Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.
Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .
Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .
Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.
После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .
Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .
Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.
Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.
Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .
Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .
Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.
Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .
Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .
Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.
Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .
В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.
Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.
Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.
Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .
Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.
Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .
Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .
А сейчас будьте крайне внимательны, поскольку мы переходим к рассмотрению наиболее сложного вопроса из всех, которые касаются создания таблиц. Речь идет про то как объединить ячейки в таблице HTML.
Когда вы решаете аналогичные задачи в каком-нибудь текстовом редакторе, например, наиболее распространенном – Word, то он практически все делает сам, достаточно лишь нажать соответствующую кнопку. Но если говорить про решение этой задачи в HTML, то здесь все иначе. И если вы будете внимательным, то задача не будет казаться такой уж непосильной.
В первую очередь расскажем, как объединить строки в таблице в HTML. В этом поможет атрибут colspan , который работает с такими тегами, как
Например, вы приписываете данному атрибуту значение 2 . В результате этого ячейка, к которой относится тег, увеличивается в горизонтальном направлении ровно в 2 раза, вытесняя соседнюю. Но вытесненная ячейка никуда не уходит, она присутствует в таблице, только в совершенно новом столбце, который необходимо убрать.
Давайте попрактикуемся, как это делается. Итак, начнем. Попробуем создать таблицу следующего вида:
Согласно вышеописанным правилам нам нужно создать строку, добавить одну простую ячейку, а следом в этой же строке добавить ячейку, которая будет занимать место двух простых ячеек.
В следующей строке нам нужно лишь добавить три простых ячейки. Звучит несложно, давайте перенесём наши мысли в код:
1 | 2 | |
3 | 4 | 5 |
Вот и всё! Совсем ничего страшного!
В вертикальном направлении ячейки объединять немногим сложнее, нежели в горизонтальном. Эта задача решается с помощью атрибута rowspan , который приписывается тегам
Если данному атрибуту задается значение 2 , то ячейка увеличивается в размерах уже вертикально и тянется на следующую строку. Ячейка, расположенная под той, что увеличивается в размерах, идет вправо, что опять-таки образует лишний столбец. И чтобы удалить его, необходимо просто удалить ячейку.
Давайте теперь создадим следующую таблицу:
Подумаем, что нам нужно сделать. Нам нужно добавить ячейку, которая занимает по вертикали места в 2 раза больше, чем простая. затем добавить в этой же строке две простых ячейки.
Переходим на следующую строку. Здесь у нас сразу уже занятое место ячейкой сверху. Переходим в следующую секцию и видим, что нам в этой строке остаётся только добавить две простых ячейки. Переносим в код:
1 | 2 | 3 |
4 | 5 |
Опять-таки, ничего сложного.
В реальных ситуациях таблицы такого типа встречаются очень часто. Попробуйте самостоятельно, используя предложенный нами способ рассуждения, создать с помощью HTML-кода следующую таблицу:
Если всё же не получилось, то вот ответ:
Продукция | Налоговая ставка | ||
---|---|---|---|
c 01.01 по 31.01.2015 | c 01.01 по 31.01.2016 | c 01.01.2015 | |
Дизельное топливо | 3450 руб. за 1 тонну | 4150 руб. за 1 тонну | 3950 руб. за 1 тонну |
При создании таблиц в HTML иногда необходимо объединить ячейки по горизонтали.
В HTML-таблице каждая ячейка ограничивается набором тегов
Для HTML объединения ячеек необходимо добавить в строку меньше ячеек, чем в остальные строки и добавить атрибут colspan=» « внутри тега
Рассмотрим простой пример HTML-таблицы с двумя строками и двумя столбцами (четыре ячейки ). Ее HTML-код выглядит следующим образом:
содержимое | содержимое |
содержимое | содержимое |
содержимое | |
содержимое | содержимое |
Ячейка в верхней строке теперь охватывает два столбца. Поскольку она занимает пространство двух ячеек, в первом ряду есть только один элемент td .
Можно осуществить объединение ячеек таблицы HTML в любой ее области с любым количеством столбцов. Одним из наиболее полезных применений объединения ячеек по горизонтали является создание заголовков таблицы. Если таблица имеет n столбцов, поместите атрибут colspan=»n» в первую ячейку верхнего ряда и удалите другие ячейки из этого ряда.
Атрибут rowspan=» » позволяет объединять ячейки по вертикали
Если нужно, чтобы ячейка охватывала несколько строк, следует добавить атрибут rowspan=» « внутри тега
Рассмотрим простой пример HTML-таблицы с четырьмя ячейками, разделенными на две строки и два столбца. HTML-код :
содержимое | содержимое |
содержимое | содержимое |
Чтобы осуществить HTML table объединение ячеек по вертикали, добавьте для первой ячейки верхней строки атрибут rowspan=»2″ , а затем удалите одну из ячеек в нижнем ряду. HTML-код теперь будет выглядеть следующим образом:
stuff | содержимое |
содержимое |
Можно комбинировать горизонтальное и вертикальное объединение ячеек в одной таблице, как показано на рисунке слева. Одна ячейка даже может охватывать несколько строк и столбцов, как показано на рисунке справа. HTML-код для каждой таблицы приведен ниже:
Способы комбинирования rowspan и colspan для создания пользовательских HTML-таблиц с ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов
span 3 rows | span 3 columns | ||
H | T | span 2 rows | |
M | L | ||
span 4 columns |
span 2 rows and 2 columns | T | |
A | ||
E | L | B |
Объединение ячеек по вертикали HTML в одном столбце можно использовать, если нужно создать заголовок для группы строк, примыкающих к этому столбцу. Это также может помочь разделить группы строк по типу.
Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.
Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.
Выполните следующие шаги:
Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.
Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.
Вариант первый:
Вариант второй:
Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.
Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.
Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.
На панели вы увидите кнопку объединения.
Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.
В итоге будет произведено объединение.
Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.
Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.
Согласие приведет к потере остальных данных.
Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.
Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.
Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.
В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.
Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.
Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.
Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:
CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.
Установите указатель на выбранную позицию.
Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» - анимация рамки по ее границам.
Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.
В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».
Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.
Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.
Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.
Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».
Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.
Укажите диапазон руками или выделите его мышью.
Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.
Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.
Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.
Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.
Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».
Или можно снять галочку в окне форматирования.
Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.
Выполните команду Insert – Module.
Откроется окно для ввода данных.
Скопируйте и вставьте код.
Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub
Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» - «Макросы».
Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».
Фрагменты таблицы будут объединяться.
Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.
Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку
После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».
Выберите нужный вид сортировки.
Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше
Затем нажмите «Параметры» и «Формат».
Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».
Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.
Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.
Отличного Вам дня!