Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.

За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.

Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст. Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.

Как выделить весь текст в PDF через Adobe Acrobat Pro:

• Открыть PDF-документ при помощи Acrobat.
• Найти на верхней панели инструментов кнопку “T” (то есть “text”), подсвеченную желтым цветом.
• Нажать на нее и провести курсором мышки по тексту, который нужно выделить.

Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):

Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ -обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.

Как извлечь текст из PDF в браузере?

Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.

Через программу Preview (только для пользователей Mac):

• Нужно открыть документ PDF через программу Preview (стандартная на Mac-устройствах).
• Потом можно зайти в меню «Инструменты», выбрать пункт «Разметка», а потом нажать «Выделение текста» (или нажать на «горячие» клавиши Сontrol+Сommand+H)
• Потом, зажимая кнопку, проведите курсором по файлу, чтобы выделить весь текст в PDF .

Как перенести текст из PDF в Word?

Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».

Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.

Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF :

Когда возникает необходимость извлечь картинку из PDF файла, многие пользователи испытывают трудности. Дело в том, что PDF файлы не так просто редактировать.

Формат PDF (Portable Document Format), разработанный компанией Adobe Systems, широко распространен и используется для хранения документов, инструкций, электронных книг. Преимуществами формата является то, что документ, созданный в формате PDF, одинаково отображается на любом устройстве.

Как из PDF файла вытащить картинки? Для этого, существуют продвинутые платные программы для редактирования PDF файлов. В этой статье мы рассмотрим способы извлечения изображений из PDF, без использования платных инструментов.

Вы познакомитесь с тремя самыми простыми способами для извлечения картинок из PDF. Файл в формате PDF может иметь разные свойства. Поэтому для решения проблемы: извлечения картинки из PDF, мы будем применять разные способы.

Для этого, нам понадобится бесплатная программа Adobe Acrobat Reader - просмотрщик PDF файлов, и приложение для создания скриншотов.

Если вам, наоборот, нужно сделать PDF файл из изображений, прочитайте статью на моем сайте.

Как извлечь изображение из PDF (1 способ)

Сначала рассмотрим самый простой способ, при котором файл в формате PDF состоит текста и изображений. В данном случае, мы осуществим копирование изображения непосредственно из PDF файла.

Откройте PDF файл в программе Adobe Acrobat Reader. На странице документа нажмите на нужное изображение, картинка выделится в голубом фоне. Далее кликните по изображению правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню нажмите на «Копировать изображение».

Картинка из PDF файла скопирована в буфер обмена. Вставьте изображение в другой текстовый редактор, например, в Word, или откройте картинку в графическом редакторе, для сохранения файла в нужном графическом формате (JPEG, PDF, BMP, GIF и т. д.).

Откройте графический редактор Paint, встроенный в операционную систему, который вы найдете в меню «Пуск», в Стандартных программах Windows.

В программе Paint нажмите на меню «Файл», в контекстном меню выберите пункт «Сохранить как». Выберите необходимый графический формат для данного изображения, место сохранения, изображение на компьютер.

Как достать картинку из PDF (2 способ)

Во многих случаях файлы в формате PDF создаются из изображений, особенно это касается электронных книг. В таком файле целая страница является одним изображением, а нам необходимо извлечь только определенную картинку (на странице может быть много картинок) из данной страницы. Первый способ, в этом случае, нам не подойдет.

Для копирования картинки в программе Adobe Reader, мы воспользуемся встроенным в программу инструментом «Снимок».

Откройте нужную страницу в Adobe Acrobat Reader. Выделите картинку в PDF файле вручную с помощью курсора мыши. Войдите в меню «Редактирование», в выпадающем контекстном меню нажмите на пункт «Сделать снимок».

В окне программы Adobe Reader появится сообщение о том, что выделанная область скопирована в буфер обмена.

Теперь изображение можно открыть в Paint, в другом графическом редакторе, или вставить в текстовый редактор, поддерживающий вставку изображений.

Как вытащить изображение из PDF (3 способ)

В некоторых случаях, у пользователей возникают затруднения, когда они пытаются вытащить картинку из PDF первыми двумя способами, а ничего не получается.

Файл в формате PDF может быть защищен. Поэтому, извлечь картинки из PDF файла такими способами не удается.

В некоторых случаях, необходимо скопировать картинку из PDF, которая не имеет четких прямоугольных границ. Давайте усложним задачу. Как быть, если из защищенного PDF файла нужно скопировать изображение, не имеющее четких границ (обрамленное текстом или другими элементами дизайна)?

Можно очень легко обойти эти препятствия. Решение очень простое: необходимо воспользоваться программой для создания снимков экрана. Потребуется всего лишь сделать скриншот (снимок экрана) необходимой области, которую входит интересующее нас изображение.

Откройте PDF файл в программе Adobe Acrobat Reader. Затем запустите программу для создания скриншотов. Для этого подойдет стандартная программа «Ножницы», входящая в состав операционной системы Windows, или другая подобная более продвинутая программа.

Я открыл в Adobe Reader электронную книгу в формате PDF, которая имеет защиту. Я хочу скопировать изображение, которое не имеет четких прямоугольных границ.

Для создания снимка экрана, я использую бесплатную программу (можно использовать встроенное в Windows приложение ). В программе для создания скриншотов, нужно выбрать настройку «Захват произвольной области».

После захвата изображения произвольной области, картинка откроется в окне программы для создания скриншотов. Теперь изображение можно сохранить в необходимый графический формат на компьютере. В настройках приложения выберите сохранение картинки в соответствующем формате.

Выводы статьи

С помощью трех простых способов можно легко извлечь картинки из PDF файла. Картинки будут вытащены из PDF, даже в том случае, если на файле PDF стоит защита, или нужное изображение на странице документа PDF не имеет четких прямоугольных границ.

Привет всем! Сегодня делюсь информацией, как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью его правки в документе.

Вставить содержимое в документ не так уж и сложно, но вот что мы получим после вставки это вопрос. Рассмотрим два наиболее известных способа.

Внедрение файла в документ

Вставка файла как объекта (Вставка - Объект) позволяет добавить, точнее, внедрить файл пдф в документ ворда в неизменном виде. Но будет отображаться только первая страница pdf-документа и для просмотра остальных страниц он будет доступен только при двойном клике на нем. После этого внедренный файл откроется во внешней программе-просмотрщике таких файлов, который установлен на вашем компьютере по умолчанию.

Плюсы этого метода: Быстро. Сохраняется все исходное форматирование вставленного текста с картинками.

Минусы : Видна только первая страница, для просмотра нужна внешняя программа. Если вы отправляете такой документ кому-то, то адресат должен догадаться, что это не одна страница и по ней нужно кликнуть для просмотра всего содержимого.

Вставка текстового содержимого копированием

Здесь необходимо любым известным вам способом скопировать текст из пдф файла и вставить его в документ Word. Можно скопировать фрагмент или все сразу (CTRL+A). При вставке содержимого выбирайте команду Сохранить исходное форматирование .

Способы вставки фрагмента текста при копировании

Это простые способы вставки содержимого пдф, которые требуют некоторого усилия для приведения текста в нормальный вид. Но в интернете вы можете найти сервисы по преобразованию pdf в Word. Но они не всегда дают ожидаемый результат, и правка форматирования возможно у вас отнимет не меньше времени, чем описанный выше способ. Или же установить на компьютер специальную программу распознавания, которую еще нужно будет освоить. Ну, если вам не срочно, то можно и так. Пробуйте и решайте, что удобнее для вас.

Решение проблемы

Если вы обладатель , то при открытии документ PDF в них будет автоматически преобразован в редактируемый формат. Ставьте последние версии Word.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

При работе в Интернет начинающие пользователи (если вы — начинающий, то уже знаете ), равно как и опытные гуру, постоянно сталкиваются с необходимостью копировать и видоизменять для себя ту или иную информацию. И если с копированием все более-менее понятно, то, что касается обработки информации, не все так однозначно. Некоторые форматы файлов не позволяют взять и просто так изменить занесенную в них информацию. Но ведь именно это и необходимо! Как быть? В данной статье будут рассмотрены три способа, которыми можно скопировать текст из pdf файла в любой текстовый редактор, чтобы там можно было его отредактировать по своему усмотрению. Сначала рассмотрим самый простой вариант, потом – те, что посложнее. Итак, начнем.

Как скопировать текст из pdf-файла стандартным способом?

Когда для pdf-файла соблюдаются два условия:

• текст, который нужно скопировать из pdf , является текстом, а не изображением;
• pdf-документ не защищен,

тогда можно скопировать текст стандартным способом, то есть использованием сочетания клавиш для выделения нужного фрагмента (Shft+стрелки управления курсором), его копирования (Ctrl+c) и вставки (Ctrl+v). Ниже скриншоты, как это сделать.

Используем AdobeReader XI

Второй вариант копирования текста из pdf – используем сторонние программы

Если по-простому ничего не получается, для копирования нужной информации из pdf придется использовать сторонние программы, способные выполнять конвертацию данного формата в текст. В Сети есть большое множество таких программ, причем часть из них может быть скачана и установлена на ваш компьютер, а часть – существует в виде онлайн сервисов для преобразования pdf-файла в текст.

Управляющие элементы программ, устанавливаемых на компьютер обычно интуитивно понятны, поэтому вам не придется долго разбираться с вопросом, как скопировать текст из pdf с помощью такого ПО, тем более, если оно русскоязычное. Что касается онлайн сервисов, то для них обычно необходимо указать ваш электронный адрес и загрузить исходный документ. После обработки файла, на ваш e-mail будет выслан файл с текстом, извлеченным из pdf-документа.

И программы, устанавливаемые локально, и онлайн сервисы позволяют бесплатно скопировать текст из pdf файлов, но бесплатные версии обычно ограничены максимальным количеством страниц, которые можно обработать. Платные программы таких ограничений не имеют. Переходим к третьему способу.

Данные, извлеченные из PDF-файлов, используйте в собственных документах или электронных таблицах. Копирование данных из одного электронного документа в другой должно быть предсказуемым, как, например, процесс, изображенный на рисунке. Попытка скопировать данные из PDF-документа, однако, может оказаться неудачной. Наилучшим решением для пользователей Acrobat 6 и Adobe Reader в Windows является использование Acrobat 5.

Программа Adobe Acrobat 5 содержит превосходное дополнение для выделения текста/таблиц - TAPS. Adobe Acrobat 6 его не имеет. Поскольку дополнения к программе Acrobat являются модульными, можно скопировать TAPS-папку (под названием Table) из папки Acrobat 5 plug_ins (см. ) и вставить ее в папку Acrobat 6 plug_ins. Вот так-то! У вас нет Acrobat 5? Лицензия TAPS разрешает его свободное распространение. Посетите сайт http://www.pdfhacks.com/TAPS/, ознакомьтесь с лицензией и загрузите копию. У вас нет и Acrobat 6? Используйте Adobe Reader вместо этой программы. Дополнение TAPS работает и в Adobe Acrobat и в Adobe Reader.

Adobe Reader 5 и 6

В имеется простой инструмент Text Select (Выделение текста), который хорошо работает с отдельными строками текста. Чтобы выделить нужный фрагмент текста, удерживайте нажатыми клавиши Alt (Версия 6) или Ctrl (Версия 5) и вытягивайте прямоугольник выделения. Многострочные параграфы, скопированные с помощью этого инструмента, не сохраняют свой формат, и будучи вставленной в программу Word каждая строка становится отдельным параграфом.

Поэтому лучше использовать дополнение TAPS, которое точно копирует параграфы и таблицы. Скопируйте полную папку Table из каталога дополнений к программе Adobe Acrobat 5 (например, C:\Program Files\Adobe\Acrobat 5.0\Acrobat\plug_ins\Table) в каталог дополнений к программе Adobe Reader (например, C:\Program Files\Adobe\Acrobat 6.0\ Reader\plug_ins). Перезапустите программу Reader.

Если у вас нет Acrobat 5, посетите сайт http://www.pdfhacks.com/TAPS/ и скачайте файл архива Acrobat _5_TAPS.zip. Разархивируйте его, а затем поместите папку TAPS в каталог plugjns программы Reader. Перезапустите программу. Теперь у вас есть инструмент выделения таблиц/форматированного текста, как показано на рисунке.

Советы по использованию TAPS

• Adobe Acrobat 5

Программа Adobe Acrobat 5 содержит такой же инструмент Text Select (Выделение текста), как и Adobe Reader. Используйте его для копирования небольших фрагментов неформатированного текста, как было описано выше.

Для того чтобы копировать форматированный текст, например параграфы, столбцы и таблицы, используйте инструмент Table\Formatted Text Select (Таблица\Форматированный текст). Он сохраняет формат параграфа и стиль текста. Проверьте его параметры настройки командой меню Edit\Preferences\Table\Formatted Text (Правка\Параметры настройки\Таблица\Форматированный текст) и убедитесь, что они соответствуют вашим целям.

Выберите инструмент TAPS, затем растяните прямоугольник вокруг текста, который хотите скопировать. Отпустите кнопку мыши, и прямоугольник выделения превратится в зону изменяемого размера. Есть два типа зон: Table (Таблица) (синяя) и Text (Текст) (зеленая). Если автоматическое определение инструмента создает неправильный тип зоны, щелкните правой кнопкой мыши на ней и в контекстном меню выберите нужный тип.

Скопируйте выбранный текст или таблицу в буфер обмена или поместите в целевую программу.

• Adobe Acrobat 6

С выделением текста в Adobe Acrobat 6 что-то пошло не так, как надо: фирма Adobe опустила инструмент выделения таблиц/форматированного текста и добавила инструмент Select Table (Выделение таблицы). Этот инструмент работает медленно и плохо во многих документах формата PDF.

Решение состоит в том, чтобы получить копию дополнения TAPS и установить ее в Adobe Acrobat 6. Предыдущий раздел «Adobe Reader 5 и 6» объясняет, как найти и установить TAPS, а раздел «Adobe Acrobat 5» - как использовать ее.

Владелец PDF-документа может запретить копирование текста документа. В таких случаях инструменты выделения текста будут заблокированы. См. раздел «Шифрование и расшифровка PDF-документов (без помощи Adobe Acrobat)», где обсуждаются вопросы PDF-безопасности.

Выделение текста на отсканированных страницах

Если страницы вашего документа - растровые изображения, а не текст, попробуйте использовать инструмент Paper Capture OCR. Он конвертирует изображение страницы в оперативный текст, хотя качество преобразования зависит от четкости растрового изображения. Проверить, является ли страница растровым изображением, можно, активизировав инструмент Text Select (Выделение текста) и затем выделив весь текст командой Edit\Select All (Правка\Выделить все). Если страница имеет какой-либо текст, инструмент выделит его. Если ничего не выделено, но страница содержит текст, то это, вероятно, растровое изображение.

Иногда текст страницы создается с помощью векторной графики. Этот вид текста не является оперативным текстом (поэтому вы не можете копировать его) и не поддается оптическому распознаванию символов.

Пользователи Adobe Acrobat 6 могут копировать PDF-документ, используя команду меню Start Capture\Paper Capture\Document (Начало сбора данных\Сбор данных с бумаги\Документ). В отличие от Acrobat 5, Acrobat 6 не имеет никакого встроенного предела количества страниц, для которого можно применять оптическое распознавание символов.

Пользователи Adobe Acrobat 5 (в Windows) должны загрузить дополнение Paper Capture от Adobe. Откройте командой меню Tools\Download Paper Capture Plug-in (Сервис\3агрузить дополнение Paper Capture) веб-страницу с командами и ссылкой к странице загрузки. Или загрузите его непосредственно с веб-страницы http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=1907. Это дополнение к программе выполняет оптическое распознавание символов только с 50 страниц PDF-документа за один раз.