В верхнем меню заходим в Сервис ->->.

После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить .

Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть .

Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть . После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК .

В результате новыц отчет появляется в списке.

После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние отчеты .

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:

В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать :

После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).

Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):

Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:

Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:

Теперь открываем отчет из интерфейса программы:

Список пока пустой, нажимаем Настроить список :

В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:

Теперь он появился в списке:

По кнопке Выполнить открывается форма отчета:

Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.

Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.

Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный и . Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.

Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.

Рассмотрим основные методики создания отчетов

Как сделать отчет в 1С с помощью макета

Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.

Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создание отчета с помощью конструктора выходной формы

Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.

Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов .

Создание отчета с помощью Универсального отчета

Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:

Отчеты на основе Системы компоновки данных

Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. появилась в платформе 1С в версии 8.1.

СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:

Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.

Чем отличаются внешние отчеты от встроенных

Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.

Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.

Чем отчет отличается от обработки

На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а — для изменения информации.

Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.

Говорят, что под названием 1С изначально подразумевалась фраза «одна секунда», т.е. программы должны выдавать отчеты быстро, «в одну секунду». Скорость работы отчетов очень важна, но еще важнее, чтобы отчеты выдавали правильную информацию — разберемся с этим на примере создания простого отчета в 1С 8.3 на базе конфигурации Управление торговлей 10.3. Для создания корректных отчетов желательно (даже настоятельно рекомендуемо) уметь конфигурировать 1С и немного уметь программировать на внутреннем языке и языке запросов 1С, хотя, с другой стороны, создание отчетов — прекрасная возможность начать осваивать эти навыки.

Данное описание является учебным для понимания основных принципов создания отчетов 1С

Как создать отчет в 1С 8.3

Чтобы создать отчет, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора, для этого в окошке запуска 1С выбираете нужную базу в списке и нажимаете кнопку Конфигуратор:

В самом конфигураторе заходите в меню Файл и выбираете пункт Новый:

В появившемся меню выбираете пункт Внешний отчет и нажимаете кнопку ОК:

После этого откроется окно нового отчета. В поле Имя вводите наименование отчета, оно должно быть без пробелов и специальных символов:

Как сделать отчет с помощью макета

Для этого способа больше всего требуются навыки программирования в 1С, но здесь мы не будем разбирать механизмы получения и обработки данных, сделаем простой отчет, чтобы понять механизм запуска отчета и вывода формы отчета на экран:

В окне отчета (которое открывается при создании отчета) в нижнем списке устанавливаете курсор на пункт Макеты и, при нажатии правой кнопкой мыши, в появившемся меню нажимаете Добавить:

В открывшемся конструкторе макета можете задать имя макета, в качестве типа макета должен быть выбран Табличный документ, после чего нажимаете в конструкторе кнопку Готово:

После чего откроется окно макета, напоминающее лист Excel:

В этом макете необходимо создать области — группы строк или столбцов, которые программа будет использовать как шаблоны, подставлять в них данные, получаемые из базы данных и выводить эти шаблоны на экран, тем самым собирая отчет воедино из этих частей.

Сделаем отчет, выводящий перечень номенклатуры. Для этого создадим две области макета: шапка отчета и строка номенклатуры.

Для создания области шапки левой кнопкой кликаем на заголовке строки (там, где номер строки указан), чтобы выделить строку вот так (должна быть выделена вся строка одним кликом на заголовке):

После этого идем в меню Таблица главного меню, заходим в подменю Имена и кликаем на пункт Назначить имя:

Программа предложит указать Имя области, имя также не должно содержать пробелов и спецсимволов, после этого нажимаем ОК, должно получиться так:

Теперь в созданной области нужно ввести текст, который будет выводится в отчете и отформатировать его. Для этого в первую ячейку вводим текст, например «Перечень номенклатуры». Работа с ячейками похожа на Excel.

Чтобы отформатировать текст в ячейке, нажимаем на ячейку правой кнопкой и кликаем на Свойства. Справа откроется окно свойств ячейки. Прокручивая содержимое окна вниз, найдите поле Шрифт и нажмите на кнопку «...»:

В открывшемся окне в разделе Начертание устанавливаем галочку Жирный и нажимаем кнопку ОК:

В макете должно получиться вот так:

Таким же образом создаем область строки номенклатуры, только не выделяем жирным:

В области строки нужно указать, что Наименование — это параметр, т.е. что туда будет подставляться реальное наименование номенклатуры при выводе отчета. Для этого открываем свойства ячейки с наименованием и в свойствах в поле Заполнение выбираем значение Параметр, на этом настройка макета завершена:

Возвращаемся в главное окно отчета и в нижнем списке кликаем правой кнопкой на пункт Формы и нажимаем Добавить:

В открывшемся конструкторе формы отчета нажимаем кнопку Готово, откроется форма отчета, кликаем два раза на кнопку Сформировать:

В результате откроется окно свойств кнопки в правой части экрана, в поле Действие нажимаем на лупу:

После этого откроется модуль формы, в котором нужно запрограммировать формирование отчета:

Сначала вставим вместо выделенного текста следующий текст программного кода:

//создаем табличный документ, который будет наполняться частями отчета и выводиться на экран

ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;

//далее, получаем макет, который создавали при создании отчета

Макет = ПолучитьМакет("Макет");

//теперь нужно вывести шапку отчета, дял этого получаем область шапки из макета и выводим ее в табличный документ

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьШапка);

//с помощью запроса получаем выборку наименований номенклатуры, которые надо вывести в отчете

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "

|ВЫБРАТЬ

| Наименование

|ИЗ

| Справочник.Номенклатура

|";

//получить из макета область строки номенклатуры — будем обращаться к ней в цикле для вывода каждого наименования

ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");

//обрабатываем в цикле каждое наименование из полученной выборки

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл

//для вывода очередной строки нужно указать очередное наименование в параметре области (сам параметр мы настраивали при создании макета)

ОбластьСтрока.Параметры.Наименование = Выборка.Наименование;

//параметр заполнили, теперь можно вывести строку

ТабДокумент.Вывести(ОбластьСтрока);

КонецЦикла;

//табличный документ сформирован, теперь выводим его на экран

ТабДокумент.Показать("Перечень номенклатуры«);

Когда текст будет скопирован в модуль формы, то строки, начинающиеся с двойного слэша «//», будут выделены зеленым — это комментарии, в них описано, что выполняет каждая строчка кода:

Резюмируем, какие строки программного кода необходимы для формирования отчета:

1. Необходимо создать табличный документ, который будет наполняться частями отчета и выводится на экран, делается это строкой «ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;»
2. Нужно получить макет отчета, из него будем получать структуру отчета по частям (области), делается это строкой "Макет = ПолучитьМакет("Макет")"
3. Для вывода каждой из областей нужно получить ее из макета и вывести в табличный документ, делается это строками "ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка")" и «ТабДокумент.Вывести(ОбластьШапка)»
4. Если требуется заполнить параметры, который становятся известны только при выполнении программы, то перед выводом области нужно заполнить такие параметры, делается это строкой «ОбластьСтрока.Параметры.Наименование = Выборка.Наименование»
5. И лишь, когда табличный документ заполнен всеми нужными частями отчета, он выводится на экран, делается это строкой "ТабДокумент.Показать("Перечень номенклатуры")"

И сейчас можно проверить работу отчета — открываем 1С в режиме предприятия (кнопка 1С: Предприятие в окне запуска 1С). В главном меню заходим в меню файл, нажимаем Открыть:

Находим и открываем сохраненный файл отчета. В открывшейся форме нажимаем кнопку Сформировать:

и получаем перечень номенклатуры:

Это лишь один из способов создания отчетов в 1С. В следующих статьях разберем другие.

Создание отчетов – одна из основных функций любой учетной системы. Какие виды отчетов в 1С Бухгалтерия 3.0 существуют, как происходит настройка отчетов в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие существуют инструменты, для создания новых отчетов – мы рассмотрим сегодня.

Виды стандартных отчетов

В бухгалтерской программе фирмы 1С изначально предустановлен широкий спектр отчетов, которые позволяют получать всю необходимую информацию. Их полный перечень представлен в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты»:

Также в каждом разделе программы представлены другие виды стандартных отчетов, например, отчеты по зарплате в 1С 8.3 хранятся в разделе «Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате».

В каждом отчете существует возможность «донастройки» отчета, а именно, можно добавить или убрать некоторые дополнительные поля, добавить группировку, отбор и т.д.

Рассмотрим вариант настройки на примере добавления дополнительного поля в стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (выбираем 10 счет). Для этого с кнопки «Показать настройки» перейти на «Дополнительные поля», добавить новое поле, и в форме выбора перейти на нужное нам поле, например, для отражения в отчете артикула номенклатуры выбираем поле «Артикул», которое находится внутри поля «Номенклатура» (для раскрытия поля требуется нажать «+»):

После нажатия «Сформировать» появляется выбранное нами дополнительное поле.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда в отчет требуется включить весь перечень номенклатуры, содержащей в наименовании слово «сапог». Что для этого нужно сделать? По нажатию «Показать настройки», переходим на вкладку «Отбор», добавляем новое поле, а в появившимся окне, раскрыв «+» поле «Номенклатура», выбираем «Наименование».

После формирования отчета получаем номенклатуру, которая содержит в наименовании только заданное нами значение.

Формирование отчетов в разрезе документов

В разделе «Стандартные отчеты» существует универсальный отчет, который позволяет вывести информацию из таких объектов конфигурации, как:

• Документ;
• Справочник;
• Регистр накопления;
• Регистр сведений;
• Регистр расчета.

Рассмотрим примеры ситуаций, когда отчет поможет пользователю не прибегать к разработке внешних отчетов, а использовать типовой механизм настроек.

Например, нам нужно сформировать отчет, в котором будут отражены все поступившие товары от конкретного контрагента за определенный период. Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Документ», тип объекта – «Поступление (акты, накладные)», и указываем вид – «Товары».

*Поля Контрагента там изначально нет.

В поле «Вид сравнение» устанавливаем «Равно», в «Значение» выбираем нужного контрагента из справочника.

В верхней части отчета указываем нужный период и формируем отчет.

Для сделанных нами настроек можно сделать сохранение: для этого нажимаем кнопку «Еще/Сохранить».

Рассмотрим ситуацию, когда для корректного формирования регламентированной отчетности требуется проверить все движения по регистру «Раздельный учет НДС» в разрезе документов.

Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Регистр накопления», в следующем поле выбираем тип объекта – «Раздельный учет НДС», в последнем поле выбираем вид – «Остатки и обороты».

Для того чтобы в отчете информация отражалась в разрезе документов, по кнопке «Показать настройки» переходим в настройки отчета, далее – на вкладку «Показатели», добавляем новое поле и в появившемся окне выбираем поле «Регистратор» («регистратором» называется документ, которым было сформировано движение по регистру накопления). Вновь добавленное поле по умолчанию отражается в нижней части списка полей: с помощью «синих стрелок» переносим поле «Регистратор» в верхнюю часть списка.

В данной статье мы рассмотрели, какие существуют варианты работы с отчетностью в 1С Бухгалтерия 8, как пользоваться настройками отчета и какую информацию можно получить, используя универсальный отчет.

Конечно, 1С Бухгалтерия 8 обладает очень широкими возможностями. С помощью этой программы можно выполнять множество самых разных задач . Но иногда всё же стандартных встроенных средств не хватает. Что в таком случае делать?

Также обязательно прочитайте похожую статью статью, в которой поясняется что такое обработки . Тут же речь пойдёт о расширении стандартного функционала программы.

Допустим, вам требуется выполнить какую-то операцию и вы начинаете искать, как это сделать в стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия. В зависимости от того, что именно вы хотите сделать, существует несколько способов решения проблемы.

Способ первый. Нестандартное использование стандартных средств программы . Как правило, это относится к документам. К примеру, требуется чтобы документ в результате сформировал такие-то проводки . Тогда нужно найти похожий по смыслу документ и соответствующим образом его заполнить, даже если на первый взгляд этот документ 1С предназначен вовсе не для этого.

Если документ формирует проводки близкие к тем, что вам нужны, но все же не совсем такие , то можно провести документ, а затем исправить проводки вручную. На особенностях нестандартного использования обычных документов я тут особо останавливаться не буду — это входит в мой курс по 1С Бухгалтерии 8 . Самое главное — проявить немного творческого подхода и знания конфигурации , и тогда окажется, что круг задач, которые можно выполнять с помощью стандартной (неизменённой) конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия, расширится.

Другой способ заключается в модификации конфигурации . К примеру, мне как-то сказал один из моих студентов — "я хочу, чтобы у меня в программе на видном месте была кнопка «Сколько у нас денег?» ". Вполне оправданное желание, однако! (хотя вообще-то такой отчет в программе уже есть )

Тем не менее, несмотря на возможность модифицировать 1С Бухгалтерию по своему усмотрению, мы этот вариант рассматривать не будем, поскольку это дело программистов 1С. Так что-же остается обычному пользователю в таком случае?

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Ответ очень простой — расширить функционал программы при помощи . В частности, речь пойдет о внешних отчетах и обработках .

Делается это достаточно просто. Находим в интернете требуемый отчет (или обработку — смотря что требуется) и подключаем его к стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 8. Для 1С Бухгалтерии 8.2 следует зайти в меню "Файл / Открыть..." , либо нажать кнопку Открыть на панели инструментов, после чего в открывшемся окне Проводника указать файл внешнего отчета / обработки. Пример на рисунке ниже.

"А как подключить внешний отчет / обработку в версии 1С Бухгалтерия 8.3 ?" — спросят владельцы новой версии 1С Предприятия. Почти так же. Напоминаю в который раз, что разница только в интерфейсе . Пример для 1С Бухгалтерии 8.3 смотрите ниже.

сайт_

Как видно из приведенных выше примеров, внешние отчеты и обработки подключаются так же, как открываются обычные файлы в любой другой программе.

После выбора файла откроется внешний отчет / обработка и можно будет их использовать, как если бы они были встроены в конфигурацию 1С Бухгалтерии. Стоит также заметить, что у вас должны быть необходимые права доступа к базе .

Совет: храните используемые вами внешние отчеты и обработки в специально созданной папке — это удобно. Папку можно создать в папке с базой 1С Бухгалтерия (если у вас файловая база); для удобства можете изменить значок у папки .

Почему их называют "внешними"?

Потому что при подключении происходит открытие внешнего файла, не имеющего к конфигурации 1С Бухгалтерия никакого отношения. Сам файл не встраивается в конфигурацию, а лишь получает доступ к данным базы.

Безопасность при работе с подключаемыми модулями

Если отчёты лишь читают вашей базы, но ничего с ними не делают, то вот обработки могут . Конечно, всё зависит от того, что это за обработка и для каких целей она предназначена. В любом случае можно порекомендовать следующее.

Скачивайте внешние обработки только из проверенных источников! Помните — повреждение базы данных в результате ошибки или умышленных действий автора обработки может привести к серьёзным проблемам. Сомневаетесь — сделайте резервную копию базы перед запуском неиспробованной лично вами обработки!