Как быть если электронная таблица уже закончилась, а вам надо внести в нее дополнительные данные?

Допустим, у нас есть простая таблица с данными, давайте рассмотрим, как добавить в нее строки и столбцы.

Установим курсор на ячейку или выделим диапазон ячеек, над которыми надо добавить ячейки или строку. Вызовем контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области. Из предложенного списка выбираем пункт Вставить .

Откроется диалоговое окно Добавление ячеек . Если нам надо добавить строки в таблицу, то выбираем ячейки, со сдвигом вниз или строку , и нажимаем Ok .

Над выделенным диапазоном появятся новые ячейки, к которым уже будет применен формат всей таблицы.

Если необходимо добавить столбец, алгоритм действий будет таким же, только в диалоговом окне Добавление ячеек выбираем пункт столбец. Обратите внимание, что столбики добавятся слева в количестве соответствующем количеству ячеек в выделенном диапазоне. Строки также добавляются в количестве выделенных строк.

Существует также другой способ, как продолжить таблицу в Excel. Также выбираем ячейку, над которой надо добавить строку или слева от которой надо добавить столбик. Во вкладке Главная в разделе Ячейки выбираем кнопку Вставить . Из выпадающего списка выбираем Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист соответственно.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Добавить и удалить строку, столбец в Excel можно в любом месте таблицы . Можно вставить сразу несколько строк, столбцов в нужном месте таблицы. Есть несколько способов.
К ак добавить столбец в таблицу Excel .
Первый способ.
Чтобы вставить столбец в Excel, нужно установить курсор на строке названия столбцов, на том столбце, рядом с которым нужно вставить столбец. Новый столбец появится слева от выделенного столбца.
Например. Есть столбец «А» с цифрами 1, есть столбец «В» с цифрами 2. Нужно между ними вставить столбец.
Наводим мышку на адрес столбца, перед которым нам нужно вставить новый столбец. Появится на букве адреса этого столбца черная стрелка.
Нажимаем на правую кнопку мышки. В появившемся диалоговом окне выбираем во втором разделе «вставить», нажимаем левую кнопку мышки.
Слева от столбца «В» (с цифрами 2) появился новый столбец.
Обратите внимание!
Адреса столбцов изменились. Теперь новый столбец стал «В», а бывший столбец «В» (с цифрами 2) стал – «С».
Второй способ.
Вставить столбец в Excel – это вызвать контекстное меню на любой ячейке столбца, слева от которого будем вставлять новый столбец. Также выбираем «вставить» во втором разделе появившегося окна. И здесь уже выбираем – «столбец» -> «ОК». Про контекстное меню читайте .
Сразу посмотрим это меню. Здесь можно выбрать то, что хотим вставить: столбец, строку, ячейки, которые встанут справа или внизу от выделенной ячейки.
Если сначала выделить не одну, а несколько ячеек, столбцов, строк (столько, сколько нам нужно вставить), то и вставится столько же.
Третий способ.
Можно настроить Excel, чтобы столбцы вставлялись автоматически. Смотрите статью "Как добавить столбец в Excel автоматически ".
Как добавить строку в Excel .
Нужно выделить ячейку, выше которой будем вставлять новую строку, и вызвать контекстное меню. Или навести курсор на адрес строки и далее так же, как вставить столбец.
Этим способом также можно выделить несколько строк сразу и затем вставить столько же.
Например. Нам нужно вставить три строки между 3 и 4 строками. Новые строки встанут выше выделенной строки. Поэтому мы отмечаем 4,5,6 строки.
Нажимаем «вставить». Получилось так.
Новые строки встали на место старых строк, а старые сместились вниз, изменив свой адрес.
Добавить пустые строки в Excel через одну, две строки , т.д.
Например, нам нужно в заполненной таблице, между строками вставить пустые строки по всей таблице, т.д. Как это сделать, смотрите в статье " ".
Как создать таблицу в Excel смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
Как удалить строку, столбец в Excel.
Чтобы удалить строки, столбцы, нужно выделить их и, в контекстном меню во втором разделе, выбрать функцию «Удалить». Или выделить строки, столбцы на строках их адресов. Нажать правой мышкой на цифру адреса выделенной строки и выбрать функцию "Удалить".
Какими способами выделить строки, столбцы, смотрите в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др." .
В таблице можно не удалять столбец, строки, а скрыть их. Например, столбец с формулами, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel ".
При создании анкеты, прайс - листа, других документов, необходимо сделать в ячейке раскрывающийся список, который появляется при наведении мышки на ячейку. Как это сделать, читайте в статье «

Одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от «А» до «Я».

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню «Вставить».

КАК ВСТАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК В EXCEL

Алгоритм почти тот же, за исключением одного действия. Щелкните курсором мыши на номер , зажмите левую кнопку и сделайте выделение такого их количества, сколько и планируете добавить. После нажатия меню «Вставить» получите нужный результат.

Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:

где «295» количество строчек на которые, в конечном результате, будет сдвинута вниз выбранная пятая и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите опцию «Вставить».

Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в комментариях к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

P.S. Несколько лет мы публикуем для вас различные компьютерные советы, может быть полезные, может и не очень. Тем не менее, рекомендуем просмотреть их полный список в нашей !

Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Альтернативные варианты

Применяем вкладку «Главная»

Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:

1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.

Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.

В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».

Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.

Вставка строк в экселе в пределах таблицы

Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.

После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:

Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.

Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:

В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.

Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.

Альтернативные варианты

Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.

Выделение полной строчки листа в ексель

Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.

Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).

Применяем вкладку «Главная»

• Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
• На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».

Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.