Изучаем эксель самостоятельно. Для чего нужны макросы

17.06.2019

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Excel для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Урок 1. Обзор интерфейса (внешнего вида окна) программы Excel

В первом уроке Андрей расскажет об интерфейсе программы Excel и об ее основных элементах. Также разберетесь с рабочей областью программы, со столбцами, строками и ячейками. Итак, первый видеоролик:

Урок 2. Как вводить данные в электронную таблицу Excel

Во втором видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся вводить данные в электронную таблицу, а также познакомимся с операцией автозаполнения. Я думаю, что самым эффективным обучением является то, которое построено на практических примерах. Вот мы с вами и начнем создавать электронную таблицу, которая нам поможет вести семейный бюджет. На основе этого примера мы и будем рассматривать инструменты программы Microsoft Excel. Итак, второй видеоролик:

Урок 3. Как форматировать ячейки электронной таблицы в Excel

В третьем видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся производить выравнивание содержимого ячеек нашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы. Далее мы познакомимся с инструментами Microsoft Excel, которые позволяют объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости. Итак, третий видеоролик:

Урок 4. Как форматировать текст в Excel

В четвертом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы познакомимся с операциями форматирования текста. Для разных элементов нашей таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек. В конце урока мы получим практически готовый бланк семейного бюджета. Итак, четвертый видеоролик:

Урок 5. Как оформить таблицу в Excel

В пятом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках. В этом уроке речь пойдет о границах ячеек. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк нашей таблицы. К концу урока мы получим полностью готовый к вводу данных бланк семейного бюджета. Итак, пятый видеоролик:

Урок 6. Как использовать формат данных в Excel

В шестом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы заполним наш бланк семейного бюджета данными. Microsoft Excel позволяет по-максимуму упростить процесс ввода данных и мы познакомимся с этими возможностями. Далее я расскажу о форматах данных в ячейках и как их можно менять. К концу урока мы получим заполненный начальными данными бланк семейного бюджета. Итак, шестой видеоролик:

Урок 7. Как производить расчеты с помощью таблиц Excel

В седьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах. Microsoft Excel имеет очень мощный инструментарий для проведения различных расчетов. Мы научимся производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, затем познакомимся с мастером функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов. Итак, седьмой видеоролик:

Урок 8. Оформление документа в Excel

В восьмом видеоуроке по основам программы Microsoft Excel мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и если вы ведете свой семейный бюджет, то вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы. Итак, восьмой видеоролик:

Урок 9. Как строить диаграммы и графики в Excel

В заключительном девятом уроке по основам программы Microsoft Excel мы научимся создавать диаграммы и графики. Microsoft Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. В виде графиков, диаграмм и гистограмм можно представить любые данные, как просто введенные в электронную таблицу, так и данные, полученные в результате расчетов. Итак, заключительный девятый видеоролик:

Microsoft Excel по-прежнему популярен, хотя число программ для обработки данных увеличивается с каждым годом, данная программа по-прежнему является одной из лидеров в своей области.

Раздел сайта посвящен программе Excel — обучение для начинающих. Обработка данных с помощью эксель представляет интерес как для начинающих («чайников»), так и для опытных пользователей.

Об этом тоже свидетельствует множество объявлений о работе, в которых требуется знание связанные с тем, как работать с эксель таблицами, в том числе должности торговых представителей, логистов, бизнес-аналитиков, бухгалтеров, менеджеров проектов, менеджеров или сотрудников банковского или административного сектора.

Кажется, что все немного знают, как работать в Excel с таблицами, но часто невозможно выполнить более сложные задачи и расчеты, обработку больших объемов данных.

Работа с Excel таблицами как инструмент анализа данных

Хотя осведомленность о возможностях Excel относительно высока, использование этой программы часто ограничивается использованием простейших функций, таких как:

  • среднее,
  • сумма или разница
  • умножение или деление — это так называемая работа с таблицами эксель для чайников.

Между тем, стоит знать, что программа позволяет выполнять даже очень сложные расчеты, а также их автоматизацию, поэтому так важно обучение работы в эксель. Хорошо подготовленные данные могут стать основой для анализа экономической ситуации в компании. Это, в свою очередь, позволяет упростить многие процессы, происходящие на предприятии. Чем лучше мы познакомимся с Excel, тем эффективнее мы будем анализировать данные, а сэкономленное время будет посвящено подведению итогов и планированию действий.

Создайте свои таблицы данных в Excel с помощью уроков работы в эксель.

Excel также прекрасно работает для сбора и хранения данных практически в любой отрасли. Благодаря работе с таблицами эксель мы можем создавать листы, содержащие информацию о клиентах, действиях, предпринимаемых конкурентными компаниями или предприятиями, с которыми мы намерены сотрудничать. Пройдя наше обучение Вы сможете свободно форматировать таблицу данных, что позволяет нам быстро получать данные, которые нас интересуют в данный момент. Многие финансовые, расчетные, производственные или логистические программы позволяют вам экспортировать данные в формат Excel, что избавляет нас от утомительного ввода. Работа с эксель-таблицами значительно упрощает нам работу и экономит время.

Визуализация данных с программой эксель — обучение для начинающих.

Основой для любой профессиональной презентации является умелое представление данных. Таблицы являются хорошим решением только для небольшого количества информации. И бывает, что цифры не очень хорошо воспринимаются зрительно. Графики, временные данные или модная инфографика гораздо лучше читаются. И Excel предлагает множество таких решений для визуализации данных:

  • условные форматы,
  • сводные таблицы;
  • графики из простых столбчатых и круговых диаграмм

Кроме того, вместе с каждой новой версией Excel она становится все более интуитивно понятной и поддерживает пользователя при создании графических элементов.

Примеры, подобные приведенным выше, можно, конечно, продолжать, понятно, что большинству офисных работников приходится иметь дело с Excel, поэтому нет сомнений, что стоит знать его функциональность. Люди, которые не имеют никакого опыта в работе в экселе с таблицами, могут воспользоваться нашим курсом по работе с электронными с таблицами для начинающих, который включает в себя доступные и простые уроки работы в Excel. Стань профессионалом с помощью доступного обучения работы с эксель таблицами.

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников - это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel - универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач - от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых - действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона - их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров - вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных - создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных - поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word - программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка - word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ - это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее - большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам

Есть такие вещи, без которых вполне можно прожить. Например, электрический консервный нож, или "резалка" для колбасы. Данный список можно было бы продолжать до бесконечности, однако, смысл, наверное, уже ясен. В обычной жизни они просто не нужны. Конечно есть некая доля вероятности, что когда-нибудь им тоже найдется применение.

Например, вы ожидаете большое количество гостей и вам надо открыть 10 банок зеленого горошка, а потом нарезать тонкими ломтиками 20 батонов колбасы. Безусловно, при таких обстоятельствах приведенные выше вещи будут весьма полезными. Но это особые случаи. В привычной обыденности нам проще открыть банку консервов обычным способом, равно как и отрезать пару ломтей колбасы для бутерброда.

То же самое и с компьютерными программами. Изучать их просто для общего развития, в надежде, что когда-нибудь они понадобятся, было бы пустой тратой времени. Конечно, во время обучения вы в любом случае совершенствуете и общие навыки работы с компьютером. Например, более уверенно держите в руках мышь, начинаете все быстрее набирать текст, более свободно ориентируетесь в незнакомых интерфейсах... Тем не менее, в первую очередь стоит освоить программы, которые реально помогут вам в работе или личной жизни.

Программа MS Excel является универсальным инструментом и подойдет почти любому человеку, которому по долгу службы приходится что-то вычислять, вести базы данных, строить диаграммы и тому подобное. Причем, слово "вычислять" зачастую пугает обычных людей. Сразу представляется что-то типа транспонирования матрицы или дифференциальные уравнения.

На самом деле даже в обычной жизни есть место вычислениям. Давайте рассмотрим несколько простых примеров.

Первый - самый банальный: надо вести таблицу расходов и доходов. Если не лениться и записывать туда хотя бы крупные траты, можно будет сделать выводы о структуре расходов и подкорректировать их.

Второй: надо составить диаграмму по имеющейся таблице. В Excel это делается буквально за несколько минут (естественно, если знаешь как).

Четвертый: надо вести небольшую базу данных по клиентам компании.

Все эти и многие другие задачи становятся легко разрешимыми если вы воспользуетесь Microsoft Excel.

По роду своей деятельности мне постоянно приходится анализировать цифровые данные. Раньше на это уходило много времени, поскольку я предпочитал работать с обычным калькулятором. Однако, когда шеф в очередной раз намекнул на наличие постоянных ошибок в расчетах и попросил ускорить предоставление отчетов с результатами командировок, в голову начали лезть "нехорошие" мысли о том, что пора тряхнуть стариной и начать обучение.

Как можно изучить Excel

Каждый приходит к Excel по-своему. Однако мало кому удается освоить программу самостоятельно, по учебникам. Дело в том, что времени на это, как правило, совсем нет. Начальство не очень-то заботит, что вам надо чему-то учиться. Ему нужен результат.

Поэтому приходится заниматься урывками. В свободное время. Покупая книги за свой счет.

Есть еще одна тактика: можно бесконечно терроризировать своих коллег задавая им вопрос за вопросом, прося показать как делается та или иная операция. Коллеги бывают разные. Некоторые поначалу пытаются вам помогать. Другие сразу придумывают способ сделать так, чтобы вы сами "отвязались". Например, давать советы в нарочито пренебрежительном тоне, всем своим видом показывая, что вы непроходимый тупица, причем без единой надежды на исправление.

Увы, самостоятельное обучение обычно идет медленно. Иногда человек попросту впадает в ступор, поскольку намертво упирается в непреодолимую преграду. День за днем ничего не получается, и спросить особо не у кого. Коллеги, завидев ваше приближение к их столу, сразу принимают такой озадаченный вид, что задавать им вопросы просто язык не поворачивается.

Что же делать, думаете вы, и решаете поискать какие-нибудь курсы по овладению MS Excel .

Курсы по MS Excel

Здесь, как говорится, кому как повезет. Если посчастливится найти хорошего преподавателя, который действительно работает с программой на практике, а не изучил ее по книжкам за месяц до начала ваших курсов, считайте, что полдела сделано.

Если ваш начальник согласится отпускать вас на учебу в рабочее время - будет еще лучше. А уж если он еще и снизойдет до оплаты вашего обучениея, то можно считать себя настоящим баловнем судьбы.

А вдруг все получится наоборот?

Вы будете ездить в учебный центр после работы, когда голова уже вскипела от производственных задач. Вы заплатите за курс по экселю немалую сумму из собственного кармана. И при всем при этом вам попадется преподаватель, который может рассказать о программе только в рамках книжки "Excel для чайников". Любой вопрос "в сторону" от генеральной линии будет ставить его в тупик.

В результате после окончания обучения вы будете полностью убеждены, что Excel - одна из самых сложных программ в мире , а вы сами - один из самых бестолковых учеников, позор выпустившего вас учебного центра и преподавателя лично. Как тут не вернуться к старому доброму калькулятору, вызывая гнев начальства и ухмылки более продвинутых коллег.

Даже если с вами не случится этот печальный "второй вариант", все равно ездить через полгорода на занятия в конце рабочего дня, тратить время на пробки, сидеть в душном классе под мерцающим неоновым светом, подстраиваться под скорость работы самого медленного ученика группы - неужели именно так должно проходить обучение в XXI веке?

Онлайн уроки MS Excel

Конечно же нет! Я сразу отмел очные курсы и начал искать варианты обучения онлайн. Вообще, в интернете есть очень много совершенно бесплатных материалов по освоению Excel . Сначала я обрадовался и начал, было, их просматривать, но со временем стало понятно, что бесплатные уроки очень разрозненны, трудно найти продолжение и т.д.

Иной раз качество подачи информации оставляло желать много лучшего.

Однако в какой-то момент я обнаружил два курса, которые показались мне удачными. Увы, один из них был недостаточно полным и содержал лишь самые . Это годилось только для самых начинающих пользователей. Второй курс же был основательным, серьезным. Более всего подкупило то, что разбор функций программы шел не простым абстрактным перечислением, а на конкретных примерах.

Пусть это были примеры не совсем из моей области, однако они помогали освоить возможности программы, набить руку, впитать приемы работы. Все это дало возможность делать последующие самостоятельные шаги, действуя по аналогии.

Онлайн обучение против классических курсов

Есть такие дисциплины, где онлайн обучение бессильно. Там все построено на живом взаимодействии наставника и ученика. Однако если мы говорим об освоении новой компьютерной программы, то видеоурок сработает более успешно, чем обычный, когда и учитель и ученик находится в классе в одно и то же время.

Если работать с видеоуроками, то мы не привязаны к конкретному времени и месту учебы. Можно заниматься тогда, когда выдалось время. Главное - не забрасывать. Это правило очень важно! Многие люди, которые ругают дистанционное обучение, на поверку оказываются недисциплинированными разгильдяями. Оплатив курс они считают, что научатся в любом случае и сильно удивляются, когда месяц проходит за месяцем, а знаний как-то совсем не прибавляется.

Ничего удивительного. В будни им учиться обычно некогда - работа, усталость, телевизор. А когда они садятся за уроки в выходные, то, что освоено неделю назад, уже почти забыто. Приходится бесконечно возвращаться, повторно смотреть уже пройденные видеоуроки. И не просто смотреть, а проделывать все действия самостоятельно. А тут еще задания для самостоятельной работы.

Еще одна проблема - пассивный просмотр видеоуроков без каких-либо попыток выполнить предложенные упражнения своими руками. Действительно - зачем их выполнять, когда и так все понятно. Давайте дальше...

В результате, не получая день за днем практических навыков, просто просматривая уроки во время обеденного перерыва с чашкой кофе в руках, человек не учится, а попусту тратит время. Неудивительно, что к дистанционному обучению у некоторых сложилась стойкая антипатия.

Да, оно не для разгильдяев. Хочешь чему-то научиться - смотри и учись.

Уроки по Excel Андрея Сухова

Как я уже говорил, курс мне понравился. Все темы рассматриваются на конкретных примерах, которые гораздо лучше запоминаются. Понравилось то, что автор записал не один большой видеоурок, охватывающий целый раздел курса, а разбил его на несколько коротких роликов.

Смотреть короткий ролик, охватывающий конкретную ситуацию и ее решение, гораздо удобнее. Очень просто отмотать видео назад, если что-то прослушали. Постоянно предлагается выполнить то или иное действие самостоятельно. Так не только голова, но и руки запоминают последовательность операций.

Ценно то, что автор предлагает посмотреть первую, вводную часть курса не ставя никаких условий. Там рассматриваются самые первоначальные сведения и навыки, которые, тем не менее, достаточны для решения простых, неспециальных задач.

Заодно появляется возможность послушать, как автор ведет уроки. Нет ли проблем с дикцией, нормален ли темп изложения материала, понятны ли примеры и т.д.

В свое время я тоже сначала подписался на первую бесплатную часть, а затем оплатил полный курс. Он стоил 1800 рублей. С одной стороны - вроде бы дорого. С другой - очные курсы стоят гораздо дороже. Если купить учебник, то экономия будет весьма сомнительная. Действительно, есть недорогие книжки, но обучение сильно растягивается по времени.

Результат обучения и внедрения Excel

Теперь начальство вполне довольно мной. У меня стало меньше ошибок и отчеты я сдаю вовремя. Да что там начальство! Я сам пребываю в полном восторге. Ведь стоило мне один раз составить и отладить таблицу и дальше вся работа состояла только в добавлении свежих актуальных цифр в несколько ячеек. Программа мгновенно производила вычисление и выдавала готовые цифры.

Если раньше составление проклятого отчета было настоящей каторгой, то теперь она превратилась в праздник. Все получается быстро и без ошибок. Почти что "само" :)

Кто там сказал фразу: "Ручной труд на плечи машин?" Именно это и произошло в моем случае. Время, потраченное на обучение, окупилось сторицей. Спасибо компании Microsoft за такую полезную программу и Андрею Сухову за понятный и полезный .

Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.

Ввод и редактирование информации.

Ввод информации.

Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).

Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.

Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).

Изменение структуры таблицы.

Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.

Объединение ячеек.

Форматирование ячеек:

Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.

Копирование формата по образцу. Очистка формата.

Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).

Способы создание заливки для ячеек.

Занятие 2

Создание числовых последовательностей.

Создание списков.

Ограничение на ввод данных.

Накладывание условия на ввод данных.

Формирование сообщения ошибки при вводе данных.

Формирование сообщения на ввод данных.

Работа с форматами данных.

Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.

Проблемы в использовании форматов.

Пользовательский формат.

Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.

Организация вычислений в Excel.

Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.

Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.

Влияющие и зависимые ячейки.

Подготовка документа к печати.

Настройка параметров страницы.

Создание колонтитулов

Установка сквозных строк и столбцов.

Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.

Печать выделенной области. Задание области печати.

Занятие 3

Функции.

Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).

Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.

Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.

Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.

Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.

Решение практических задач с использованием функций.

Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.

Обзор возможных ошибок в формулах.

Занятие 4

Диаграммы. Графика в документах.

Создание диаграмм. Мастер диаграмм.

Настройка свойств диаграммы.

Построение различных типов диаграмм.

Печать диаграммы.

Вставка графических элементов. Вставка рисунка.

Объекты SmartArt.

Условное форматирование.

Понятие условного форматирования.

Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.

Копирование условного форматирования.

Редактирование и удаление условного форматирования.

Автоформат.

Занятие 5

Работа с базами данных.

Понятие базы данных.

Сортировка.

Удаление дубликатов.

Промежуточные итоги.

Группировка, создание структуры.

Скрытие и отображение данных.

Закрепление строк и столбцов при просмотре.

Разделение листа на части при просмотре.

Консолидация данных.

Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.

Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.

Поиск и замена.

Сводные таблицы.

Создание сводных таблиц.

Изменение форматов у сводных таблиц.

Настройка сводных таблиц.

Редактирование сводной таблицы.

Обновление данных сводной таблицы.

Занятие 6

Примечания (создание, редактирование, удаление).

Создание гиперссылок.

Защита информации.

Установка пароля на открытие книги.

Защита листа на ввод данных.

Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.