Google Doc (гугл докс) — полный обзор сервиса. Меняем тему браузера

18.04.2019

Времена, когда мы использовали Google и Яндекс только для поиска нужной информации (сайтов), давно уже прошли. Теперь это полноценные порталы со своими сервисами, которые очень существенно упрощают жизнь. Но есть в “поисковиках” и скрытые возможности, причем как полезного, так и развлекательного характеров.

Начнем, пожалуй, с конвертера величин. Возможно, каждый день вы им и не пользуетесь, но когда он понадобится, то такая систематизация будет очень кстати. Чтобы его открыть, достаточно просто ввести нужный запрос, например, “1 метр в футах” или же просто “конвертер величин” (такой вариант работает только в Яндекс).

Но если нужно решить более навороченные уравнения, то придется вводить цифровой пример “1+3”, и в выдаче появится полноценный калькулятор (с синусами, косинусами и прочими сложными и непонятными штуками). Практически то же самое предлагает и Яндекс. Во всех случает можно просто вводить “Калькулятор” – результат будет тот же.

В итоге

Как вы видите, разработчики “поисковиков” всячески пытаются не только улучшить способ выдачи информации (ускорить этот процесс), но и не забывают о важности развлекательных функций (их не мало, особенно в Google). Это далеко не полный список, есть еще и разные “веселые” запросы, например, если ввести в Google Картинках фразу “Atari breakout”, то появится интерактивная игра.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Не говоря уже про Android. Подкованные в Интернет-серфинге товарищи сходу назовут еще десяток полезных сервисов, а самые продвинутые могут припомнить и вовсе экзотические опции. О таких далее и пойдет речь.

Вконтакте

Правильная организация свадьбы

Почти бесполезный для жителей не западных стран, но в целом толковый сервис. Google предлагает помощь едва ли не на всех этапах, начиная от составления эскиза пригласительных бланков и заканчивая предложением создать отдельный сайт в честь данного события. Не забывая при этом продвигать свои собственные программные продукты.

Изучение далекого космоса

Корпорация добра договорилась с НАСА и заполучила в свое распоряжение обработанные фотографии космического пространства. Не абстрактно-красивые картинки, а результаты работы телескопа «Хаббл» и аппаратуры на различных спутниках. Удобная навигация – заслуга программистов самой компании, а единственный минус сводится к генерации приличного объема трафика. Для совершения космического путешествия нужно перейти по ссылке google.com/sky

Smarty Pins

У пользователей картографического приложения Google Maps есть возможность оперативно и весело проверить свои познания в географии и ряде иных наук. Smarty Pins – это небольшая интерактивная викторина, встроенная в основную программу. Для тех, кто пропускал школьные уроки – оригинальные подсказки прилагаются. Ссылка доступа — smartypins.withgoogle.com/

Atari Breakout

Вариация одной из старейших игр, практически прародительницы жанра, любезно встроенная в саму поисковую систему Google. – то самое словосочетание Atari Breakout , набранное в строке поиска по картинкам латинскими литерами. Ну а как играть, сообразить несложно.

Chrome и LEGO

Прямо в браузере можно активировать симулятор всем известного детского конструктора и попробовать ненадолго вернуться в детство. Располагается «машина времени» по этой ссылке https://www.buildwithchrome.com/, набор деталей – стандартный, даже неказистый, без изысков. Но зато предусмотрена интеграция с прочими сервисами Google и можно демонстрировать всему миру результаты своих инженерно-архитектурных достижений.

Сервис nGrams

Полезнейший инструмент для литераторов и историков, обособленный поисковый механизм по текстам книг, находящихся в открытом доступе. Интересно узнать, как часто то или иное слово, даже целая фраза, употреблялась в литературе в разные годы за последние несколько веков. Например, «мама мыла раму» до 50-х прошлого века писатели игнорировали, а вот слово «революция» стало популярным примерно с началом Первой мировой войны и общей сменой социальных строев в европейских державах. Ссылка доступа — https://books.google.com/ngrams.

Каллиграфия и иероглифы

На клавиатуре нет странных символов, которыми написана фраза на восточном языке и даже непонятно, о каком из них именно идет речь? Вообще нет клавиатуры, а текст переводить надо? Не беда, в Google Translate есть функция рисования буковок, простенький графический редактор, в котором можно накарябать слово или попытаться более-менее точно перерисовать иероглиф. Ну а механизм перевода отлажен прекрасно. Выберите язык ввода, а затем активируйте рукописный ввод и вперед.

Числа буквами

Англоязычная версия поисковика снабжена функцией сомнительной полезности, разве что для тех, кто так и не научился правильно записывать числа в виде слов. Гугль может помочь и подсказать грамматически верное сочетание, для чего нужно к самому числу в поисковой строке приписать ключ «=english». Правда, больше чем 12-значные записи система понимать отказывается.

Google Art Project

Искусство – в массы, тем более современный люд уже отвык физически посещать музеи и картинные галереи, предпочитая лицезреть оцифрованные версии мировых шедевров на экране планшета. Таковые заботливо собраны в сервисе Google Art Project , представляющем собой виртуальное хранилище экспозиций десятков заведений планеты. И что особенно приятно – фотокопии созданы профессиональными фотографами и в приличном разрешении.

Google Fonts

Тоже услуга, чья полезность весьма вариативна – все зависит от рода деятельности пользователя и поставленной задачи. Если она относится к оформлению сайта или печатного материала, имеет смысл поэкспериментировать со шрифтами надписей. Для этого Google Fonts и создан – в лучших традициях прочих разработок корпорации.

Трудно представить современного интернет-пользователя, не имеющего десяток различных учетных записей. Хранение данных и управление ими осуществляется с помощью специальных аккаунтов. Они требуются для почты, мессенджеров, социальных сетей и массы других сервисов. Одним из самых функциональных и полезных аккаунтов может стать учетная запись Google.

Что такое аккаунт «Гугл»?

Аккаунт «Гугл», как и любой другой, представляет собой вашу персональную страницу. На ней хранятся ваши метаданные, информация социальных профилей и интернет-контент, который вы пожелали сохранить. Аккаунт позволяет совершать покупки в Сети, искать различную информацию и так далее. Обширность данного списка зависит исключительно от того, какие сервисы и возможности предоставляет компания, у которой вы зарегистрировались. Одним из самых полезных и необходимых является аккаунт «Гугл». Компания, известная на весь мир благодаря своему поисковику, сегодня предлагает огромный спектр услуг и владеет массой интересных сервисов. Для доступа к ним как раз и нужен вход в «Гугл»-аккаунт. Об этом и поговорим подробней.

Как создать аккаунт «Гугл»?

Для того чтобы создать учетную запись «Гугл», вам необходимо посетить один из сервисов компании и найти там кнопку «Войти». Воспользовавшись ею, вы сможете пройти процесс регистрации. Данная процедура не займет много времени. Она представляет собой заполнение одной регистрационной формы:

  1. Имя и фамилия.
  2. Ник пользователя (логин).
  3. Пароль.
  4. Дата рождения.
  5. Мобильный телефон. Он необходим для защиты и восстановления.
  6. Запасной адрес электронной почты (если имеется).
  7. Капча. Необходимо ввести код, который станет подтверждением того, что вы не робот.
  8. И не забудьте поставить галочку, подтверждающую факт, что вы прочли условия использования и согласны с политикой компании.

Имя и фамилия могут быть любыми. Необязательно, чтобы это были истинные данные. Логин также станет вашим адресом электронной почты (об этом позднее). Пароль будет использоваться для входа на постоянной основе. Поэтому запомните его. Мобильный телефон следует указать реальный, так как Google может затребовать проверку, а также восстановить удаленный аккаунт «Гугл». Стоит также указать дополнительный адрес электронной почты. Необязательно, чтобы это был ящик «Гугл». Регистрация аккаунта завершена. С остальными пунктами проблем возникнуть не должно.

Возможности и поддерживаемые сервисы

Отвечая на вопрос, что такое аккаунт «Гугл», пользователи ссылаются на множество различных сервисов. Ведь у компании их так много, что и не счесть. Каждый найдет для себя хоть одну причину, чтоб завести подобную учетную запись. Ведь это не только один из популярнейших в мире, но и огромная база видеороликов, магазин приложений для «Андроида» и множество других полезных служб. Выберите сами, ради чего стоило бы создать аккаунт «Гугл».

Почта

Наверняка каждый из вас замечал почтовые адреса, оканчивающиеся на @gmail.com. Сервис закреплен за компанией «Гугл». Является одним из самых популярных в мире. Почтовый адрес будет создан автоматически ровно тогда, когда будет произведена регистрация на любом из сервисов «Гугл». Да, даже если вы прошли регистрацию на YouTube, вы все равно получите ящик от Google. Почта поддерживает push-уведомления на мобильных устройствах, отчеты о прочтении, возможность вернуть отправленное письмо и массу сторонних почтовых клиентов.

YouTube и Music

Компания «Гугл» неразрывно связана с огромной базой медиаконтента в Сети. Всем знакомый сервис YouTube принадлежит И для полноценной работы требует наличия их учетной записи. Аккаунт «Гугл» дает возможность сохранять видео, выстраивать персональную ленту на основе просмотров, а также размещать свои собственные видеоролики.

Еще одним менее известным, но не менее важным сервисом является Google Play Music - гигантская база легальных треков (более тридцати миллионов), доступных для вещания всего за 189 рублей в месяц. Учетная запись необходима для работы сервиса и загрузки вашей коллекции. Платить нужно для создания подборок, сохранения музыки в личную библиотеку и оффлайн. Начисление производится по средствам Google Wallet. Это система оплаты и управления кредитными картами.

Google Play и «Андроид»

Хорошо известный всем пользователям «Андроида» магазин приложений Play Market также требует наличия у вас учетной записи. Аккаунт «Гугл Плей» позволяет распоряжаться данными на вашем смартфоне или компьютере Chromebook, архивировать их и синхронизировать с разными устройствами. Более того, перед пользователем открывается доступ к огромной коллекции программного обеспечения для операционных систем. Все те приложения, что вы видите на устройствах, распространяются через Google Play Market. Так же, как и в случае с музыкой, приложения можно приобретать, используя Google Wallet.

Органайзер, хранилище и карты

Среди сервисов найдутся и более мелкие, но полезные. К примеру, календарь. Если вы хотите держать под контролем свое расписание и иметь доступ к нему на любой платформе, то учетная запись «Гугл» создана именно для вас. Напоминания и заметки также синхронизируются с помощью аккаунта. За эти возможности отвечает сервис Google Keep.

Для хранения важной информации и файлов используется Google Drive - прекрасный «облачный» жесткий диск. Он способен заменить любой другой подобный сервис. В «Гугл» не обошли стороной и фотоальбомы. Ваши воспоминания будут под стражей Так что, когда вас спросят, что такое аккаунт «Гугл», можете смело сказать, что это ваш личный архив и виртуальный жесткий диск.

Еще одним популярным сервисом являются карты. Ими пользуется буквально весь мир. У компании имеется колоссальная база данных обо всем мире, спутниковые снимки, информация о движении транспорта и многое другое. Все это доступно и без аккаунта «Гугл». Но наличие учетной записи позволит получать более релевантную информацию (ближайшие кафе, заправки и так далее) и сохранять важные места.

Google+

Среди всех названных и неназванных сервисов затерялся еще один - это социальная сеть «Гугл+». Довольно интересный на первый взгляд проект. Но он не сыскал популярности у большой аудитории, так как просто не смог конкурировать с Facebook и Twitter. «Гугл+» - это не только социальный профиль, но и средство для универсального входа. Так же, как и Facebook, который нередко используется вместо регистрации, можно применять и данный аккаунт.

Google Now

В определенный момент, когда начался активный рост операционной системы «Андроид», инженеры «Гугл», по примеру Apple, создали своего голосового помощника. Его назвали Google Now. Это особая служба. Она способна снабжать пользователя максимально полезной и релевантной информацией. Учетная запись «Гугл» с помощью различных сервисов собирает информацию о вас. Речь идет о музыке, которую вы слушаете, местах, которые посещаете, любимых фильмах, блюдах, сайтах, футбольных командах.

На основе этих данных для вас создается профиль. А Google Now его использует, чтобы подсказать: когда вышел новый альбом вашей любимой группы, сколько стоят билеты в кино, с каким счетом отыграл клуб, за который вы болеете, и тому подобное. Вся эта информация шифруется. Она недоступна для сторонних пользователей. Если вас подобный подход не устраивает, вы всегда можете удалить учетную запись. Восстановить удаленный аккаунт «Гугл» почти невозможно. Имейте это в виду.

Итог

Как видите, совсем не просто ответить на заданный в начале статьи вопрос. Что такое аккаунт «Гугл»? Это целый мир сервисов и продуктов, раскрывающих интернет во всей красе, упрощающих взаимодействие с ним, делающих его дружелюбнее. «Гугл»-аккаунт сегодня - скорее необходимость, нежели просто возможность. Выйдя в интернет единожды, вы обязательно наткнетесь на один из продуктов компании, который вам приглянется. Что уж говорить об «Андроиде», работа которого невозможна, если для входа не использовался аккаунт «Гугл Плей».

Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.

В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.

Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.

Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome .

Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.

Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.

Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.

Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность. Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.

Основные возможности:

  • Возможность загрузки документа из Word;
  • Осуществление большого количества параметров форматирования;
  • Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
  • Сохранение истории изменений документа;
  • Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML , RTF, PDF , OpenOffice, ZIP ;
  • Отправка документа по электронной почте.

Google таблицы

Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходятгугл докс таблицы.

Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel , гугловские таблицы не вызовут сложностей.

По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.

Чтобысоздать таблицу вгугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.

В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.

Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.

Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

  • Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
  • Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
  • Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
  • Добавление графиков и диаграмм;
  • Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.

При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.

Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).

Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».

Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.

В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

  • Создание и редактирование презентации;
  • Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
  • Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
  • Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
  • Добавление графических изображений и видео;
  • Возможность публикации на веб-сайте.

Специально по многочисленным просьбам наших подписчиков был создан этот цикл материалов. Мы заботимся о вас и предоставляем подробную пошаговую инструкцию к использованию всех возможностей Google Doc бухгалтерами и финансовыми специалистами. В прошлой статье мы рассматривали актуальные вопросы в работе с Google docs.

Google Doc - наверное, один из самых востребованных редакторов Google Документов. Это бесплатная версия лицензионного Microsoft Word с такими же возможностями, а иногда даже превосходящими.

Этот материал будет ценен финансовым специалистам, которые:

  • только начинают работать с Google Doc и хотят узнать больше о всех его возможностях;
  • находятся в поиске замены стандартному Microsoft Word;
  • никогда не пользовались, но задумались об изменении инструментов работы.

Полную инструкцию по использованию Google Doc можно .

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, замечания или предложения после прочтения данной и последующих статей, излагайте их в форме комментариев. Мы с радостью рассмотрим ваши конструктивные сообщения и с удовольствием ответим на каждое.

Помните, что каждый ваш комментарий – это не только развитие нашей Академии, но также помощь тысячам наших клиентов, которые ищут ответы на свои вопросы.

Чем Гугл Докс полезны для бухгалтера и его руководителя?

  1. Бесплатный доступ. Гугл докс - прекрасное решение, которое позволяет сократить расходы на использовании рабочих программ. Для одного человека предоставляется 15 ГБ свободного места - пиши, не хочу! А для корпоративного пользования объем гугл диска, где хранятся ваши документы, соответствует оплаченному вами пакету.
  2. Автосохранение. Вы вводите символ, гугл докс параллельно сохраняет. Даже если отключат электроэнергию, разрядится ноутбук, сломается планшет или утонет телефон, ваши данные не потеряются.
  3. Гарантированная сохранность данных. Облачное хранилище Гугл диска трудно взломать, поскольку все данные защищены протоколом SSL, который используется в Gmail и других сервисах Google.
  4. Доступ к данным в любых условиях. Ноутбук, планшет, стационарный компьютер, мобильный телефон или любой другой гаджет позволяют работать в офисе, дома, в кафе, в горах, в поезде, в самолете. Да, вы не ошиблись - даже в самолете. Для этого просто нужно активировать режим оффлайн-доступа к документам или папке.
  5. Коллективный доступ. Больше не нужно пересылать документы и таблицы на почту своим коллегам для изучения, комментирования или редактирования. В одном гугл доксе может находиться любое количество человек, у которых есть ссылка с доступом.
  6. Практичное упорядочивание. Вы можете с легкостью освободить место на своем компьютере и перенести все необходимые файлы и папки на Гугл Диск. Или создать новые папки, где будут храниться документы. С Гугл докс мечта «все отчеты в одном месте» станет реальностью.
  7. Эффективный поиск. Вспомните, сколько времени вы тратите, чтобы найти необходимый документ на компьютере? Более того, если вы забыли название, найти файл почти нереально. Google Doc и Google docs в этом отношении намного превосходят Microsoft Word и Windows. Документ или папку можно найти по названию, по ключевому слову, по владельцу. Вы можете даже найти отсканированные или сфотографированные изображения с искомым текстом. Теперь на запрос начальника вы сможете быстро и качественно ответить и предоставить необходимые доказательства в виде файла.
  8. Толковое редактирование. Хотя в коллекции шрифтов Google Doc находится всего 5 штук, этого вполне достаточно для создания читабельных и приятных для просмотра документов. Формулы, ссылки, изображения, таблицы, рисунки, комментарии, сноски, колонтитулы, закладки, оглавления и прочие функции облегчат создание и сделают просмотр или изучение документов более эффективным. Кроме того, вам будут доступны словарь, проверка правописания, быстрые клавиши.
  9. Публикация в Интернете. Вы можете опубликовать свои документы на сайте и сделать их общедоступными. Информация для инвесторов, акционеров и других пользователей будет доступна и легко опубликована.
  10. Удобные дополнения. Калькулятор, создание ярлыков и этикеток, переводчик, голосовой ввод, создание диаграмм, редактирование фотографий - не все из этих функций доступны в Microsoft Word в отличии от Google Doc.
  11. Google Apps Script. С помощью этого приложения вы сможете провести анкетирование, голосование, создать форму для сбора данных. Такие инструменты полезны, например, во время корпоративного обучения для проведения тестирования для определения уровня качественного усвоения знаний. Также этот метод можно использовать для проведения голосования в пользу предстоящего мероприятия, формы его проведения, количества участников и пр.

Как создать документ Google Doc?

Этот вопрос мы рассматривали в прошлой статье. Однако нам не сложно продублировать информацию. Итак, сначала находим гугл диск через кнопку или . Затем создаем сам файл. Эту процедуру можно сделать двумя способами. Не забудьте о том, что ваш гугл аккаунт должен быть активным, вы должны в него войти под своим логином и паролем.

Способ 1. Чтобы создать файл, нажимаем на «Диск Google», а затем кликаем правой кнопкой мыши на пустом месте. Для создания текстового документа типа Microsoft Word выбираем «Google Документы», для создания таблиц (как Excel) - нажимайте «Google Таблицы», для презентаций - «Google Презентации».

Чтобы все ваши файлы были упорядочены, можно создавать необходимые папки и перетаскивать в них файлы мышью.

Способ 2. Чтобы создать таблицу, презентацию или текстовый документ, если его у вас еще нет, нажмите в соответствующем разделе «Google Таблицы», «Google Презентации», «Google Документы».

Как открыть docx-файл?

Гугл докс позволяет работать с документами, которые созданы привычным способом в Microsoft Word. Для этого нужно установить приложение «Редактирование файлов Office». Затем заходите в меню «Файл» и нажимаете «Открыть» или пользуетесь горячими клавишами «Ctrl+O»:

В открывшемся окне нажимаете «Загрузка», затем выбираете нужный файл на вашем компьютере и нажимаете «Открыть»:


Помните, что документ Microsoft Word, содержащий обилие таблиц, рисунков, диаграмм и прочих элементов форматирования после преобразования в Google Doc может исказить отображение информации. Чтобы этого не случилось, после открытия файла обязательно нажмите «Сохранить в формате Google документов».

Как сохранить файл на компьютере?


Недостатки Google Doc

  • любителям водяных знаков, цифровой подписи и прочих защитных элементов придется обходиться без них. Они отсутствуют по причине большой уверенности создателей «гугл докс» в своих протоколах безопасности;
  • иногда Google Doc и Google docs зависают, тормозят и дают сбой в работе;
  • если компания Google резко прекратит свое функционирование, непонятно что случится с данными, которые хранятся в его облаке.

Пользуйтесь возможностями Google Doc, чтобы сэкономить время, обезопасить себя от потери данных, увеличить эффективность деятельности компании, а также производительность труда!