Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Сегодня мы поговорим о том, как в Excel закрепить столбцы. Во время работы с различными табличными данными нередко возникает потребность видеть перед собой заголовки строк или колонок, на протяжении всего процесса, в каждый момент времени, независимо от данной позиции указателя прокрутки. К счастью, в указанном приложении реализована специальная функция, которая может нам помочь.

Подготовка

Для того чтобы решить вопрос, как в Excel закрепить столбцы и строки, запускаем табличный редактор и открываем в нем файл с необходимыми данными. Далее переходим на нужный лист документа.

Инструкция

Для начала расскажем, как закрепить столбец в используется версия приложения 2010 или 2007. Закрепляем левый столбик листа. Для этого переходим на вкладку под названием «Вид». Раскрываем который позволяет закрепить области. Он помещен в особую группу команд, объединенную под именем «Окно». Нам необходима нижняя строка списка. Она отвечает за закрепление первого столбца. Нажимаем по ней курсором мыши или выбираем посредством клавиши с буквой «й».

Уходим вправо

Сейчас разберем, как в Excel закрепить столбцы, если только первого из них недостаточно. Выделяем соответствующую колонку. Она должна быть расположена правее крайнего столбца закрепляемой группы. С этой целью кликаем левой кнопкой мышки заголовок описанной колонки, то есть клетку над верхней строкой. Во время наведения курсора на необходимую область он меняет внешний вид и превращается в черную стрелку. Раскрываем список «Закрепить области», который находится во вкладке «Вид», найти ее можно в основном меню редактора. На сей раз выбираем верхнюю строку. Она также называется «Закрепить области». Данный пункт может отсутствовать в меню. Подобное возможно, если лист уже содержит иные закрепленные области. Если это так, указанное место в перечне будет занимать функция отключения закрепления областей. Выбираем сначала ее. Затем снова раскрываем список и используем вернувшуюся на законное место функцию «Закрепить области». Если используется версия табличного редактора «2003», здесь меню устроено иначе. Поэтому, в данном случае, выделив колонку, которая следует за закрепляемой, раскрываем раздел «Окно». Далее выбираем строку под названием. Когда закрепить необходимо не только определенное количество колонок, но и несколько строк, выполняем описанные далее шаги. Выделяем первую ячейку из незакрепленной области, то есть верхнюю, левую. На следующем этапе версии приложения 2007 либо 2010 повторяем описанные выше шаги. Что касается издания «2003», здесь необходимо выбрать пункт «Закрепить области» в разделе «Окно».

Дополнительные возможности

Теперь вы знаете, как в Excel закрепить столбцы, но вам также не обойтись без добавления в документ новых строк или колонок. Итак, запускаем документ, в котором планируются подобные видоизменения, и создаем необходимую таблицу. Сохраняем материал, присвоив ему произвольное имя. В ячейку, которая расположена справа в таблице, вводим значение либо текст. Добавляем столбец с помощью мыши. Перемещаем вправо метку, которая изменяет размер. Она находится в нижнем углу таблицы. Таким образом, столбцы будут добавлены. Определить место для помещения новых элементов необходимо заранее. Подсвечиваем подходящее место. Число выделенных ячеек должно быть равно количеству пустых граф, которые планируется добавить. Если необходимо вставить несмежные элементы, удерживаем клавишу CTRL во время выделения. Переходим ко вкладке «Главная», используем группу «Ячейки». Нажимаем на стрелку, расположенную рядом с функцией «Вставить». Вот мы и разобрались, как в Excel закрепить столбцы.

22-07-2015

В этом материале ответ о том, как закрепить строку в excel. Мы увидим, как закрепить первую (верхнюю) или произвольную строку, а также разберем как закрепить область в excel.

Закрепление строки или столбца в Excel крайне полезная функция, особенно для создания списков и таблиц с большим количеством данных, размещенных в ячейках и столбцах. Закрепив строку вы без труда сможете отслеживать заголовки тех или иных столбцов, а значит сэкономите время вместо бесконечного прокручивания вверх-вниз.

Рассмотрим пример. На рисунке ниже мы видим первую строку, которая является заголовками столбцов.

Согласитесь, нам будет неудобно вносить и считывать данные из таблицы, если мы не будем знать или видеть заголовки вверху. Поэтому закрепим верхнюю сроку в excel следующим образом. В верхнем меню Excel находим пункт "ВИД", в открывающемся подменю выбираем "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ", а далее выбираем подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ВЕРХНЮЮ СТРОКУ".

Эти несложные действия по закреплению строки позволяют прокручивать документ и одновременно понимать значение заголовков строк в экселе. Повторюсь - это удобно, когда большое количество строк.

Надо сказать, что того же эффекта можно добиться, если вначале выделить ячейки всей первой строки, а затем применив первый подпункт уже известного подменю "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" - "Закрепить области":

Ну, а теперь о том, как закрепить область в excel. Вначале выделите ту область ячеек экселя, которую хотите постоянно видеть (закрепить). Это могут быть несколько строк и произвольное количество ячеек. Как вы уже наверное догадываетесь, путь к этой функции закрепления остается прежним: пункт меню "ВИД" → далее "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → далее подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ". На верхнем рисунке это проиллюстрировано.

Если по какой-то причине вам не удалось правильно зафиксировать строки или области в excel, пройдите в меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Снять закрепление областей". Теперь можно снова попробовать не спеша зафиксировать нужные строки и области документа.

Напоследок скажу, что закреплению поддается и первый столбец. Действуем также → меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Закрепить первый столбец".

Удачи вам в работе с документами в Excel, не делайте ошибок и экономьте свое время, пользуясь дополнительными функциями и инструментами этого редактора.

Современный Эксель – очень мощный инструмент для работы с большим количеством информации в табличном виде. Для тех случаев, когда строк довольно много, существует возможность закрепления верхней строки и первой колонки. Но не все знают, как в Excel закрепить область.

Давайте рассмотрим, как это сделать, поскольку тут нет ничего сложного.

1. Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно с большим количеством строк и столбцов.

1. Затем выделяем все строки, в которых находится основная информация.

1. После этого перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выберите первый пункт.

1. Сразу после этого у вас появится вертикальная и горизонтальная черта, которые показывают: всё то, что находится до них, будет неподвижным.

Описанные выше действия подходят только для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016).

С более старыми версиями процесс происходит немного иначе.

1. Выделяем основную информацию в таблице, которая должна быть подвижной в процессе работы.
2. Открываем раздел меню «Окно».
3. Выбираем пункт «Закрепить области».

1. В результате этого вы увидите ограничение в виде горизонтальной и вертикальной линии. Выделенная часть будет после них.

Можете прокрутить лист вниз и направо. Вы увидите, что первая колонка и шапка находятся на месте.

При помощи этой функции можно закрепить не только одну строку или столбец. Их может быть несколько. Всё зависит от того, что именно вы выделите перед закреплением.

Как убрать закрепление

Отменить все изменения довольно просто. Рассмотрим, как это сделать на примере разных версий редакторов.

Современный Эксель

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на кнопку «Закрепить области».
3. Выберите указанный пункт.

1. В результате этого всё вернется к первоначальному виду (отделяющие линии исчезнут).

Старый Excel

1. Откройте раздел меню «Окно».
2. Кликните на пункт «Снять закрепление областей».

1. Результат будет аналогичный. Теперь все строки и столбцы будут подвижными во время прокрутки.

Отсутствие вкладки «Вид»

Некоторые пользователи могут встретиться с такой проблемой. Если открыть онлайн справку компании Майкрософт, то можно прочитать, что данная функция отсутствует в версии Excel Starter. Если у вас этой вкладки нет, то, скорее всего, вы обладатель именно такого редактора.

Более подробно об этом можно ознакомиться .

Что будет при печати

Попробуйте прокрутить лист вниз, чтобы первые строки исчезли.

Затем нажмите на клавиатуре на клавиши Ctrl +P . В появившемся окне проверьте, что принтер подключен и готов к печати. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Результатом будет следующее.

Как видите, всё на своих местах. Ничто никуда не исчезло, поскольку закрепление происходит именно в процессе работы, а не при печати документов.

Заключение

В данной статье было показало, как закрепить определенное пространство в различных версиях Microsoft Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки. Или же, как было сказано выше, у вашего редактора могут быть ограничения.

Видеоинструкция

Если вдруг у кого-нибудь остались вопросы, ниже прилагается видеоролик с различными комментариями к описанной выше инструкции.

Excel - поистине мощный инструмент для систематизации данных на компьютере. Он очень удобен и для расчета домашнего бюджета, и для составления разного рода отчетности, ну и конечно же, ни один уважающий себя бухгалтер не обходится без этого инструмента. Давайте разберем одну из функций Excel, а именно закрепление строки. Рассмотрим разные версии программы. Итак:

Закрепить строку в Excel 2003:

• Любую область можно закрепить в Excel с помощью его инструментов. Это очень удобно, так как при росте таблицы, из вида уходят заголовки строк и столбцов.
• Выделите ячейку на пересечении предполагаемых областей. Она не должна находится внутри нужной области. В меню нужно выбрать опцию "Закрепить области".
• Теперь область закреплена, и в момент прокручивания или просмотра всего документа, эта область будет постоянно видна.
• Для того чтобы снять закрепление, нужно снова открыть меню. Выберите опцию "Снять закрепление областей", и строка будет свободна от закрепления.

Закрепить строку в Excel 2007:

Excel 2007 - это следующее поколение программы. Пакет Microsoft Office предлагает действенные и полезные инструменты для работы.

• Рассмотрим операцию по закреплению строки в варианте программы 2007 года.
• Выделите ту строку, под которой нужно разделить лист. Это необходимо для блокировки нужной строки.
• Если вы хотите заблокировать столбец, значит нужно выделить столбец справа от которого, необходимо разделить лист.
• Если вы хотите закрепить и строки столбцы, то выделите ячейку, от которой нужно отделить лист снизу и справа.
• После того как вы проделали одно из трех действий приведенных выше, нужно перейти к меню и выбрать опцию "Закрепить области". Из списка нужно выбрать тот вариант закрепления, который вам актуален.
• Для того чтобы снять закрепление областей, нужно выбрать функцию "Снять закрепление областей" в том же меню.

Закрепить строку в Excel 2010:

• Теперь попробуем закрепить строку в последней версии продукта Microsoft Office.
• Для того чтобы закрепить строку, нужно выбрать строку, которая находится под строкой или строками, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
• Для того чтобы закрепить столбец, нужно выбрать столбец, который находится справа от столбца или столбцов, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.
• Для того чтобы закрепить и строку и столбец, нужно выбрать ячейку снизу и справа от столбцов и строк, которые будут оставаться на экране во время просмотра всего документа.

Вот, основные способы закрепления объектов в программе Excel. Попрактиковавшись немного в этом, вы быстро научитесь закреплять строки и столбцы в Excel. Вы сможете научить других людей этому делу.