Групповые чаты для совместной работы. Программы для системных администраторов, программы для сети

06.08.2019

С расширением офисной локальной сети зачастую встает вопрос о том, какие средства коммуникации между сотрудниками использовать. Особенно это актуально, если рабочие места разнесены по разным комнатам или соседним зданиям. Для решения данного вопроса существует специальная программа чат для локальной сети . Таких сервисов огромное множество, так что можно подобрать под офис такую, которая бы удовлетворяла всех сотрудников и решала в полной мере поставленные задачи. Можно использовать серверные чаты или программы, работающие без серверов, платные или бесплатные.

Для чего нужна программа чат для локальной сети

Довольно часто можно услышать мнение: для чего же нужен чат для локалки, ведь есть электронная почта? Здесь однозначного ответа не существует, но можно выделить следующие преимущества использования локальных мессенджеров для общения:

  • нет необходимости использовать интернет для общения внутри LAN;
  • не нужно ставить дополнительные сервера, и разворачивать на них почтовые сервисы или службы обмена сообщениями;
  • чат может поставить себе любой пользователь без специальных навыков и умений и пользоваться им;
  • утечка информации из интранет просто невозможна, в то время, как почтовые сервисы, особенно общественные, постоянно подвергаются атакам и наблюдаются спецслужбами.

Это основные преимущества, но далеко не все. Чат позволяет вести рассылку точечно или отдельным группам. Сообщения приходят мгновенно, и можно видеть уведомление на экране монитора. Не нужно заполнять поля «Кому» и «Тема», как в почтовых службах. Можно передавать файлы без ограничения по размеру и другие данные. Рассмотрим несколько программ, позволяющих создавать бесплатный чат для локальной сети в качестве примера. Они завоевали популярность среди людей и активно используются в качестве корпоративных или домашних средств обмена сообщениями.

Бесплатный чат для локальной сети — MyChat

Утилита MyChat на наш взгляд наиболее удачное решение. Она подойдет для использования в небольших локальных сетях, бесплатная версия ограничивается 15 компьютерами, или же в платной версии без ограничений. Бесплатная версия имеет еще несколько отличий от коммерческой, например, нет возможности взаимодействия с Active Directory, но в небольшом офисе вряд ли будет стоять такой сервер.

Чтобы начать использовать MyChat необходимо предварительно установить ее сервер на одном из компьютеров, например, на компьютере руководителя, а все остальные клиенты будут подключаться через него. Сервер выполняет следующие функции:

  • собственно, сам бесплатный чат для локальной сети , что позволяет подключаться клиентам, ведет их статистику (время в сети, показатели трафика, количество подключений и др.);
  • выполняет роль файлового сервера с доступом по протоколу FTP;
  • разграничивает пользователей по группам, правам доступа (можно назначить нескольких администраторов);
  • фильтрует пользователей и сообщения по установленным признакам.

Через сервер можно создавать доски объявлений и рассылки, используя скрипты для часто повторяемых действий. Настройка может производиться непосредственно через интерфейс самой программы, а также через Веб-интерфейс. Есть возможность более тонкой настройки для резервирования данных, ведения протоколов, удаленному управлению компьютерами и пр.

На компьютерах пользователей необходимо установить MyChat клиент, чтобы подключиться к серверу. Клиент позволяет вести переписку через каналы, регистрироваться в них или вести приватные разговоры, шифруемые специальными протоколами, передавать файлы, просматривать доски объявлений. Особое внимание стоит уделить гибкости программы за счет устанавливаемых плагинов. Плагины в значительной мере расширяют возможности клиента.

QChat - чат для локальной сети без сервера

Еще одна замечательная утилита, заслуживающая внимание - это Qchat. Она позволяет организовать чат для локальной сети без сервера , что иногда просто необходимо в некоторых случаях. Программа имеет следующие возможности:

  • работа с каналами позволяет объединить несколько компьютеров или же обмен сообщениями в приватном режиме один на один;
  • настраиваемый шрифт и его размер в окне сообщений;
  • возможность вставлять различные смайлики;
  • можно настроить карточку пользователя, т.е. его имя, адрес, телефон и другие данные;
  • предусмотрена возможность отправки файлов без ограничения по размеру;
  • широковещательные рассылки по всем пользователям, или по клиентам из списка.

QChat не требует установки и может быть запущена как портативная даже со съемного носителя. Единственным недостатком является то, что логи сообщений не ведутся, поэтому после выхода вся переписка будет стерта. Это решается если использовать серверную версию QChat, а такую возможность разработчики также предусмотрели.

Групповой чат для командной работы. Для каждой темы можно создать отдельный чат. Каждый участник команды получает уведомления только о тех сообщениях, которые обращены конкретно ему. Есть интеграция с большим количеством внешних сервисов. Мощный поиск по истории сообщений. Есть клиенты под Android и под iOS.

Социальный интранет. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, маркетинг, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

Групповой чат для Office 365. Позволяет создавать группы/комнаты под проекты или департаменты, общаться, обмениваться файлами с коллегами. Есть боты для оповещений и ответов на запросы. Тесная интеграция с майкрософтовскими приложениями - Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Групповой чат для команд в составе G Suite. Позволяет обмениваться сообщениями и файлами, а также проводить видеоконференции. Интегрирован с другими сервисами G Suite, включая Google Drive, Docs, Sheets и другие.

Клиент-серверный мессенджер для локальной сети. Интегрируется с Active Directory, многоуровневый список контактов, доска объявлений, система массовых оповещений, конференции, SSL шифрование трафика, передача оффлайн сообщений и файлов, гибкая система управления правами пользователей, передача файлов и папок. Встроенные Kanban доски для проектов

Групповой мессенджер для обсуждения идей, общего доступа к файлам и получения мгновенной обратной связи от команды. Бесплатная версия на неограниченное число пользователей

Когда-то, когда я ещё был молодым зелёным инженером-программистом, пришедшим работать в одну компанию, где не было «интернетов», был очень удивлён, когда увидел, что же такое «корпоративный чат». Технически всё было просто – где-то в каком-то городе Украины был поднят IRC сервер на добровольных началах, в сети компании, которая была раскинута между городами, работал крякнутый mIRC (или PIRCH , кому что больше нравилось). Всё работало в большой внутренней корпоративной сети, построенной на выделенных линиях, «проброшенных» по всей стране.

Я не видел тогда ещё «в живую» аськи, не пользовался электронной почтой – в силу нераспространённости доступа к Интернет у нас в городе в то время. Но я осознал, насколько эффективным инструментом может быть общение в чате между сотрудниками компании, особенно когда что-то случалось, а спросить совета на месте было не у кого. Тогда, используя чат, проблема могла решиться за минуты. Потому что в сети всегда был кто-то знающий, кто мог помочь. Из другого города, из неизвестного мне подразделения компании, человек, которого я ни разу в жизни даже не видел.

Сейчас это воспринимается, как норма. Но тогда лично для меня это было техническим чудом. Чат был крайне прост и аскетичен, в нём нельзя было обмениваться файлами, из всей информации о человеке можно было видеть только ник, да знак «@» перед этим самым ником, который говорил о том, что это лицо, обличённое некоей властью «оператора» чата. Но даже этого было более, чем достаточно.

Почему нужен внутрикорпоративный чат, а не интернет-мессенджер?

Причин тому множество, и мы о них не раз писали. Приведу здесь только часть проблем, которые решает программа для общения, сервер которой работает непосредственно у вас в компании, под контролем.

Что же сейчас?

Сейчас чатов для локальной сети существует огромное множество, как платных, так и бесплатных. Бесплатные, как правило – это программы, создаваемые на чистом энтузиазме, с небольшими возможностями, с ошибками и прочим наследием, вытекающим из неопытности и нехватки времени программистов, создавших эти программы.

Особняком стоят бесплатные серьёзные продукты типа OpenFire , но для установки и настройки таких программ нужен опытный специалист, хорошо понимающий, как и что нужно делать.

Платных продуктов тоже достаточно много, есть из чего выбрать. Однако, как правило, цены на такие программы весьма «кусаются». Особенно, если разработчик именитый, типа Microsoft или IBM. Да и большая часть функций таких программ небольшим фирмам просто не нужна.

СЫЫЫЫЫЫЫРРРР! Или Чип и Дейл спешат на помощь

Для небольших компаний, штат сотрудников которых не превышает 15 человек, идеальный вариант – установить . Это практически полнофункциональная версия его . Но абсолютно бесплатная и с богатым функционалом.

В этой программе есть всё, что может понадобиться. Её не нужно настраивать, программа работает сразу после установки. Разберётся даже админ-блондинка, если таковые есть в дикой природе:) Мессенджер на русском языке, с большой подробной и иллюстрированной справкой. Хотя, сразу вряд ли туда придётся заглядывать (разве что потом, когда захочется попробовать «на зуб» разные интересные функции), программа интуитивно понятна и похожа на стандартный офисный набор от Microsoft.

Разработчики MyChat – из Украины и, как никто, очень хорошо представляют себе специфику отечественных компаний и их нужды.

Наши программы для системных администраторов помогут быть в курсе всего происходящего в компьютерном парке и сети предприятия, вовремя реагировать на отказы оборудования и неполадки в программном обеспечении, минимизировать издержки и простои. На этой странице представлены программы для мониторинга сети, серверов и хостов, для инвентаризации ПК, учета установленных программ и лицензий, создания отчетов по "железу" компьютеров, для учета трафика в сети, для исследования топологии сети и создания графических схем локальных сетей.

Администратору сети также могут быть полезны программы для поиска файлов в локальных сетях и аудита доступа пользователей к файловым ресурсам серверов по сети. Все эти программы помогут сисадмину повысить работоспособность сетевых устройств и серверов и обеспечить должный уровень безопасности в сети предприятия.

Программы 10-Strike включены в единый реестр российских программ для ЭВМ минкомсвязи и могут участвовать в госзакупках.

Программы для администратора сети, сетевые утилиты

Программа для инвентаризации и учета установленного программного и аппаратного обеспечения на компьютерах в локальных сетях . "Инвентаризация Компьютеров" позволяет системным администраторам осуществлять учет компьютеров в сети предприятия, просматривать конфигурации удалённых компьютеров и списки установленных программ по сети, отслеживать изменения конфигурации и ПО. Программа содержит мощный генератор отчетов. Например, можно создавать отчеты по наличию определенных программ на компьютерах и их количеству . При планировании апгрейдов можно создать отчет, содержащий компьютеры с недостаточным объемом дисковой или оперативной памяти . Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.


- программа мониторинга серверов и компьютеров в сети , позволяющая визуально наблюдать текущее состояние вашей сети в любой момент времени. LANState мониторит хосты в сети, отслеживает подключения к сетевым ресурсам, следит за трафиком, и сигнализирует о различных событиях. LANState содержит множество функций, полезных для администраторов сетей: рассылка сообщений, выключение удаленных компьютеров, сканирование хостов и портов, получение различной информации с удаленных компьютеров (доступ к реестру, event log и т.п.). Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.


- программа для мониторинга серверов и прочих сетевых устройств , следит за работоспособностью сети и оповещает администратора о неполадках. Узнайте вовремя о произошедшем сбое (разрыв связи, завершение места на диске сервера, останов службы и т.п.) и устраните проблему с минимальными потерями времени. Программа сигнализирует о неполадках с помощью звука, экранных сообщений, по e-mail, может запускать внешние программы и службы, а также перезагружать компьютеры и службы. Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.


- программа для поиска файлов на компьютерах локальной сети (по протоколам NetBios и FTP). Введите фразу или маски файлов и найдите нужную информацию. При просмотре результатов поиска найденные файлы можно сразу же открыть, сохранить на диск, или сгенерировать отчет. При поиске используется многопоточная технология, что значительно ускоряет работу. Можно задать фильтры по размерам файлов и дате изменения. Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.


- программа мониторинга сетевых подключений пользователей по сети к общей папке и файлам , позволяет вовремя узнать о подключениях к компьютеру пользователей сети. Программа подает звуковые сигналы, выдает оповещения на экран, и ведет подробный журнал подключений, в который записывается информация о том, кто и когда подключался к сетевым папкам компьютера, какие файлы открывал и т.д. Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.


3.0 БЕСПЛАТНО!

- сканер локальных сетей, IP-адресов и хостов . Эта бесплатная программа позволяет просканировать локальную сеть и обнаружить активные хосты, компьютеры и сервера. Поддерживается сканирование диапазонов IP-адресов и множество протоколов для обнаружения сетевых устройств (ICMP пинг, поиск открытых TCP-портов, NetBios, SNMP, UPnP, ...). При наличии прав администратора с компьютеров Windows можно считать множество полезной информации. Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.

Наборы сетевых программ для сисадминов

Наборы программ для системных администраторов позволяют вам сэкономить средства при покупке нескольких наших сетевых программ или всех сразу. Получите три программы по цене двух и так далее. Например, при покупке Полного набора программ администратора в варианте "на организацию " (без ограничений на число рабочих мест), состоящего из семи наших программ для администраторов сети, можно сэкономить до 85 000 рублей или 30%!

Другие утилиты

- каталогизатор компакт-дисков (CD, DVD) . С его помощью вы быстро найдете нужные файлы на CD и DVD дисках вашей коллекции. SearchMyDiscs помогает организовать коллекции CD и DVD дисков, позволяя найти нужный диск за несколько секунд. Если вам надоело каждый раз долго искать нужный диск - эта программа для вас! Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.


- анализатор Raw лог файлов веб-сервера Apache . Создает различные отчеты и гистограммы. В программе имеется много настроек и фильтров, что позволит вам получить точную информацию о вашем сайте, скачиваемых файлах, и о том, кто и откуда к вам приходит. Поддерживаются Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016.

Оплата и доставка

При заказе программ юридическими лицами принимается оплата безналичным расчетом. Счета выставляются в электронном виде, заключается договор. Поставка электронная: дистрибутив скачивается с нашего сайта, регистрационные ключи высылаются после оплаты по электронной почте. После оплаты оригинал договора и документы для бухгалтерии отправляются покупателю по почте.

Выписать счет (укажите необходимые программы и типы лицензий, свои реквизиты и имя директора для договора)

Все наши программы также представлены в Интернет-магазинах Софткей и AllSoft (следуйте по ссылкам "купить " с нашего сайта).


Наши клиенты: малый и средний бизнес, государственные и бюджетные учреждения, больницы, школы, колледжи и институты, банки, нефтяная промышленность, телекомы.