Приветствую вас, уважаемый читатель. С вами на связи, Тимур Мустаев. Недавно столкнулся с такой проблемой, как нехватка свободного места на своем жестком диске. Вроде бы и нормальный объем 1 Тбайт.

И еще одно неудобство, я часто пользуюсь ноутбуком и планшетом, а за стационарным компьютером сижу только по вечерам дома. И вся важная работа, которую я делаю вечерами, необходимо мне днем. И я решил себе завести, облачное хранилище, а именно Google диск. Который очень упростил мою жизнь.

Поэтому сегодня, я хочу рассказать вам, как сохранять свободное место на вашем жестком диске и при этом не нагружать компьютер и меть доступ к своим рабочим файлам, из любых устройств. Вряд ли где-то еще вы узнаете такую подробную и детальную информацию из первых уст.

Ознакомившись с этой статьей, вас больше никогда не будет беспокоить страх потери документов, важных фотографий и видеозаписей, и вы узнаете, как сохранить файлы в облаке. Думаю, что эта информация для вас не будет лишней. Ну, тогда начнем с самого начала и по порядку.

Что же такое облачное хранилище?

Облачное хранилище (англ. Cloud storage) — хранилище данных, которое находится на веб-сервере компании. Все данные хранятся и обрабатываются в «облаке», онлайн хранилищем, предоставляемым третьим лицом. Далее я познакомлю вас со всеми провайдерами онлайн «складов», при помощи которых можно управлять документами, не сохраняя их на компьютере.

Преимущества работы с облаком:

1. Свободный доступ к данным с любого устройства, на котором есть доступ к Интернету;
2. Возможность корпоративной работы с данными;
3. Большая уверенность сохранения данных при аппаратном сбое;
4. Оплата взимается за фактическое занимаемое пространство, не за аренду сервера;
5. Вся работа осуществляется со стороны сервиса, клиент не принимает в этом участие.

Принцип работы облачных сервисов

На устройстве создается виртуальное устройство хранения данных, похожее на локальный диск. В проводнике появляется отдельный пункт с названием облака.

Теперь давайте рассмотрим более подробно каждый из них.

Dropbox

Данная компания первой зарекомендовала себя, как провайдера и поставщика интернет хранилища. У программы есть огромное преимущество – облачный шлюз. При помощи этой технологии можно открыть файл на телефоне. Приложение доступно для всех операционных систем. Согласитесь, классно же готовиться к презентации пока ты стоишь в пробке или передвигаешься в общественном транспорте.

Администрация очень лояльно относится к клиентам. За стабильное пользование услугами сайт выделил дополнительные 15 гигабайт, не такой уж и маленький объем. Можно забыть боязнь случайного удаления документа, они автоматически сохраняются в копию для восстановления.

Изначально сервис предоставляет два гигабайта свободного места и до ста гигабайт на различные некоммерческие планы. Другой же тариф, Dropbox для компаний, предоставляется хранилище с 350 Гб свободного для использования места.

Пользовательские данные находятся на сервере от Amazon и защищены технологией SSL и зашифрованы 256-битным методом шифрования.

Как установить Dropbox

Dropbox, как и другой виртуальный диск, устанавливается и настраивается очень легко.
1-ым шагом является загрузка. Скачать можно с официального сайта.

2-ой шаг – Регистрация. Сделать это можно тут же, введя свои личные данные.
3-ий шаг – Установка программы.
4-ый шаг – Запуск и авторизация

Все, сейчас достаточно перенести файл с рабочего стола/папки/локального хранилища внутрь папки «Dropbox». Теперь вы можете пользоваться своим виртуальным диском.

Onedrive

Onedrive (изначально SkyDrive) – облако от корпорации Microsoft.
Onedrive поддерживает работу с полным комплектом программ Microsoft Office. Можно автоматически сохранять документы из Excel, PowerPoint и Word на облаке. Утилита позволяет пользователям редактировать файлы из Office прямо в браузере, создавать и делиться папками.

Поддержка OneDrive встроена в одну из популярнейших социальных сетей Facebook.
Фотографии с вашего аккаунта автоматически буду сохраняться в облаке.

Изначально сайт предлагает 7 гигабайт свободного места. Пользователи могут купить 50,100,200 гигабайт дополнительного места. Стоимость рассчитывается по формуле – Желаемое место / 2. Так, стоимость 100 гигабайт будет 50$ в год. Облако доступно для таких операционных систем:

• Android;
• Windows;
• Windows Phone;
• Xbox.

Onedrive предлагает бизнес издание для корпоративной работы. Оплата идет индивидуально от каждого пользователя $2.50 ежемесячно. Пользователи получают 25 гигабайт начального свободного места, и есть возможность докупить больше.

Устанавливается и настраивается аналогично предыдущему.

Яндекс. Диск

Одна из крупнейших поисковых систем мира расширяется во всех возможных направлениях. Компания запустила свое собственное онлайн хранилище, Яндекс. Диск.

Принцип работы не отличается от других сервисов. Преимущество работы с Яндексом составляет начальный большой объем. При регистрации дается 10 гигабайт свободного места, за постоянное пользование оно увеличится вдвое.

Поддерживаемые ОС:

• Android;
• Linux;
• Mac OS X;
• Symbian;
• Windows;
• Windows Phone.

Тарифы на дополнительное место невысокие.

Месячная стоимость:

• 30 рублей – 10 Гигабайт;
• 80 рублей – 100 Гигабайт;
• 200 рублей – 1 Терабайт.

Годовая же стоимость в 10 раз больше месячной.

Управлять данными можно со своего смартфона, установив приложение с Play Market, если ваш телефон на андроиде.

Скриншоты с компьютера автоматически сохраняются в хранилище. Можно делиться файлами и папками, открыв публичный доступ к ним.

Облако@mail.ru

Известнейший почтовый сервис всей России и стран СНГ запустил собственное облачное хранилище.

Облако позволяет хранить все типы файлов от документов до видеозаписей. Обмен документами, как и у других хранилищ, также присутствует. Компания получила награду «Премия Рунета» за запуск облака.

Начальный бесплатный объем хранения данных – 25 Гигабайт. Присутствует возможность удаленного редактирования и изменения документов, находящихся в своей «кладовой». Mail.ru поддерживает работу с техникой современных поколений и уникальную систему защиты.

Тарифы на дополнительное свободное место зависит от текущего объема. Минимальная ежемесячная оплата – 99 рублей за 100 гигабайт или же 990 в год. За 1 Тб 499 рублей ежемесячно или 4990 в год. Не очень завышенный ценник.

Сервер расположен в Европе. Все файлы проверяются антивирусом Касперского.

Google Drive (Google диск)

Google Drive, изначально Google Docs, это облачное хранилище и сервис синхронизации данных от Google.

Сервис не отличается ничем от других облачных хранилищ. Все тот же функционал, установка, настройка и те же возможности.

На данный момент я активно пользуюсь этим сервисом. Мне нравятся его расценки, не очень дешево, но и не очень дорого. Файлами можно делиться по особой ссылке в контекстном меню. Открыть его можно нажав на правую кнопку мыши по нужной папке.

При установке могут быть установлены другие сервисы от Google. Переживать и опасаться их не стоит. Это всего лишь гиперссылки на онлайн сервисы работы с документами и презентациями.

Вывод

Подводя итоги, можно сказать, что любой из выше перечисленных виртуальных дисков, со своей задачей справляются на ура. Просто каждый решает, какой ему выбрать по душе. Говорить, что один лучше другого, значит ничего не говорить. Все они надежные и имеют шифрование от несанкционированного доступа, поэтому, все ваши данные в полной безопасности.

Если очень переживаете за свои данные на компьютере, то делайте резервное копирование. Одно время, я не уделял этому значение, пока не столкнулся с этим. С чем именно? С потерей информации со своего жесткого диска на компьютере. После этого инцидента, я стал резервировать данные. Как я это делаю? Мне помог видеокурс «Резервное копирование по методу Евгения Попова ». Он очень простой и понятный. Берегите свои данные и резервируйте их!

Ну что же, вот и настал момент прощаться. Надеюсь, у вас пропали все вопросы и сомнения о новой технологии онлайн сохранения данных. Желаю успехов, делитесь этой статьей со своими друзьями и знакомыми в соц. сетях.

Спасибо за внимание, всего хорошего!

Всех вам благ, Тимур Мустаев.

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория Карпова

Облачные хранилища данных, что это такое и зачем они нужные? Ответ прост - это замена привычным флешкам или дискам, ибо зачем таскать с собой носитель с данными и тратить время, если можно можно хранить и передавать файлы используя облако! А для бизнеса это удобный инструмент для удаленной работы с документами. Ну или если у вас попросту не хватает памяти на устройстве и даже уже не помогает, в этом случае облачный диск станет решением. Передача файлов через облако абсолютно безопасна: вы сами указываете кому будет доступны данные!

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище - это выделенное вам место на многочисленных серверах поставщика услуг, система хранения файлов децентрализована- два ваших файла могут быть на совершенно разных серверах! Загружаем файл используя приложение на сервер и он попадает в "облако", в зависимости от ваших пожеланий и нужд файлы могут быть как в публичном, так и только в приватном доступе: выбранным людям. Доступ к файлам из облака можно получить только через интернет, что делает файлы доступными для вас в любом месте и с любого устройства.

Плюсы и преимущества облачных хранилищ

• Файлы доступны ВЕЗДЕ, где есть интернет: вы можете получить доступ с телефона или с ПК
• Экономия места или расширение памяти: фотографии и видео можно хранить в облаке для экономии места
• Большая скорость передачи файлов, благодаря широкой географической сети серверов и CDN
• Надежность хранения: даже если один сервер выйдет из строя - на других серверах есть копии данных
• Отличные возможности для бизнеса и удаленных сотрудников: один файл доступен для редактирования всем у кого есть доступ!

Минус только один - нужен интернет :)

Как начать пользоваться Облачным Хранилищем и какое выбрать

1. Для того, чтобы начать пользоваться облачными хранилищами, необходимо скачать программу – клиент и установить его. Если не знаете что выбрать, читайте наш " ".
2. Чтобы загрузить файл или фотографию в облако следуйте подсказкам встроенным в приложение, иначе ищите значок "+" или надпись "Загрузить/Upload"
3. Теперь вам остается настроить доступ из вне к вашим файлам: будете это только вы, либо же доступ будет у владельцев прямой ссылки которую вы создадите

Чтобы передать ваш файл или папку из облака другому пользователю - вам нужно передать ему ссылку: чтобы найти ее нажмите на нужный файл или папку, находите ссылку и отправляйте ее кому надо предоставить доступ к файлу в вашем облаке.

Облачные сервисы хранения данных стали настоящей панацеей для всех, кто хотел получать доступ к своим данным с любого устройства из любой точки пространства. Мы с радостью переместили свои данные в облака и успешно пользуемся ими, лишь иногда с опаской читая очередную новость о хаках iCloud и Dropbox. Кому-то изначально не даёт покоя тот факт, что облако контролирует «кто-то», но не сам пользователь. Именно такие энтузиасты сделали OwnCloud.

Что это такое

«Собственное облако» представляет собой не что иное, как персональное хранилище, работающее на собственном веб-сервере или сайте. Главная фишка OwnCloud в том, что он бесплатный и опенсорсный. В целом при наличии вышеупомянутой площадки для размещения пользователю потребуется примерно 5 минут на разворачивание собственного Dropbox-like хранилища, и без хитроумного кодинга - каких-либо специфических знаний не нужно. В довесок пользователь получает доступ к приложениям (текстовые редакторы, списки задач и прочие полезные штуки), которые создают другие участники проекта для собственных нужд.

В компьютерном мире облаком называется виртуальная среда, которая позволяет хранить данные и работать с ними посредством Интернета и без участия локальных накопителей. Проще говоря, облако — это совокупность серверов, подключенных ко всемирной паутине, куда можно сохранять свои файлы и в некоторых случаях устанавливать приложения. Ключевые черты облачного хранилища:

• хранение данных сразу на нескольких серверах. В случае неработоспособности одного сервера, они будут доступны с других.
• доступность данных из любой точки земного шара. Вы можете получить доступ к вашим данным с любого компьютера, который подключен к Интернету.

Преимущества

Использовать облако очень удобно по нескольким причинам:

1. Вы можете получать доступ к файлу и редактировать его с разных устройств: рабочего ноутбука, домашнего компьютера, планшета. При этом вам не нужно заменять старые копии новыми и думать, где и что вы изменяли, чтобы не затереть нужную копию.

2. Облако служит в качестве резервного хранилища. Вы можете хранить файлы у себя на компьютере, а их копии — в облаке. Таким образом, вы обеспечиваете отличную подстраховку на случай пропадания информации на компьютере (выход из строя диска, заражение вирусом, кражи ноутбука и т.д.)

3. Возможность сэкономить дисковое пространство на компьютере. Ничто не мешает сбросить 15 ГБ в Google Drive, еще сколько-то в Яндекс Диск и еще часть в Dropbox. При этом вы можете удалить файлы с локального накопителя и освободить достаточно большое количество места, если оно вам срочно понадобилось.

4. Надежность. Облако представляет собой инфраструктуру из множества дублирующих серверов. Ваша информация хранится сразу на нескольких узлах и риск потери данных в Google Drive или OneDrive намного ниже, чем в случае хранения на компьютере.