Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Сканер предназначен для создания цифровых копий изображения. Процесс получения такого изображения называется сканированием. Прежде чем начать, подключите ваш сканер к сети и к компьютеру и ноутбуку, а внутрь сканера поместите документ, которых хотите отсканировать (на стеклянную поверхность, согласно нанесённым подсказкам). Вот как можно начать сканировать при помощи сканера:

При использовании Windows XP вы можете использовать мастер работы со сканером или камерой:

Вставьте в сканер документ, который необходимо отсканировать.

В меню “Пуск” выберите пункт “Все программы”, “Стандартные”, а затем - “Мастер работы со сканером или камерой”. Отобразится окно мастера работы со сканером или камерой. Нажмите кнопку “Далее”.

На странице “Выберите предпочтения сканирования” выберите “Тип изображения”, который наиболее соответствует сканируемому документу, а затем нажмите кнопку “Далее”.

На странице “Выберите название изображения и назначение” введите имя изображения, выберите формат файла JPG, и укажите папку, в которую необходимо сохранить отсканированное изображение, а затем нажмите кнопку “Далее”.

Windows отсканирует документ. На странице “Другие параметры” выберите пункт “Ничего”. Затем нажмите кнопку “Далее”.

На странице “Завершение мастера работы со сканером или камерой” можно просмотреть отсканированный документ, щелкнув приведенную ссылку. Если результат не соответствует требованиям, нажмите кнопку “Назад”, чтобы вернуться на страницу “Выберите предпочтения сканирования”. Нажмите кнопку “Готово”, чтобы закрыть окно мастера и открыть папку с отсканированным документом.

При использовании Windows 7 или 8 следует использовать “Факсы и сканеры Windows”:

Нажмите кнопку “Пуск”, выберите пункт “Все программы”, а затем нажмите “Факсы и сканирование Windows”.

Нажмите кнопку “Сканировать” внизу левой панели.

На панели инструментов нажмите кнопку “Новое сканирование”.

В диалоговом окне “Новое сканирование” щелкните список “Профиль” и выберите “Документы”. После этого будут автоматически отображены настройки сканирования документа по умолчанию, которые можно применить или изменить.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ, нажмите “Просмотр”.

Для сканирования документа нажмите кнопку “Сканировать”.

Обратите внимание, что корректная работа сканирования на вашем сканере, возможна только после установки корректного драйвера устройства. Загрузить его можно с сайта производителя вашего сканера. Установить драйвер нужно до начала сканирования. Если ваш сканер совмещен с принтером, используйте драйвер от производителя вашего МФУ. А приобрести хороший сканер или МФУ вы всегда можете в нашем .

Инструкция

Чтобы установить локальный сканер, используйте обыкновенный кабель USB. Обычно он входит в поставочный комплект. Один его конец подсоедините к задней панели сканера, другой – к специальному USB -разъему компьютера. Включите оба устройства (компьютер и сканер) и подождите некоторое время (от нескольких секунд до минуты), пока ваша операционная система автоматически определит новое устройство.

Если операционная система не может определить сканер, попробуйте установить на компьютер драйвера (специальные программы). Они должны находиться на диске, который, как правило, входит в комплект поставки. Если такой диск у вас отсутствует, откройте официальный сайт производителя вашего сканера. Драйвера находятся там в специальном разделе и доступны для свободного скачивания. Скачайте и установите их на свой компьютер или ноутбук, а затем попробуйте снова подключить сканер.

После этого запустится «Мастер настройки» нового оборудования и вам останется просто следовать его инструкциям. После того как он установит сканер, компьютер необходимо будет перезагрузить для полноценной работы нового оборудования. После перезагрузки на рабочем столе должен появиться ярлык нового оборудования.

Рассмотрите возможность настройки обычного сканер а с помощью службы WSD. Для этого, подключите оборудование к сети , убедитесь, что сканер включен. Нажмите «Пуск» и перейдите во вкладку «Сеть» (Network). Найдите значок сканер а, щелкнув по нему мышью (правой кнопкой) выберите пункт «Установить» (Install). Диалоговом окне «Контроль учетных записей» нажмите «Продолжить» (Continue). Щёлкните по строке «Ваше устройство готово к работе», проверьте параметры и нажмите пункт «Закрыть» (Close).

Теперь снова нажмите «Пуск», найдите параметр «Панель управления», перейдите в пункт «Устройства и принтеры». Убедитесь в наличие сетевого сканер а. Теперь выполните сканирование, используя службу WSD. Имя сетевого сканер а будет отображаться на всех компьютерах, участвующих в подключении по локальной сети .

Обратите внимание

Служба WSD есть в системах Windows Vista.

Полезный совет

Значок сетевого сканера будет отображаться именем используемого оборудования.

Источники:

• подключение сканера к сети

Одним из наиболее востребованных приборов в сфере торговли и услуг является сканер для считки штрих-кодов. Чаще всего это устройство применяется для приема и отпуска товаров путем прочтения штрих-кода. Он может быть представлен как терминал по сбору данных, так и в качестве ИК-сканера.

Инструкция

Инфракрасный сканер используется, как правило, для прочтения информации со штрих-кодов, закрытых специальной черной пленкой. Но прежде чем начать работу, прибор необходимо либо к POS-терминалу в торговом зале. Чаще всего ИК-сканеры и другие их подключают к

Сканер - это устройство для считывания двумерного изображения и представления его в электронной форме. Сканировать можно как фотографии, так и текст, который может быть даже распознан компьютером благодаря специальному программному обеспечению. В этой статье мы расскажем, как пользоваться сканером .

Прежде всего вам понадобится установить это устройство: и установить драйвера. Также потребуется установить специальную программу, в которой есть функция сканирования. Как правило, такое приложение должно быть на диске с драйверами. Однако можно пользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, ABBYY FineReader, XnView и многими другими. Чтобы проверить, есть ли в приложении возможность сканирования, зайдите в пункт меню «Файл» и убедитесь, что в разделе «Импорт» есть пункт, название которого соответствует модели подключенного сканера.

Запустите такую программу. Далее откройте крышку устройства и положите туда фотографию или лист с текстом. Затем выберите функцию сканирования в программе. Откроется отдельное окно, где понадобится нажать на кнопку «Предпросмотр» . Затем следует выбрать область листа или фотографии, которую вы хотите оцифровать. Также здесь есть возможность установить режим сканирования в зависимости от качества печати материала , лежащего под крышкой устройства. Также сканировать можно в цветном или черно-белом варианте.

Кроме того, необходимо будет выбрать разрешение . Если вы сканируете фотографии, желательно выставить более крупное значение, чтобы изображение получилось более высокого качества. После того как все настройки установлены, можно нажать на кнопку «Сканирование» . Этот процесс не занимает много времени, однако подождать придется.

Затем на экране появится оцифрованное изображение, которое понадобится сохранить. Для этого выбираем пункт меню «Файл» и нажимаем на «Сохранить» или «Сохранить как» . Теперь необходимо задать расширение и придумать файлу имя.

Также стоит отметить, что если вы будете сканировать фотографии, которые вклеены в большой альбом, не забудьте оставить крышку сканера немного приподнятой. Как правило, все современные устройства такого типа рассчитаны на то, что в них будут вкладывать вещи, имеющие большую толщину .

Кроме того, пользоваться сканером можно по сети . Процедура сканирования не отличается от описанной выше, однако необходимо выполнить ряд предварительных настроек. Зайдите в «Панель управления» через меню «Пуск» и выберите «Просмотр сетевых компьютеров и устройств» . Затем в списке устройств выберите нужную модель сканера. Обычно оцифровка набранных текстов и изображений по сети используется в офисах, где нет необходимости оборудовать каждое рабочее место сканером.

Отдельно нужно рассказать о возможности распознавания оцифрованного текста . Для выполнения этой операции потребуется установить программу ABBYY FineReader , которая преобразовывает изображения букв в текстовые символы. Приложение способно иногда ошибаться, поэтому рекомендуется перечитывать получившийся текст и самостоятельно вносить необходимые правки. Эта программа имеет понятный интерфейс : все необходимые кнопки вынесены на панель инструментов, поэтому разбираться с функционалом долго не придется.

Как вы смогли убедиться, пользоваться сканером очень просто и для этого не нужны какие-либо специальные знания. Надеемся, приведенные советы помогут вам в использовании этого устройства.

Не только работа в офисе предполагает умение пользоваться различными устройствами, связанными с компьютером. К ним относятся , сканер, и т.п. Эти навыки необходимы и в повседневной жизни любой мамы, так как они очень часто помогают выполнить домашнее задание с ребенком или получить необходимый рисунок либо текст из книги.

Но, даже если у вас есть компьютер и сканер, то не означает, что вы сможете сразу с ними работать. Конечно же, при покупке вместе с этой офисной техникой вы получите инструкцию по работе со сканером. Но человеку, не имеющему опыта эксплуатации подобных устройств, будет сложно ее освоить самостоятельно. Поэтому для тех, кто сомневается в своих силах, в этой статье осветим, как правильно пользоваться сканером.

В первую очередь, надо разобраться, как его включить и настроить на работу.

Как подключить сканер к компьютеру?

Вполне естественно, что его необходимо соединить и с сетью электропитания, и с компьютером. Ведь сканер считывает двухмерную картинку и представляет ее в электронной форме, поэтому, чтобы увидеть результат, необходим монитор ПК.

Для соединения сканера с компьютером, его USB-порт вставляем в одно из гнезд на задней панели блока питания. После этого включаем соединенные устройства и приступаем к установке драйверов. Для этого достаточно вставить установочный диск и следовать появляющимся подсказкам. Если вы правильно все установили, то ваша «умная» машина увидит новое устройство. Понять это можно по наличию значка с изображением сканера на панели задач.

Исходя из того, для чего вам нужен сканер, на компьютер следует также установить программы, через которые вы и будете с ним работать: сканировать и распознавать текст - ABBYY FineReader, с картинками - Adobe Photoshop или XnView. Обычно программы, имеющие функцию сканирования, имеются на диске с драйверами к устройству.

Работа со сканером

Приступаем к сканированию.

1. Поднимаем крышку и кладем на стекло бумажный носитель рисунком (текстом) вниз.
2. Запускаем программу по сканированию или нажимаем кнопку на самом аппарате.
3. С помощью линий редактируем размер появившегося на экране вашего компьютера предварительного изображения. Также можно изменить его разрешение (чем больше, тем четче будет результат) и цветовую гамму или даже сделать черно-белым.
4. В открытом окне программы нажимаем кнопку «сканировать», бывает еще «старт» или «accept», и ждем, пока луч сканера пройдет в одну сторону и обратно. Чем больше исходный рисунок и выше установленное разрешение, тем медленнее будет двигаться считывающая головка. Поэтому наберитесь терпения.
5. Когда на экране высветилась уже оцифрованный вариант вашего бумажного оригинала, его следует сохранить. Для этого выбираем «Файл», а в открывшемся потом окошке нажимаем «Сохранить как». Называем файл с результатом сканирования как нам надо и выбираем папку, где его следует сохранить.

При использовании программы ABBYY FineReader для оцифровывания документа достаточно будет нажать «Scan&Read» и все шаги будут выполняться автоматически.

Меры предосторожности при работе со сканером

Так как поверхность, на которую кладется бумажный оригинал, стеклянная, то обращаться с ней следует очень аккуратно:

1. Не давить сильно. Даже если вам необходимо отсканировать разворот книги, который не прилегает плотно к поверхности устройства.
2. Не допускать появлений царапин и пятен. Они будут снижать качество полученного изображения. Чтобы избежать этого, не следует класть на стекло грязные бумаги. А если это все-таки произошло, то при очистке поверхности нельзя использовать порошковые средства.