Как распечатать на компе документы.

15.02.2019

Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.

В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.

1. Откройте документ, который необходимо распечатать.

Автоматическое двустороннее сканирование

Поместите отдельные документы в крышку сканера с текстом вниз. В левом меню на экране «Печать» выберите «Сканировать». Выберите черно-белое или цветное сканирование, одностороннее или двухстороннее, затем нажмите «Сканировать». Когда процесс сканирования будет завершен и документ будет готов, добавьте его в «очередь печати», выбрав «добавить к печати».

По завершении процесса сканирования убедитесь, что отсканированные документы добавлены в очередь печати, иначе документы будут удалены при выходе из учетной записи. На этом этапе вы сохраняете документ в своей учетной записи пользователя и готовы к печати. Незарегистрированные пользователи не могут сохранять сканированные документы.


2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.

Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:

3. Откройте меню “Файл” , нажав на кнопку на панели быстрого доступа.

Вначале вы сканируете документ, а во второй - его. Когда в очереди печати выбран файл, печать можно запустить, выбрав опцию «Печать». Выберите «библиотека» в меню слева и просмотрите доступную литературу. Литература бесплатна, вы платите только за печать. Стоимость печати из библиотеки такая же, как и стоимость печати других документов.

Вы можете просмотреть литературу, выбрав «предварительный просмотр»; выбрав «добавить к печати», вы добавляете в очередь печати. При печати документа используйте диалоговое окно «Печать», чтобы задать параметры, определяющие, как они печатаются. Вы можете выбрать нужный принтер, количество копий и т.д.


Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.

4. Выберите пункт “Печать” . При необходимости, включите предварительный просмотр документа.

Эти инструкции могут не обязательно отражать вашу конфигурацию. Если инструкции отличаются от пользовательского интерфейса, который вы видите на экране, проверьте документацию, прилагаемую к приложению, которое вы используете. Когда появится диалоговое окно «Печать», вы можете увидеть основные параметры печати, например, какие страницы будут печататься и должна ли печататься двусторонняя печать.

Изменение формата бумаги документа

Нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть другие параметры. В зависимости от используемого приложения и выбранного принтера вы можете увидеть параметры для изменения формата бумаги для документа, установки формата бумаги по умолчанию и т.д. Во время печати можно задать размер бумаги.



5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.


Установите размер бумаги по умолчанию

Если в диалоговом окне «Печать» указано «Размер бумаги», выберите нужный размер. Этот размер бумаги влияет на внешний вид создаваемого документа. Во время печати документ уже отформатирован в соответствии с конкретным размером бумаги. Однако вы можете настроить параметры так, чтобы документ соответствовал размеру бумаги вашего принтера. В большинстве приложений меню «Размер бумаги» содержит «Управление настраиваемым размером». Раздел Создание настраиваемого формата бумаги. Вы можете установить формат бумаги по умолчанию в Системные настройки.

6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка” , задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.


7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.

8. Укажите необходимое количество копий документа.

Этот размер будет использоваться в качестве формата бумаги по умолчанию в диалоговом окне «Печать», но во время печати вы можете изменить размер бумаги. Размер бумаги по умолчанию используется в качестве размера страницы в приложениях для создания документов. Например, при создании нового документа на страницах документ отформатирован таким образом, чтобы он соответствовал этому размеру по умолчанию. Изменение размера по умолчанию влияет только на вновь созданные документы. Ранее созданные документы не повлияют.

Ручная подача бумаги при печати

Нажмите всплывающее меню «Размер бумаги по умолчанию», а затем выберите нужный формат бумаги. Если вы не хотите использовать лоток для бумаги по умолчанию, вы можете вручную загрузить бумагу при печати. Если отображается кнопка «Показать детали», нажмите на нее. Нажмите всплывающее меню «Параметры печати», а затем выберите параметр «Податчик бумаги».

9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.

10. Нажмите кнопку “Печать” .


    Совет: Открыть раздел “Печать” в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите “CTRL+P” на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше .

Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Чтобы первая страница работала иначе, чем остальная часть документа, нажмите кнопку «Первая страница» из источника, затем выберите «Ручная подача» из контекстного меню. Чтобы эта опция отображалась, возможно установить эту функцию во время настройки принтера. Нажмите «Все страницы» из источника, затем выберите «Ручная подача» в контекстном меню.

Для печати на материале, который не может быть встроен в нужное направление в принтере, вы можете вставить его в противоположном направлении и распечатать документ опрокинутым. Вы можете использовать этот метод, например, при печати на конвертах, которые нельзя загрузить с верхней стороны, или на бумаге необычной формы.

Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:

Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.

Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:

Уменьшить и увеличить печатный документ

Выберите опцию «Обратная ориентация страницы». . Во время печати документа вы можете настроить его для печати в порядке последней страницы после первого. Если доступна кнопка «Показать детали», нажмите, чтобы просмотреть все доступные параметры. Нажмите контекстное меню «Заказ страницы» и выберите «Реверс». . Чтобы уменьшить или увеличить печатный документ, вы можете указать процент от его первоначального размера.

Во всплывающем меню «Параметры» выберите «Атрибуты страницы», а затем выберите «Любой принтер» во всплывающем меню «Формат». Это установит масштаб для всех документов, которые вы распечатаете в этом приложении. В поле «Масштабирование» введите процентный размер.

Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.

Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.

Если вы хотите напечатать документ большего размера, чем его первоначальный размер, введите значение, превышающее значение. Чтобы напечатать документ, меньший, чем его первоначальный размер, введите значение меньше, чем. Если вы измените размер документа, рекомендуется предварительно просмотреть его перед печатью.

Настройте документ формата бумаги в принтере

Вы можете настроить документ в соответствии с размером бумаги вашего принтера. Выберите параметр «Отрегулировать размер бумаги», щелкните контекстное меню «Размер бумаги», а затем выберите размер бумаги в принтере. Если вы хотите только настроить размер документа, потому что он слишком большой для бумаги на вашем принтере, выберите «Сжать только».

  • Нажмите всплывающее меню «Параметры печати», затем выберите «Обработка бумаги».
  • Нажмите всплывающее меню «Параметры печати», затем выберите «Упорядочить».
  • Двусторонняя печать, затем выберите Буклет.
Возможность печатать документ важна для текстового редактора.

Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать , выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа .

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Предварительный просмотр документа перед печатью

В этой главе мы рассмотрим только самые полезные варианты, которые будут полезны для нас в повседневной деятельности офиса. Мы уже знаем из первой главы, что мы найдем команду «Печать» на вкладке «Файл». Разумно, однако, посмотреть, как на самом деле страница выглядит на бумаге. Просмотр страницы перед печатью можно увидеть справа от печати.

Здесь мы можем просмотреть страницы страниц документа и увидеть их все перед печатью. Мы просто повторим первый путь.

  • Выберите меню «Печать».
  • Мы смотрим на точку зрения.
  • Нажмите значок «Печать».
При нажатии открывается окно выше. Затем вы можете нажать клавишу «Ввод» или щелкнуть значок «Печать».

Совет

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Иногда случается, что нам не нужно будет печатать весь документ. Мы будем следить за отпечатками каждой страницы. В разделе «Настройки» нажмите ссылку «Печать всех страниц». . Наиболее эффективная настройка - распечатать собственный диапазон. Здесь вы можете перечислить страницы, которые вы хотите распечатать.

Этот вариант имеет много бумаги и поэтому заслуживает нашего внимания. Установите его следующим образом. Он является официальным браузером этого формата и является наиболее распространенным среди пользователей. Однако его, казалось бы, простой интерфейс скрывает больше возможностей, чем может показаться на первый взгляд.

Как распечатать документ в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля , Абзацы , вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику , таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

  • Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);


Сама установка очень проста и состоит из одного шага, на который вы нажимаете «Установить». Перемещение между страницами с помощью колеса мыши может быть плавным или прыгать. Один параметр отображения страницы означает переход на другие страницы, включение прокрутки, а затем прокрутку непрерывно.

Конечно, только один параметр всегда активируется. Если у вас широкоэкранный монитор и вы хотите одновременно отображать две страницы на экране, выберите «Двухстраничный просмотр» или «Двухстраничная прокрутка» в том же меню. Также важно установить размер отображаемой страницы. Вы можете настроить размер с помощью и - или, выбрав нужный размер в меню рядом с ним.

  • В следующем окне выбираем иконку Печать ;
  • Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр ;


  • В следующем окне:
  1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя , тот ли принтер указан для печати;
  2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
  3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5 .


Выбор параметра «Увеличить до уровня страницы» задает размер экрана так, чтобы вся страница всплывала на экране, а параметр «Фактический размер» сходился к исходному размеру разрешения, в котором был создан документ. Тем не менее, любой из описанных выше параметров исчезает, как только документ закрывается. Если вы хотите, чтобы браузер открыл все документы в настройках, которые вам подходят, вам необходимо настроить все приложение. В меню «Правка» выберите «Настройки» и перейдите на вкладку «Просмотр страницы» слева.

В верхней части макета страницы вы можете выбрать из меню, количество отображаемых страниц и способ их прокрутки, а затем в разделе «Увеличение», размер страницы, которая будет отображаться после открытия документа. Если вы привыкли использовать этот инструмент, вы можете его отключить. Слева перейдите на вкладку «Интернет» и снимите флажок «Стандартный вид» в режиме «Чтение». Вы можете копировать отдельные части документа по мере необходимости, даже если вам нужно принять, что форматирование текста не является идеальным при вставке в текстовый редактор.

  • Если установить переключатель на Текущая , то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
  • Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать ;
  • Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент . Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;


Щелкните правой кнопкой мыши страницу документа и выберите инструмент «Выделение» в контекстном меню. Вы также можете копировать изображения таким же образом. Если вы не переместите курсор над любым из них, он изменится на крестик. Заметки могут облегчить ориентацию ориентации документа, или может быть подсвечена некоторая двусмысленность в тексте. Помечая текст, вы можете выделить некоторые важные проходы, которые вам нужно прочитать или запомнить.

Чтобы вставить заметку, нажмите кнопку «Заметки» в правом верхнем углу приложения. Появится диалоговое окно, в которое вы можете вставить текст, который появляется после перемещения указателя мыши над символом примечания на странице. Нажмите вне диалогового окна, чтобы вставить заметку. Чтобы выделить часть текста, вы можете использовать кнопки «Выделение текста» на одной панели для этого. Когда вы нажимаете на нее, просто выберите нужный текст с помощью курсора, который затем станет желтым. Вы можете сделать это быстрее, пометив текст так же, как вы хотели бы его скопировать, только выберите команду «Выделить текст» из контекстного меню.

  • В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
  • Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:
  1. Все страницы;
  2. Нечетные страницы;
  3. Четные страницы.
  • В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе . Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.


  • Если нажать сверху справа на кнопку Свойства , то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;


Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения . Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

  • На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати . Тоже полезная функция для экономии краски.


  • На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;


Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства , будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.