Поля в "Ворде" - это пространство, которое находится по краям документа. Любое содержимое файла, будь то текст, изображение или другой элемент, расположено в рабочей области внутри этих отступов. Если изменить размер полей страницы, то меняется и рабочая область.

Выбор из готовых шаблонов

Для того чтобы изменить ширину полей в "Ворде", можно применить один из имеющихся шаблонов или создать собственные наборы полей и добавить их в коллекцию.

Готовые наборы полей находятся в меню "Макет" или, если у вас более ранняя версия "Ворда", в "Разметке страницы". Чтобы выбрать шаблон, щелкните по кнопке "Поля", расположенной сверху слева на панели инструментов. Появится выпадающий список, из которого вы можете выбрать один из интересующих вас шаблонов полей.

Если в вашем документе больше одного раздела, то выбранный шаблон будет применен только к активному разделу. Чтобы поменять размер отступов во всех нужных разделах, их следует сначала выделить, а затем применить к ним подходящий.

Добавление и изменение полей

Чтобы сделать поле в "Ворде" и поменять его параметры, нажмите на пункт "Макет", а затем выберите кнопку "Поля". После этого щелкните по строчке "Настраиваемые поля". Откроется окно с параметрами, в котором нужно указать необходимый размер отступов. Для применения изменений нажмите "ОК".

Если вы хотите настроить в "Ворде" по умолчанию, то укажите интересующий вас шаблон. Затем нажмите строку "Настраиваемые поля". Во всплывшее диалоговое окно внесите необходимые изменения и щелкните по кнопке "По умолчанию". Все изменения сохранятся в виде шаблона, и он будет применяться к новым документам.

Также вы можете изменить поля для определенного фрагмента текста. Чтобы это сделать, нужно выбрать необходимую часть текста, мышкой открыть "Параметры страницы" и ввести нужные параметры. После этого найдите внизу строку "Применить" и выберите в выпадающем меню пункт "К выделенному тексту".

Следует отметить, что большей части принтеров для правильной работы требуется определенная ширина полей, поскольку они не печатают до краев листа. Если вы попытаетесь распечатать документ со слишком маленькими полями, то получите уведомление о том, что поля выходят за области печати.

Если вы не хотите, чтобы при распечатывании текст по краям был обрезан, нажмите на клавишу "Исправить" во всплывшем окне с предупреждением. Это действие автоматически изменит ширину полей. Если окно с предупреждением пропустить, то оно опять появится при очередной попытке печати.

Настройка ширины отступов для разных страниц

Если вам нужно распечатать текстовый документ с двух сторон, то следует установить поля для четных и нечетных страниц. В этом случае лучше всего подойдет шаблон "Зеркальные поля", который находится в разделе "Поля".

При выборе этого параметра отступы на левой странице будут такими же, как и на правой. Это значит, что внутренние и внешние отступы у этих листов будут одинаковыми.

Чтобы заменить стандартные значения зеркальных полей, перейдите в "Настраиваемые поля" и укажите нужные параметры в строках "Внутри" и "Снаружи".

Создание полей для переплета

Для того чтобы добавить переплет к распечатанным страницам, при работе с документом в "Ворде" нужно создать дополнительные поля сбоку, сверху и внутри листа. Именно это пространство будет использовано для переплета, и благодаря ему текст остается видимым после брошюровки.

Для добавления полей перейдите в раздел "Макет" и щелкните по пункту "Поля". Во всплывшем меню нажмите на "Настраиваемые поля", а затем укажите в соответствующей строке параметры переплета. Также здесь вы можете выбрать расположение: сверху или слева.

Как отобразить и убрать поля в "Ворде"

В программе Word доступна функция отображения полей на странице в виде дополнительной линии. Для этого нажмите на "Файл", а затем на строку "Параметры". После этого щелкните на меню "Дополнительно", найдите справа строку "Показывать границы текста" и поставьте рядом с ней галочку.

Теперь в открытом документе границы полей будут обозначаться пунктирной линией.

Также при необходимости отступы на странице можно полностью удалить, но делать это крайне не рекомендуется. Во-первых, потому что при печати часть текста по краям будет обрезана, а во-вторых - это является нарушением правил ведения документации.

Чтобы убрать поля, перейдите в "Настраиваемые поля" и установите минимальное значение для всех отступов. После чего нажмите на кнопку "ОК" для применения настроек.

Как убрать поле исправлений в "Ворде"

Удалить поле исправлений можно несколькими способами. Первый - это принять внесенные изменения. Для этого перейдите во вкладку "Рецензирование" и щелкните по кнопке "Далее" в группе инструментов "Изменения". После этого вы будете перенесены к первому замечанию, которое можно принять или отклонить. После принятия или отклонения замечания поле будет удаляться.

Вы можете принять или отклонить сразу все изменения, нажав на кнопку "Принять" или "Отклонить" среди инструментов "Изменения" и в соответствующем выпадающем меню выбрать "Принять все исправления" или "Отклонить все исправления".

Примечания также можно удалить с помощью кнопки "Удалить", которая находится в группе инструментов "Примечания".

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

1. Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.

В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

• обычные;
• узкие;
• средние;
• широкие;
• зеркальные.

Зеркальные поля

Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

• часть текста будет не видна;
• с внешней стороны будет большое пространство.

А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

Последнее пользовательское значение

Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

1. Перейти на вкладку «Макет».
2. Кликнуть на кнопку «Поля».
3. Выбрать указанный пункт.

При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

1. Откройте вкладку «Макет».
2. Раскройте инструмент «Поля».
3. Кликните на последний пункт меню.

1. После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
   • верхнее;
   • нижнее;
   • правое;
   • левое.
2. Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
3. Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
4. Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».

Поля вне области печати

Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

Сброс значений по умолчанию

Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

1. Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».

1. Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

1. После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
2. От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».

Как включить отображение полей

В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Нажмите на меню «Файл».

1. Перейдите в раздел «Параметры».

1. Откройте категорию «Дополнительно».
2. Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
3. Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
4. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

1. Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.

1. Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.

Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

1. Откройте вкладку «Макет».
2. Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.

Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

Как изменить поля при помощи линейки

Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.

Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

Правила оформления документов

Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

• формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
• нумерация страниц;
• размеры полей;
• оформление изображений и многое другое.

Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

• левое – не менее 20 мм;
• правое – не менее 10 мм;
• верхнее – не менее 20 мм;
• нижнее – не менее 20 мм.

Более подробно о ГОСТ можно прочитать . Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как:

• нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
• выбирать типовые шаблоны;
• обновить значения по умолчанию;
• выравнивать содержимое при помощи линейки;
• обозначить любые отступы и интервалы;
• вставить в документ границы набора текста и многое другое.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

Видеоинструкция

Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.

Размеры полей в Ворде (Word Office) можно устанавливать как перед началом работы с документом, так и после того, как текст уже набран. Поля страницы это пустые пространства между текстом и ее краями. Поля нужны не только для переплета и брошюровки страниц. На полях размещаются необходимые колонтитулы, здесь можно делать заметки во время чтения документа и, кроме того, с полями страница выглядит значительно аккуратнее. Поэтому важно приучить себя обращать внимание на размеры полей и уметь их изменять.

В ворде 2007 и более поздних версиях настройки полей («Поля») располагаются во вкладке «Разметка страницы» (см. рисунок ниже). При нажатии на эту кнопку мышью открывается список различных вариантов полей, в котором первым располагается последнее использовавшееся значение. Это удобно, поскольку большинство документов (рефератов, курсовых и т.д.) оформляется под одни и те же требования.

Здесь находятся настройки полей

Размеры полей по умолчанию

В ворде имеется замечательная функция, называемая «по умолчанию», при применении которой имеющиеся в настоящий момент настройки сохраняются и используются при создании новых текстовых файлов. Эта же функция доступна и из окна настройки полей (рисунок ниже). Наличие «умолчания» облегчает нам жизнь, поскольку, как уже говорилось выше, большинство создаваемых нами документов имеет одинаковые настройки параметров.

Настраиваемые поля

Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.

Для распечатки на принтерах наличие полей также важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства. Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.

В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.

Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.

Редактор Microsoft Word относится к прикладному программному обеспечению, предназначенному для обработки текстовых документов. Набранный в нём текст можно форматировать, изменяя параметры символов и абзацев.

Поля в Ворде - специальные области для размещения данных и создания составных документов (наклеек, конвертов и т.д.). На полях размещается дата и время создания документа, номера страниц и абзацев, имя автора и другая информация. В качестве примера попробуем сделать поля в Ворде несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Предопределённые параметры полей

Изначально поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Их установка зрительно улучшает внешний вид и читабельность документа. Размеры полей можно выбрать из имеющейся коллекции:

• Вначале нужно перейти на вкладку «Разметка страницы»;
• Затем выбрать пункт «Поля»;
• Далее, в открывшейся коллекции полей, подобрать подходящий вариант — он будет применён к текущему разделу, всему документу или выделенному фрагменту. В последнем случае автоматически установятся разрывы разделов до и после выделенной части текста.

Настраиваемые поля

Если стандартные поля не соответствуют требованиям, предъявляемым к документу, их размеры можно задать вручную. Для этого необходимо:

• Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Настраиваемые поля»;
• На вкладке «Поля» задать размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей, вводя значения вручную или используя стрелочки для их увеличения-уменьшения;
• Применить выбранные настройки до конца или ко всему документу.

Масштабная линейка

На линейке поля выделяются более тёмным цветом. Данный дополнительный инструмент форматирования позволяет изменять размеры полей, а также задавать отступы и интервалы на странице. Для активации инструмента, необходимо:

• В строке меню выбрать вкладку «Вид» и установить галочку у пункта «Линейка» в группе «Показать или скрыть» (или щёлкнуть по значку «Линейка» в правом верхнем углу листа);
• Перемещая границы полей на верхней и левой линейке с помощью мыши, добиться нужной ширины;
• Двойной щелчок по линейке откроет окно «Параметры страницы», где на вкладке «Поля» можно вручную откорректировать ширину всех полей.

Зеркальные поля

При двусторонней печати необходима одинаковая ширина внутренних и внешних полей, так как левое поле представляет собой зеркальное отображение правого. Для их настройки потребуется:

• Выбрать «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Зеркальное»;
• При необходимости изменить размеры полей внутри и снаружи, выбрав пункт «Настраиваемые поля»;
• Применить до конца или ко всему документу.

Правильный отступ от края листа очень важен при оформлении текста. Некорректная расстановка может исказить внешний вид документа и мешать его восприятию. Легче всего сделать поля в Ворде на примере 2007 версии, поскольку эти методы можно применять и к другим выпускам Microsoft Word.

Указанные ниже способы являются самыми популярными и простыми, из них вы точно выберите наиболее удобный!

Через меню «Разметка страницы»

Как сделать поля с помощью линейки

Выделите весь текст (Ctrl+A) и подведите указатель мышки к линейке. Установите его на внутреннем конце границы (сам указатель должен принять форму двусторонней стрелки). Перетяните стрелочку на необходимое расстояние, а текст самостоятельно подстроится под него. Не забудьте выполнить эту же процедуру для других сторон страницы.

Как установить поля для отдельной части текста

Выделите текст, для которого следует применить новые настройки, и перетяните на необходимое расстояние маленький треугольник, находящийся на линейке в нижней части. Если все сделано правильно, расстояние до края страницы для выделенной части поменяется, а для основного документа – останется прежним.