Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.
Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.
Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.
Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки.
Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы).
Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее:
Результат будет аналогичным.
Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте поэкспериментируем.
В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите Enter.
Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать ячейки".
После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2. Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше". Т.е. скопировав формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим - С41+С42. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи.
Введите в ячейки следующие значения:
В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Посмотрите что получилось. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная - осталась неизменной.
Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и посмотрите как они работают. Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой.
Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:
Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter.
С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:
Цифры от 0 до 9 , + - е Е /
Еще можно использовать пять символов числового форматирования:
$ % () пробел
При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.
Неправильно: =$55+$33
Правильно: ="$55"+$"33"
При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.
Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Иван", а ячейка А2 - "Петров", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2 , получим "ИванПетров".
Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2 .
Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы =А1&А2 , мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.
Формула - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.
Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.
В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки () могут использоваться для определения порядка математических операции.
Excel поддерживает следующие операторы:
Таблица 22. Примеры формул
Упражнение
Вставка формулы -25-А1+АЗ
Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.
Кнопка Автосумма (AutoSum) - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.
Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.
Упражнение
Создание таблицы и расчет по формулам
А | В | С | D | Б | F | |
1 | ||||||
2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | ||
4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | ||
5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | ||
в | Другое | 8 | 10 | 9 | ||
7 | Всего | |||||
8 | Без высшего |
Таблица 23. Исходная таблица данных
Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).
Таблица 24. Результат расчета
А | B | С | D | Е | F | |
1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | ||
4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | ||
5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | ||
6 | Другое | 8 | 10 | 9 | ||
7 | Всего | 88 | 111 | 59 | ||
8 | Без высшего | 63 | 91 | 50 |
Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Как было показано в предыдущем разделе, маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.
Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).
Упражнение
Тиражирование формул
1.Откройте файл Образование_сотрудников.х1s.
А | В | С | D | Е | F | |
1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | ||
3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | =СУММ{ВЗ:03) | |
4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | =СУММ(В4:04) | |
5 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | =СУММ(В5:05) | |
6 | Другое | 8 | 10 | 9 | =СУММ(В6:06) | |
7 | Всего | 88 | 111 | 58 | =СУММ(В7:07) | |
8 | Без высшего | 63 | 91 | 49 | =СУММ(В8:08) |
Таблица 25. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул
Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.
Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.
Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).
Абсолютная ссылка на ячейку.иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.
Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).
Таблица 26. Расчет зарплаты
При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;
Таблица 27. Итоги расчета зарплаты
Имена в формулах
Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:
В меню Вставка, Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.
Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно ), команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен ).
Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена
Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.
Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.
Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение (рис. 89).
Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу.
Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 90). Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).
Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .
Рис. 90. Мастер функций
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.
Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ .
Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.
Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ .
Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки, на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.
Упражнение
Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле Образование.хls.
Рис. 91. Ввод аргумента в мастере функций
Таблица 28. Таблица результатов расчета с помощью мастера функций
А | В | С | D | Е | F | |
1 | Распределение сотрудников по образованию | |||||
2 | Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | Среднее | |
3 | Высшее | 25 | 20 | 9 | 54 | 18 |
4 | Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | 72 | 24 |
8 | ПТУ | 27 | 58 | 20 | 105 | 35 |
в | Другое | 8 | 10 | 9 | 27 | 9 |
7 | Всего | 88 | 111 | 59 | 258 | 129 |
Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек.
Как создать формулу в Excel, пошаговые действия.
Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>
Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.
При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.
Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «^».
Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.
В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.
Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.
Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.
Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.
Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.
Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.
Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.
Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.
В завершении нажимаете на «Enter».
Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.
Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.
К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.
Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.
Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.
Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.
Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.
Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.
В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.
А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.
Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «Главная», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».
Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.
Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.
Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.
При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.
Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.
Полезно знать:
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с данными, таблицами и числовыми значениями. Для удобства вычислений существуют формулы в «Экселе», позволяющие получать точные расчеты.
Любую формулу, которая находится в ячейке, можно моментально отредактировать. Для этого нужно выделить определенную ячейку и установить курсор в строке формул, где можно сделать все необходимые изменения. Некоторым пользователям удобнее редактировать непосредственно в ячейке с формулой: для этого нужно кликнуть по ней пару раз.
Когда все необходимые изменения будут введены, нужно нажать кнопки Enter или Tab. После этого действия программа Excel выполнит пересчет и отобразит результат.
В том случае, когда формула введена неправильно или вследствие удаления содержимого какой-либо ячейки происходит ошибка в вычислениях, программа обязательно предупредит пользователя об этом. Рядом с клеточкой, где содержится неточность, появится в ромбике. Приложение также укажет, какая именно неточность была допущена.
Пользователь должен помнить, что ошибки могут появляться не только потому, что формула содержит некорректные данные, но и тогда, когда в ячейке содержится неправильная информация.
Если таблица содержит огромное количество ссылок на ячейки, то при расчетах могут возникнуть ошибки, выявить которые будет очень сложно. Чтобы пользователь не испытывал неудобств, в программе Excel существует специальный инструмент, при помощи которого можно видеть зависимые и влияющие ячейки.
Влияющими называются те ячейки, на которые ссылаются формулы, а зависимые ячейки - это те, которые содержат формулы, ссылающиеся на координаты клеток.
При помощи команд на ленте можно графически отобразить связи между формулами и ячейками. Это осуществляется посредством стрелок зависимостей. Чтобы их убрать, следует нажать «Убрать стрелки».
Концепция относительной адресации позволяет копировать формулы из одной ячейки в другую, автоматически изменяя адреса. Эта функция удобна, но иногда возникает необходимость использовать значение конкретной клеточки и ссылка не должна изменяться. В этом случае нужно применять абсолютную ссылку, которая будет оставаться неизменной.
Ячейку нужно выделить, затем ввести знак равенства, после чего кликнуть по клетке. После нажатия клавиши F4 перед буквой столбца и номером строки Excel установить знак доллара. Повторные нажатия позволят перейти от одного типа ссылок к другим. При желании $ можно вводить вручную.
Формулы в «Экселе» необходимы для вычислений по заданным величинам. Сложность операций может быть абсолютно разная, но в любом случае вместо ввода всех адресов ячеек используется конкретная функция. В качестве аргумента указывается диапазон.
Все инструменты для работы с функциями находятся в закладке «Формулы». Для удобства все функции разделены на группы в зависимости от сложности вычислений и типа решаемых задач.
Перед тем как сделать формулу в «Экселе», нужно поставить знак равенства. После этого необходимо указать имя функции. Оно представлено в виде аббревиатуры из заглавных букв, которые определяют значение функции. Далее в скобочках фиксируются аргументы функции, которые используются для получения результата. Аргументом может быть как конкретное число, так и ссылка на клеточку, серия ссылок или диапазон ячеек. Некоторые формулы в «Экселе» в качестве аргумента имеют текст или числа, другие - время и дату.
В «Эксель» формула суммы имеет простое определение, но не все функции так просты. Некоторые требуют сложного синтаксического написания и аргументов определенных типов. Без ошибок составить такую формулу зачастую очень нелегко. Разработчики программы учли этот нюанс, поэтому в Ecxel есть помощник по составлению - «Мастер функций».
Чтобы с его помощью вводить формулы в «Экселе», необходимо выбрать значок «Вставить функцию». Он расположен с левой стороны от «Строки формул». Затем пользователю нужно подобрать подходящую категорию формулы.
Чуть ниже перечня категорий отображается краткое описание каждой функции, которая будет выделена. Там же можно узнать информацию и по аргументам. Сделав выбор, стоит подтвердить его, нажав ОК. После этого появится окошко «Аргументы функции».
Внизу окна есть справка, где указывается назначение формулы, аргумента и конечного значения.
Функция, которая выступает аргументом, имеет название вложенной. Например, и сумма. В «Экселе» формула как суммирует значения ячеек выбранного диапазона, так и выводит
Вводить ссылки можно и при помощи мышки, щелкая кнопкой по выбранным ячейкам, и вручную. Все значения будут подставляться в текущее поле. Это диалоговое окно при необходимости можно сворачивать или уменьшать. Результат вычисления появится после нажатия ОК.
Для удобства пользователей разработана формула «Эксель», проценты по которой не составит особого труда подсчитать.
Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
К ним относятся:
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:
Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.
Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.
Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:
Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).
Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.
Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.
Приведем несколько примеров:
Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.
=СУММ(Лист2!A5:C5)На втором листе указаны следующие данные.
Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).
=СУММ("Лист номер 2"!A5:C5)Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:
Рассмотрим их более внимательно.
Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.
Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.
Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.
Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».
=СУММ($B$4:$B$9)В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.
Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:
Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.
Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.
Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.
=СУММ(Лист1:Лист4!A5)В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:
Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.
Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:
Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.
Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.
Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.
Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.
Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.
А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.
В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.
В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:
Рассмотрим каждый метод более внимательно.
В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.
Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.
В этом случае необходимо:
Применить его можно следующим образом:
Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.
В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.
Затем придерживайтесь следующей инструкции:
Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.
Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.
Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш Ctrl +Shift +U .
Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.
В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:
Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:
Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».
Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:
При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:
При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.
Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.
Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.
Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.
Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.
Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.
Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.