В этой статье

Отправка публикации по электронной почте

Отправить публикацию по электронной почте можно одним из пяти способов.

Важно: Чтобы можно было отправить публикацию по электронной почте, на компьютере должно быть установлено одно из указанных ниже приложений.

Microsoft Office Outlook

Outlook Express 5.0 или более поздней версии

Почта Windows

Откройте вкладку Файл .

1. Введите адреса получателей, тему сообщения и другие параметры сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить .

Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Эта возможность позволяет оценить, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты. HTML-версия публикации открывается в браузере по умолчанию.

Откройте вкладку Файл .

Публикация откроется в виде веб-страницы.

Изменение типа файла

С помощью команды "Изменить тип файла" можно сохранить публикацию в виде шаблона Microsoft Publisher 2010, в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98, в одном из стандартных форматов изображений или в виде веб-страницы.

Откройте вкладку Файл .

Выберите один из доступных вариантов.

Публикация в формате HTML

Откройте вкладку Файл .

• Веб-страница (HTML) . Публикация будет сохранена в виде HTML-документа с папкой для вспомогательных файлов, например для используемых на странице изображений и звуков.

  Веб-страница в одном файле (MHTML) . Будет создан единый MHT-документ, содержащий все необходимые файлы.

Сохранение публикации в форматах PDF и XPS

Иногда необходимо сохранить файлы таким образом, чтобы их нельзя было изменять, но можно было совместно использовать или распечатывать. В приложении Publisher 2010 можно преобразовывать публикации в форматы PDF или XPS без дополнительных программ или надстроек. Используйте эти форматы, если нужны документы, которые обладают следующими свойствами:

имеют одинаковый вид на большинстве компьютеров;

имеют малый размер файлов;

совместимы с отраслевым форматом;

для их просмотра не требуется приложение Publisher, а достаточно бесплатного средства просмотра PDF или XPS.

Примерами являются резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, а также документы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Документ, сохраненный в формате PDF или XPS, невозможно преобразовать обратно в формат Microsoft Office без специализированного программного обеспечения или надстроек сторонних разработчиков.

Форматы PDF и XPS

Portable Document Format (PDF). Формат PDF сохраняет форматирование документа и позволяет совместно обмениваться файлами. Файл формата PDF сохраняет заданный внешний вид при просмотре файла в сети или его выводе на печать. Данные в файле нельзя изменить простыми средствами, его редактирование может быть запрещено в явном виде. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати. Формат PDF принимается множеством агентств и организаций, при этом для него имеется больше средств просмотра, чем для формата XPS.

Важно: Для просмотра PDF-файла на компьютере должно быть установлено средство просмотра PDF, например программа Acrobat Reader компании Adobe Systems .

XML Paper Specification (XPS). XPS является независимой от платформы технологией, которая также сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. При просмотре файла XPS в сети или выводе на печать формат файла останется в точности неизменным, данные в файла нельзя изменить простыми средствами. Все необходимые шрифты встраиваются в формат XPS, поэтому они отображаются правильно, независимо от доступности заданного шрифта на компьютере получателя; кроме того, для этого формата характерно более качественное изображение и передача цветов на компьютере получателя, чем для формата PDF.

Сохранение публикации в формате PDF

Откройте вкладку Файл .

Введите имя документа в поле Имя файла .

Параметры .

Можно выбрать один из четырех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати .

• Минимальный размер . Разрешение изображений в публикации уменьшается до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты не внедряются в файл и не преобразуются в точечные рисунки, поэтому при просмотре файла на компьютере, где они не установлены, будут отображаться другие шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

  Обычное качество

  Высококачественная печать . Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков - до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати.

  Профессиональная печать . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии. При этом также получаются файлы наибольшего размера. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 350 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков - до 3600 точек на дюйм (до 2400 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 3600 точек на дюйм). Параметры печати устанавливаются как для отдельной базовой копии публикации (чтобы в типографии можно было установить собственные параметры спуска полос, выхода за край и т. д.). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации, а шрифты, которые невозможно внедрить, преобразуются в точечные рисунки. Также запускается проверка макета, после которой выводятся предупреждения о потенциальных проблемах с цветами и прозрачностью. Кроме того, отключается возможность шифрования документа с помощью пароля.

  Пользовательские . При выборе этого варианта пользователь может задать все параметры самостоятельно. Если выбрать один из предустановленных наборов и изменить один параметр, выбранный набор автоматически изменяется на Пользовательские .

  Параметры печати

Ниже перечислены другие параметры.

Понижение качества цветных и черно-белых рисунков . Если разрешение цветного или черно-белого рисунка превышает второе значение, разрешение уменьшается до первого значения. Если разрешение не превышает второго значения, оно не изменяется. Это позволяет управлять размером публикации.

Предупреждать об использовании прозрачности и цвета . Перед сохранением публикации запускается проверка макета (см. соответствующую статью справки).

Свойства документа . Сохраняет в PDF-файле свойства документа из файла публикации, найденные в подразделе Дополнительные свойства раздела Свойства публикации .

Теги структуры документа для улучшения восприятия . Включает в PDF-файл теги PDF, улучшающие восприятие файла (программы для поддержки специальных возможностей смогут правильно перемещаться по PDF-файлу и читать его) и предоставляющие программам для просмотра PDF дополнительные сведения о структуре его содержимого.

Совместимый с ISO 19005-1 (PDF/A) . Если этот флажок установлен, полученный PDF-файл будет совместим со стандартом ISO PDF/A. Этот стандарт предназначен для создания PDF-файлов, читаемых на любых платформах и пригодных для архивирования.

• Все шрифты внедряются, если это не запрещено их лицензиями. В этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный внешний вид документа.

  Свойства документа всегда включаются в файл.

  Прозрачность отключается (все прозрачные области публикации становятся непрозрачными).

  Возможность шифрования PDF-файла отключается.

  PDF-файл блокируется с целью защиты от изменений.

Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты . К каждому шрифту прилагается лицензия, в которой указано, можно ли внедрять шрифт в файлы. Если внедрение запрещено, шрифт преобразуется в изображение, поэтому при открытии PDF-файла на компьютере, где соответствующий шрифт не установлен, внешний вид документа не изменяется. Это приводит к увеличению размера файла и невозможности выделить и скопировать текст (поскольку это не текст, а рисунок). Если этот параметр отключен, то при просмотре файла на компьютере, где не установлен лицензионный шрифт, выбирается другой шрифт.

Зашифровать документ с помощью пароля . Позволяет зашифровать PDF-файл таким образом, чтобы для его просмотра или редактирования требовался ввод пароля.

Нажмите кнопку ОК , а затем - кнопку Опубликовать .

Сохранение публикации в формате XPS

Откройте вкладку Файл .

Введите имя документа в поле Имя файла .

Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Изменить .

Можно выбрать один из трех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати .

• Минимальный размер . Разрешение изображений в публикации будет уменьшено до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

  Обычное качество . Разрешение изображений в публикации уменьшается до 150 точек на дюйм, что оптимально для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия.

  Высококачественная печать . Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков - до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки.

  Пользовательские . При выборе этого набора параметров пользователь может задать все параметры самостоятельно.

  Параметры печати . При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно "Параметры печати".

Нажмите кнопку ОК , а затем - кнопку Опубликовать .

Упаковка

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно передать в типографию или копировальное бюро для печати. Этот упакованный файл можно также перенести на другой компьютер для редактирования. Применение мастера упаковки гарантирует, что при передаче публикации кому-либо для работы или просмотра все необходимые файлы будут в наличии.

Сохранение публикации для печати в типографии

Откройте вкладку Файл .

• Параметры размера и качества файла: здесь используются те же предопределенные наборы параметров, что и при сохранении файла в формате PDF.

  Файлы Publisher (PUB) и PDF: здесь можно сохранить файл в форматах PDF и PUB или только в формате PDF для последующей печати.

Нажмите кнопку Мастер упаковки .

Далее .

Мастер упакует файлы и сохранит их в указанное место. Установите или снимите флажок и нажмите кнопку ОК .


Примечание: Флажок Печать совмещенного пробного оттиска установлен по умолчанию. Используйте совмещенные пробные оттиски для проверки и обнаружения ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла в типографию. При обнаружении ошибок в файле в типографии стоимость печати повышается.

Сохранение публикации для переноса на другой компьютер

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Мастер упаковки , а затем - кнопку Далее .

Выберите расположение для сохранения файла, например дисковод компакт-дисков, и нажмите кнопку Далее .

В диалоговом окне Включение шрифтов и графики установите параметры внедрения шрифтов TrueType и связи с графическими объектами и нажмите кнопку Далее .

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

• Создание пустого документа
• Использование шаблонов
• Основные элементы
• Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

• Текстовый блок;
• Изображение;
• Таблица;
• Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

• Группировка;
• Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.

Если наша система не справляется с расширением.PUB и подвели все автоматические и полуавтоматические методы обучения его этому искусству, остается ручное редактирование реестра Windows. Этот реестр хранит всю информацию, касающуюся рабоы нашей операционной системы, в том числе соединения расширений файлов с программами для их обслуживания. Команда REGEDIT вписанная в окне „поиск программ и файлов” или „запустить в случае старших версий операционной системы, предоставляет нам доступ к реестру нашей операционной системы. Все операции, проведенные в реестре (даже не очень сложные, касающееся расширения файла.PUB) имеют значительное влияние на работу нашей системы, поэтому прежде чем проводить какие-либо модификации следует убедится, что сделана копия актуального реестра. Интересующий нас раздел - это ключ HKEY_CLASSES_ROOT . Следующая инструкция показывает, шаг за шагом, как модифицировать реестр, а конкретно запись в реестре, содержащую информацию о файле.PUB.

Шаг за шагом

• Нажмите кнопку “start”
• В окне „найти программы и файлы” (в старших версиях системы Windows это окно „Запустить”) впишите команду „regedit” а затем утвердите операцию клавишей „ENTER”. Эта операция запустит системный редактор реестра. Этот инструмент позволит не только просмотреть существующие записи, но также провести их модификацию, добавление или удаление вручную. В связи с тем, что реестр системы Windows ключевой для ее работы, все операции, проводящиеся на ней, следует выполнять рассудительно и сознательно. Неосторожное устранение или модификация несоответственного ключа может необратимо повредить операционную систему.
• С помощью комбинации клавишей ctr+F или меню Редактирование и опции „Найти” найдите интересующее вас расширение.PUB, вписав его в окне поисковика. Утвердите, нажав OK или с помощью клавиши ENTER.
• Запасная копия. Чрезвычайно важным является создание запасной копии реестра, прежде чем совершить в нем какие-либо изменения. Каждое изменение имеет влияние на действие нашего компьютера. В крайних случаях ошибочная модификация реестра может привести к невозможности повторного запуска системы.
• Интересующее Вас значение, касающееся расширения, можно вручную редактировать изменяя ключи, приписанные к найденному расширению.PUB. В этом месте Вы можете также самостоятельно создать нужную запись с расширением а.PUB если такое отсутствует в реестре. Все доступные варианты находятся в подручном меню (правая кнопка мышки) или в меню "Редактирование" после размещения курсора в соответствующем месте на экране.
• После окончания редактирования записи, касающейся расширения.PUB закройте системный реестр. Введенные изменения войдут в жизнь после повторного запуска операционной системы.

Самой частой причиной проблем с раскрытием файла PUB является просто отсутствие соответствующих приложений, установленных на Вашем компьютере. В таком случае достаточно найти, скачать и установить приложение, обслуживающее файлы в формате PUB - такие программы доступны ниже.

Поисковая система

Введите расширение файла

Помощь

Подсказка

Необходимо учесть, что некоторые закодированные данные из файлов, которые наш компьютер не читает, иногда можно просмотреть в Блокноте. Таким образом мы прочитаем фрагменты текста или числа - Стоит проверить, действует ли этот метод также в случае файлов PUB.

Что сделать, если приложение со списка уже было установлено?

Часто установленное приложение должно автоматически связаться с файлом PUB. Если это не произошло, то файл PUB успешно можно связать вручную с ново установленным приложением. Достаточно нажать правой кнопкой мышки на файл PUB, а затем среди доступных выбрать опцию "Выбрать программу по умолчанию". Затем необходимо выбрать опцию "Просмотреть" и отыскать избранное приложение. Введенные изменения необходимо утвердить с помощью опции "OK".

Программы, открывающие файл PUB

Windows

Mac OS

Почему я не могу открыть файл PUB?

Проблемы с файлами PUB могут иметь также другую почву. Иногда даже установление на компьютере программного обеспечения, обслуживающего файлы PUB не решит проблему. Причиной невозможности открытия, а также работы с файлом PUB может быть также:

Несоответственные связи файла PUB в записях реестра
- повреждение файла PUB, который мы открываем
- инфицирование файла PUB (вирусы)
- слишком маленький ресурс компьютера
- неактуальные драйверы
- устранение расширения PUB из реестра системы Windows
- незавершенная установка программы, обслуживающей расширение PUB

Устранение этих проблем должно привести к свободному открытию и работе с файлами PUB. В случае, если компьютер по-прежнему имеет проблемы с файлами, необходимо воспользоваться помощью эксперта, который установит точную причину.

Мой компьютер не показывает расширений файлов, что сделать?

В стандартных установках системы Windows пользователь компьютера не видит расширения файлов PUB. Это успешно можно изменить в настройках. Достаточно войти в "Панель управления" и выбрать "Вид и персонализация". Затем необходимо войти в "Опции папок", и открыть "Вид". В закладке "Вид" находится опция "Укрыть расширения известных типов файлов" - необходимо выбрать эту опцию и подтвердить операцию нажатием кнопки "OK". В этот момент расширения всех файлов, в том числе PUB должны появится сортированные по названию файла.

Название (англ.): Microsoft Office Publisher Document

Название (рус.): Документ Microsoft Office Publisher

Разработчик: Майкрософт

Описание: PUB иначе Microsoft Office Publisher Document представляет собой формат текстового файла, созданного с помощью приложения Office Publisher. Данная программа является десктопной издательской системой предназначенной для создания разметки страниц. Сам формат PUB был разработан компанией Майкрософт. Файлы этого типа обычно используются при создании различной печатной продукции, например бланков, постеров, шаблонов деловых писем, брошюр и т.п. Кроме того, PUB-могут быть используемы для проектирования таблиц, а также для хранения исходной информации (разметки). Внутреннее содержимое таких файлов может быть представлено текстовой информацией, растровой и векторной графикой, рисованными объектами.

Для открытия (редактирования) файла этого формата можно использовать следующие программы:

Формат 2

Название (англ.): Public Key File

Название (рус.): Файл публичного ключа

Разработчик: OpenSSH

Описание: PUB также известный как Public Key File представляет собой формат файла публичного ключа. Формат был разработан сообществом OpenBSD. Основное предназначение файлов этого типа заключается в проведении авторизации на удаленном сервере. Использование ключей PUB упрощает процесс авторизации, позволяя соединяться с удаленным сервером без очередного ввода пароля. Файл публичного ключа PUB обычно имеет имя id_rsa.pub и содержит в себе зашифрованный текст. Такие файлы нужно хранить в безопасном месте. Для открытия PUB-файлов можно использовать специальные утилиты PuTTYgen или VanDyke SecureCRT.