Всем привет! Это видео о том, как использовать историю файлов в Windows 10. История файлов – это, наверное, основная из функций для резервирования и восстановления данных данной версии операционной системы. Несмотря на название, история файлов – это не просто способ восстановления предыдущей версии файлов, это полнофункциональный инструмент резервирования данных. В отличие от комплексных инструментов резервного копирования, включить историю файлов очень просто. Сначала, подключите внешний жесткий диск к ПК (можно подключить флешку или карту памяти, если вам нужно включить историю файлов только для небольших по размеру папок и файлов, а также можно использовать сетевую папку, если такова у вас есть). Для примера, я буду использовать флешку на 16 Гб. После, кликаем на меню "Пуск", заходим в "Параметры", "Обновление и безопасность", "Служба архивации". В следующем окне, нажимаем "Добавление диска" и выбираем нужный нам накопитель (в моем случае это USB флешка). После этого, функция истории файлов будет включена, а также Windows будет автоматически создавать резервную копию ваших файлов на данном диске, в момент его подключения к компьютеру. Для того, чтоб настроить историю файлов, нажимаем на "Другие параметры". По умолчанию установлено, что резервное копирование файлов будет происходить "Каждый час" и срок хранения этих файлов - "Всегда". Эти параметры можно сменить в зависимости от вашего желания, например, резервировать "Каждые 3 часа" и сохранять "1 год". Также, можно принудительно запустить резервирование файлов в данный момент, кликнув на кнопку "Архивировать данные сейчас". История файлов создает только копии файлов, хранящихся в папках "Изображения", "Музыка", "Видео", "Документы" и "Рабочий стол", а также файлов из OneDrive, доступных автономно на компьютере (в последних версиях Windows 10 это все папки, которые находятся в папке учетной записи пользователя, в моем случае это "Andrey Revchyk"). Чтоб добавить другую папку, нажимаем на кнопку "Добавить", выбираем то, что нам необходимо (например, папка "Тест") и нажимаем на кнопку "Выбор этой папки", после чего система будет её архивировать. По аналогии, можно убрать ненужную папку с помощью "Исключить эти папки". Также, нажимаем на кнопку "Добавить", выбираем, например, папку "Музыка" и нажимаем также на "Выбор этой папки", и Windows больше не будет её архивировать. Если вы хотите сменить диск, на который будет сохраняться история файлов – нажимаем на "Прекращение использование диска", при этом данные с этого диска не удалятся. После этого, выбираем нужный накопитель, как и в начале данного видео (это связано с тем, что Windows может одновременно работать только с одним диском для истории файлов). Но это ещё не все настройки истории файлов. Кликаем на "Другие параметры", "Просмотреть дополнительные параметры" и попадаем в окно панели управления. После этого, нажимаем на "Дополнительные параметры". В следующем окне настроек мы можем также сменить параметры сохранения файлов; очистить старые версии файлов и папок, которые старше одного, трех, шести месяцев и так дальше; предложить другим компьютерам группы (если вы состоите в такой) создавать историю файлов на вашем диске, а также открыть журналы событий истории файлов для просмотра недавних событий или ошибок. А теперь рассмотрим, как же восстановить файлы с помощью истории файлов. Например, я случайно удалил папку "Тест", в котором важный для меня файл с названием "Файл тест", используя клавиши "Shift+Delete". Для того, чтоб восстановить его, зайдите в меню "Пуск", "Параметры", "Обновление и безопасность", "Служба архивации", нажмите на "Другие параметры" и в разделе "Сопутствующие параметры" нажмите "Восстановить файлы из текущей резервной копии". В следующем окне выберите нужные вам папки или файлы (в моем случае, это папка "Тест" и файл "Файл тест"). Также можно просмотреть все предыдущие версии этого файла, (для демонстрации, я изменял этот файл трижды и после каждого изменения делал принудительное архивирование). Для восстановления, выберите желаемый файл или папку (в моем случае это папка "Тест") и нажмите на зеленую кнопку "Восстановление в исходном расположении". Нажимаем "Продолжить" и после копирования, все ваши данные будут восстановлены в том месте, где они хранились до удаления (хочу заметить, что при восстановлении папки, все файлы будут восстановлены только последней сохраненной версии данного файла). Также, Вы можете открыть окно восстановления истории файлов, с "Панели управления", "История файлов", "Восстановление личных файлов" или зайдите в любую папку, которая включена в историю файлов (например, в папку "Тест") и во вкладке "Главная" нажмите на журнал (это и есть история файлов). Если данное видео Вам понравилось, ставьте лайк и подписывайтесь на канал. Всем спасибо за внимание, удачи.

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии . Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory .

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
Любой раздел другого физического диска;
Внешний жесткий USB-диск или флешку;
Сетевую папку.

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

выбрать диск и исключить лишние папки.

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc . Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea , где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled , который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

Предыдущие версии файлов и папок являются очень полезным средством и создаются при помощи теневых копий при условии, что для Локального диска, на котором находятся файлы включена Защита системы и соответственно создаются точки восстановления. Так же есть ещё многие условия, которые диктуют создание и хранение Предыдущих версий файлов на вашем компьютере, к сожалению о них многие не знают. Что бы не потерять в один прекрасный момент Ваши данные на компьютере, ознакомьтесь с нашей статьёй.
Примечание: Средство предыдущие версии файлов существует и в новой операционной системе Windows 8, но называется по другому - " "

Если вы включаете для какого-либо Локального диска Защиту системы, то автоматически начинают создаваться Предыдущие версии файлов, как только вы отключите Защиту системы для данного диска, то создание предыдущих версий файлов на нём сразу прекратится. То есть можно сказать, что Предыдущие версии файлов имеют непосредственное отношение к точкам восстановления, можно сказать больше, являются их частью. Как включить Защиту системы для создания точек восстановления для какого-либо Локального диска Пуск->Панель управления->Система и безопасность->Система->Защита системы или можете почитать у нас . Так же Вам будут интересны статьи по данной теме и

Предыдущие версии файлов

Защита системы автоматически включена для диска, на котором установлена Windows 7, если вы хотите воспользоваться средством Предыдущие версии файлов на других дисках, то для них соответственно тоже нужно включить Защиту системы.

• Примечание: Данный инструмент, лучше всего использовать для восстановления случайно удалённых Ваших файлов или неудачно отредактированных. Для довольно серьёзной архивации данных компьютера средство Предыдущие версии файлов скорее всего не подойдёт, здесь лучше воспользоваться Архивированием данных компьютера или .

Как я уже заметил Предыдущие версии файлов тесно связаны с точками восстановления. Если после создания точки восстановления Вы изменяли какие-нибудь файлы, например удалили из любой папки документ то он естественно будет доступен в предыдущих версиях данной папки, давайте к примеру удалим из папки Program Files папку DVD Maker.

Что бы вернуть нам нашу удалённую папку с помощью средства Предыдущие версии файлов щёлкаем на папке Program Files правой кнопкой мыши и выбираем в выпадающем меню Восстановить прежнюю версию.

Появляется окно Свойства Program Files, вкладка Предыдущие версии файлов, в котором находится вчерашняя версия папки Program Files,

заходим в неё двойным щелчком левой мыши и видим Предыдущую версию удалённой папки DVD Maker, копируем её и вставляем на место в папку Program Files, вот и всё, как буд-то мы ничего и не удаляли.

Предыдущие версии файлов можно открыть и значит просмотреть, можно скопировать, а так же можно восстановить. Будьте осторожны с кнопкой Восстановить с помощью неё можно перезаписать файл.

Почему Предыдущие версии файлов не создаются?

1. Предыдущие версии файлов не будут создаваться для файлов любого Локального диска, если у вас будет выключена для него Защита системы
2. Если ваш файл не был изменен, значит для него не будут доступны Предыдущие версии файлов.
3. Предыдущие версии файлов не создаются на дисках отформатированных в файловые системы FAT и FAT32 . Данные файловые системы не поддерживают функции создания теневых копий, содержащих информацию о системных и пользовательских файлах.
4. При использовании на вашем компьютере двух операционных систем, например Windows XP и Windows 7, при запуске более старшей Windows XP, все точки восстановления созданные Windows 7 удалятся и значит Предыдущие версии файлов при следующей загрузке Windows 7 вы тоже не обнаружите.
5. Многие программы по очистке жёстких дисков и реестра удаляют точки восстановления, настраивать данные утилиты нужно вручную, введя папку System Volume Information (содержащую в себе точки восстановления) в исключения.
6. Если вы пользуетесь ноутбуком, то создание точек восстановления, не будет производиться у Вас при отключенном питании.

Есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.

Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции - теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.

Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов - Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.

Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.

Как включить?

По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка , сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.

Как восстановить файлы из истории?

Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.

• В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
• Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.

Кликните на пиктограмму «Журнал»

• Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
• Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
• Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
• Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.

Способ подходит и для Win 8, и для 10.

Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.

Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов .

При очередном обновлении MS Excel убил мне изменения, которые я вносил в файл последние несколько часов, почему-то не сохранив никаких временных файлов, из которых бы можно было восстановить последние изменения в документе. Если бы я хранил в файлы в Cloud SharePoint , то конечно же никаких бы проблем не было, т.к. там версионность включена по умолчанию, но файл лежал на моём локальном жёстком диске.
Но я вспомнил, что в Windows 10 же тоже есть встроенная версионность файлов, что в общем видно на соответствующей вкладке в свойствах файла, только я её никогда не включал:

И тут я собственно задумался, а как же её включить? Пошёл в панель управления, в раздел “История файлов”, и вижу, что включить историю я не могу. т.к. в моём ноутбуке только один жёсткий диск, и Windows отказывается хранить историю файлов на том же диске, где и сами фалы. Что на самом деле не очень логично, т.к. версионность файлов и бэкап - это немного разные вещи, и я не вижу никаких проблем в том, чтобы хранить предыдущие версии файлов в том же диске.

Тем, не менее, можно увидеть, что, кроме локального диска, можно выбрать сетевое расположение - грубо говоря файловую шару на другом компьютере.

Но мне это не интересно, у меня ноутбук - это портативное устройство, где все документы, включая их предыдущие версии, должны быть доступны в автономном режиме. Да у меня есть BackUp на домашнем NAS, часть документов синхронизирую в облако, но это всё не то. В общем, я решил не сдаваться и подключить сетевой диск, который всегда будет доступен в автономном режиме. Для этого на своём диске C:\ я создал папку PREV_VERSIONS, и подключил секретный сетевой диск: \\127.0.0.1\с\PREV_VERSION

Windows без проблем его принял в качестве диска для хранения версий файлов.

По умолчанию версионность включается только для папки “Мои Документы”, поэтому остальные папки нужно добавить в панели управления: Обновление и безопасность \ Служба архивации \ Другие параметры, выбрать “+ Добавить папку”. После чего можно нажать “Архивировать сейчас” для первичного архивирования всего содержимого - оно будет долгим, все остальные будут проходить быстро, т.к. в резервное копирование попадают только изменённые файлы. Можно выбрать, как часто сохранять резервные копии. От 10 минут до 1 дня.

После этого в свойствах всех папок и файлов появится перечень сохранённых предыдущих версий файлов, с возможностью их просмотра и восстановления.

PS: Как я писал выше, не путаем BackUp и версионность файлов - это разные вещи. BackUp действительно нужно хранить не просто на другом диске, а в другом месте, а лучше в нескольких.
PS2: Да, забыл сказать, что автоматически сохраняемые версии документов MS Office хранит в папке: c:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\ - так что эту папку лучше тоже добавить к списку архивируемых. Тогда в случае, если после сбоя Excel удалит или повредит временные файлы автоматического сохранения, их тоже можно будет восстановить.