Принцип работы фискального регистратора простой:
Работой фискального регистратора управляет персональный компьютер (ПК). На ПК устанавливается необходимое программное обеспечение для работы кассира. Все действия кассир выполняет на компьютере. ПК передает команды в фискальный регистратор, который их выполняет (печатает чек). Информация отображается на мониторе ПК.
Таким образом, фискальный регистратор осуществляет регистрацию информации в фискальной памяти и печатает чеки, а ПК управляет его работой.
Фискальные регистраторы можно использовать во всех сферах применения ККМ:
Не требуется сертификация прикладного программного обеспечения.
На базе фискальных регистраторов легко создавать гибкие и недорогие комплексы автоматизации работы кассиров, официантов, барменов, портье.
Уже существует широкий спектр решений на базе фискальных регистраторов.
Как было сказано выше, работой фискального регистратора управляет ПК. Возникает вопрос: «Как происходит это управление?» Ответ очень прост. На ПК устанавливается специальная программа, которую называют «Драйвер ККМ». Эта программа обычно разрабатывается производителем ККМ и в большинстве случаев входит в комплект поставки ККМ.
Драйвер ККМ обеспечивает обмен данными между ККМ и программным обеспечением, установленным на ПК для работы кассира.
Классифицировать фискальные регистраторы можно по многим параметрам. Наиболее распространенной на сегодняшний день является классификация по способу печати, используемому в фискальном регистраторе. Существует матричная и термопечать.
Печатающая головка (механизм для нанесения изображения на бумагу) состоит из иголочек. В случае использования двойной химизированной бумаги с одним активным слоем необходим картридж. При печати иголочки ударяют по красящей ленте картриджа и переносят краску с ленты на бумагу. Если используется двойная химизированная бумага с двумя активными слоями, то иголочки ударяют по бумаге и на ней остаются точки (в этом случае картридж не нужен). При печати раздается характерный треск. Из точек формируется изображение.
Печатающая головка содержит нагревательные элементы, под воздействием которых бумага темнеет. Таким образом появляется изображение.
Способ печати |
Скорость печати |
Возможность печати |
Расходные материалы |
Необходимость использования картриджа |
|
Матричный (односторонний) |
печать текста и графики |
Двойная химизированная с одним активным слоем |
|||
Двойная химизированная с двумя активными слоями |
|||||
Матричный (двухстанционный) |
печать текста и графики |
Два рулона |
|||
печать текста и графики |
Термобумага |
бесшумная |
При выборе фискального регистратора необходимо обращать внимание на следующие характеристики:
Приобретая фискальный регистратор, нужно четко знать, где именно он будет использоваться. Фискальные регистраторы классифицируются по сферам применения: для торговли, для услуг, для торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. Следует иметь в виду, что один и тот же фискальный регистратор может использоваться в различных сферах. В то же время необходимо знать, что фискальный регистратор, допущенный для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями.
В фискальных регистраторах используется матричная или термопечать. Матричная печать может использоваться в случаях, когда не требуется высокая скорость печати. Например, в бутиках, ресторанах, кафе, барах, развлекательных центрах и других. Контрольная лента, используемая в матричных фискальных регистраторах, дольше хранится по сравнению с термобумагой, используемой в фискальных регистраторах с термопечатью. Термопечать используется в случаях, когда основным требованием является скорость печати. Например, в супермаркетах, гипермаркетах, аптеках, АЗС.
У современных термопринтеров скорость печати значительно выше, чем у матричных. Обычно скорость печати измеряется в «строках в секунду», т.е., какое количество строк в секунду может напечатать фискальный регистратор.
Этот параметр обусловлен двумя причи нами. Первая причина: иногда «не солидно» использовать узкий, короткий чек. При этом не стоит забывать, что на моделях без отрезчика, короткие чеки на широкой ленте сложнее отрывать, чем на узкой. Вторая причина: экономия на расходных материалах: чем уже бумага, тем она дешевле.
Разные фискальные регистраторы позволяют печатать разное количество символов в одной строке. Вам необходимо оценить количество и характер печатаемой информации.
В фискальных регистраторах, разрешенных к применению на территории Российской Федерации, используются принтеры отечественного и западного производства. Среди западных принтеров наибольшее распространение получили принтеры таких фирм как Epson, CBM (CITIZEN), Star, Axiohm. Принтеры бывают одностанционными (матричный способ печати, двойная химизированная бумага), двухстанционными (матричный или термический способ печати, две отдельные ленты) и трехстанционными (принтеры с подкладной печатью).
Надежность фискального регистратора определяется ресурсом печатающей головки и ресурсом печатного устройства. Ресурс печатающей головки выражается или в километрах чековой ленты или в количестве символов. Ресурс печатного устройства выражается в количестве строк. Понятно что, чем больше показатель, тем выше надежность фискального регистратора.
На предприятиях с большим потоком покупателей очень актуальной является возможность экономить на расходных материалах (ресурс картриджа, стоимость и скорость расходования чековой и контрольной лент). Сегодня некоторые фискальные регистраторы имеют возможность независимо настраивать вид чековой и контрольной лент, тем самым позволяя рационально использовать контрольную ленту.
Не следует забывать и про стоимость обслуживания фискальных регистраторов центрами технического обслуживания, а так же - длительность гарантийного срока.
В большинстве случаев рабочее место на столе кассира ограничено, поэтому необходимо его рационально использовать. Наиболее компактным на сегодняшний день является фискальный регистратор «ФЕЛИКС-Р Ф».
В бутиках, магазинах одежды и обуви, отелях и ресторанах, развлекательных центрах и других современных торговых объектах предъявляются повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора. Поэтому при выборе необходимо обратить особое внимание на дизайн. Наиболее эргономичный дизайн в настоящее время имеет фискальный регистратор «Триум-Ф», который поставляется в черном и белом корпусе.
В течение гарантийного срока Генеральный поставщик бесплатно обеспечивает покупателя ЗИПом. Продолжительность гарантийного срока варьируется от 12 до 18 месяцев в зависимости от конкретной ККМ. По истечении гарантийного срока ККМ, ремонт производится за счет потребителя. Поэтому стоит обратить внимание на стоимость ЗИПа: ЗИП отечественных производителей значительно дешевле импортных аналогов.
Очень важным параметром является наличие программного обеспечения, поддерживающего данный фискальный регистратор.
Немаловажный параметр - это наличие технической поддержки разработчиков фискального регистратора (необходимо для решения проблем, возникающих во время эксплуатации фискального регистратора) и технической поддержки дальнейшего развития продукта.
Если Вы захотите в будущем заменить свой фискальный регистратор на другую, более новую модель, появляется закономерный вопрос об их совместимости, необходимости доработки или приобретения нового программного обеспечения.
Необходимо обратить внимание и на такие параметры, как количество чеков в рулоне (как часто придется менять чековую ленту), удобство заправки чековой и контрольной лент, наличие ЦТО в Вашем регионе, обслуживающего данную модель фискального регистратора.
Компания Счетный дом осуществляет продажу фиксальных регистраторов, а также оказывает услуги сопровождения и их дальнейшего обслуживания. При необходимости, мы подготовим весь пакет документов и оборудование к регистрации, Вам останется лишь приехать с нашим специалистом в ИФНС.
Конструкция фискального регистратора состоит из печатного устройства, блока памяти и защищенной электронной контрольной ленты.
Принтер - оборудование предназначено для печати информации, подтверждающей факт совершения сделки купли-продажи, на фискальном кассовом чеке. Модели принтера для регистратора оснащаются ножом-резаком, который позволяет разделять чеки автоматически. Различают одно-, двух- и трехстанционные принтеры. Дополнительные станции позволяют одновременно с фискальным кассовым чеком печатать контрольные документы и подкладные чеки.
Блок памяти - данный элемент регистратора предназначен для фиксации, считывания и долговременного хранения данных по суточной или сменной выручке (итоговой информации). Модели фискальных аппаратов оборудованы емкостью памяти на 2000-3000 смен. Для защиты от несанкционированного доступа регистраторы подлежат опломбированию.
ЭКЛЗ - лента предназначена для регистрации отчетов закрытия смен и платежей, проводимых через фискальный регистратор. В среднем емкость памяти ЭКЛЗ составляет 200000 кассовых чеков или 13 месяцев с даты постановки на учет в ИФНС. Предотвращение коррекции обеспечивается посредством криптографической защиты данных.
Классификация
По типу печатного устройства:
По ширине используемой чековой ленты:
Для магазина с небольшой проходимостью (до 400 чел./день)Вам подойдут самые бюджетные варианты фискальных регистраторов: Данные модели есть как с поддержкой ЕГАИС, так и без него. Их стоимость различается в зависимости от комплектации. |
|
Для магазина с проходимостью выше 400 чел./деньДля вас идеальным решением является АТОЛ 55Ф . Он рассчитан на долгую службу в условиях непрерывного использования. Вы можете выбрать модели в разной комплектации: с поддержкой ЕГАИС и без него. |
|
Для ресторанов и кафеЗачастую вам необходимо печатать не только фискальные чеки, но и пречеки. Поэтому для вас подойдут эти варианты: Ширина ленты у таких аппаратов составляет 80 мм. Каждый из них представлен моделями с ЕГАИС и без него, в разной комплектации. Модель АТОЛ 77Ф поставляется минимальной партией от 50 шт. |
|
Для сферы услугПоскольку на данный момент закон не требует от вас выбивать на чеке название оказываемой услуги, вам подойдет самое простое, надежное и недорогое решение - АТОЛ 90Ф . Этот аппарат отлично справится со своей задачей. Он также подойдет для магазинов с небольшим количеством наименований. |
Современные фискальные регистраторы по способу печати аналогичны термопринтерам - печать чека осуществляется на термобумаге без использования красящего картриджа. Для удобства пользователей, устройства комплектуются резаком, автоматически разделяющим чеки. На некоторых моделях установлено специализированное программное обеспечение, которое позволяет:
Фискальные регистраторы с термопечатью могут быть использованы для касс:
Компания Интелис работает в сфере торгового оборудования уже более 14 лет и готова предложить продукцию известных производителей по доступным ценам.
Обработка - драйвер для подключения обыкновенных принтеров чеков в качестве фискальных регистраторов к типовым конфигурациям 1С. Такой вариант подключения очень может пригодиться для тренировки кассовых работников в условиях, приближенных к "боевым", для печати "чеков" в организациях, в которых не требуется наличие ККМ, но соблюдение кассовой дисциплины необходимо.
Написана на основе обработки "1С: Фискальный регистратор кассира (эмулятор)" путем занесения необходимого функционала в соответствующие процедуры и функции. Также написана встроенная справочная информация по настройке данной обработки. Если Вам необходимо запустить эту обработку под платформой 1С: Предприятие 8.2 или 8.3 - сконвертируйте ее конфигуратором.
Обработка подходит для конфигураций, которые работают как "обычное приложение", например "Управление Торговлей 10" или "Розница 1.0" . Обработка "Принтер чеков кассира (Com port)" распространяется по принципу "as is", автор не несет никакой ответственности за последствия ее использования. Если Вам понравилась эта обработка, не поленитесь, поставьте плюсик! И Вам необременительно и мне приятно!
Добавлен параметр "Печатать цены со скидкой", который выводит цены и суммы фискальных чеков с учетом скидки.
- Добавлен параметр "Печать копий фискальных чеков", который выводит полную копию чека. Работает только для Windows принтеров, никаких пометок, что это копия, не делается.
- Для Windows принтеров добавлена возможность работы без выбора конкретного принтера. Печать будет осуществляться на принтер по-умолчанию, возможно будет полезно для терминальных клиентов.
- Для узких принтеров изменен формат печати даты документов, теперь номер и дата документа должны умещаться в одну строку без переноса.
- Прочие изменения и улучшения.
Добавлена поддержка символов перевода строки в печати SLIPов.
Добавлен параметр "Печатать символьное представление QR", который позволяет вывести URL в виде строки под QR кодом.
- Добавлена зачистка печатаемых массивов строк от символов "Перевод Строки", которые вставляет конфигурация при формировании SLIPов. Это иногда приводило к двойным переносам строк и порче QR кода на слипах ЕГАИС.
Примечание. Печать QR кодов также работает в строках шапки и отрезания чека.
Модифицировано формирование картинки QR кода - теперь картинка формируется с бордюром в 2 "точки" - это позволяет нейтрализовать неправильную печать картинки QR кода чековыми принтерами.
- Модифицировано созданиие картинки QR кода - матрица QR кода масштабируется в 4 раза, чтобы минимизировать геометрические искажения QR кода при печати на чековых принтерах.
Начиная с этой версии, обработка будет поставляться в формате 1С v8.2. Последняя версия 2.62 обработки в формате 1С v
8.1 будет оставаться в загрузках.
- Добавлена печать QR кодов из строк шапки, строк отрезания, нефискальных строк. Включается в настройках "Настройки принтера" -> "QR код", преобразует строки-URL, которые начинаются на "http://" или "https://". Работает печать QR кодов для SLIPов из ЕГАИС.
Поддержка QR кодов добавлена только для Windows принтеров - Axiohm А794 не поддерживает печать QR, других принтеров у меня нет. Для формирования картинки QR кода используется JScript (спасибо уважаемому minimajack), установка дополнительных компонент не требуется.
ВНИМАНИЕ! Т.к. были изменены старые и добавлены новые параметры, после обновления необходимо открыть "Параметры" у принтеров и сохранить их, в противном случае будет выскакивать ошибка настроек!!!
Исправлена ошибка печати длинных наименований товаров на Windows принтерах - выполнялся двойной перенос строки. Странно, что никто не сообщил об этой ошибке.
Исправлена ошибка печати имени кассира в чеках в УТ 10.
Windows принтер. Для оптимизации области печати и экономии бумаги были добавлены параметры "Масштаб", "Высота ячеек" и "Выравнивание ячеек".
- Windows принтер. При печати строк, длина которых больше чем ширина чека, выполняется их автоматическое разбиение на несколько подстрок. Эти необходимо для правильной работы при использовании параметра "Высота ячеек", так как перестает работать перенос строк.
- На тестовой странице теперь печатается "линейка", которая помогает правильно отрегулировать допустимую ширину чека.
- Прочие мелкие правки, всего и не упомнишь...
ВНИМАНИЕ! Т.к. были изменены старые и добавлены новые параметры, после обновления необходимо открыть "Параметры" у принтеров и сохранить их, в противном случае будет выскакивать ошибка настроек!!!
Реализована экспериментальная поддержка принтера Datecs EP-60.
- Добавлена возможность печати кассира, имя которого получается из пользователя (сотрудника) текущего сеанса, что актуально для УТ. Включается на закладке "Дополнительные параметры 2". Печать кассира производится в шапке документов, прямо под номером чека и смены.
ВНИМАНИЕ! Т.к. были изменены старые и добавлены новые параметры, после обновления необходимо открыть "Параметры" у принтеров и сохранить их, в противном случае будет выскакивать ошибка настроек!!!
Реализовано управление длиной номера чека, номера смены. По умолчанию ставятся длина 10, но бывает удобно сделать длину номера 8, а длину смены 4, особенно при печати на узкой ленте.
- Реализована возможность отключения печати фискальных строк или фискального "Итого" в чеке. Это бывает очень удобно при использовании шаблонов Чека ККМ в Рознице.
- Немного изменено расположение элементов настроек на форме.
ВНИМАНИЕ! Т.к. были изменены старые и добавлены новые параметры, после обновления необходимо открыть "Параметры" у принтеров и сохранить их, в противном случае будет выскакивать ошибка настроек!!!
Реализована поддержка любого COM принтера при помощи модели "Custom COM printer". Если вашего принтера нет в списке поддерживаемых моделей - не проблема! Необходимо просто взять документацию от принтера и заполнить управляющие последовательности для него. Управляющие последовательности заполняются в десятичной системе исчисления и через символ ";"
Реализована экпериментальная поддержка принтера ШТРИХ-700.
- Изменена реализация протокола ESC/Pos, теперь она представлена двума протоколами: Star ESC/POS и Epson ESC/P2
- В "Доп. настройки 2" добавлен параметр "Отключить конвертор CP866". При активированном параметре на COM принтеры печать идет в кодировке CP1251. Параметр автоматически активируется при выборе принтера ШТРИХ-700
- Реализована проверка доступности файла ФП при сохранении. Если файл ФП не доступен и его не удается создать - выдет соответствующее предупреждение и окно настроек не закроется.
ВНИМАНИЕ! Т.к. были изменены старые и добавлены новые параметры, после обновления необходимо открыть "Параметры" у принтеров и сохранить их, в противном случае будет выскакивать ошибка настроек!!!
ВАЖНО: В новом релизе обработки реализована поддержка печати на любые Windows принтеры (смотрите картинку настроек "Win принтер"). Рекомендуется к использованию с принтерами, имеющими LPT и Ethernet интерфейсы. Если используется Windows принтер, то установка компоненты MSCOMM32.OCX не требуется.
На принтере с COM интерфейсом работает медленно, т.к. документ печатается как графика из-за особенностей платформы "1С Предприятие". Попробуйте повысить скорость порта у принтера.
Команды отрезания и открытия денежного ящика на Windows принтерах НЕ поддерживаются - настраивайте автоотрезание и ящик при помощи драйверов принтера!
Для правильной печати используйте моноширинный шрифт, который имеет одинаковую ширину обычных и жирных символов. Рекомендуется использовать "Courier New" (по умолчанию) и "DejaVu LGC Sans Mono".
Печать логотипов на Windows принтерах также работает, для этого не надо загружать логотип в память принтера.
Реализована возможность смены типа принтера в настройках. Сделано для отладочных целей, НЕ рекомендуется изменять - модель поменяется во ВСЕХ принтерах, использующих этот элемент справочника "Торговое оборудование"
- Реализована поддержка печати строк "шапки". Актуально для Windows принтеров
- Реализована возможность автоматической "центровки строк шапки" и "строк отрезания"
- Для Windows принтеров добавлен параметры "Высота логотипа"
- Добавлены дополнительные параметры печати (закладка "Доп. парам. 2") - "не печатать секцию", "альтернативная форма чека", "выделять единицу из наименования"
- В очередной раз перепахан код обработки, исправлены старые ошибки, добавлены новые.
ВНИМАНИЕ! Т.к. были изменены старые и добавлены новые параметры, после обновления необходимо открыть "Параметры" у принтеров и сохранить их, в противном случае будет выскакивать ошибка настроек!!!
1. Совместима с конфигурацией 1С: Розница 1.0.6.4 (версия API 2.05), возможно совместима с другими стандарнтыми конфигурациями 1С.
2. Работа практически с любыми принтерами, оснащенных RS232 интерфейсом.
3. Работа с любымы Windows принтерами. Можно даже использовать и не чековые, а простые принтеры (даже виртуальные), если есть необходимость
4. Поддержка основных функций COM принтера:
- открытие денежного ящика
- отрезание бумаги (полное, частичное, доводка документа для отрыва руками)
- автоматический сброс настроек и переключение принтера на кодовую страницы 866
5. Работа со всеми необходимыми документами:
- чеки продаж и возвратов
- аннулирование чеков
- внесение и изъятие наличности из денежного ящика
- печать ПКО и РКО
- Печать X-отчета и Z-отчета
6. Эмуляция работы фискальной памяти (ФП) для хранения счетчиков:
- не требует изменения в конфигурации - сохраняется автоматически указываемый файл
- Хранится только состояние последней смены
- значения счетчиков ФП редактируются через настройки
1. Не проверяется состояние принтера - считается, что принтер включен, у него достаточно бумаги и она не застряла, денежный ящик закрыт
2. Публичный релиз обработки не комплектуется самой ActiveX компонентой, при необходимости ее можно найти самостоятельно и вставить в обработку.
1. При использовании COM принтеров - правильно установленая и зарегистрированная ActiveX компонента Microsoft MSCOMM32.OCX
2. При использовании Windows принтеров - настоятельно рекомендуется использовать моноширинный шрифт "DejaVu LGC Sans Mono"
3. Наличие порта RS232 и надежного кабеля RS232 для COM принтера.
Если такой порт отсутствует, можно воспользоваться платами расширения или адаптером USB -> COM
4. Опционально: денежный ящик, совместимый с портом денежного ящика принтера (опционально). Если денежный ящик есть, но у него другая разводка кабеля, то можно, вооружившись паяльником (обжимкой) и документацией, произвести правильную коммутацию соленоида и датчика в денежном ящике, ничего сложного в этом нет.
Устройство, используемое при регистрации расчетных операций, выполняемых в кассах торговых предприятий, получило название фискального регистратора, онлайн кассы. Он является составляющей частью компьютерно - кассовой системы, передающая информацию онлайн посредством интернета через ОФД (оператора фискальных данных) в налоговую. Компания «Элайтс» предлагает широкий выбор фискальных регистраторов (Атол, Штрих-М RR-Electro Меркурий, Spark и другие), прочего торгового оборудования по привлекательной цене.
Устройство фискального регистратора
Любой фискальный регистратор (ФР), а именно - электронная его часть, состоит из блока фискального накопителя. Фискальный накопитель является обязательной частью современной контрольно-кассовой техники, фискального регистратора или автономной онлайн кассы, представляет собой современный способ хранения информации на электронном криптозащитном носителе, который может хранить информацию от 13 месяцев до 36 месяцев в зависимости от версии фискального накопителя. ФН позволяет записывать и хранить информацию об операциях, выполняемых в кассе, а также распечатывать их него отчеты о них. Такую отчетность требует налоговая при проведении проверок. Согласно действующему законодательству, налоговым органам запрещено принимать на госрегистрацию ККТ, у которой отсутствует фискальный накопитель.
Кроме перечисленных компонентов, фискальные регистраторы (Меркурий, Атол и другие), укомплектованы набором программного обеспечения, который включает в себя утилиты тестов, драйверы, образец программирования, также предоставляется руководство пользователя. Управляются они, как обычные принтеры, с компьютера - в программе набирается чек и отправляется на печать. ФР распечатывает чеки, запоминает данные о проданных товарах, с установленной периодичностью отправляет отчеты в налоговую.
Виды фискальных регистраторов
Широко применяемые сегодня ФР (Атол, Штрих-М, RR-Electro Меркурий, Spark и другие), выпускаются на основе проверенных термопринтеров. Эти регистраторы обладают следующими преимуществами:
Оптимальны такие устройства для установки от маленьких киосков до гипермаркетов¸ Они являются универсальными, рассчитаны для работы со всеми современными кассовыми программами такими как Frontol Штрих-М кассир 1C R-Keeper iiko и многими другими.
Как сделать выбор
Продукция, предложенная компанией «Элайтс» покупателям, соответствует требованиям налоговой службы, каждый регистратор занесен в государственный реестр, Прежде, чем делать покупку, нужно иметь четкое представление, какой тип работы должен выполнять на вашем предприятии ФР и насколько интенсивной будет нагрузка на него. Для подключения к определенной программе понадобятся соответствующие драйверы. В зависимости от необходимой модели и ее комплектации будет складываться окончательная стоимость.
Фискальные регистраторы: преимущества покупки в «Элайтс»