При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.
Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».
После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.
Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.
Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.
Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».
Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.
Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.
Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».
Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.
Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».
Многие из тех, кто работает с Word, рано или поздно сталкиваются с простой задачей – добавить новую строку или колонку в таблицу. При этом хочется отметить то, что большая часть кому нужно было это делать, просто не имеют фундаментальных понятий в этой области. Далее я хочу разъяснить как добавить столбец или строку в Word, как вставить, а также о разнице между упомянутыми понятиями.
Для многих пользователей между словами добавить и вставить нет разницы, и они являются одними и теми же понятиями. На самом деле эта два разных понятия, и вовсе не синонимы. Для того чтобы было понятней я скажу так:
Добавить – это к чему-то, а вставить это куда-то.
Например, у нас есть какая-то таблица. Добавить строку или столбец в нее мы можем только в конец. Соответственно неверно говорить, что мы добавляем что-то в середину, в середину мы всегда вставляем еще одну строку или столбец. Многие воскликнут «Как же так мы же можем добавить что-то к началу.». Нет, не можем, мы можем так сказать, но если речь пойдет о конкретике, то мы вставим в начало, вставим в середину и добавим в конец. Именно так и не как иначе.
На рисунке четко показано, куда можно добавить строку в word, а куда можно вставить. Такие же понятия и при работе со столбцами.
Добавит строку в word не составляет труда. Все что нужно сделать – стать в последнюю ячейку и нажать клавишу TAB. После этого текстовый процессор выполнит операцию и строка появится в конце документа.
Что касается вставки строки в таблицу, то тут дело обстоит гораздо сложнее. Все делается однотипно, но нужно понимать, что можно вставить строку документа после выделенной и до выделенной строки. Кроме того, само выделение строки очень условно.
На изображении четко видны два пункта, с помощью которых можно вставить строку в таблице. Напомнить, что между добавить и вставить есть разница. В начало и в середине таблицы можно только вставить строку, а в конец таблицы можно как добавить строку так и вставить.
MS Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого, в Ворде можно создавать и редактировать таблицы. Средств для работы с последними в программе тоже довольно много.
Во время работы с документами нередко возникает необходимость не просто изменить, а дополнить таблицу, добавив в нее строку. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Прежде, чем рассказать о том, как это сделать, следует отметить, что данная инструкция будет показана на примере Microsoft Office 2016, но применима она и ко всем остальным, более старым версиям данного ПО. Возможно, некоторые пункты (шаги) будут отличаться визуально, но по смыслу вы точно все поймете.
Итак, у вас есть таблица в Ворде, и к ней требуется добавить строку. Сделать это можно двумя способами, и о каждом из них по порядку.
1. Кликните мышкой по нижней строке таблицы.
2. На верней панели управления программы появится раздел «Работа с таблицами» .
3. Перейдите во вкладку «Макет» .
4. Найдите группу «Строки и столбцы» .
5. Выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выбранной строки таблицы, нажав на соответствующую кнопку: «Вставить сверху» или «Вставить снизу» .
6. В таблице появится еще одна строка.
Как вы понимаете, точно так же можно добавить строку не только в конце или начале таблицы в Word, но и в любом другом ее месте.
Существует и другой метод, благодаря которому можно в Ворде в таблице добавить строку, причем, еще быстрее и удобнее, чем описано выше.
1. Наведите курсор мышки на начало строки.
2. Нажмите на появившийся символ «+» в круге.
3. Строка будет добавлена в таблицу.
Здесь все точно так же, как и с предыдущим методом — строка будет добавлена ниже, следовательно, если вам нужно добавить строку не в конце или начале таблицы, нажимайте на строку, которая будет предшествовать той, что вы планируете создать.
На этом все, теперь вы знаете, как добавить строку в таблицу Word 2003, 2007, 2010, 2016, а также в любых других версиях программы. Желаем вам результативной работы.
В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.
Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.
Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.
Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.
Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.
Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!
Представим, что у нас их 2.
Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.
Результат будет следующим.
Всё, что было справа, осталось точно таким же.
Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.
Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.
Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl +Shift += . Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.
Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.
Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.
Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.
Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.
Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:
Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.
Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.
Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.
Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.
Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:
Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:
Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.
В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».
Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».
Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.
Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.
Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.
Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.
Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».
Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.