LibreOffice — это, как известно, кроссплатформенный пакет так называемых офисных приложений с открытым исходным кодом, который помимо того, что бесплатный, еще и очень похож на MS Office.

Притом до такой степени, что в LibreOffice можно редактировать не только таблицы MS Excel и документы MS Word . И не только MS, и не только редактировать.

Как было давеча установлено в ходе небольшого мероприятия по блиц-тестированию нового Xiaomi Mi Notebook Pro , которому к нормальной версии Windows 10 тут же поставили еще и пакет LibreOffice, в нём можно также создавать, сохранять и редактировать даже доки в формате PDF. Что, разумеется, тоже удобно.

У LibreOffice данная фича, к слову, предусмотрена по умолчанию в качестве одной и штатных функций приложения Draw. Именно в нём открываются все PDF-файлы.

То есть, можно просто запустить Draw, потом открыть меню «Файл » и из него — нужный документ в PDF. Либо в настройках ОС сразу указать LibreOffice, как программу для работы с этим форматом, после чего открываться в Draw они будут автоматически.

Насколько быстро, зависит от объемов исходного файла. PDF с парой страниц Draw открывает практически мгновенно, но прежде чем открыть книжку на несколько сотен страничек, конечно, будет серьёзно «думать» (иногда с минуту, а то и дольше). Новый документ начать можно сразу в PDF, притом и без Draw. Для этого нужно в меню «Файл » кликнуть «Экспорт в PDF «.

Страницы открытого PDF-файла LibreОffice Draw отображает на отдельной панели в левой части экрана, контент выбранной страницы — в главном окне редактора.

Отображает в основном хорошо, но иногда бывает, что «сползает» разметка и/или шрифты. И это не очень приятно еще и потому, что в LibreOffice такой файл не получается сохранить, а значит, нет смысла и его редактировать.

Но если документ открылся нормально, то и редактируется он тоже нормально: в текст можно вносить правки, удалять символы и даже вставлять картинки и таблицы. Отредактированный файл сохранять нужно тоже через функцию «Экспорт в PDF «. А если не получилось, то в крайнем случае сохранить его можно в формате ODG (в LibreОffice Draw он используется по умолчанию).

Перед сохранением файла в окне «Параметры PDF» можно в частности установить уровень сжатия картинок, зашифровать файл, задать разрешения для него, добавить цифровую подпись, расставить водяные знаки и еще много всего.

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через те же программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи программы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал - бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Повысьте функциональность LibreOffice с помощью расширений

Вы можете еще больше увеличить функциональность LibreOffice с помощью расширений (для скачивания посетите LibrePlanet)

Расширения это программные модули которые вы можете установить дополнительно к стандартной конфигурации LibreOffice и добавить дополнительную функциональность к одному из приложений (Writer , Calc, Impress , …) или всем приложениям вместе.

Отметим, что в LibreOffice 3.3 стало гораздо больше расширений, которые ранее приходилось загружать отдельно, теперь же они включены в стандартный пакет.

• PDF Import : расширение PDF Import позволяет импортировать и изменять PDF документы. Результаты со 100% точностью форматирования могут быть достигнуты с помощью формата «PDF/ODF hybrid file», который также входит в это расширение. Гибридный PDF/ODF файл - это PDF-файл, который содержит встроенный оригинальный ODF файл. Гибридные PDF/ODF файлы будут открываться в LibreOffice как файл ODF без изменения структуры.
• Presentation Minimizer : расширение Presentation Minimizer уменьшает размер текущей презентации. Изображения сжимаются и удаляются лишние данные. Размер качественного изображения может быть минимизирован. Экранные и проекторные презентации не требуют такого же качества, как презентации предназначенные для печати и могут быть оптимизированы. Связанные и встроенные объекты (OLE) полезны на стадии проектирования, но могут иметь в двое больший размер чем обычные изображения. Presentation Minimizer может заменить OLE объекты с изображениями без потери качества. В дополнении к этому Presentation Minimizer может удалить заметки и скрытые слайды докладчика, чтобы вы случайно не опубликовали конфиденциальную информацию. Мастер суммирует все изменения, которые должны быть внесены в презентацию, а также оценивает экономию размера файла. Presentation Minimizer также работает и с презентациями Microsoft PowerPoint.
• Presenter Console : расширение Presenter Console обеспечивает больший контроль над презентациями в виде слайд-шоу, позволяя вам видеть предстоящий слайд, заметки слайда и таймер презентации, в то время как аудитория видит только текущий слайд. Вы можете использовать три вида: первый вид отображает текущий слайд, в том числе эффекты и предстоящий слайд; второй вид показывает заметки докладчика с масштабируемым шрифтом, вместе с текущим и предстоящим слайдом, третий вид показывает сортировщик слайдов с эскизами.
• ReportBuilder : используется для создания красивых отчётов баз данных. Гибкий редактор отчётов позволяет определить общие и постраничные настройки верхних и нижних колонтитулов, также вы можете включить вычисляемые поля для получения сложных отчётов. Используя его с базами, вы можете создавать отчёты для HSQL, Oracle и почти любой другой базы данных.
• Non-Linear Solver : по умолчанию, Calc поставляется с решающим механизмом только для линейного программирования. Это оптимизирует модели до известной степени. Однако, с более сложными формулами или ограничениями требуется нелинейное программирование. Этот разрыв в настоящее время заполнен расширением «Решатель для нелинейного программирования». В настоящее время она включает в себя два эволюционных алгоритма , которые могут обрабатывать переменные с плавающей запятой и целочисленные переменные, а также нелинейные ограничения.
• Wiki Publisher : расширение Wiki Publisher позволяет создавать Wiki статьи на серверах MediaWiki без необходимости знать язык разметки MediaWiki. Вы можете публиковать новые и существующие документы в вики-страницы, прозрачно, с помощью Writer. Wiki Publisher поддерживает необходимые текстовые атрибуты, такие как заголовки, ссылки и списки, а также простые таблицы. Изображения также поддерживаются, если они уже загружены на вики-сайт. Автоматическая отгрузка изображений в настоящее время не поддерживается. Это идеальное расширение, если вы хотите делать доступными на серверах MediaWiki существующие документации и спецификации. Просто загрузите документ и запустите расширение через команду «Отправить - MediaWiki Server». Диалоговое окно проведет вас через процесс публикации.

Если вы разрабатываете расширения и хотели бы, чтобы они стали одной из стандартных функций LibreOffice, пожалуйста, свяжитесь с нашими разработчиками через IRC, на канале #libreoffice на сервере

Опубликовано 22.08.2011 15:39 (Portable Document Format ) на инструментальной панели Стандартная предлагается кнопка Экспорт в PDF . Другой способ конвертации - выполнить команду Файл → Экспорт в PDF . Есть еще команда Экспорт . Разница между этими способами экспорта в следующем: в первом случае предлагается конвертировать только в PDF, а во втором: в PDF или в TXT (MediaWiki) (подвид TXT).

После нажатия на кнопку Экспорт в PDF открывается диалоговое окно Экспорт . В списке Формат файла выбирается один из форматов конвертирования: *.pdf или *.txt . Для выполнения конвертации документа нажмите на кнопку Сохранить . После выполнения команды Файл → Экспорт в PDF открывается окно Параметры PDF (Рис. 6).

Существует еще один универсальный (для всех приложений) способ создания файлов *.pdf - использование виртуального принтера, который создает файл в формате *.pdf . Для установки этого виртуального принтера необходимо установить приложение Adobe Acrobat (включающего программу Adobe Distiller ), Bullzip PDF Printer или Softland novaPDF . Выбор виртуального принтера выполняется в диалоговом окне Печать .

Создание PDF имеет ряд особенностей, о которых нужно рассказать. Переводится в PDF не весь текст, а только набранный шрифтами True Type и Open Type . Текст, набранный шрифтами Type 1 или растровыми, командой Экспорт в PDF в PDF не импортируется. Чтобы встроить шрифты типа Type 1 в документ PDF нужно использовать другую возможность: не сохранять документ в формате PDF , а организовывать виртуальную печать. Виртуальная печать также создает файл в формате PDF , но с внедрением шрифтов Type 1. Программ, создающих виртуальные принтеры, много, но не все они встраивают шрифты типа Type 1, хотя с другими типами шрифтов проблем не возникает. Многие программы виртуальной печати игнорируют символы, созданные с помощью шрифтов Type 1, то есть эти символы вообще не записываются в файл PDF . Самый оптимальный вариант: установить программы виртуальной печати от компании Adobe .

Программа LibreOffice .org Writer может работать с растровыми шрифтами, в отличие от программы Microsoft Word. Программа Microsoft Word последних версий также уже не работает со шрифтами Type 1. Хотя запрет на использование шрифтов Type 1 в Microsoft Word легко обойти: запрет почему то распространяется только на запрет использования шрифтов Type 1 только с клавиатуры, а запрета на ввод с помощью символов нет. Не запрещена в Microsoft Word также вставка текста Type 1 из других документов. В программе LibreOffice .org Writer таких запретов нет.

Из программы LibreOffice .org Writer растровые шрифты импортировать можно. Для этого необходимо выполнить команду Файл → Экспорт в PDF . После этого в открывшемся окне Параметры PDF (Рис. 6) перейдите на вкладку Общие . Установите флажок в опцию PDF /A -1 . В списке Формат передачи выберите значение PDF . Нажмите на кнопку Экспорт . Для шрифтов Type 1 этот метод не подходит, так как текст, набранный такими шрифтами, даже не будет виден в документе. К сожалению никаких сообщений или предупреждений об использовании разных типов шрифтов в программе LibreOffice .org Writer нет и неопытный пользователь может случайно использовать шрифты Type 1, после чего создать неточные файлы PDF. Единственную программу, которую я знаю, корректно создающую файлы PDF из любых типов шрифтов - Adobe Distiller. Программа коммерческая.

PDF – популярнейший формат документов. Это основной тип файла, в котором публикуются справки, бланки, описания товаров и руководства пользователей к ним, а также книги. Для чтения PDF-файлов нужно отдельное приложение, которое сможет правильно отобразить страницы для ознакомления (полный список программ ). Но иногда недостаточно просто прочитать и ознакомиться с содержимым файла, нужно обязательно внести какие-то правки, откорректировать ошибки или неточности. Для этих случаев понадобятся другие программы, которые мы и обсудим.

Например, задача пользователя – исправить только что созданный PDF-файл, который был преобразован в данный формат, скажем, из веб-страницы, скачанной с какого-то сайта. Тем же Adobe/Acrobat Reader вряд ли сотрешь ошибочный текст или заменишь не ту картинку – версии этого приложения работают лишь как «читалка», а не текстовый PDF-редактор.

Если у вас не сильно ограничено пространство внутренней памяти ноутбука или гаджета, т.е. вы позволяете себе ставить программы для серьезной удаленной работы, то попробуйте, к примеру, Microsoft Word. Так, для Android в целом использование этой программы бесплатно, но требуется учетная запись на сервере Microsoft. Компьютерная версия Word платная.

Помимо этого есть полезная программа Adobe Acrobat, которая позволяет редактировать файлы пдф на компьютере. У нее богатый функционал, но, к сожалению, она платная и не все пользователи смогут ее себе позволить. Впрочем, у нее есть бесплатный тестовый период, которым можно воспользоваться, если нужно первый и последний раз изменить файл. Подробней о том, как найти программу и как пользоваться, можно посмотреть в видео.

К счастью, если бесплатные аналоги, которые помогут в решении этой проблемы и они не менее эффективны.

Бесплатное приложение LibreOffice

Это достойный конкурент Microsoft Office. В нем есть аналоги как минимум Word, Excel и PowerPoint, а также редактор PDF-документов. LibreOffice подойдет для задач посерьезнее, нежели простое исправление текста.

Скачать пакет LibreOffice можно с официального сайта libreoffice.com.

1. Скачайте, установите и запустите установочный пакет LibreOffice. Щелкните по кнопке «Далее» дважды в начале установки.
2. Нажмите кнопки «Установить», дождитесь окончания установки и щелкните на кнопке «Готово».
3. Установка LibreOffice окончена, выберите свой первый PDF-файл для начала работы.

Открытие/сохранение документов PDF в LibreOffice

Для начала правки и сохранения отредактированного PDF-документа сделайте следующее.

По умолчанию программа LibreWord сохраняет обновленные документы в папку C:\Users\<текущий_пользователь>\(Мои) Документы\ .

Онлайн-редактирование PDF-документов

Для простейшего удаления лишнего текста, картинок, таблиц и т.д. применяются онлайн-приложения. Один из лучших – pdfescape.com

При скачивании браузер выдаст запрос на сохранение загружаемого файла в определенную папку.

Работа с PDF-документами в Microsoft Office

Редактирование PDF-документов поддерживается текстовым процессором Microsoft Word с 2013 г. Во всех версиях процесс примерно схож, но в данном случае рассматривается вариант работы с версией Word 2016 года.

Измененный документ успешно сохранен.

Несмотря на платность Microsoft Office, базовые функции ввода-вывода текстового/графического содержимого в нем доступны. Любителям все упрощать и ускоряться отлично подойдет LibreOffice. Если вы любите работать с документами на планшете – для Android вам подойдет, помимо Microsoft Word, пакет OpenOffice и несколько других похожих приложений.