В деловой жизни мы можем столкнуться с ситуацией, когда нам необходимо быстро просмотреть онлайн какой-либо Excel-файл , а установленного пакета «Office» на ближайшем компьютере просто нет. Тогда нам пригодятся специализированные онлайн ресурсы для открытия файлов xls и xlsx , способные быстро и эффективно помочь в решении нашей проблемы. В этом материале я расскажу, чем открыть xls и xlsx онлайн, опишу соответствующие ресурсы и их функционал.

Следующие удобные онлайн «вьюверы» (от англ. viewer) позволяют выполнять весь базовый набор необходимых операций с файлами эксель формата xls и xlsx, включая просмотр, редактирование и даже трансформацию в другие форматы. Самая удобная их черта – это возможность открытия файлов excel практически на любом компьютере с наличием интернета. Ниже я опишу некоторые из них.

Удобный инструмент от компании Google, позволяющий легко открыть файлы формата excel xls и xlsx на вашем ПК.

Zoho Excel Viewer – как открыть xlsx и xls

Данный онлайн ресурс являет собой вьювер для просмотра excel файлов с расширенным функционалом, позволяющий не только просматривать, но и редактировать, сохранять, делиться, и даже конвертировать файлы в нужный пользователю формат. Вы сможете как открывать файлы со своего компьютера, так и использовать ссылку на нужный файл в сети.

Edit Grid Viewer – удобный просмотр файлов Exel

Ещё один сервис для просмотра экселевских документов онлайн.

Зайдите на ресурс , нажмите на «Open File» сверху и загрузите через кнопку «Обзор» ваш файл на сайт, где вы сможете ознакомиться с его содержимым.

Данный сервис Edit Grid Viewer имеет ряд интересных возможностей, к примеру, разные люди могут работать над одним и тем же экселевским документом. Одним из ограничений данного сервиса есть возможность работы только с файлами расширения xls, более «продвинутое» расширение xlsx не поддерживается.

Docspal

Ещё один популярный ресурс Docspal чтобы ознакомиться с файлами xls онлайн. Он не поддерживает редактирование документов и их форматирование, но может быть очень полезен для быстрого просмотра требуемого документа в формате excel. Также поддерживается преобразование документа.

На данное время в работе ресурса не наблюдаются проблемы, работает крайне стабильно.

ThinkFree Online

Практичный англоязычный ресурс для просмотра файлов в формате excel.

1. Для работы с сервисом нужно зайти на сайт .
2. Нажать на рисунок с газетой и лупой (Viewer), вверху кликнуть на кнопку «Обзор» и кликнуть на нужный вам файл с жёсткого диска.
3. После этого нажать на кнопку «View document» справа и дождаться окончания процесс обработки.

Сама процедура занимает от силы несколько секунд, файлы xlsx и xls в редакторе ThinkFree Online открываются легко, удобно и быстро.

Дополнение к браузерам

Также можно отметить существующие дополнения к популярным браузерам, позволяющие легко просматривать документы xlsx онлайн.

• Среди подобных продуктов я бы отметил Google Docs Viewer для Мозилла (можно скачать вот ).
• И Excel Viewer для Хром (можно скачать вот ).

Они позволяют удобно и быстро просматривать экселевские документы. При желании пользователи могут поискать аналоги этих программ и для популярных известных браузеров.

Заключение

Как видим, сервисов для просмотра документов в формате Excel существует достаточное количество. При необходимости пользователь может зайти на один из вышеперечисленных ресурсов, загрузить нужный ему файл xlsx (xls) и ознакомиться с содержанием документа. Кроме указанных сервисов также существуют специальные программы, позволяющие просматривать документы в формате excel без помощи MS Office, но о них я расскажу в другой раз.

Вконтакте

Сегодня мы рассмотрим:

Файлы формата XLSX представляют собой всевозможные таблицы, которые создаются через стандартную утилиту .

Создание файлов XLSX осуществляется при помощи специализированного стандарта Open XML, который используется, начиная с версии 2007. Хранение их осуществляется в виде сжатых архивов формата.zip с набором отдельных файлов. Стоит отметить, что помимо самой таблицы в архиве присутствует также специализированная файл формата.xml, предназначенный для того, чтобы описать таблицу, а также отдельный.xml-файл для всех листов внутри нее.

LibreOffice

Абсолютно бесплатный пакет программ, предназначенный для работы с различными таблицами, графиками, базами данных, текстами и прочей подобной информацией. По сути, представляет собой абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office, оснащенный несколькими дополнительными функциями, отсутствующими в пакете от Microsoft. Интерфейс данного пакета является достаточно похожим на старые версии «офиса», вследствие чего «справиться» с этой программой под силу практически любому пользователю. Особенно легко будет разобраться в функциях той утилиты для тех людей, которые в течении длительного времени работают с различными офисными приложениями.

В данном пакете содержится достаточно большое количество разнообразных приложений, предназначенных для выполнения тех же функций, что и аналогичные в стандартном Microsoft Office. К примеру, здесь можно найти программу Writer, которая практически полностью скопирована с Word, и при этом поддерживает все популярные форматы файлов. Помимо всего прочего в качестве приятного дополнения вы получаете программу для создания всевозможных уравнений, а также примитивный графический редактор.

Преимущества

• абсолютно бесплатна;
• имеет предельно понятный интерфейс, в котором без труда разберутся пользователи, ознакомленные с продуктами из Microsoft Office;
• наличие текстового редактора;
• наличие редактора таблиц, в котором присутствуют функции написания макросов, а также все необходимые возможности аналогичных редакторов;
• наличие программы для создания презентаций;
• возможность открытия любых форматов, включая даже те типы файлов, которые присутствуют в последней версии «офиса»;
• отсутствие всевозможных дополнительных модулей или программ, необходимых для работы. То есть программу достаточно просто установить и начать с ней работать.

Минусом же ее является то, что у нее отсутствует портативная версия.

Microsoft Office Excel Viewer

Программа от всемирно известного разработчика, предназначенная, в первую очередь, для того, чтобы просматривать различные документы, которые создавались в Excel. Данная утилита представляет собой идеальный вариант для тех людей, которые по личным причинам не имеют возможности или желания покупать полноценную версию пакета от компании Microsoft. При помощи данной утилиты без труда можно открывать любые версии форматов этого приложения.

Стоит отметить, что программа Excel Viewer регулярно обновляется, вследствие чего постоянно пополняется все более и более новыми видами форматов, включенных в последние пакеты Microsoft Office. При помощи этой утилиты вы можете копировать отдельные фрагменты документов, после чего вставлять их в другие программы, благодаря чему части документа могут использоваться практически везде. Помимо этого в случае необходимости утилита позволяет распечатывать электронные таблицы, что является достаточно важным для подобных утилит.

Еще одной особенностью Excel Viewer является то, что в ней присутствует встроенный поиск по документу, что особенно важно при необходимости открытия достаточно объемных и длинных таблиц XLSX. Помимо всего прочего имеются и такие дополнительные средства просмотра, как лупа и другие, значительно облегчающие просмотр документа или таблицы.

Сразу стоит отметить, что эта программа не представляет собой полноценный редактор, то есть вы не сможете с ее помощью редактировать электронные таблицы.

Преимущества

• множество инструментов, значительно облегчающих просмотр документа;
• возможность открытия любых форматов Excel, включая XLSX;
• предельно удобный и простой интерфейс;
• крайне низкие системные требования;
• достаточно высокая производительность;
• возможность копирования отдельных частей документов в другие приложения;
• мультиязычная платформа.

Недостатки

• отсутствие портативной версии;
• исходный код программы является абсолютно закрытым.

Один из наиболее распространенных на сегодняшний день офисных пакетов, который отличается массой возможностей, включая также автоматическую проверку орфографии. В первую очередь, большая популярность того пакета обуславливается его бесплатностью, в связи с чем его можно использовать на любом компьютере, и особенно это важно для крупных компаний. Данный пакет предоставляет возможность выполнения любых задач, так как в него входит текстовый редактор, специализированный редактор электронных таблиц, а также утилита, позволяющая создавать презентации, шаблоны и слайды. Помимо всего прочего у OpenOffice присутствует открытый исходный код, в связи с чем в случае необходимости можно внести в него те или иные изменения. Также немаловажным является и тот факт, что устанавливать утилиты можно практически на любую операционную систему.

Преимущества

• предельно понятный и удобный интерфейс;
• полностью открытый исходный код;
• наличие встроенного текстового редактора, имеющего полный набор функций;
• проверка правописания;
• редактор электронных таблиц;
• поддержка практически любыми операционными системами;
• низкие системные требования.

В качестве недостатка, как и в предыдущих случаях, можно выделить отсутствие портативной версии.

WPS Office

WPS Office представляет собой полноценную альтернативу стандартным утилитам от Microsoft, так как в него входят практически любые утилиты для редактирования файлов. Отдельное внимание следует уделить возможности редактирования HTML страниц и открытия других текстовых файлов. Данное приложение является идеальным для тех пользователей, которые не так часто и долго работают с различными документами. Конечно, есть определенные недоработки интерфейса, но они всецело компенсируются другими преимуществами.

Преимущества

• достаточно понятный интерфейс;
• возможность работы с текстами и таблицами;
• поддержка почти любых форматов Microsoft Office;
• небольшой объем;
• полный пакет функций.

Недостатки

• исходный код является закрытым;
• отсутствует поддержка русского языка;
• отсутствует портативная версия.

Каждый пользователь сам выбирает, какая программа ему удобнее в использовании. В основном все они имеют понятный интерфейс и предельно легко осваиваются, поэтому выбирать стоит, основываясь на том, нужны ли вам какие-то дополнительные функции.

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».


Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

• Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
• Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
• Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
• Нажмите «Восстановить».
• Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
• Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
• После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

• Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

• Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

• Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

• Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

• Старая версия. Обновите офисный пакет.
• Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
• Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

• Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Отличного Вам дня!

Инструкция

Как открывать файлы типа xlsx? Компания Microsoft быстро отреагировала на сложившуюся проблему, выпустив специальное дополнение к привычному для многих пользователей Office 2003. Это дополнение – своего рода утилита, которая вшивается в от Microsoft Office. Сами разработчики утверждают, что проблемы с сохранением и открытием новых форматов никогда не было, т.к. в Office 2007 есть возможность сохранения файлов под разные версии пакета .

Если у вас есть доступ к Office 2007, но работаете вы с версией 2003 года, достаточно сохранить документ в формате «97-2003». Для этого нажмите круглую кнопку с эмблемой Microsoft и выберите пункт «Сохранить как» (при выборе пункта «Сохранить» вы получите файл нового формата). В открывшемся окне выберите формат файла, наиболее подходящий вашему приложению, как правило, формат «97-2003».

Можно работать с файлами новых форматов не прибегая к приложениям пакета Microsoft Office 2007. Это можно сделать при помощи стандартного конвертера файлов, который может быть загружен автоматически при обновлении операционной системы.

Если у вас до сих пор не активирована опция «Автоматической загрузки обновлений», ее можно включить в апплете «Свойства системы» (для Windows XP): нажмите правой кнопкой мыши на значке «Мой компьютер» и выберите пункт «Свойства». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Автоматические обновления» и активируйте соответствующую опцию.

Управление опцией «Автоматического обновления» в операционной системе Windows 7 осуществляется через апплет «Центр обновления Windows». Запустить его можно нажав меню «Пуск», введя в строке поиска слово «Центр». В списке найденных результатов выберите «Центр обновления Windows» и запустите его. В левой части открывшегося окна нажмите ссылку «Настройка параметров» и включите опцию «Автоматической загрузки обновлений».

В некоторых случаях обновление для пакета Microsoft Office может не произойти, т.к. по умолчанию обновления для прикладных программ являются необязательными для загрузки, поэтому при включении опции «Автоматического обновления» добавьте возможность загрузки обновлений для пакета программ Microsoft Office.

После загрузки соответствующих обновлений необходимо перезагрузить компьютер и заново запустить документ с расширением xlsx. Если документ был , значит обновление было установлено правильно. Если нет, тогда можно скачать файлов с официального сайта разработчика пакета программ Microsoft Office. После его установки также необходимо перезапустить программу и проверить ее работу с файлами новых форматов.

Также конвертер позволяет сохранять файлы формата xls в формат xlsx. Для этого необходимо открыть файл с расширением xls, нажать меню «Файл», затем выбрать пункт «Сохранить как». В поле выбора формата сохраняемого файла указать xlsx вместо привычного xls и нажать кнопку «Сохранить».

В 2007 году с выходом Microsoft Office 2007 компания Билла Гейтса представила общественности новый универсальный формат для работы с электронными таблицами, - Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (сокращенно xlsx). Внедрение данного формата было призвано унифицировать документооборот между различными программными средами от разных производителей и разработчиков. Файлы в формате xlsx открываются многими программными продуктами, такими, как Microsoft Works, Corel WordPerfect Office, Panergy docXConverter, OxygenOffice Professional, OpenOffice, PlanMaker Viewer, Gnumeric, Ability Spreadsheet, Corel Quattro Pro и другими. Тем не менее, основная программа, изначально предназначенная для работы с xlsx-файлами и полноценно их поддерживающая, - это Microsoft Excel. Именно Excel способен полностью раскрыть потенциальные возможности данного стандарта и использовать его в полную меру.

Как открыть файлы xlsx в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

Последними версиями Excel’я файлы xlsx открываются как любые другие контейнеры, поскольку это его «родной» формат, и он обладает полноценной поддержкой данного универсального стандарта. Если вы все же задаетесь вопросом, как открыть xlsx-файл в Excel’е, вот вам подробная инструкция, как это сделать.

На этом процедура открытия xlsx-файла завершается. После описанных выше действий файл будет тотчас открыт и готов для работы.

Как открыть файлы xlsx в Excel 2003?

В старых версиях Excel’я работать с xlsx-объектами немного труднее. Поскольку по умолчанию программная среда данные файлы не поддерживает, так как в то время этот стандарт еще находился в процессе разработки и не был представлен публике, открыть их в Excel 2003 изначально не представляется возможным. Тем не менее, Майкрософт предусмотрела возможность работы с этими контейнерами в Excel 2003 и создала специальный модульный пакет "Compatibility Pack”, призванный облегчить поставленную задачу. Итак, заходим по данной ссылке и скачиваем с открывшейся веб-страницы исполняемый файл.

Устанавливаем его на компьютер, после чего в списке инсталлированных программ появится новое приложение «Пакет совместимости». Далее открываем xlsx-файл в Excel 2003 как любой другой обычный файл – навигатор увидит xlsx-файлы в списке доступных для открытия.

Вот и все, что касается работы с xlsx-контейнерами в программной среде Excel. Между прочим, пакет совместимости сделает возможным открытие новых файлов на основе XML также и в Word, и в PowerPoint (docx, pptx). Так что, имейте это в виду, когда будете ставить пакет на компьютер.