Чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, перетащите маркер на вертикальной линейке:

q Чтобы отрегулировать вертикальное положение области колонтитула, в окне диалога Параметры страницы на вкладке Источник бумаги измените расстояние от края до колонтитула.

q Чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, задайте для одного или нескольких абзацев текста колонтитула отрицательное значение левого или правого отступа в окне диалога Абзац , либо перетащите мышью соответствующий маркер на горизонтальной линейке.

q С помощью кнопок панели инструментов форматирования можно задать нужное выравнивание для текста колонтитула.

q Вы можете частично или полностью вставить текст колонтитула в надпись и перетащить её в любое место страницы. Для этого выполните команду Вид / Колонтитулы и затем вставьте в документ надпись. При этом текст в надписи продолжает оставаться частью колонтитула, и поэтому изменить его можно только после выполнения командыКолонтитулы .

Различные колонтитулы в документе

q Чтобы создать колонтитул, отличающийся для первой страницы документа или раздела, если раздел начинается с новой страницы (например, это может пригодиться для удаления колонтитула с титульного листа отчёта). Делается это так.

1. Если документ разбит на разделы, установите курсор в том из них, в котором вы хотите создать нестандартный колонтитул первой страницы.

2. Выполните команду Вид / Колонтитулы .

3. Щёлкните кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы и выберите вкладку Источник бумаги в открывшемся окне диалога Параметры страницы .

4. Установите в группе Различать колонтитулы флажок Первой страницы и нажмите кнопку ОК.

q Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Так часто делают в книгах, где наверху левой страницы разворота приводится название книги, а наверху правой – название главы. Делается это так.

1. Выполните команду Вид / Колонтитулы .

2. Щёлкните кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы и выберите в окне диалога Параметры страницы вкладку Источник бумаги .

3. Установите в группе Различать колонтитулы флажок Чётных и нечётных страниц и нажмите кнопку ОК.

4. Поочерёдно устанавливая курсор в поле колонтитула на одной из чётных и нечётных страниц, введите нужное содержимое и выполните соответствующее форматирование.

При этом различия между колонтитулами чётных и нечётных страниц всегда относятся ко всему документу.

q Если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого раздела (кроме самого первого) выглядят точно так же, как в предыдущем разделе. Различные колонтитулы в разных разделах создаются следующим образом:

1. Установите курсор в верхнем или нижнем колонтитуле того раздела, в котором вы хотите создать отличающиеся колонтитулы.

2. Выполните команду Вид / Колонтитулы .

3. Кнопка Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы изначально активна. Щёлкните кнопку, чтобы сделать её неактивной. Теперь можно изменить колонтитулы выбранного раздела, не затрагивая всего остального.

Для быстрого перехода к колонтитулу соответствующей страницы можно воспользоваться кнопками Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы .

Нумерация страниц

Номера страниц в документе всегда располагаются в области колонтитулов.

q Можно, не входя специально в область колонтитулов, автоматически пронумеровать все страницы в документе. Для этого:

· Выполните команду Вставка / Номера страниц – откроется окно диалога Номерастраниц (рисунок 7.6).

Рисунок 7.6 - Окно диалога Номера страниц

· В списке Положение выберите нужное значение для размещения номера на странице: Вверху страницы или Внизу страницы.

· В списке Выравнивание выберите положение нумерации в поле колонтитула:

Слева – для размещения номеров у левого поля страницы;

Справа – для размещения номеров у правого поля страницы;

От центра – для размещения номеров в центре колонтитула;

Внутри – для размещения номеров справа на чётных страницах и слева – на нечётных;

Снаружи – для размещения номеров слева на чётных страницах и справа – на нечётных.

· Чтобы убрать нумерацию с первой страницы документа (или раздела, если документ разбит на разделы), снимите флажок Номер на первой странице. В этом случае первая страница остаётся без номера, хотя она всё равно учитывается при нумерации остальных страниц.

q При необходимости изменить стиль нумерации или начать её с другого номера щёлкните по кнопке Формат – откроется окно диалога Формат номера страницы (рисунок 7.7).

q Чтобы изменить нумерацию страниц, выполните команду Вид/Колонтитулы , выделите номер страницыи внесите нужные изменения, пользуясь ручным форматированием или кнопкой Формат номера страницы на панели инструментов Колонтитулы .

q Чтобы отключить нумерацию страниц, выполните команду Вид/Колонтитулы , выделите номер страницыи нажмите клавишу Delete.

Рисунок 7.7 - Окно диалога Формат номера страницы

Вставка графики

Графика – один из важнейших элементов макета страницы. При работе с Word графика часто создаётся или добавляется с помощью его встроенных средств, но может быть загружена из файла или создана в другой программе.

Источник:

Работа с колонтитулами

Уровень 1. Создание колонтитула

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, колонтитулы для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - (рис. 6.1 ).

Рис. 6.1. Открытие копии файла

В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом (см. рис. 6.1 ).

Для удобства работы, например, с подложками, текст основной части документа можно скрыть. В группе Параметры контекстной вкладки снимите флажок Показать текст документа . Если группа Параметры не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.2 ).

Рис. 6.2. Скрытие текста документа при работе с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ) или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 6.1 ) или нажмите клавишу ESC .

В режиме просмотра Разметка страницы колонтитулы отображаются бледным цветом (рис. 6.3 ). На печать колонтитулы выводятся в обычном цвете.

Рис. 6.3. Отображение колонтитула в режиме просмотра Разметка страницы

Вставка стандартного колонтитула

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 6.4 ).

Рис. 6.4. Выбор стандартного колонтитула

Стандартные колонтитулы имеют элементы управления содержимым, которые могут содержать данные из свойств файла. Например, заголовок (название) документа (рис. 6.5 ).

Рис. 6.5. Элемент управления содержимым в колонтитуле

Можно оставить этот текст, отредактировать его (рис. 6.6 ) или ввести другой текст. Текст не обязательно должен соответствовать названию элемента.

Рис. 6.6. Ввод текста в стандартный колонтитул

В элемент управления Год можно ввести данный с клавиатуры или щелкнув по стрелке выбрать в календаре (рис. 6.7 ). При вводе или выборе даты в элементе будет отображено только значение года.

Рис. 6.7. Ввод данных в элемент Год

Текст в элементах управления можно выделять и оформлять с использованием вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Рис. 6.7a.

По окончании работы с содержанием колонтитула выйдите из режима работы с колонтитулами.

Создание произвольного колонтитула

В колонтитул можно вводить произвольный текст, вставлять рисунки и другие объекты.

Текст можно вводить в специально предназначенные для этого элементы управления содержимым.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из колонтитулов группы Пустой (рис. 6.8 ).

Рис. 6.8. Создание пустого колонтитула

Щелкните мышью в элементе управления содержимым (рис. 6.9 ).

Рис. 6.9. Элемент управления содержимым в пустом колонтитуле

Введите текст. При вводе текста элемент управления содержимым автоматически удаляется (рис. 6.10 ).

Рис. 6.10. Ввод текста в пустом колонтитуле

Текст необходимо ввести во все элементы. Ненужные элементы можно удалить. Для этого щелкните по элементу управления мышью и нажмите клавишу DELETE .

Колонтитул можно создать и, не используя стандартные заготовки.

Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.

В поле колонтитула (рис. 6.11 ) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.

Рис. 6.11. Создание произвольного колонтитула

При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.

Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул Удалить верхний колонтитул (см. рис. 6.4 ). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Уровень 2. Создание разных колонтитулов для разных страниц документа

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

При использовании зеркальных полей, при печати документа на двух сторонах листа и в некоторых других случаях колонтитулы четных и нечетных страниц документа могут различаться.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц . Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.12 ).

Рис. 6.12. Установка разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Колонтитул первой страницы

При работе с документом, имеющим титульную страницу, при создании писем и в некоторых других случаях колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов остальных страниц.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Особый колонтитул для первой страницы . Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.13 ).

Рис. 6.13. Установка особого колонтитула первой страницы

Настройка колонтитулов с учетом разделов в документе

По умолчанию в документе создаются одинаковые колонтитулы для страниц всех разделов документа. При этом в нижней части поля колонтитула отображается надпись Как в предыдущем (рис. 6.14 ).

Рис. 6.14. Одинаковые колонтитулы в разных разделах

Для того чтобы колонтитулы различались в разных разделах документа кнопка Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор не должна быть нажата (рис. 6.15 ).

Рис. 6.15. Создание различных колонтитулов в разных разделах

Если требуется, чтобы в разных разделах документа различались и верхние, и нижние колонтитулы, это действие следует выполнить отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов.

В колонтитулы разных разделов могут иметь независимое содержимое. К ним может применяться различное оформление.

Если колонтитулы разных разделов содержат одинаковые элементы управления содержимым, например, с заголовком (названием) документа (см. рис. 6.5 ), то при изменении содержимого элемента в колонтитуле одного раздела автоматически изменится содержимое элементов в колонтитулах других разделов.

Для того чтобы колонтитул текущего раздела повторял колонтитул предыдущего раздела, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.15 ). При этом выйдет запрос на удаление колонтитула текущего раздела (рис. 6.16 ).

Рис. 6.16. Запрос на удаление колонтитула текущего раздела

Уровень 3. Сохранение колонтитула для повторного использования

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

В режиме работы с колонтитулами выделите колонтитул.

В группе Колонтитулы вкладки щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов (рис. 6.17 ).

Рис. 6.17. Сохранение колонтитула для повторного использования

Колонтитул сохраняется как стандартный блок. В окне Создание нового стандартного блока в поле Имя введите название (имя) сохраняемого блока (рис. 6.18 ).

Рис. 6.18. Присвоение имени колонтитулу

Сохраненный колонтитул будет находиться в группе Общие соответствующей галереи колонтитулов.

Установка позиций табуляции в колонтитуле

Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB .

По умолчанию для документов, созданных на основе шаблона Normal.dot , а также многих других шаблонов, в колонтитуле установлено две позиции табуляции. Первая на расстоянии 8,25 см с выравниванием по центру, вторая - на 16,5 см с выравниванием по правому краю (рис. 6.19 ). При использовании размера страницы А4 книжной ориентации со стандартными полями (слева 3 см, справа 1,5 см) это позволяет удобно выравнивать текст в колонтитуле по центру активной части страницы и по правому полю.

Рис. 6.19. Позиции табуляции в колонтитуле

При использовании других размеров страниц, другой ориентации или полей страницы данные позиции табуляции не обеспечивают необходимое выравнивание.

В режиме работы с колонтитулами можно установить позиции табуляции для выравнивания по центру страницы и правому краю.

В группе Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Вставить табуляцию с выравниванием .

В окне Табуляция с выравниванием установите переключатель с названием необходимого выравнивания (рис. 6.20 )

Рис. 6.20. Вставка позиций табуляции в колонтитул

В раскрывающемся списке Выровнять относительно можно выбрать, относительно чего будет установлено выравнивание: относительно полей страницы (параметр поле ) или относительно отступов абзаца, установленных в колонтитуле (параметр отступ ).

При необходимости выберите заполнитель позиций табуляции.

Установленные таким образом позиции табуляции не отмечены на горизонтальной линейке, однако успешно работают (рис. 6.21 ). Для перехода между позициями табуляции следует использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо.

Рис. 6.21. Использование позиций табуляции в колонтитуле

Нумерация страниц

Уровень 1. Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы .

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы Вверху страницы , Внизу страницы или На полях страницы рис. 6.81 ).

Рис. 6.81. Вставка номеров страниц

После вставки номера страницы документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы , в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы , Внизу страницы или На полях страницы ), а затем один из вариантов нумерации (рис. 6.82 ).

Рис. 6.82. Вставка номеров страниц в режиме работы с колонтитулами

Способ расположения Текущее положение можно использовать только при вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация страниц при этом останется непрерывной.

Следует обратить внимание, что при вставке номеров страниц будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул. Например, при вставке номера страницы вверху страницы будет удален верхний колонтитул, а вставке номера внизу страницы - нижний колонтитул.

Удаление нумерации страниц

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц (см. рис. 6.81 ).

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete .

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Уровень 2. Настройка нумерации страниц

Изменение способа нумерации и начального номера

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 6.81 ) выберите команду Формат номеров страниц .

В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.83 ) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

Рис. 6.83. Изменение нумерации страниц

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Создание раздельной нумерации для разных страниц документа

Номера страниц проставляются в колонтитулах и являются их элементом.

Для того чтобы в документе можно было использовать разную нумерацию, следует настроить параметры колонтитулов.

Например, можно настроить разные колонтитулы для разных разделов документа. В этом случае страницы каждого раздела можно нумеровать независимо друг от друга. При этом можно устанавливать как различные виды нумерации, так и способы нумерации, и начальный номер.

Поставьте курсор в раздел, для которого создается или изменяется нумерация.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81 ) и в появившемся меню при необходимости выберите другой вид нумерации.

Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81 ) и выберите команду Формат номеров страниц . В диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83 ) выберите другой способ нумерации и начальный номер.

Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц.

Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83 ) в счетчике начать с - установите значение 0.

Изменение оформления

Для каждого вида нумерации установлено свое оформление номеров страниц. После установки нумерации это оформление можно изменить.

Перейдите в режим работы с колонтитулами.

Выделите номер страницы (рис. 6.84 ).

Рис. 6.84. Изменение оформления номеров страниц

Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная измените оформление номера.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

При вставке номеров с использованием команд Вверху страницы или Внизу страницы (см. рис. 6.81 или рис. 6.82 ) будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул.

Для сохранения выбранного или созданного колонтитула следует перейти в режим работы с колонтитулами.

Поставьте курсор в то место колонтитула, куда предполагается вставить номер страницы. При необходимости для выравнивания положения курсора в пределах строки воспользуйтесь позициями табуляции.

В контекстной вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Номер страницы , выберите команду Текущее положение , а затем в галерее номеров - требуемый способ нумерации (рис. 6.85 ).

Рис. 6.85. Вставка номера страницы в колонтитул

Вставленный таким образом номер страницы невозможно удалить с использованием команды Удалить номера страниц (см. рис. 6.81 ).

Удаление нумерации страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

При работе с документами, созданными в предыдущих версиях Word, автоматическое удаление нумерации страниц невозможно. Команда Удалить номера страниц кнопки Номер страницы недоступна (рис. 6.86 ).

Рис. 6.86. Недоступная команда для удаления номеров страниц

Для удаления нумерации можно воспользоваться возможностью удаления всего колонтитула.

Во вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите команду Удалить верхний (нижний) колонтитул .

Можно удалить нумерацию, не удаляя целиком весь колонтитул.

Для удаления нумерации страниц следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов.

В документах, созданных в предыдущих версиях Word, номер страницы мог быть вставлен как обычное поле или как поле в рамке.

В колонтитуле щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы.

Если вокруг номера появилась пунктирная рамка (рис. 6.87 ), щелкните по рамке так, чтобы вокруг номера появились маркеры выделения рамки (рис. 6.88 ). Нажмите клавишу Delete .

Рис. 6.87. Выделение номера страницы в рамке

Рис. 6.88.

Если рамка вокруг номера не появилась, а отобразилось только затенение поля номера (рис. 6.89 ), два раза нажмите клавишу Delete .

Рис. 6.89. Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

Этот же способ следует использовать удаления номеров страниц, вставленных в режиме работы с колонтитулами с использованием команды Текущее положение (см. рис. 6.85 ).

Если в документе были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Уровень 3. Нумерация страниц с использованием заголовков

При использовании в документе заголовков, оформленных с применением стилей типа Заголовок 1 , Заголовок 2 и т.д. и автоматической нумерацией в виде нумерованного или многоуровневого списка, номера заголовков можно включать в нумерацию страниц.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81 ) выберите вид нумерации.

Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81 ) выберите команду Формат номеров страниц .

В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.90 ) установите переключатель Включить номер главы , в раскрывающемся списке начинается со стиля выберите стиль, нумерация которого должна включаться в нумерацию страниц, в раскрывающемся списке разделитель выберите символ, который будет разделять номер заголовка и номер страницы.

Рис. 6.90.

Сохранение нумерации для повторного использования

В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы (рис. 6.91 ), в появившемся меню выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы , Внизу страницы , На полях страницы или), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы .

Рис. 6.91. Нумерация страниц с использованием заголовков

Работа с колонтитулами . Чтобы поместить сведения в центре или... , нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть. Режим чтения Чтобы...

• Ответы на экзаменационные вопросы интернет-курсов интуит (intuit): 323. Работа в Microsoft Excel 2007 Вкаких единицах измерения должен быть указан аргумент тригонометрических функций?

  Экзаменационные вопросы

  Что будет напечатано в колонтитуле документа? Что будет напечатано в колонтитуле документа? Что будет... сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом ? Ячейка с примечанием скопирована в буфер обмена...

• «Работа с программой Microsoft Word»

  Документ

  Самоконтроль по теме «Работа с программой Microsoft Word» ... , называется… стилем абзацем разделом колонтитулом В текстовом редакторе Microsoft Word ... фигурных текстов написания математических формул Колонтитул в текстовом редакторе Microsoft Word ...

• Работы по проектной линии «Под парусом мечты» на 2014 2015 учебный год Проект

  Конкурс

  ... –2 см; нумерация страниц – верхний колонтитул (справа). Положение о проведении акции « ... Победы. Требования к оформлению работ . Работы должны быть представлены в электронном... название ОУ и название работы ). Работы не возвращаются. Работы из Интернета не...

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель "Колонтитулы" ленты "Вставка".

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента "Конструктор" (Работа с колонтитулами).

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов".

Настройка колонтитула

Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

отдельный колонтитул для первой страницы;

скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

вставка и редактирование номера страницы;

управление положением колонтитула;

вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе".

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка "Как в предыдущем разделе" должна быть "нажата".

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт "Удалить верхний/нижний колонтитул" соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы".

Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:

открыть ленту "Разметка страницы";

открыть окно панели "Параметры страницы";

на вкладке "Источник бумаги" установить флажок "Различать колонтитулы первой страницы" .

Практическая работа № 2 Форматирование текстового документа. Работа с колонтитулами.

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по форматированию текстовых документов.

Изменение параметров форматирования символов воздействует на (в порядке убывания уровня приоритета):

а) выделенный фрагмент текста;

б) невыделенное слово, на которое указывает текстовый курсор;

в) символы, которые будут набраны сразу после изменения параметров форматирования (если не произойдет перемещение курсора).

Задание №1

Откройте созданный ранее файл Proba.docx

Во втором абзаце произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования (требования к форматированию указаны в скобках):

Вводимые символы (Times New Roman, 14,К) появляются в том месте экрана (Arial, 12,красный, зачеркнутый), где находится курсор ,(Arial Narrow,10,подчеркнутый) который сдвигается вправо, (Times New Roman,12, надстрочный) оставляя за собой цепочку символов. (Times New Roman,12, подстрочный) При достижении правого поля страницы (Times New Roman,10, подчеркнутый,Ж, темно-красный,малые прописные,разреженный на 0,25пт)курсор автоматически перемещается в следующую строку. (Monotype Corsiva,заливка цветом - желтый, 12) ЭТОТ ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ (Arial Unicode MS, 12,Ж,все прописные) Перетеканием Текста (Times New Roman, 12,К,красный,начинать с прописных), а нажатие на клавишу ( Comic Sans MS , 20 ) E n t e r (Times New Roman,12, интервал –разреженный на 2пт, смещение каждого знака вниз на 3пт,относительно предыдущего) создает новый абзац,(Times New Roman,12, интервал -уплотненный на 1,5 пт) а не новую строку.(Times New Roman,12, двойное зачеркивание,утопленный)

В итоге Ваш текст должен выглядеть следующим образом:

Задание № 2

Третий абзац текста разбейте на две колонки. В итоге текст должен выглядеть следующим образом:

Задание №3

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка-Номер страницы- Вверху страницы- Страница X из Y- Полужирные номера 3

Задание №4

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- Консервативный

Задание № 5

В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите следующий вид текста:

Выйдите из программы, сохранив изменения в документе

Постараемся разобраться в том, что такое колонтитулы. Большинство пользователей текстовых редакторов уже сталкивались с этим понятием. За этим громким и сложным словом скрываются заголовки, которые путем выполнения не очень сложных манипуляций добавляет пользователь в свои электронные документы. Наиболее часто колонтитулы применяются при создании больших документов, например книги или научной работы. Это позволяет значительно упростить процесс редактирования и набора текстового документа. Для читающего это своеобразная информационная панель, которая значительно упрощает процесс работы с бумажным документом.

Назначение

Основное назначение данного элемента как в электронном исполнении, так и в бумажном - это упростить процесс работы и получения информации. Отсюда можно дать очень простой ответ на вопрос о том, что такое колонтитулы. Это справочный заголовок, который есть на каждой странице документа (справочная информация позволяет существенно ускорить и упростить процесс работы). Также с его помощью можно легко сориентироваться в книге или диссертации и оперативно найти нужную информацию, причем независимо от ее объема.

Виды

Широкие возможности по работе с таким элементом предоставляет текстовый процессор Word. Колонтитулы в нем могут находиться как в верхней части страницы, так и внизу. При этом есть возможность автоматического добавления и установления номеров листов. Также их можно расположить по желанию пользователя слева, справа и по центру. В тексте жестких ограничений нет, тут можно поставить практически все, что душе будет угодно. Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что колонтитулы в Ворде бывают следующих видов:

• верхние;
• нижние.

По расположению номера можно выделить следующие варианты классификации:

• расположение с левой стороны;
• с правой;
• центральный колонтитул.

Как добавить

В каждом текстовом редакторе эта операция выполняется по-своему. Наибольшее распространение получил сейчас Microsoft Office с его текстовым процессором Word. Поэтому сосредоточимся именно на этом программном обеспечении. В большинстве случаев процедура вставки аналогичная, механизм практически идентичен. Например, в OpenOffice с тем, что такое колонтитулы и как их вставить, разобраться после этого не составит особого труда. После запуска Word (описываются последние версии ПО - 2007 и 2010 годов) переходим на вкладку «Вставка». На ней есть подменю «Колонтитулы». На нем имеется только три кнопки:

• Верхний (для вставки текста вверху страницы).
• Нижний (то же самое, но только для нижней части листа).
• Нумерация (как можно понять из названия, этот пункт отвечает за установку номеров страниц, а также за их расположение).

В более ранних версиях этого ПО все было аналогично, лишь с той разницей, что здесь используются перекрывающиеся панели, а там был выпадающий список.

Заключение

В данной статье описано, что такое колонтитулы. Наиболее часто их применяют в больших документах. Также их рекомендуется использовать в документах на 1-2 страницы, где есть шапка (в качестве примера можно привести фирменный бланк предприятия). За счет этого элемента можно значительно упростить и улучшить процесс работы с текстовой документацией.

Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).

Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Word делит документ на разделы. Раздел - это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.

Раздел создается выбором команды Разрыв в меню Вставка (Insert, Break) (рис.53).

Рис. 53. Создание раздела

По умолчанию все страницы документа составляют один раздел. При выборе команды Колонтитулы в меню Word переключается на режим просмотра Разметка страницы (Page Layout) и помещает курсор ввода в поле колонтитула.

Оформление колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer).

2. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл (File, Page Setup).

3. Появляется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), которое содержит закладку Макет (Layout) (рис. 54).

4. Выберите опцию Различать колонтитулы первой страницы.

5. Выберите по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц.

6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в область колонтитула и введите нужные значения.

В диалоговом окне Параметры страницы внешний вид листа отображается в поле Образец.

Рис. 54. Параметры колонтитулов

Закладка Макет диалогового окна Параметры страницы содержит также поля для определения начала разделов и вертикального выравнивания текста на странице. Поле Вертикальное выравнивание содержит опции:

По умолчанию устанавливается выравнивание верха первого абзаца по верхнему краю поля.

При выборе команды Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer) появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы (рис. 55), где:

Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно;

Переход к предыдущему колонтитулу;

- переход к следующему колонтитулу;

Для создания нового колонтитула по образцу предыдущего;

Вставка нумерации страниц;

Вставка числа страниц;

Формат номера страницы;

Вставка текущей даты;

Вставка текущего времени;

- вызов диалогового окна Параметры страницы;

Показать/спрятать текст основного документа;

Вернуться к редактированию документа;

- вставка элемента автотекста.

Рис. 55. Панель Колонтитулы

Текущие дата и время вводятся в текст колонтитулов в форме полей. Поле - это зарезервированное место в документе. Поле Дата и время Word обновляет автоматически, когда документ открыт, а также при печати документа.

1. Поместите курсор ввода в место, куда будет введена дата или время.

2. Нажмите кнопку Дата (Date) или кнопку Время (Time) на панели инструментов Колонтитулы (Header and Footer). Использование кнопок Дата или Время (Date, Time) на панели Колонтитулы

не предоставляет возможности изменения формата даты. Если необходимо изменить формат времени или даты, установленный по умолчанию, введите дату, выбрав команду Дата и время из меню Формат (Insert, Date and Time) и установив нужный формат.

В колонтитул можно вставить поле номера страницы, показывающее номер текущей страницы. По желанию поле номера страницу можно комбинировать с текстом. Например, слово "Страница" может предшествовать полю номера страницы.

Упражнение

Создание колонтитулов и нумерация страниц

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид .

2. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы , чтобы перейти в нужный колонтитул.

3. Напечатайте любой текст, например название организации.

4. Примените нужное форматирование текста.

5. Поместите курсор ввода в место, где будет находиться номер страницы.

6. Выберите кнопку Номер страницы на панели Колонтитулы , чтобы ввести поле Страница .

7. Выберите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы после окончания.

Word позволяет быстро форматировать нумерацию страницы. При этом вы можете установить номера страниц вверху или внизу страницы и выровнять номера (влево, вправо, по центру).

Команда Номера страниц меню Вставка (Insert; Page Numbers) задает автоматическую нумерацию страниц документа (рис. 56). Word добавляет номер страницы как отдельный объект в определенное место колонтитула.

Рис. 56. Номера страниц

1. Выберите команду Номера страниц меню Вставка (Insert, Page Numbers).

2. Установите опции Положение и Выравнивание (Position и Alignment).

3. Нажмите кнопку Формат (Format), выберите из открывшегося диалогового окна (рис. 57) формат номера страницы, включая опции Продолжить или Начать с.

4. Затем нажмите ОК.

Рис. 57. Формат номера страницы

Использование команды "Номера страниц" из меню "Вставка (Insert, Page Numbers)" для автоматической нумерации страниц в поле колонтитула при уже существующей нумерации приведет к повторной печати номера страницы.