Довольно часто мы пользуемся Word-файлами для сохранения текстовой информации. Если в нём содержится какая-нибудь важная информация, то неплохо было бы защитить его, чтобы открыть его смогли только те, кто знает пароль.
Сделать это можно несколькими способами, например сохранить его в папке, а затем . Или же добавить файл в архив, а затем . Ну или же поставить пароль на сам Word`овский файл, благо этот текстовый редактор позволяет это сделать. Про это и читайте ниже.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 и более старых .

В верхнем меню документы выбираем раздел "Сервис" и далее, в выпадающем меню, выбираем "Параметры"

Откроется окно, в котором переходим на вкладку "Безопасность" и в поле "Пароль для открытия файла" вводим пароль и жмём кнопку ОК

После этого потребуется ещё раз подтвердить пароль в маленьком окошке и всё. Пароль установлен.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2007

Жмём на верхнюю эмблему Microsoft Office и в выпадающем меню наводим курсор мыши на пункт "Подготовить. После этого раскроется дополнительное меню, в котором выбираем пункт "Зашифровать документ"

Вводим в новом окошке пароль

и подтверждаем его ещё раз.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2010

Кликаем вверху на пункт "Файл" и раскрываем его. Выбираем "Сведения" и справа кликаем на "Защитить документ", после этого в раскрывающемся меню выбираем "Зашифровать паролем"

Появится окошко, в котором нужно поставить пароль и подтвердить его

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2013

Кликаем сверху на меню "Файл", выбираем слева "Сведения", справа появится "Защита документа", по которой кликаем и выбираем "Зашифровать с использованием пароля

Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.

В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Пароль на документ: принципы

Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

Установка пароля на документ в Word 2003

В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность . Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК .

После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК .

Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

Установка пароля на документ в Word 2007

В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:

В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить , а после Зашифровать документ .

Установка пароля на документ в Word 2010

В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл . В открывшемся списке кликните по пункту Сведения . В противоположной стороне отобразится окно, в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ , а после Зашифровать паролем .

В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2013

Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем , а . В остальном всё идентично.

Установка пароля на документ в Word 2016

В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.

Как снять пароль с документа word

Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.

Снятие пароля на документ в Word 2003

Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис , а после пункт Параметры . В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность .

Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK .

При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.

Готово! Пароль на документ ворд снят.

Снятие пароля на документ в Word 2007

Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.

В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить , а после – Зашифровать документ .

Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК .

Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?

Всё. Документ более не защищён паролем.

Снятие пароля на документ в Word 2010

Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

В верхнем меню нажмите по пункту Файл . В открывшемся меню выберите пункт Сведения . Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ , а далее Зашифровать паролем .

Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK . При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

Снятие пароля на документ в Word 2013

Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля .

В остальном всё ровно так же.

Снятие пароля на документ в Word 2016

В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013 . Абсолютное пошаговое соответствие.

В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.

Краткий итог

В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Добрый день, постоянные читатели сайт. Темой сегодняшней статьи: как защитить документ MS Word 2010 и как запретить редактирование документа.

К слову, большинство пользователей не использует и 10% возможностей, которые предоставляет эта программа. И абсолютно напрасно, ведь MS Word 2010 дает возможность не только напечатать текст, но и профессионально оформить текстовый документ любой сложности. В программе существует дополнительные функции, которые могут вам пригодиться. Именно на вопросе как поставить пароль на документ MS Word 2010 я бы хотел остановиться более подробно.

Для начала хочу ответить на вопрос:

Зачем нужно защищать документ MS Word 2010?

Основных причин, по которым стоит принять меры предосторожности две.

Первая причина – защита конфиденциальных данных. Действительно практически у каждого есть информация, которую бы хотелось скрыть от посторонних глаз. Это может быть личная переписка, персональный дневник, другие данные, к которым стоит ограничить доступ. Естественно, что базовые возможности по защите, которые предоставляет MS Word 2010, не смогут противостоять целенаправленному взлому. Но я думаю, что глобальной задачи по безопасности перед разработчиками не стояла. А в качестве защиты от случайного открытия вашими родственниками или друзьями отлично подходят.

Вторая причина – защита данных от редактирования. Это более веский аргумент в пользу необходимости защиты документов MS Word 2010. Представим обычный офис. Достаточно большое количество документов хранятся в свободном доступе (локальной сети) и могут редактироваться несколькими пользователями. В результате может возникнуть ситуация, когда тщательно подготовленный вами доклад или презентация может измениться до неузнаваемости. Причина необязательно чей-то злой умысел. Просто ваши коллеги забыли сохранить копию, читали ваш доклад и вносили собственные поправки. Обнаруживается такое, как правило, в самый неподходящий момент. Согласитесь это достаточно неприятно.

Если конечно в офисе будет нормальный системный администратор, то он сможет ограничить права на какие-либо документы или папки. Но как часто это бывает, сами работники не задумываются о данном вопросе, потому что они не знают, что эту задачу можно реализовать в организации с помощью админа.

Перейдем непосредственно к теме сегодняшней статьи.

Как защитить документ MS Word 2010

Для его решения, в зависимости от того какая защита требуется, можно воспользоваться несколькими способами.

Защита от открытия файла . В MS Word 2010 реализуется доступ к данным по паролю достаточно просто. Для этого достаточно перейти в меню «Файл», затем в подменю нажимаете «Сведения».

Далее справа выбрать опцию «Защитить документ». Пункт «Зашифровать паролем» появляется окно, в котором нужно ввести желаемую кодовую фразу. Для начинающих хочу добавить, что вас попросят ввести пароль два раза. После ввода пароля появится другое окно, в котором должны ввести пароль для подтверждения.

После сохранения открыть документ можно будет, только введя пароль.

Небольшой совет . При выборе пароля проявите хотя бы немного изобретательности. Не так давно смеялись с одним сисадмином. Он высказал достаточно правильную фразу – в офисе треть людей ставят пароль «1», еще треть «123». После этого половина из них умудряются его забыть.

Кстати, у кого была ситуация, когда меняете пароль, а не следующий день забываете? И такое бывало, особенно поздней ночью и когда делал все на автомате. Я не робот;).

Защита от редактирования . Кроме защиты паролем MS Word также дает возможность ограничить редактирование документа полностью или его частей. Для этого необходимо в том же подменю «Защитить документ» установить соответствующие разрешения. Например, опция «Пометить как окончательный» позволяет просматривать документ, но не дает возможность вносить изменения.

После нажатия на кнопку «Все равно редактировать», можно вносить изменения в документ.

.

А на сегодня все. Надеюсь, что эти небольшие советы помогут вам надежно защитить данные.

P.S.: Кто уже ел арбузы в этом году? Посмотрел в интернете, что можно кушать только в августе, но я не сдержался и купил. Какая вероятность получить отравление от арбузов в этом время?

Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.

Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.

Рекомендуем прочитать:

Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)

Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.

Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:

Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.

Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)

Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:

Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.

Установка пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Процесс установки пароля на документ в современных версиях офисных приложений от компании Microsoft не сильно отличается от варианта для Office 2007. Однако современные программы получили новый дизайн, и привести пример не помешает:

Процесс деактивации пароля в Word 2010 и более поздних версиях идентичен тому, как он происходит в Word 2007.

Важно: Если шифровка файла Word или Excel происходила в современной версии Microsoft Office (после 2010) или в онлайн-варианте программы Office 365, открыть документ не получится в Word 2007 и более ранних версиях.

Инструкция

Откройте документ, который вам нужен, и нажмите "Файл". После нажмите кнопку "Сохранить как". Дальше кнопку "Сервис" (она около кнопки "Сохранить"). После в предложенном списке нужно выбрать кнопку "Общие параметры" и нажать на нее.

После того, как мы нажали на кнопку "Общие параметры", нам открывается новое окно. В поле "Пароль для открытия файла" пишем тот пароль, который будет открывать этот документ. А в поле "Пароль разрешения записи" пишем пароль, который позволит нам редактировать документ. Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

При сохранении документа, система моет вам предложить сохранить документ в другом формате. На защиту это не влияет.

Обратите внимание

В разных версиях MC Word интерфейс расположен иначе, но принцип один и тот же.

Полезный совет

Пароль должен соответствовать содержимому документа, например, какое-то ключевое слово.

Источники:

• пароль на документ word

В электронных таблицах часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.

Вам понадобится

• ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами

Инструкция

Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.

После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль , и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.

При следующем открытии файла на экране будет появляться окно с предложением вести пароль . Если набор введенных символов не будет совпадать с тем, который вводился при установке пароля, файл не откроется.

Подобным же образом можно защитить файл таблицы от изменений. В этом случае пароль устанавливайте в разделе «Параметры общего доступа к этой книге». В этом случае тот, кто не знает пароля, сможет просматривать содержимое файла, но не сможет его изменить. Тут же можно рекомендовать файл только для чтения и ввести электронные подписи.

При установке пароля будьте предельно внимательны при случайном нажатии клавиши Caps Lock или переключении языковой раскладки клавиатуры, может ввестись пароль , отличный от задуманного.

Полезный совет

В других версиях Excel установка пароля производится подобным образом.

Сегодня множество программ предлагают услугу «защиты» файлов установкой пароля для их открытия. Однако часто установленные пароли забываются, и открыть файл становится, на первый взгляд, невозможным.

Инструкция

Для открытия документов Microsoft Office вам понадобится программа Office Password Recovery, которую можно найти на любом портале, посвященном ПО. Обратите внимание на то, что программа распространяется в различных версиях и комплектациях: согласна расшифровывать не более 4-х символов.

Установите скачанную программу. Запустите ее и в появившемся окне с вопросом нажмите Open. Откроется стандартный «Проводник», в котором вам понадобится найти защищенный паролем файл. Не забудьте установить галочку напротив пункта Recover the Password.

Установите параметры пароля: тип символов и их количество. Безусловно, это не обязательно, и вы можете выбрать «неизвестно» в обоих случаях. Однако, к сожалению, программа всего лишь перебирает все возможные комбинации символов, а потому ограничение поля поиска значительно увеличит скорость ее работы. Также на скорость работы повлияет загруженность и производительность компьютера.

Если файл сохранен в «новом» формате.docx, то убрать можно проще. В настройках проводника установите галочку «показывать расширения для известных типов файлов» и переименуйте ваш документ из #.docx в #.zip. Обязательно сохраните резервную копию на случай, если что-то пойдет не так.

Откройте получившийся архив стандартными средствами Windows и извлеките из него файл settings.xml.

Кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть с помощью», а внутри – стандартный блокнот.

В меню блокнота выберите «Поиск» и найдите сочетание слов documentProtection. Удалите всю строку, в которой содержится данный ключ и сохраните изменения.

Запакуйте файл обратно в архив, согласившись при этом на замену находящегося внутри оригинала.

Переименуйте файл из формата zip обратно в docx. Запроса на ввод пароля не будет.

Источники:

• как открыть электронный документ

Совет 4: Как установить пароль на документ в формате word

В век информационных технологий принято защищать любую сколько-нибудь представляющую ценность информацию. И текстовые файлы – не исключение. Чтобы обезопасить сведения в документах word от третьих лиц, лучше всего использовать пароли на доступ.

В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Зашифровать с использованием пароля». При активации выбранной категории открывается диалоговое окно, в котором необходимо набрать пароль. Текстовое сопровождение системы, при этом, информирует пользователя о чувствительности пароля к регистру, а также о том, что при потере пароля восстановить его будет невозможно. После нажатия на «OK» система запросит подтверждение пароля.

После закрытия диалогового окна статус конфиденциальности документа напротив кнопки «Защита документа» соответственно меняется. Таким образом, при повторном открытии документа программа запросит пароль на доступ. При этом, пароль запрашивается только при открытии – в остальном работа с файлом протекает в обычном режиме и подтверждений при изменении документа не требует.

Способ 2

Пароль можно установить на этапе сохранения файла. Для этого потребуется во вкладке «Файл» нажать на раздел «Сохранить как». Далее с помощью «Обзора» выбрать папку для сохранения, после чего нажать на поле «Сервис», расположенное слева от кнопки «Сохранить». В выпавшем контекстном меню необходимо выбрать «Общие параметры».