Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.

Вконтакте

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel - это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1 . Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) .

2 . Перейдите на страницу сервиса Google Docs .

3 . В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4 . Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5 . Загрузите необходимые документы.

6 . Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7 . Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями и Google Таблицы .

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1 . Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные .

2 . В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word), Numbers (файлы Microsoft Excel) или Keynote.

3 . Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork , но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

Использовать планшет удобно как для развлечений, так и для работы. Если ваша работа сопряжена с документацией, вы журналист, писатель или студент, то вам необходимо присутствие Microsoft Office на планшете. Его использование позволяет работать с документами, таблицами и презентациями. С некоторых пор данное приложение стало бесплатным и вам не придется теперь платить около ста долларов в год за подписку.

Офис состоит из основных компонентов: для документов используется Word, для создания и работы с таблицами есть Excel или PowerPoint для изготовления презентаций. Чтобы использовать ворд и эксель вам не обязательно скачивать весь пакет, скачать можно отдельные приложения: word для ipad и excel для ipad. На сегодняшний день использование офиса полностью бесплатно даже в режиме редакции. Офис поддерживает облако Dropbox где вы можете поработать с документами и сохранить их.

Microsoft Word

Данное приложение используется для открытия, создания и правки файлов с расширением «.DOC». Наибольшая часть рабочей документации на большинстве предприятий именно в этом формате. Он встречается часто и открывается практически на каждом устройстве, поэтому этот формат так популярен.

Документы, которые вы создадите в word на ipad, будут легко открываться на персональном компьютере. Внешне они будут выглядеть так же как на айпаде. В этом приложение вы можете использовать объекты SmartArt. Они позволят расширить возможности подачи информации через таблицы, диаграммы и графики. Здесь вы можете пользоваться не только русской клавиатурой, но и английской.

Есть встроенная функция автосохранения. Она дает возможность не потерять наработки созданного документа при выключении гаджета в процессе работы. Вам не нужно переживать и постоянно думать о том, что пора сохраниться. Это удобно в тех случаях, когда вы увлеклись работой и посадили батарею.

Версия для айпад имеет те же возможности что и компьютерная. Вы сможете менять шрифты, вставлять сноски, использовать таблицы и т.д. После того как вы создали документ word вы можете отправить его по электронной почте. После вы сможете загрузить файл на любое устройство.

Microsoft Excel

Приложение, созданное для работы с таблицами и вычислениями. Незаменимый помощник для офисного работника. Основное направление программы создание и просмотр таблиц. Excel на ipad создает файлы, которые корректно отображаются на других устройствах, в частности на ПК. В мобильной версии вы имеете тот же функционал, что и у компьютерной.

Если по каким-то причинам ваш гаджет выключится, то программа сохранит работу на том уровне, где произошло отключение. Если ранее вы уже получили опыт работы в ёксель на ПК, то сориентироваться в мобильной версии вы сможете очень легко.

Microsoft PowerPoint

Это приложение позволит вам легко создать интересную презентацию на любую тематику. Если вы работаете с презентациями лучшего инструмента не найти. Вы можете создать презентацию на любом гаджете, будь то планшет или смартфон, а после отправить его на ПК где он будет отображаться в корректной форме.

Имеется функция автосохранения, которая позволяет сохранить наработки в программе в случае аварийного отключения планшета. Если ранее вы уже работали в PowerPoint на компьютере, то вы легко сориентируетесь в мобильной версии. Приложение имеет широкий функционал, как и версия для ПК.

Аналоги офиса на айпад

Помимо стандартного пакета Microsoft Office на просторах AppStore можно найти много интересных аналогов. По функциональным возможностям они не уступают своему именитому брату, во многом даже превосходят. Среди них есть как платные приложения, так и бесплатные.

hopTo

Эта программа хорошая альтернатива пакету Microsoft Office, имеет поддержку текстовых файлов, презентаций и таблиц. Работать здесь можно напрямую соединяясь с ПК и через облачные хранилища Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box. Скачать приложение можно с AppStore.

Интерфейс адаптирован под мобильное устройство, что обеспечивает комфортную работу в нем. Особенность его в том, что вы сможете вырезать фрагмент в одном месте и перемещать его в другой файл. Сможете пользоваться поиском для всего облачного хранилища. Доступна функция установки пароля на доступ к документу. Минус его в том, что большая часть функций рассчитана на подсоединение к сети-интернет, а не в режиме автономии. Полностью поддерживает версию Microsoft Office 2010.

Quickoffice

Это приложение появилось примерно в то же время что и iPad. Программа поддерживает только Google Drive облако. До 2012 года этот список был намного шире. Приложение имеет хороший функционал для работы с файлами.DOC Word и таблицами. Минусом является то, что вам придется вручную вписывать функции в ячейку.

Для работы с презентациями вы сможете кидать в документ фигурки и изображения. Вы можете отслеживать правки в файлах и по необходимости отменять их. Данная программа бесплатна.

Documents to Go

Программа поддерживает облака AirDrop и iCloud. Но не поддерживает облако Microsoft OneDrive. Может легко работать с файлами Word большого объема текста со вставкой картинок и сложным редактированием. Оснащена основными функциями работы с документами Office и может открывать файлы PDF расширения.

Программа работает быстро на внесение правок, но не может вставлять гиперссылки и оглавления. Вы не сможете здесь отследить правки и комментарии. В работе с табличными данными отсутствует функция множественного выделения. Это снижает эффективность работы с расчетами. Данное приложение имеет удобный красивый интерфейс. Но оно платное.

Citrix ShareFile QuickEdit

Появилось на рынке это приложение летом 2010 года. Оснащено тем же функционалом что и предыдущее приложение, но еще имеет возможность отслеживать изменения и функцию защиты файлов. Доступна функция автоматической правки документа, может поддерживать разделы и вставлять сноски.

Когда вы работаете с таблицами, сможете форматировать ячейки, объединять их и ставить автовыбор диапазона. Имеется множество функций позволяющих править документ. Программа легко открывает объемные файлы и работает с ними. Есть возможность использования Dropbox облака. Помимо него может функционировать и с другими облачными хранилищами. Использовать приложение сможете после покупки.

CloudOn

Структура приложения напоминает архитектуру пакета Office. Имеет расширенную функциональную оснащенность. Может работать с файлами не только на планшете, но и в облаке. Это платное приложение, но вы сможете проверить его работоспособность, скачав бесплатную версию для тестирования. Платный пакет имеет широкие возможности по редактированию текстов и табличных данных.

В 2013 году эта программа стала обладателем Tabby Awards премии. Интерфейс адаптирован под сенсорное использование на мобильных гаджетах и имеет красивый дизайн. Минус в том, что для работы вам потребуется интернет соединение на высокой скорости, иначе будет идти отставание правки.

iWork

Данное приложение было разработано Apple для своих гаджетов. Оно направлено на аудиторию, которая не использует Microsoft пакет дома или на работе. Имеет красивый дизайн и простое управление. Для того чтобы отправить файл с гаджета на ПК необходимо сделать несколько дополнительных действий, что затрудняет использование этой программы.

Как скинуть документ? Откройте iCloud.com, далее сохраняешь нужный документ iCloud, делаешь синхронизацию и после можно открывать файл на iPad. Когда работа с текстом закончена, для сохранения нужно послать его по электронной почте на пользовательский адрес. Затем снова импортировать документ в рабочую область.

Пакет iWork имеет три программы: Numbers, Keynote, Pages. Они обладают широким спектром функций. Например, Numbers оснащен тридцатью шаблонами на разные тематики. Есть поддержка всех версий планшетов компании Apple. Минус в том, что поддерживает только iCloud из всех возможных облачных хранилищ. Пользоваться им легко: скачиваете на AppStore, и далее система сама все установит. Можно использовать.

У многих пользователей iPhone сложилось в корне неправильное мнение, что загрузка и просмотр документов на смартфоне Apple чрезвычайно трудоемкий и сложный процесс. Мы решили разрушить данный миф, продемонстрировав некоторые возможности бесплатного приложения Документы от Readdle .

Так плохо думают об iPhone неспроста — стандартный функционал устройства не поддерживает передачу и работу с документами популярных форматов. Причиной является закрытая операционная система. Избавиться от ограничений долгое время помогал джейлбрейк: в неофициальном магазине приложений Cydia то и дело появлялись , позволяющие полноценно работать с документами различных форматов. Но , а у кого-то и вовсе нет возможности осуществить «взлом» устройства.

Тогда-то на сцене и появилось, а затем в самые кратчайшие сроки стало популярным приложение Documents, с помощью которого любой пользователь iPhone, iPad и iPod Touch может загружать любые файлы удобным для себя способом. Удобное управление, изящный интерфейс и превосходная скорость работы приложения сделала его самым известным в своей категории. Конкуренты у приложения, конечно, есть, но куда им тягаться с мощью Documents.

Документы от Readdle, как сейчас официально стало называться приложение в App Store, поддерживает огромное количество различных форматов файлов. Функционал приложения обрабатывает как текстовые файлы, так и картинки, видео и архивы. Прямо из приложения можно осуществлять поиск по документу и редактировать его при помощи полноценного редактора.

Загружать документы в приложение можно тремя различными способами. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи iTunes

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Подключите устройство к компьютеру и откройте iTunes

Шаг 3. Выберите свой iPhone в iTunes, перейдите во вкладку Программы и прокрутите страницу вниз до раздела Общие файлы

Шаг 4. В разделе Общие файлы нажмите на приложение Documents . В окошке справа отобразятся все документы, загруженные в приложение

Шаг 5. Нажмите кнопку Добавить в… , выберите необходимые документы

Шаг 6. Нажмите Синхронизировать для того чтобы документ появился в приложении

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи облачных сервисов

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. В приложении откройте вкладку Сеть и добавьте, используемый вами облачный сервис

Шаг 4. Теперь во вкладке Сеть у вас будет доступ к папкам, расположенным в «облаке» и вы сможете загрузить и посмотреть любой из них

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи встроенного бразуера

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Откройте Safari и найдите страницу, с которой вы хотите скачать документ

Шаг 3. Нажмите на адресную строку и измените URL с вида http://[имя-сайта] на rhttp://[имя-сайта] . В iOS 7 аббревиатура«http » скрывается в адресной строке, поэтому вам необходимо ввести их самостоятельно, не забыв добавить букву «r »

Шаг 4. Приложение Документы от Readdle автоматически откроется и покажет данную страницу. Теперь вы можете нажать на ссылку для загрузки необходимого документа

Шаг 5. Первоначально документ откроется во встроенном браузере, но вы можете нажать кнопку Сохранить файл в правом верхнем углу и загрузить данный файл в память устройства

Safari можно не использовать совсем в данном способе, нужно лишь встроенный браузер из приложения Документы от Readdle сделав «свайп» справа налево по нижней части экрана.

Статьи и Лайфхаки

Если мы не знаем, как это сделать, нам нужно для начала определиться, зачем именно требуются эти файлы на мобильном устройстве. Попробуем выяснить, как в Айфон загрузить вордовский документ с учётом индивидуальных запросов каждого пользователя.

Как можно загрузить вордовский документ в Айфон?

Начнём с того, что текстовые файлы на мобильном аппарате абсолютно не нужны для того, чтобы , но могут потребоваться для чтения, последующей отправки по почте, или же для сервиса Dropbox. Все эти варианты совершенно бесплатны.

Если нас интересует обычное чтение, можно выбрать программу вроде Good Reader или Readdle Docs. Главным критерием при выборе приложения должны стать форматы, которые оно поддерживает. Если нам нужно читать PDF файлы, подойдёт программа iBooks, если же офисные форматы – iWorks.

Кроме того, случается, что загрузка документа Word нужна с целью его последующего редактирования. В данной ситуации поможет специальное программное обеспечение - например, Office Plus. С MS Office также совместима программа QuickOffice, считающаяся одной из лучших. Рекомендуется выбирать приложения, которые смогут распознавать как можно больше форматов.

Кроме программного обеспечения, нам потребуется установка iTunes на персональный компьютер. Кстати, программа-посредник iTunes окажется и позже полезной для загрузки различных медиа файлов, а также для загрузки и , поэтому есть смысл оставить ее на ПК.
Подключаем iPhone к ПК. Открываем iTunes и в меню «Программы» находим установленное приложение, которое будет читать документы Word. Нажимаем «Добавить файлы».

Теперь мы знаем, как в айфон загрузить вордовский документ с использованием iTunes и предварительно установленного специального приложения. Среди упомянутого выше программного обеспечения – и официальный офисный пакет Apple под названием iWork.

Как загрузить вордовский документ в Айфон через iWork?

Данный офисный пакет включает в себя текстовый редактор под названием Pages, редактор электронных таблиц Numbers и приложение для презентаций Keynote, работающее по аналогии с Power Point.

Найти и скачать iWork можно в App Store. Его считают преемником AppleWorks, хотя перечень его основных функциональных возможностей отличается. Этот пакет предлагается на бесплатной основе и имеет интеграцию с iLife. Кстати, оба пакета изначально входят в каждый Mac.

Если нас интересуют документы Word, вряд ли можно найти лучший текстовый редактор для iOS, чем Pages. Это мощное приложение, которое было специально разработано для устройств Apple. Где бы мы не находились, оно поможет нам создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Кроме того, программа поддерживает интеграцию с iCloud, а потому документы будут появляться на всех наших устройствах.

В Магазине приложений App Store уже давно можно найти как официальные средства Microsoft Office, так и программы сторонних разработчиков, позволяющие открывать файлы форматов DOC, XLS, PPT и другие. Все эти инструменты имеют схожий набор основных функций, но различаются по части уникальных возможностей и удобства интерфейса. В данной подборке мы приведем наиболее качественные iOS-средства для работы с файлами Word, Excel и PowerPoint на iPhone и iPad.

Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Компания Microsoft решила не выпускать какого-то универсального офисного инструмента и опубликовала в App Store три полноценных приложения: Word для документов, Excel для таблиц и PowerPoint для презентаций. Все они имеют очень простой и лаконичный интерфейс, позволяющий с легкостью управлять привычными функциями на маленьком дисплее смартфона. Работая на iPhone, вы можете выбрать исходную разметку документа или же удобный для чтения макет. Для редактирования доступны практически все исходные инструменты, имеющиеся в стандартных версиях программ для ПК. Все три приложения можно скачать совершенно бесплатно.

Google Документы, Таблицы, Презентации

Это трио программ от Google можно назвать неплохой альтернативой для приложений Microsoft. Каждое средство позволит вам создавать новые документы и редактировать уже существующие, открывать к ним доступ и изменять одновременно с коллегами, работать без подключения к Интернету, а также добавлять комментарии и отвечать на реплики других пользователей. Все файлы автоматически сохраняются после любых изменений, а значит, можно не волноваться за внезапные сбои или отключения устройств. Дополнительно в числе достоинств можно отметить систему защиты с помощью паролей и поддержку функции VoiceOver при использовании Bluetooth-клавиатур. Загрузка также не потребует вложений.

WPS Office: Text documents, Spreadsheets, Presentations and PDFs - FREE

В этом приложении объединены и презентации, и редактор, и электронные таблицы. Открыть с помощью WPS можно практически любые файлы Microsoft Word, PowerPoint и Excel, включая DOC, XLS, PPT, TXT, PDF и многие другие. Полная совместимость позволяет использовать практически все объекты, функции и элементы форматирования, доступные в десктопных версиях программ. Открытие и редактирование документов возможны и из памяти, и из облачных хранилищ вроде Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и WebDAV. Также файлами можно легко обмениваться, используя AirPlay, AirDrop, DLNA и Wi-Fi. Загрузка WPS Office полностью бесплатна.

OfficeSuite Free - for Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint & PDF documents

Это еще один очень мощный офисный «комбайн», объединившей в себе не только средства работы с Word, Excel и PowerPoint, но и встроенный файловый менеджер и инструменты обращения с документами PDF. Осуществляется поддержка всех популярных форматов таблиц и презентаций, использующихся с 97 года. Имеются функции копирования и вставки, экспорта и импорта данных, автокоррекции и проверки орфографии, режимы редактора и просмотра и многое другое. OfficeSuite позволяет разархивировать нужный файл прямо из приложения без помощи сторонних средств и даже отправлять на печать на подключенный принтер. Базовая версия программы доступна бесплатно, а расширенное издание обойдется в 242 рубля.

Polaris Office - for Microsoft Office Word, PowerPoint, Excel

Polaris Office - это бесплатное офисное приложение, с помощью которого можно легко работать с документами Microsoft Office и PDF-файлами на мобильных устройствах Apple. В программе для всех доступны функции просмотра и редактирования таких форматов, как DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, TXT, HWP. Присутствует интеграция с различными облачными сервисами (OneDrive, Dropbox, Box, WebDAV) и быстрый обмен документами через адресную книгу пользователя или же простые сообщения. Предусмотрено порядка 24 шаблонов, 20 2D/3D-диаграмм, 173 фигур и более 300 функций с автоматическим обсчетом данных. Стандартный вариант программы можно загрузить и использовать бесплатно, а дополненная версия с подпиской обойдется в 746 рублей.

Documents To Go Free - View & edit Microsoft Office files (Word, Excel, PowerPoint), view PDF

Это одно из самых простых по оформлению офисных приложений, имеющихся в App Store. В нем также доступно открытие и редактирование всех самых популярных форматов Word, Excel, PowerPoint, а также запуска документов PDF. Работа с файлами возможна как с помощью облачных сервисов, так и локально. Присутствуют все текстовые настройки, инструменты заполнения ячеек и коррекции изображений. Также имеются функции полного отката и отмены последних действий. Всего доступно свыше 100 полезных средств. Оценить их все можно совершенно бесплатно.

На этом подборка приложений подходит к концу. Мы отметили самые полезные и функциональные программы, которые протестировали уже тысячи пользователей. Положительные оценки и огромное количество позитивных отзывов как нельзя лучше подтверждают высокий уровень их качества.