В PowerPoint можно распечатывать слайды (по одному на страницу), слайды с заметками докладчика или структуру презентации. Вы также можете распечатать раздаточные материалы для презентации с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице. Слушатели могут сверяться с ними по ходу презентации или сохранить их для использования в будущем.

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают строки, которые слушатели могут использовать для заметок.

На своем компьютере вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, задать параметры печати, а затем сохранить настройки. (Справку по печати в PowerPoint 2007 см. в статье Печать слайдов .)

Если вы открыли диалоговое окно "Печать", а потом раздумали печатать, просто откройте другую вкладку ленты PowerPoint, например вкладку Главная , чтобы закрыть это диалоговое окно.

Указание страниц для печати

По умолчанию в разделе Настройка диалогового окна Печать первым выбран параметр Напечатать все слайды .

Если вам не нужно печатать все слайды, в поле Слайды введите номера тех слайдов, которые хотите напечатать. Можно указывать номера отдельных слайдов или диапазоны со знаком переноса, разделяя их запятыми (без пробелов).

Например, при вводе 1,3,5-7,10 будут напечатаны слайды 1, 3, 5, 6, 7 и 10.

Вы также можете щелкнуть стрелку вниз и вместо параметра Напечатать все слайды выбрать другой, например Напечатать текущий слайд или .

Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, вернитесь на вкладку Главная и в обычном режиме выделите слайды в области эскизов слева. Чтобы выделить для печати несколько слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выделив слайды, выберите элементы Файл > Печать > Напечатать выделенный фрагмент .

Чтобы напечатать слайд, над которым вы работали в области справа перед выбором элементов Файл > Печать , используйте параметр Напечатать выделенный фрагмент . (После выбора этого параметра появится область предварительного просмотра с выбранным для печати слайдом.)

Печать заметок и слайдов

При печати заметок докладчика можно располагать по одному слайду на странице, оставляя место для заметок под слайдом. В диалоговом окне "Печать" в области предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть напечатанная страница.

При использовании других вариантов из раздела Макет печати и всех вариантов из раздела Раздаточные материалы печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.

Печать раздаточных материалов

Вы можете напечатать раздаточные материалы с 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдами на странице. Если вы печатаете три слайда на странице, с левой стороны страницы печатаются слайды, а с правой - линии для записи заметок. Линии для заметок печатаются только в макете с тремя слайдами.

(Сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты слайдов и ориентацию или изменить колонтитулы и фон, см. в статье Создание и изменение раздаточных материалов для презентации .)

Печать слайдов размером во всю страницу

При использовании этого параметра вы получаете по одному слайду на странице. Ориентация печатных страниц (альбомная или книжная) подбирается в соответствии с ориентацией макета слайдов.

Другие параметры макета

Чтобы напечатать вокруг каждого слайда тонкую рамку, выберите параметр Обрамление слайдов .

Чтобы напечатать содержимое слайда максимального размера, который уместится на странице выбранного размера и ориентации, выберите параметр Вместить в размер листа .

Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр Высокое качество .

При выборе параметра Печатать примечания и рукописные примечания печатается отдельная страница для примечаний, содержащихся в презентации.

Печать структуры

Качество печати изображений, тип и ориентация страниц

Нажав кнопку Свойства принтера , вы можете:

выбрать тип печатного носителя на вкладке Бумага/Качество : Простая бумага , Прозрачная пленка , Карточки , Глянцевая бумага и т. д.;

выбрать качество печати для изображений: этот параметр зависит от используемого принтера, например, у вас будет выбор между разрешением 600 x 600 точек на дюйм или более высоким 1200 x 1200 точек на дюйм;

выбрать ориентацию страниц: в PowerPoint обычно выбирается правильная ориентация на основе уже выбранных параметров, но вы можете выбрать ее и сами (Книжная или Альбомная ) в диалоговом окне Свойства принтера .

Выбор цвета

Щелкните список Цветная и выберите один из следующих вариантов:

Параметр	Описание
Цветная	Этот параметр позволяет печатать в цвете на цветном принтере. Чтобы не печатать цветной фон, можно распечатать слайды в оттенках серого (см. ниже сведения о параметре Оттенки серого ) или удалить цветной фон из презентации. Для этого на вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите вариант Стиль 1 .
Оттенки серого	Этот параметр служит для печати изображений с использованием различных оттенков серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белая .)
Черно-белая	Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без заливки серым цветом.

Сохранение параметров печати по умолчанию для конкретной презентации

Эти параметры применяются только к одной презентации. Они не будут применяться при печати последующих презентаций.

Вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, предварительно просмотреть презентацию и задать параметры печати.

Настройка размера слайда, ориентации страницы и номера первого слайда

Перед добавлением содержимого необходимо выполнить действия, описанные ниже. Если изменить размер или ориентацию слайда после добавления данных, может измениться масштаб их отображения.

На вкладке Дизайн нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Параметры страницы .

В поле Размер слайдов выберите размер бумаги для печати.

Примечание: Для печати на прозрачной пленке выберите параметр Прозрачка .

Если вы выбрали значение Произвольный на шаге 2, введите или выберите размеры в полях Ширина и Высота .

Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов, в диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная .

Примечание: Все слайды в презентации имеют одинаковую ориентацию. Заметки, раздаточные материалы и структуры могут иметь отличную от слайдов ориентацию.

Чтобы пронумеровать слайды:

1. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

   Щелкните Номер слайда и в поле Начало введите номер, который будет отображаться на первом слайде или первой странице раздаточных материалов. Остальные слайды будут нумероваться последовательно.

Нажмите кнопку Применить , а затем - ОК .

Дополнительные сведения о настройке размера слайдов и сохранении выбранных параметров для будущих презентаций см. в статье Изменение пропорций (размера) слайдов в PowerPoint 2016 для Mac .

Предварительный просмотр презентации перед печатью

Графические элементы в презентации могут выглядеть иначе при печати, поэтому лучше просмотреть слайды перед печатью.

В PowerPoint 2016 для Mac

В меню Файл выберите Печать > Показать подробности .

Выберите макет , например Выдачи (2 слайда на страницу) .

Изображение для предварительного просмотра макета появится в левой части диалогового окна Печать . С помощью соответствующих элементов управления можно листать страницы вперед и назад.

В PowerPoint 2011 для Mac

Чтобы быстро просмотреть эскизы всех страниц:

Чтобы просмотреть страницы в полноэкранном режиме:

Отсутствует

Отсутствует

Оттенки серого

Заливка с узором

Оттенки серого

Тень объекта

Оттенки серого

Точечные рисунки

Оттенки серого

Оттенки серого

Фон слайда

Диаграммы

Оттенки серого

Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл > Печать . Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2.

Рис. 15.2. Настройка параметров печати презентации PowerPoint

2. В раскрывающемся списке Печатать выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:

* Слайды - печать слайдов по одному на каждой странице;

* Выдачи - вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи . Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид > Образец > Образец выдач ;

* Заметки - печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид > Образец ;

* Структуру - вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.

3. В разделе Диапазон печати выберите положение переключателя Все, чтобы напечатать все слайды, или Текущий слайд , чтобы вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя Слайды и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого выберите один из вариантов:

* Цветная печать ;
* Оттенки серого - улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;
* Черно-белый без серого - все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.

В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:

* Масштабировать по листу - масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;
* Обрамление слайдов - добавляет рамку по краям всех слайдов;
* Включить страницы с примечаниями - печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.

4. С помощью счетчика Число копий задайте количество печатаемых копий.

5. В раскрывающемся списке Имя выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.

6. Щелкните на кнопке Свойства . Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.

Рис. 15.3. Параметры принтера для печати презентации PowerPoint

7. Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.

8. Щелкните на кнопке ОК .

9. Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать .

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант - создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант - раскладка нескольких слайдов на одном листе.

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати - один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

Настраиваем шаблоны печати презентации

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки :

1. Переходим в раздел «Вид».
2. Выбираем опцию «Образец выдач».
3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:

• В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
• Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
• С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
• Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Выбираем настройки печати

• Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.


• Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.


• В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».


• Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.


• Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий - печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

Не знаете как распечатать презентацию в PowerPoint ? Спешим Вас заверить, что это намного проще, чем вы думаете. Существует несколько способов, которые помогут распечатать презентацию.

Способ первый

С помощью данного способа распечатать всю презентацию или ее элементы можно в самом документе PowerPoint. Для этого необходимо в главном меню приложения выбрать вкладку «Файл», а после этого пункт «Печать». В результате данных действий перед вами откроется окно, в котором вы сможете выбрать количество и порядок слайдов. Используя настройки представленного окна, на печать можно отправить как всю презентацию, так и отдельные ее элементы.

Способ второй

Открыть окно печати можно и иным способом. В открытой презентации нажмите клавиши «Ctrl» и «P», оставаясь на русскоязычной раскладке. В результате таких действий перед вами появится такое же окно, как и при реализации первого способа. В пересоставленном окне определите параметры, которые вам необходимы и нажмите «Ок».

Способ третий

Если вам не удалось распечатать файл двумя предыдущими способами, то можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данный способ доступен для большинства версий Microsoft Office . В открытой презентации, под под пунктами меню есть стандартная панель закладок, на которой располагается значок «Печать». Нажав на него вы легко распечатаете материал.

В PowerPoint можно распечатывать слайды (по одному на страницу), слайды с заметками докладчика или структуру презентации. Вы также можете распечатать раздаточные материалы для презентации с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице. Слушатели могут сверяться с ними по ходу презентации или сохранить их для использования в будущем.

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают строки, которые слушатели могут использовать для заметок.

На своем компьютере вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, задать параметры печати, а затем сохранить настройки. (Справку по печати в PowerPoint 2007 см. в статье Печать слайдов .)

Если вы открыли диалоговое окно "Печать", а потом раздумали печатать, просто откройте другую вкладку ленты PowerPoint, например вкладку Главная , чтобы закрыть это диалоговое окно.

Указание страниц для печати

По умолчанию в разделе Настройка диалогового окна Печать первым выбран параметр Напечатать все слайды .

Если вам не нужно печатать все слайды, в поле Слайды введите номера тех слайдов, которые хотите напечатать. Можно указывать номера отдельных слайдов или диапазоны со знаком переноса, разделяя их запятыми (без пробелов).

Например, при вводе 1,3,5-7,10 будут напечатаны слайды 1, 3, 5, 6, 7 и 10.

Вы также можете щелкнуть стрелку вниз и вместо параметра Напечатать все слайды выбрать другой, например Напечатать текущий слайд или .

Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, вернитесь на вкладку Главная и в обычном режиме выделите слайды в области эскизов слева. Чтобы выделить для печати несколько слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выделив слайды, выберите элементы Файл > Печать > Напечатать выделенный фрагмент .

Чтобы напечатать слайд, над которым вы работали в области справа перед выбором элементов Файл > Печать , используйте параметр Напечатать выделенный фрагмент . (После выбора этого параметра появится область предварительного просмотра с выбранным для печати слайдом.)

Печать заметок и слайдов

При печати заметок докладчика можно располагать по одному слайду на странице, оставляя место для заметок под слайдом. В диалоговом окне "Печать" в области предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть напечатанная страница.

При использовании других вариантов из раздела Макет печати и всех вариантов из раздела Раздаточные материалы печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.

Печать раздаточных материалов

Вы можете напечатать раздаточные материалы с 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдами на странице. Если вы печатаете три слайда на странице, с левой стороны страницы печатаются слайды, а с правой - линии для записи заметок. Линии для заметок печатаются только в макете с тремя слайдами.

(Сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты слайдов и ориентацию или изменить колонтитулы и фон, см. в статье Создание и изменение раздаточных материалов для презентации .)

Печать слайдов размером во всю страницу

При использовании этого параметра вы получаете по одному слайду на странице. Ориентация печатных страниц (альбомная или книжная) подбирается в соответствии с ориентацией макета слайдов.

Другие параметры макета

Чтобы напечатать вокруг каждого слайда тонкую рамку, выберите параметр Обрамление слайдов .

Чтобы напечатать содержимое слайда максимального размера, который уместится на странице выбранного размера и ориентации, выберите параметр Вместить в размер листа .

Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр Высокое качество .

При выборе параметра Печатать примечания и рукописные примечания печатается отдельная страница для примечаний, содержащихся в презентации.

Печать структуры

Качество печати изображений, тип и ориентация страниц

Нажав кнопку Свойства принтера , вы можете:

выбрать тип печатного носителя на вкладке Бумага/Качество : Простая бумага , Прозрачная пленка , Карточки , Глянцевая бумага и т. д.;

выбрать качество печати для изображений: этот параметр зависит от используемого принтера, например, у вас будет выбор между разрешением 600 x 600 точек на дюйм или более высоким 1200 x 1200 точек на дюйм;

выбрать ориентацию страниц: в PowerPoint обычно выбирается правильная ориентация на основе уже выбранных параметров, но вы можете выбрать ее и сами (Книжная или Альбомная ) в диалоговом окне Свойства принтера .

Выбор цвета

Щелкните список Цветная и выберите один из следующих вариантов:

Параметр	Описание
Цветная	Этот параметр позволяет печатать в цвете на цветном принтере. Чтобы не печатать цветной фон, можно распечатать слайды в оттенках серого (см. ниже сведения о параметре Оттенки серого ) или удалить цветной фон из презентации. Для этого на вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите вариант Стиль 1 .
Оттенки серого	Этот параметр служит для печати изображений с использованием различных оттенков серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белая .)
Черно-белая	Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без заливки серым цветом.

Сохранение параметров печати по умолчанию для конкретной презентации

Эти параметры применяются только к одной презентации. Они не будут применяться при печати последующих презентаций.

Вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, предварительно просмотреть презентацию и задать параметры печати.

Настройка размера слайда, ориентации страницы и номера первого слайда

Перед добавлением содержимого необходимо выполнить действия, описанные ниже. Если изменить размер или ориентацию слайда после добавления данных, может измениться масштаб их отображения.

На вкладке Дизайн нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Параметры страницы .

В поле Размер слайдов выберите размер бумаги для печати.

Примечание: Для печати на прозрачной пленке выберите параметр Прозрачка .

Если вы выбрали значение Произвольный на шаге 2, введите или выберите размеры в полях Ширина и Высота .

Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов, в диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная .

Примечание: Все слайды в презентации имеют одинаковую ориентацию. Заметки, раздаточные материалы и структуры могут иметь отличную от слайдов ориентацию.

Чтобы пронумеровать слайды:

1. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

   Щелкните Номер слайда и в поле Начало введите номер, который будет отображаться на первом слайде или первой странице раздаточных материалов. Остальные слайды будут нумероваться последовательно.

Нажмите кнопку Применить , а затем - ОК .

Дополнительные сведения о настройке размера слайдов и сохранении выбранных параметров для будущих презентаций см. в статье Изменение пропорций (размера) слайдов в PowerPoint 2016 для Mac .

Предварительный просмотр презентации перед печатью

Графические элементы в презентации могут выглядеть иначе при печати, поэтому лучше просмотреть слайды перед печатью.

В PowerPoint 2016 для Mac

В меню Файл выберите Печать > Показать подробности .

Выберите макет , например Выдачи (2 слайда на страницу) .

Изображение для предварительного просмотра макета появится в левой части диалогового окна Печать . С помощью соответствующих элементов управления можно листать страницы вперед и назад.

В PowerPoint 2011 для Mac

Чтобы быстро просмотреть эскизы всех страниц:

Чтобы просмотреть страницы в полноэкранном режиме:

Отсутствует

Отсутствует

Оттенки серого

Заливка с узором

Оттенки серого

Тень объекта

Оттенки серого

Точечные рисунки

Оттенки серого

Оттенки серого

Фон слайда

Диаграммы

Оттенки серого