Попробуйте поработать с календарями не в Outlook с помощью плагина G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO), а в интерфейсе Google Календаря. Для просмотра календарей из Outlook и управления ими войдите в свой аккаунт G Suite в любом браузере.

Что можно делать в аккаунте G Suite

Просматривать те же календари, что и в Outlook, и управлять ими. Вы сможете просматривать актуальные версии расписаний, принимать, отклонять и отправлять приглашения, планировать и обновлять мероприятия. Это касается всех ваших календарей Outlook. При следующем запуске программы Outlook вы увидите обновления, которые были внесены здесь.

Просматривать статус занятости других пользователей в домене. Вы сразу же определите, кто сможет присутствовать на встрече. Обратите внимание, что для просмотра статуса занятости пользователей домена, которые все еще работают с Microsoft Exchange или некоторыми другими размещенными службами, администратор должен включить коннекторы Google Календаря . Ознакомьтесь с инструкциями по настройке GSSMO для администраторов .

Настраивать делегирование календаря. Позвольте своему ассистенту управлять вашим календарем с помощью Google Календаря. Этот пользователь сможет в своем аккаунте просматривать ваш календарь, создавать мероприятия, а также отправлять, принимать и отклонять приглашения от вашего имени. Это можно делать из профиля G Suite в Outlook или интерфейса Google Календаря.

Открывать общий доступ к календарю для других пользователей Outlook. С помощью Google Календаря можно предоставить доступ к календарю другим пользователям вашего домена и Интернета (без помощи ссылки "Открыть доступ к календарю" в Outlook, которая недоступна в GSSMO). Дополнительные сведения об этом можно найти .

Организовывать встречи, которые вы не планируете посещать. Работая с программой Outlook, вы не можете организовать встречу, если не входите в состав ее участников. При планировании же встречи в Google Календаре вы можете удалить свое имя из данного списка.

Принимать предложения о новом времени встречи от пользователей Outlook. Если вы создаете мероприятие, а приглашенный предлагает новое время встречи из программы Outlook, вам придет письмо. Чтобы принять приглашение в интерфейсе Gmail, нажмите Принять прямо в письме.

Функции, которые будут недоступны

Планирование повторяющихся встреч на первый день недели или первый день выходных. Для планирования таких встреч используйте программу Outlook.

Будьте внимательны в таких случаях:

При пересылке приглашений. Предположим, вы создали встречу в Google Календаре и сняли флажок "Гости могут приглашать других". Если после этого один из участников пересылает приглашение на мероприятие в Outlook, его получатель может принять это приглашение, нажав соответствующую кнопку. Однако в таком случае мероприятие не будет добавлено в календарь получателя (поскольку гостям не разрешается приглашать других пользователей).

При запросе ответов на приглашения. Если вы включаете уведомления для календаря в своих настройках Google Календаря, а затем создаете встречу в программе Outlook и соглашаетесь не получать ответы от участников (не выбираете параметр "Запрос ответа"), вы все равно будете их получать.

При планировании ежемесячного повторяющегося мероприятия на 31-й день месяца. Для пользователей Outlook такие мероприятия будут связаны с последним днем каждого месяца (включая те, в которых меньше 31 дня). Пользователи Google Календаря будут видеть эти мероприятия только в месяцы, в которых 31 день.

Была ли эта статья полезна?

Как можно улучшить эту статью?

Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.

Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.

Проверка параметров синхронизации

Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:

Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.

Под своими учетными записями выберите "Календарь".

Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.

Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:

Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:

Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .

Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.

Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .

Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook

Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.

Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.

Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).

Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.

Проверка разрешений приложения Gmail

Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.

Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.

Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .

Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!

Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.

Примечание: IMAP и POP .

Проверка параметров приложения

Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.

Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.

Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.

Повторное добавление учетной записи

Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.

Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .

Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .

Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .

Проверка параметров приложения

Удаление и повторное добавление учетной записи

В Почте Outlook откройте меню и выберите Параметры > Учетные записи > вашу почтовую учетную запись > Удалить .

Вернитесь на страницу учетных записей и нажмите Добавить учетную запись .

1. Выберите тип учетной записи, которую нужно добавить.

Если вы используете Google Calendar в качестве основного инструмента для планирования времени, например, при использовании службы Google for Domain или в качестве единой точки синхронизации всех календарей, то нужно провести всех ведомых устройст и программ. Этим мы сейчас и займемся.

Синхронизация Google Calendar с Microsoft Outlook

Синхронизация работает только с Outlook 2003 или 2007 в Windows XP, Vista и 7. Установите системную утилитк Google Calendar Sync , установите и настройте ее для вашего Google Account.

В системном трее появится иконка календаря, которая сообщит вам статус синхронизации локального и удаленного календаря. В настройках только внимательно настройте какой календарь ведомый, а какой ведущий. Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию, то все изменения во всех календарях будут котироваться без дополнительных вопросов.

В настоящий момент нет никакой возможности ограничить временной интервал синхронизации, а потому будут синхронизированы все события, которые внесены в календарь.

Синхронищация Google Calendar с Apple iCal или Mozilla Sunbird

Так как обе программы поддерживают протокол CalDAV, вам не нужны дополнительные костыли, как в случае с Outlook. По данному протоколу вы просто подключаете веб-календарь от Google к вашей программе и работаете в привычном интерфейсе с удаленным хранилищем данных. Все изменения сделанные локально мгновенно копируются в Google Calendar.

Скринкаст ниже покажет как добавлять календарь в iCal.

В случае с Sunbird все немного сложнее, но все-равно просто.

1. Выберите в меню File > New Calendar .

2. Выберите On the Network и давите Next .

3. Выберите формат CalDAV .

4. Пропишите путь к календарю в поле Location : https ://www.google.com/calendar/dav/[email protected] /events и давите Next .

Доброго времени суток. Так получилось, что основным офисным пакетом был и остается Microsoft Office. У него есть свои как положительные, так и отрицательные качества. Но уже очень много людей не представляют свою работу без Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Сегодня же мы рассмотрим одну проблему связанную с Microsoft Outlook. Если у вас электронный ящик от великой корпорации добра Google и вы хотите скопировать контакты из его интерфейса в интерфейс Outlook, на импорте вы получите набор непонятных символов.

Необходимость синхронизации

Да, почему-то Google не может (или не хочет) сделать нормальную поддержку русского языка при экспорте контактов в таблицу csv. Конечно же, проблема кроется в выборе кодировке, в которой сохраняется файл таблицы контактов и решается для опытного пользователя путем специальных текстовых редакторов, но что же делать самым обычным пользователям компьютеров? К счастью решение есть! В принципе, решение есть всегда;) И сейчас вы узнаете, как сделать синхронизацию контактов Gmail и Microsoft Outlook. Буквально в пару кликов мышью. Все действия будут показаны на примере Microsoft Office 2013, но полностью применимы к более старым версиям Office.

Эта статья так же может быть полезна тем пользователям, которые купили новенький телефон на Android и не знают как перенести свои контакты из старого Windows Mobile. Перенесите контакты в Outlook программой для синхронизации вашего старого устройства, а далее действуйте по этой инструкции.

Последовательность действий

1. Итак, начнём. Для решения поставленной задачи нам понадобится простая, но от этого не менее полезная программа под названием GO Contact Sync Mod . Скачать её можно на официальной странице проекта: http://googlesyncmod.sourceforge.net/.

   Жмём «Download the latest GO Contact Sync Mod on SourceForge » и выбираем самую свежую версию программы из раздела «Releases «. Для установки так же может понадобится Microsoft .NET Framework 2.0, Web-установщик доступен на официальном сайте www.microsoft.com .

2. Устанавливаем скачанную программу и запускаем GO Contact Sync Mod. Вот так выглядит наша новая программа:

   

   Пробежимся немного по интерфейсу и возможностям.

   • Раздел «Programm Settings » — здесь вписываем свои логин и пароль от аккаунта Google. Если у вас его ещё нет, то нужно зарегистрироваться к примеру вот здесь https://google.com . Так же, по необходимости, настраивается прокси-сервер.
   • Sync Profile — вы можете сохранять различные группы настроек для постоянного использования.
   • Sync Deletions — синхронизация удаления записей. То есть если вы удалите контакты в аккаунте, из которого будете делать копирование, и хотите чтобы эти записи удалились в наследующем аккаунте, вам нужно поставить эту галочку.
   • Prompt Deletions — благодаря этому чекбоксу программа будет спрашивать перед удалением контактов во время синхронизации. Очень рекомендую поставить, чтобы не удалилось ничего лишнего.
   • Sync Contacts / Sync Notes — выбор того, что нужно синхронизировать: контакты и заметки.
   • Merge Prompt / Merge Outlook Wins / Merge Google Wins — выбор параметров объедения контактов при синхронизации, соответственно объедение с запросом / объедение с сохранением контактов Outlook / объедение с сохранением контактов Google.
   • Outlook To Google only — копирование только записей из Outlook в аккаунт Google.
   • Google To Outlook only — копирование только записей из аккаунта Google в программу Outlook.
   • Run program at startup — автоматический запуск программы при запуске Windows.
   • Auto Sync — автоматическая синхронизация при запуске программы и через период Sync Interval (указывается в минутах).
   • Report Sync Result in System Tray -оповещение о результате синхронизации в трее.
3. Настраиваем синхронизацию. Вбиваем свои логин и пароль от аккаунта Google. Выбираем то, что хотим синхронизировать. Мне нужно чтобы мои контакты появились в Outlook поэтому ставлю галочку напротив «Google To Outlook only «, если вам нужно наоборот скопировать свои данные из аутлука в гугл ставьте галочку напротив «Outlook To Google only «. После настройки жмём кнопку Sync в правом нижнем углу.

   

Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.