у вас цветной принтер. Хотя, если и не цветной, строка будет просто игнорироваться.

3. Теперь, если вы хотите проверить, работает ли всё то, что мы уже настроили, нужно открыть "командную строку" (cmd ) и в ней зайти в "C:\gs\gs8.54\examples " (с поправкой на вашу версию PostScript ). И там попробовать распечатаьь один их примеров. К примеру:

Gsprint chess.ps

В итоге должна будет напечататься страница с шахматами. Если этого не произошло, необходимо искать ошибку. Если же всё хорошо, двигаемся дальше.

4. Переходим к RedMon . Его достаточно просто распаковать в c:\gs\redmon и там запустить setup.exe . После сего действа у нас появится возможность "перенаправлять порт" с виртуального принтера на реальный.

5. Создаём виртуальный принтер: Установка принтера -> Локальный принтер -> Создать новый порт -> Redirected Port -> RPT1: -> Ok:)

Дальше всё как обычно. Драйвер можно выбрать, например, "Apple LaserWriter II NT ", или "Apple Color LW 12/660 PS ", или "HP LaserJet 4/4M PostScript ". Последний предпочтительнее. Ибо, если вдруг попадётся эта бяка vista/7 x86-64, драйверов x86-64 для первых двух не существует:(

6. Создали новый (виртуальный) принтер, открываем свойства оного, вкладку "Порты ", затем "Настройки порта ".

Далеко не все пользователи оргтехники знают о том, что такое виртуальный принтер и вообще, что представляет собой виртуальная печать. Итак, виртуальным принтером является специальное программное обеспечение, устанавливаемое в ОС компьютера и служащее для эмуляции работы обычного печатающего устройства. В операционной системе данная программа отображается в списке принтеров, благодаря чему пользователь получает возможность отправлять на печать документы из любого программного приложения именно на этот виртуальный принтер. Когда пользователь оргтехники начинает использовать такое устройство, программа приступает к обработке потока графических команд, результат которой она, как правило, записывает в отдельный файл.

Перед тем как установить виртуальный принтер и решить задачу, связанную с тем, как подключить его, примите во внимание что такая программа может выручить в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или и вовсе отсутствует. Кроме того, он очень полезен тогда, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.

С помощью виртуального принтера можно также получить точную копию документа, если распечатать его не удается. При этом убедитесь, что порт, куда подключен кабель usb действительно исправно работает. Впрочем, и сам usb может «глючить». Если устройство отказывается печатать и порт тут ни при чем, то преобразованный с помощью виртуального устройства файл нужно только скопировать на флеш-накопитель или в память смартфона/планшета через кабель usb и распечатать в любом другом месте. Установленная программа виртуального принтера дает возможность пользоваться функцией преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого ПО можно при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если специально предназначенная для решения данной задачи программа не установлена на вашем персональном компьютере.

Также следует добавить, что если виртуальное устройство от Google будет иметь надежное интернет-соединение, то находясь где-нибудь за границей, вы можете регулярно скидывать своим домочадцам свежие фотки на печать. Причем делать это можно даже с мобильного устройства.

Но подключенный к Всемирной паутине виртуальный принтер может быть полезен не только в бытовых условиях, но также на работе. Его функционал отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии, сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые к слову являются довольно капризными. В такой ситуации потребуется только стабильное и надежное подключение к интернету. К тому же это поможет значительно повысить производительность труда в компании, ведь работники, находящиеся в деловой поездке, смогут без проблем отправлять на ваш ПК все необходимые документы.

Некоторые примеры

На сегодняшний день существует большое количество виртуальных помощников, к примеру, большой популярностью пользуется PDF-принтер. Данная программка при получении команды на распечатку документа, вместо печати на физическом устройстве, сохраняет его в файл с форматом PDF, используя для этой цели заранее заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и прочих параметров. В конечном итоге пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее о данном принтере читайте в статье .

Как установить?

Чтобы ответить на вопрос о том, как создать виртуальный принтер и как настроить его, вам в первую очередь нужно убедиться, что физическое устройство действительно подключено к конкретной локальной сети или ПК. Безусловно, обязательно нужно заранее установить драйверы, от наличия которых зависит работоспособность данной оргтехники. Если шнур usb (юсб) при этом немного глючит, то попробуйте поменять его порт. Но если и при подключении в другой порт связь между устройством и ПК ненадежная, то замените usb-шнур. Всегда старайтесь выбирать для подключения порт с задней части системного блока.

Чтобы установить программу виртуального принтера загрузите ПО под названием doPDF. После того как вы ее скачаете и инсталлируете (когда она будет устанавливаться проследите, чтобы не установились какие-то лишние приложения), зайдите в панель управления windows 7 и выберите пункт «Устройства и принтеры». В открывшемся окне вы увидите принтер doPDF 8. После этого можете запустить программку и приступить к работе с ней. К примеру, откройте любую картинку и документ, чтобы отправить его на печать. В соответствующем окне выберите установленный виртуальный принтер и, выполнив необходимые настройки, нажмите на «ОК». Далее сохраните документ в нужно месте.

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как установить программку от корпорации Google, то вам обязательно нужно иметь на ПК ее браузер. Войдите в Google Chrome под своим логином и перейдите в настройки браузера. Откройте там дополнительные настройки и выберите раздел «Виртуальный принтер Google». Нажав на «Настроить», выберите «Устройства» и нажмите на кнопку, подразумевающую добавление устройств. В новом открывшемся окне автоматически будут выбраны все те принтеры, что присоединены к ПК. Устанавливаться они будут мгновенно, и после завершения процедуры можете опробовать Google print.

Таким образом, установка виртуального принтера, эмулирующего работу печатающего устройства для каждого подобного ПО является индивидуальной. Только после грамотно произведенной инсталляции в соответствии с имеющейся рекомендацией, виртуальное устройство будет подключаться и нормально функционировать.

Среди сервисов Google есть Виртуальный принтер (Google Cloud Print), который позволяет распечатывать документы с одного компьютера на другом через интернет. Причем для этого не надо устанавливать сложный софт. Достаточно нескольких простых действий. Давайте рассмотрим более детально что это и зачем нужно.

Суть системы в том, чтобы использовать находящиеся под вашим контролем устройства наиболее эффективно, быстро получая к ним доступ через интернет. Это относится к любым устройствам, которые можно подключить к учетной записи Google: планшет, телефон, компьютер, ноутбук и даже фотоаппарат на операционной системе Android. При этом, совершенно не имеет значения ваше территориальное расположение. Единственное и главное условие — наличие доступа в интернет.

Представьте, что вы находитесь в парке и делаете с помощью своего коммуникатора снимки. Затем просматриваете их и замечаете несколько особенно удачных кадров. Их никак не хочется потерять. Вы просто берете и отправляете их на печать в офисе или дома (зависит от того, где у вас стоит цветной принтер).

В качестве такого «принтера» может выступать другой коммуникатор или планшет, где отправленный кадр откроется в соответствующем приложении. Если же вы работаете в кафе или находится в удалении от офиса, а вам необходимо отправить коллегам документ, то нет ничего проще, чем отправить его на печать в офис. Коллеги сразу заметят распечатанный документ.

Очень важно, чтобы то устройство, на которое отправляется документ для печати, было включено, активно и имело доступ в интернет. В противном случае это устройство даже и не узнает, что от него что-то хотят.

Как подключить принтер к Google Cloud Print

Если у вас уже имеется учетная запись Google, то необходимо воспользоваться ей для входа в браузер и открыть настройки. В разделе «Виртуальный принтер Google» (он находится под ссылкой «Показать дополнительные настройки») нажмите на кнопку «Добавить принтеры». После этого в систему Google Cloud Print будут добавлены все принтеры, которые доступны для выбранного ПК. И вот на этом настройка закончена.

Управлять принтерами можно через страницу сервиса на Google . В разделе «Принтеры» доступен список активных устройств, а в разделе «Задания печати» список из файлов, которые направлены или были направлены на печать.

В списке принтеров доступна очень важная и интересная кнопка под названием «Предоставить общий доступ», которая позволяет дать доступ к тому или иному принтеру другому пользователю Google, даже если он не имеет к нему прямого доступа. Очень удобно делиться таким образом доступом к принтерам с коллегами и членами семьи. Это даст возможность использовать облачный сервис печати для передачи документов. Например, моя супруга хочет, чтобы я по пути домой забежал в банк и сдал анкету, которую она заполнила. В обычной ситуации она могла бы выслать мне этот бланк на почту и тогда я бы его распечатал. Но в случае использования облачной печати она просто распечатывает его на моем принтере в офисе, а я по пути домой просто беру бумагу из принтера и иду в сторону банка с готовым документом.

Как распечатать документ через Google Cloud Print

Для начала работы необходимо установить специальное приложение ().

После этого просто делимся документом, как вы обычно делаете это в случаях, когда делитесь ссылками в социальных сетях. Среди доступных программ в списке появляется Google Cloud Print. После входа появляется список доступных устройств, где надо выбрать устройство, задать параметры печати (количество копий и т.п.) и отправить все это дело на печать.

Также можно открыть приложение Google Cloud Print и через него отправить документ или фото на печать на заданном принтере. Для этого необходимо нажать на изображение принтера справа сверху, выбрать источник, выбрать файл и задать настройки печати.

Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.

И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.

Отличие от сетевых устройств

Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!

Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.

Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.

Что это такое?

По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.

Преимущества для бизнеса

Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.

Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.

Общие сведения о настройке

Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.

Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.

Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.

Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.

Порядок подключения

Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.

• Сперва необходимо включить физический принтер.
• Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
• Запустите браузер Google Chrome.
• Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
• Выберите пункт «Настройки».
• Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
• Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
• Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).

После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.

Другой вариант

Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?

Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».

Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.

Как создавать?

Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.

Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.

Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?

Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.

«PDFCreator»

Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».

Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.

Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).

«Adobe PDF»

Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.

В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.

«Cute PDF 2.7»

В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.

К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.

«doPDF 6.0»

Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.

Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.

Важное замечание

Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).

Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.

Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.

Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.

Очень часто возникают проблемы при сетевой печати на принтеры, подключенные
например, к компьютеру с Windows XP на компьютере с установленной ОС Window 7, нена Vista,2003,2008

Суть проблемы часто заключается в том, что под эти «современные» системы производители
«устаревших» моделей принтеров не удосуживаются выпускать драйверы.

Вот и у меня сложилась такая ситуация:

Знакомый попросил настроить печать в офисе со свежекупленного ноутбука.

1. Конечно же - ноутбук был с операционной Windows 7
2. Конечно же - Home (см. ниже в чем проблема)
3. Конечно же - она (система) была 64-х разрядной.
4. Конечно же - принтеры в оффисе были не новые: HP1320 и Canon MFxxxx
5. Конечно же - принтеры были подключены и «расшарены» на машинках с WinXP.
6. И никто не будет менять структуру сети ради одного ноутбука
Как же я решил проблему?

Сначала я пошел по неправильному пути:
Скачивал и пытался установить драйверы с официальных сайтов - не тут-то было:
Компания Canon вообще мало для каких моделей поставляет драйверы под 64-х разрядные системы.
Про МФУ вообще молчу.
Для серии MFxxxx рекомендовали костыль - использовать драйверы от серии MF57xx. Попробовал - система
показывает что драйвер подписан, но отказыватеся устанавливать, ссылаясь на то что он не подписан.
Брр, бред. Установку неподписанных дров на Home разрешит нельзя (нет gpedit.msc). Тьфу.

Компания HP вроде бы и предоставила драйвер PCL5 для модели HP1320 - но - не заработало.
При попытке установки выдавались невразумительные ошибки, гуглёж которых находил
таких же бедолаг как и я.

Особенно улыбнул один комментарий на форуме (не помню точно где, но по-моему на сайте HP):
«HP1320 - бизнес-модель, поэтому мы не предоставляем поддержки по телефону в выходные дни»

Кстати, мошенники лезут во все щели как тараканы: вы всегда можете «нагуглить» и скачать ЛЮБОЙ
драйвер любого принтера под любую систему. Но результат будет конечно же, не тот, что ожидается.

Также «гуглёж» открыл мне еще один страшный факт: ДО СИХ ПОР в серверных операционках известной
компании ЕСТЬ проблемы с подсистемой печати в терминальном режиме. И даже сторонние
решения не решают проблем окончательно.

«Хватит заниматья ерундой» - подумал я и сделал так:

1. Скачал виртуальный Free PDF Printer с сайта www.bullzip.com . Их (PDF-принтеров) вообще много, просто мой выбор пал на него по следующим причинам:
а) данный работает под 64х разрядными системами
б) бесплатный (в принципе не жалко было бы отдать и ~20 баксов, НО не отдавать же их
за КАЖДЫЙ компьютер с Windows 7 64x!)
в) он нашелся первым:)
2. Установил виртуальный PDF-принтер и настроил его (C:\Program Files\Bullzip\PDF Printer\gui.exe) так, чтобы пользователю не выдавалось никаких диалоговых окон, а в папке \\compxp\printer1\ создавался файл.pdf
3. На компьютере compxp установил Foxit Reader «расшарил» папочку printer1 и поместил в автозагрузку простенький vbs-скрипт:

Copy Source | Copy HTML

1. "On Error Resume Next
2. "Автоматическая печать PDF-файлов, появляющихся в определенной папке
3. "Глобальные переменные
4. Set gFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject" )
5. Set gShell = CreateObject("WScript.Shell" )
6. "Папка, в которой скрипт ждет PDF-файлы (к этой папке (папкам) д.б. дан доступ по сети)
7. gWatchFolder = "E:\master\printer\"
8. "Основной цикл
9. While true
10. Set lFolder = gFSO.GetFolder(gWatchFolder)
11. Set lFiles = lFolder.Files
12. For Each lFile In lFiles
13. PrintFile(gWatchFolder & lFile.Name)
14. Next
15. WScript.Sleep(1)
16. WEnd
17. "Функция печати конкретного pdf-файла
18. Sub PrintFile(pFileName)
19. "Ждем некоторе время (пока файл до конца запишется)
20. WScript.Sleep(3)
21. "msgbox(pFileName)
22. "Мы (больше) не боимся пробелов:Р
23. s = """E:\master\foxit\Foxit Reader.exe"" /p """ & pFileName & """"
24. "msgbox (s)
25. Call gShell.Run(s,0,true )
26. gFSO.DeleteFile(pFileName)
27. If gFSO.FileExists(pFileName) Then
28. "Мало ли чего может случиться, лучше пусть у Иван Иваныча перестанет печатать, чем один файл много раз уйдет на принтер
29. "msgbox("Не удалось удалить файл " & pFileName & "! Позвоните Василию по т. 123-456)
30. WScript.Quit
31. "Else
32. "Пока не реализовано
33. "ToLog("Файл " & lFileName & " удален.")
34. End If
35. End sub

За скрипт прошу не пинать - писался быстро и чтоб заработало.

Вуаля:
Пользователь просто нажимает в программе кнопку «Печать» - и через минуту забирает из принтера документ.
Виртуальных принтеров можно установить несколько и обозвать их произвольно. Главное - при переименовании принтера настройки нужно производить заново.

Дополнительный профит от такого решения:
Для особо параноидальных начальников хитрый админ может наваять целую систему протоколирования
печати со складыванием в архив всего, что распечатали работники.

P.S. Те, кто ненавидит adobe могут сделать связку bullzip->BMP(JPG)->irfan - но возникнут проблемы с ландшафтной ориентацией (надо будет в скрипте определять ориентацию).