В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.
Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.
Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре .
Кнопка вызова операции объединения ячеекВ процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.
Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.
Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.
Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.
Посмотрите короткое видео ниже
Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое . Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.
Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка
1 вариант Объединяем текст в одной строке
Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.
2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках
Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.
Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.
На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F . Откроется следующее окно (смотри ниже).
Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)
Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек
Нажимаем ОК . И в следующем окне видим результат поиска.
Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.
К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)
Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.
При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.
Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.
Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.
При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.
В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки .
Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.
Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки # . В этом случае следует увеличить значение ширины.
При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек . В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке
Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .
Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.
По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка .
Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная .
После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист . В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК .
Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.
Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение
Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа .
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.
Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.
Выполните следующие шаги:
Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.
Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.
Вариант первый:
Вариант второй:
Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.
Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.
Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).
Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.
Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .
Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.
Потребность объединить ячейки в Excel возникает у пользователя достаточно часто. Казалось бы, что здесь такого, ведь способов сделать это достаточно много. Однако юзерам, особенно тем, которые привыкли работать с Word, важно помнить об одном очень важном моменте: при объединении ячеек остается лишь то значение, которое находится в самой верхней и левой ячейке. Что касается остальных данных, то они попросту сотрутся.
Если на этом этапе вы расстроились, хочу вас обрадовать: выход все же есть, причем не один! Собственно говоря, данный материал я и хотел бы посвятить вопросу касательно того, как происходит объединение ячеек в excel без потери данных.
Однако прежде чем я расскажу вам об этом, мне хотелось бы также упомянуть и о способах объединения ячеек, когда данные еще не внесены или если их исчезновение вас не сильно расстроит. Все же найдется немало пользователей, которые хотят просветиться и в этом вопросе в том числе.
Здесь я, пожалуй, также выделю два способа это сделать:
Ну что, вроде ничего сложного нет. Теперь и вы знаете, как объединить между собой незаполненные ячейки и как проделать то же самое с ячейками, данные которых вам категорически нельзя терять!
Иногда эксель удивляет своими требованиями делать что-то через э… макросы. Вот недавно, встала задача разбить несколько объединенных ячеек по одной, чтобы можно было нормально отсортировать весь диапазон. Думаю, никому не надо объяснять, как просто убрать объединение ячеек, разбив их по одной (я имею ввиду формат-выравнивание-убрать галку с «объединение ячеек»). Но, к сожалению, эксель обладает очень интересным свойством при отмене объединения ячеек не спрашивать, как именно мы хотели бы их вернуть в нормальное, разъединенное состояние, а тупо пишет в верхнюю левую ячейку значение, которое было в объединенной, а все остальные ячейки оставляет незаполненными. Ну, естественно, ни о какой нормальной сортировке по прежде объединенным ячейкам говорить не приходится. И хорошо бы их было всего штук 200-300. А если их шестьдесят тысяч, разбитых на группы по 10 ячеек? Вручную шесть тысяч значений потом копировать в оставшиеся пустыми ячейки?
Типичная картина — хотим отсортировать список пофамильно, чтобы Кузнецов шел все-таки после Иванова. Пример, разумеется, очень упрощенный.
Просто так отсортировать таблицу эксель нам не даст — ячейки-то объеденены. Но и если мы отменим объединение, то каждая фамилия запишется только в верхнюю ячейку, и остальные придется дозаполнять. Получится вот так вот:
А нам то надо, чтобы в каждой ячейке было соответствующее значение, иначе при сортировке получится черти что!
К сожалению, выполнить это стандартными средствами экселя, как например, мы или — невозможно. Необходимо использовать макросы. Но, слава богу, есть добрые люди на свете, которые уже сделали это до нас. Причем — написали даже не один макрос, а целых несколько. При этом макросы позволяют не только разделять ячейки с сохранением содержащейся в них информации, но и многое другое:
Проверил все, работают отлично. Код самого простого, как показавшего отличнейшие результаты, хочу разместить и здесь. На всякий случай, если вдруг пропадет с исходной страницы, ссылку на которую я привел выше.
Итак, создаем макрос с кодом:
ABAP
Sub UnMerge_And_Fill_By_Value() " разгруппировать все ячейки в Selection и ячейки каждой бывшей группы заполнить значениями из их первых ячеек Dim Address As String Dim Cell As Range If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub End If If Selection.Cells.Count = 1 Then Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = False For Each Cell In Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Cells If Cell.MergeCells Then Address = Cell.MergeArea.Address Cell.UnMerge Range(Address).Value = Cell.Value End If Next End Sub
SubUnMerge_And_Fill_By_Value () "разгруппироватьвсеячейкивSelectionиячейкикаждойбывшейгруппызаполнитьзначениямиизихпервыхячеек DimAddressAs String DimCellAs Range If TypeName (Selection) & lt ; & gt ; "Range" Then Exit Sub EndIf If Selection. Cells. Count = 1 Then Exit Sub EndIf Application. ScreenUpdating= False For EachCellIn Intersect (Selection, ActiveSheet. UsedRange) . Cells If Cell. MergeCellsThen Address= Cell. MergeArea. Address Cell. UnMerge Range (Address) . Value = Cell. Value EndIf Next |
В результате выполнения макроса все выделенные объединенные ячейки разбиваются по одной, и заполняются именно тем значением, которое было в объединенной. Сортируй-не хочу.
Только не надо забывать, что после выполнения макроса, отменить эту операцию нельзя. Поэтому лучше работать с копией таблицы.
Ну и если, уже после того, как ячейки будут пересортированы, потребуется снова объединить ячейки с одинаковыми значениями (забудем на минуту, что объединенные ячейки — это зло, т.к. в случае, если требуется визуальная наглядность — то без них не обойтись), то нам опять придется использовать макрос. В интернете ссылок куча — но у меня заработал только один .
Тоже на всякий случай приведу код:
ABAP
Sub MergeCls() Dim ri As Integer, r2 As Integer, Col As Integer r1 = ActiveCell.Row r2 = ActiveCell.Row Col = ActiveCell.Column Do If Cells(r1, Col) <> Cells(r2 + 1, Col) Then If r1 <> r2 Then Range(Cells(r1 + 1, Col), Cells(r2, Col)).ClearContents With Range(Cells(r1, Col), Cells(r2, Col)) .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = True End With End If r1 = r2 + 1 End If r2 = r2 + 1 Loop Until Cells(r2, Col) = "" End Sub
SubMergeCls () DimriAs Integer, r2As Integer, ColAs Integer r1= ActiveCell. Row r2= ActiveCell. Row Col= ActiveCell. Column If Cells (r1, Col) & lt ; & gt ; Cells (r2+ 1 , Col) Then If r1& lt ; & gt ; r2Then Range (Cells (r1+ 1 , Col) , Cells (r2, Col) ) . ClearContents With Range (Cells (r1, Col) , Cells (r2, Col) ) |