Всем пользователям давно известно про табличный редактор Microsoft Office Excel, но многие не знают всех его возможностей. Иногда, при работе с таблицами в данном редакторе, можно столкнуться с необходимостью добавления дополнительного столбца, причины для этого могут быть различные. В данной статье рассмотрим процесс добавления столбцов в таблицу, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Табличный редактор Microsoft Office Excel().

Инструкция

1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек. Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.
2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов. Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист».

   Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».

3. Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить»
   

   (в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

4. Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:
5. 
   

   Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить требуемое количество столбцов в текущей таблице.

Видео: Как добавить столбец или строку в таблицу Excel?

Для пользователей, которые не желают или же попросту не нуждаются в том, чтобы осваивать все тонкости табличного процессора Excel, разработчики из Microsoft предусмотрели возможность создания таблиц в Word. Мы уже довольно много писали о том, что можно делать в этой программе на данном поприще, а сегодня затронем еще одну, простую, но крайне актуальную тему.

Речь в данной статье пойдет о том, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Да, задача довольно простая, но малоопытным пользователям наверняка будет интересно узнать о том, как это сделать, поэтому приступим. О том же, как создавать таблицы в Word и что с ними можно делать в этой программе, вы можете узнать на нашем сайте.

Итак, у вас уже есть готовая таблица, в которую просто необходимо добавить один или несколько столбцов. Для этого следует выполнить несколько простых манипуляций.

1. Кликните правой кнопкой мышки в той ячейке, рядом с которой требуется добавить столбец.

2. Появится контекстное меню, над которым будет находиться небольшая мини-панель.

3. Нажмите на кнопку «Вставка» и в ее выпадающем меню выберите место, в которое нужно добавить столбец:

• Вставить слева;
• Вставить справа.

Пустой столбец будет добавлен в таблицу в указанное вами место.

Добавление столбца с помощью элементов вставки

Элементы управления вставкой отображаются за пределами таблицы, непосредственно на ее границе. Чтобы отобразить их, достаточно просто навести указатель курсора в нужное место (на границу между столбцами).

Примечание: Добавление столбцов данным способом возможно только с применением мышки. Если же у вас сенсорный экран, используйте метод, описанный выше.

1. Наведите указатель курсора на место, где пересекается верхняя граница таблицы и граница, разделяющая два столбца.

2. Появится небольшой круг со знаком «+» внутри. Кликните по нему, чтобы добавить столбец справа от выбранной вами границы.

Столбец будет добавлен в таблицу в указанное вами место.

Совет: Для добавления нескольких столбцов одновременно, перед тем, как отобразить элемент управления вставкой, выделите необходимое количество столбцов. Например, для того, чтобы добавить три столбца, сначала выделите три столбца в таблице, а затем уже кликните по элементу управления вставкой.

Аналогичным образом вы можете добавлять в таблицу не только столбцы, но и строки. Более подробно об этом написано в нашей статье.

Вот, собственно, и все, в этой небольшой статье мы рассказали вам, как в Ворд добавить столбец или несколько столбцов в таблицу.

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы .

Другие способы добавления строк и столбцов

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя "Кв3", так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам "Кв1" и "Кв2".

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новой строке, содержат столько же столбцов, как таблица, или меньше, таблица расширяется, охватывая все ячейки вставленного диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не будут включены в нее. Чтобы включить в таблицу эти столбцы, воспользуйтесь командой Размер таблицы .

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок "Кв3".

Добавление строки с помощью команды "Вставить"

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева , чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже .

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа .

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Удаление строк и столбцов таблицы

Удаление одинаковых строк из таблицы

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Примечание: Удалить дубликаты удаляются из листа. Если вы случайно удалить данные, которые должны хранить, можно использовать Сочетание клавиш Ctrl + Z или нажмите кнопку Отменить на Панель быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете выделение повторяющихся значений, прежде чем удалять их с помощью условного форматирования. Дополнительные сведения: Добавление, изменение и Отмена условного форматирования .

Удаление пустых строк из таблицы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.

Многие пользователи, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями. Для того чтобы добавить строку в электронную таблицу, необходимо, чтобы программа была установлена на компьютере.

Как добавить строку в Excel?

Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись , ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:

• с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
• без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

В случае если необходимо вставить группу строк, сначала выделяют несколько строчек, над которыми будет
производиться такая вставка, после чего выполняют те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Некоторые особенности Excel

Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной. Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки. А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.

Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться. Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой. Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.

Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.

Про то, как добавить строки в таблицу Ворд , можете прочесть статью, перейдя по ссылке. Если хотите добавить столбец в табличку, то сделать это совсем не сложно, и об этом я расскажу в данной статье.

Первый способ – перейти на вкладку «Макет» .

Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева» , или «Вставить справа» .

В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.

Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.

В примере я приплюсовала три пустых столбика.

Второй способ – вызов контекстного меню.

Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить» , а дальше выберите вставку с нужной стороны.

Новая колонка будет добавлена.

Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить» , затем укажите, с какой стороны.

В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.

В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.

Вот такими способами, можно дополнить готовую таблицу в Word и вставить в нее необходимое количество пустых столбиков.

Оценить статью: