Очередной материал из обучающего видео курса по Office 2010

Встречаем одну из самых известных и востребованных программ для создания и оформления текстовых документов - Word 2010! В наши трудодни - практически не осталось тех людей, которым была бы неизвестна эта программа. Но способны ли Вы реализовать все возможности этого софта? Расширяйте свой кругозор! Учитесь идеализировать свои навыки и умения!

MS Office содержит огромное количество интересных функций, но большинство использует только 20% его потенциала. Приведенные советы для работы в Word применимы к Office 2010. Главное отличие остальных версий заключается в отсутствии меню Файл, вместо которого вверху слева расположена кнопка «Office». Для тех, кто привык к Word 2003 существует специальное дополнение Classic Menu for Office, которое значительно упрощает работу.

1. Выделение текста

Чтобы выделить абзац достаточно сделать «тройной клик» мышью. При нажатии Ctrl и кнопки мыши выделяется предложение, а с помощью кнопки Alt можно выделять текст подобно выделению области в графическом редакторе.

2. Изменение регистра

В случае, если пользователь не обладает навыком слепой печати и случайно набрал предложение с активным Caps Lock, то ему надо просто выделить текст и воспользоваться комбинацией Shift+F3.

3. Перенос текста

Перенос фрагмента текста можно осуществлять и без привычного копирования/вставки. Для этого выделяют часть текста и нажимают F2. После этого перемещают курсор в требуемую область документа и нажимают Enter.

4. Учащенное сохранение

Чем чаще пользователь сохраняет документ, тем лучше. Но можно просто уменьшить период автоматического сохранения. Сначала в открытом документе надо щелкнуть на Файл, потом слева – Параметры, выбрать пункт Сохранение и возле отметки Сохранять каждые указать значение в минутах. Затем, например, ввести 1 и нажать ОК. На панели инструментов как у Word 2003 этот параметр можно найти в меню Сервис в пункте Параметры Word.

5. Пароль на открытие

Чтобы предотвратить несанкционированное открытие документа, нужно щелкнуть Файл, выбрать пункт Защита документа и нажать Зашифровать с использованием пароля. Затем вводится желаемый пароль и щелкается ОК. В новом окне надо ввести пароль еще раз и подтвердить действие повторно. Снятие защиты производится повторением действий, но поле пароля оставляется пустым.

6. Запрет редактирования

Для предотвращения несанкционированного редактирования документа надо щелкнуть Файл, затем пункт Защита документа и перейти к строчке Ограничить редактирование. В окне редактора должно появиться новое меню. Необходимо перейти к разделу Ограничение на редактирование, оставить пометку рядом с Разрешить только указанный способ редактирования документа и далее выбрать Только чтение. Потом надо перейти к пункту Включение защиты и щелкнуть по кнопке Да, включить защиту.

Чтобы только один пользователь мог снять защиту, два раза вводится желаемый пароль. Для снятия защиты надо повторить предыдущие шаги, щелкнуть по Отключить защиту, вписать пароль и нажать OK.

7. Быстрое переключение

Этот совет пригодится для тех, кто часто работает одновременно с несколькими документами. Для быстрого и удобного переключения между ними используется комбинация Ctrl+F6.

8. Возвращение к работе

С помощью этого совета Word настраивается так, чтобы сразу после запуска автоматически открывать последний документ, находившийся в работе. Для этого необходимо в контекстном меню ярлыка Word открыть пункт Свойства. После этого в строке Объект в самом конце после кавычек вписать команду «/mfile1» и кликнуть ОК.

9. Объединение документов

Есть очень удобный способ объединения нескольких текстовых документов в один. Открыв новый документ Word, надо перейти на вкладку Вставка, затем в меню Объект выбрать опцию Текст из файла. Потом с нажатой кнопкой Ctrl выделить файлы, которые будут объединяться, и нажать Вставить. В результате массивы текста из нескольких документов поочередно будут перемещены в новый документ.

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков : нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Уроки по Word 2016

1 урок - как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ - перейдите в раздел «Вставка «, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы «. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Рис. 1. Вставка номера страницы (Word 2016)

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами «. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице «. Собственно, на этом все - у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление : если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы - то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

2 урок - как в Word сделать линию

Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, - то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого - «Подчеркивание » или просто буква «Ч «. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию - текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка » и выберите вкладку «Фигуры «. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).

Урок 3 - как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка » (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид » и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» - будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок - как создать оглавление (или содержание)

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок - выделите его курсором, затем в разделе «Главная » выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки » и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

5 урок - как «рисовать» в Word (вставка фигурок)

Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка » и во вкладке «Фигуры » выберите нужный вариант.

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

6 урок - удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…

Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная » и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете - в итоге страница удалена.

7 урок - создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн «, затем выбираете функцию «Границы страницы » (см. рис. 12).

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

8 урок - как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово - хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки » и нажмите кнопку «Вставить сноску «. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

Рис. 14. Вставка сноски

9 урок - как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655\*Roman » (без кавычек) и нажмите F9 . Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

10 урок - как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет «, затем открываете вкладку «Ориентация » и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них - используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц «).

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) - буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!

Приветствую поклонников нашего любимого текстового редактора. Тема сегодняшней Шпаргалки - рамка в Ворде 2016. Успокою вас, друзья, сразу: выделить текст в рамку в Ворде совсем несложно, точно также, как сделать цветную красивую или даже новогодние рамки для WORD. Рассмотрим мы, как всегда, все эти вопросы подробно и по-порядку. Чтобы вам, друзья, было удобнее, ниже представлено содержание этой статьи. Ну что, приступим?

Как сделать рамку в Ворде 2016

Рамочки для страниц всего документа, отдельных абзацев, рисунков - любых фрагментов контента мы будем делать из вкладки «Дизайн» . На панели инструментов выбираем раздел «Границы страниц» . После щелчка по нему откроется окно «Границы и заливка».

Первая его закладка «Граница» позволяет работать с абзацами. В ней мы можем провести горизонтальную, разделительную, вертикальную линии справа и слева или очертить абзац со всех сторон. За эту процедуру отвечают кнопки 1,2,3,4,5 (см. рис.1).

Также есть возможность придать рамке объем или сделать ее с тенью, выбрать тип линии, ее ширину, цвет . Так что одновременно с вопросом, как сделать рамку в Ворде 2016, мы отвечаем на вопрос, как в Ворде сделать цветную рамку.

Вторая закладка «Страница» окна «Границы и заливка» дает возможность устанавливать рамки для страниц всего документа, одного раздела, его первой страницы или, напротив, всех страниц кроме первой. Остальные возможности (тип линий, их ширина, цвет, расположение) аналогичны описанным выше (см. рис.2).

Как в Word сделать красивую рамку

Для официального вордовского документа вопрос красивой рамки, конечно, не актуален. А вот если вы создаете электронную книгу, презентацию, открытку или просто пишете письмо, то художественная рамка может быть вполне уместна. Текстовый редактор Word предлагает нам очень большое количество разнообразных вариантов такого оформления.

Наш путь к красивым рамкам Ворд будет таким: вкладка «Дизайн» - раздел «Границы страниц» - выпадающее окно «Границы и заливка» - закладка «Страница» - меню «Рисунок» . Сто шестьдесят пять различных изображений, я думаю, способны удовлетворить вашу, друзья, жажду творчества. Добавьте к этому возможность менять ширину полоски орнамента и во многих случаях ее цвет (см. рис.3).

Среди предлагаемого разнообразия видов оформления есть елочки, снежинки, гирлянды. Так что, если вас интересуют новогодние рамки для WORD, то далеко ходить не нужно. Зимние темы есть в предустановленном комплекте; стоит только выбрать подходящие к случаю цвета.

Помимо заданных Вордом 165 вариантов в сети можно скачать разнообразные шаблоны красивых рамок. Но я к подобным предложениям отношусь всегда с опаской: вместе с высокохудожественной рамкой в ваш компьютер, а далее в документ и даже на ваш сайт могут проникнуть вирусы и вшитые ссылки на различные ГС. Перспектива не из приятных.

Рамка в Ворде 2016 только на одну страницу

Как быть, если рамка в документе нужна только для одной или нескольких страниц? Те из вас, друзья, кто внимательно прочитал первый параграф настоящей статьи, уже наверняка догадался, что страницу, которую нужно взять в рамку, необходимо выделить в отдельный раздел. Эта операция проводится из вкладки «Макет» . Поставив курсор в начале искомой страницы, заходим в группу команд «Разрывы разделов» и кликаем по строке «Со следующей страницы» . Не забудьте, пожалуйста, дезактивировать кнопку «как в предыдущем» для того, чтобы можно было задавать особое форматирование разных разделов. Указанная кнопка размещается в панели «Конструктор» , группе «Переходы» .

Подробнее о создании технических разделов в документе можно почитать в статье .

Как удалить рамку в Ворде

Очертили абзац или фрагмент текста, сделали рамки для страниц - готово. А если вдруг захотелось поменять рамку на другую или вовсе убрать ее? Как удалить рамку в Ворде? Ломать, как известно - не строить. Если нужно удалить рамочное оформление абзацев, то в закладке «Граница» щелкаем по левой верхней кнопке «нет» . После этого рамки или отдельные линии будут удалены.

Для снятия рамок со страниц так же активируем иконку «Нет» , но делаем это, соответственно, в закладке «Страница» .

На этом, уважаемые друзья, я с вами прощаюсь. Но тема рамок для вордовских документов еще не закрыта. В следующий раз мы разберем более сложный вопрос, как сделать рамку в Ворде для дипломов и курсовых, то есть по Госту.

До свидания. GALANT - ваш гид по WORD.

Добрый день дорогие друзья. Сегодня Мы с Вами научимся делать рамки текстовом документе. И так поехали…

Чтобы сделать рамку в Microsoft Word 2016, нужно:

Открыть текстовый документ

В панели инструментов левой кнопкой мышки нажать на вкладку «Дизайн»

В данной вкладке выбрать «Границы страниц»

В появившимся меню выбрать вкладку «Страница», тип выбрать «рамка», и переходим к настройке свойств создаваемой рамки

Выбираем подходящий тип линии рамки. По умолчанию установлен сплошной линия. Далее цвет по умолчанию «Авто». Следом выбирается ширина линии. В большинстве случаев 1,5 – 2,25 пт (Что такое «пт»? Это единица измерения, типографский пункт, 1⁄72 дюйма или 0,3528 мм.). В графе «Применить к» выбирается один из возможных вариантов: Применить к всему документу/этому разделу/этому разделу (только к 1-й странице)/к этому разделу кроме 1-й страницы. Хочу заметить, если первой страницей выступает титульный лист, то очень удобно выбрать последний вариант, т.к. на титульном листе не должно быть рамок. Далее самое важное: в окне параметры
выбираем отступы рамки относительно «края страницы» или «текста». Т.е. здесь мы определяем расстояние рамки относительно каждой стороны листа либо текста. На мой взгляд ключевая настройка.

Вот и сделана легкая версия рамки в Ваш текстовый документ. Это должен знать каждый, но если Вы оформляете техническую документацию, то Вам необходимы другие рамки и штампы по определены формам (существуют 15 форм по ГОСТу) в соответствии с действующим ГОСТ Р 21.1101-2009 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации. Для автоматической настройке рамок и штампов переходите