15.12.2014

В процессе своей деятельности большинство компаний вынуждены обращаться к рекламным материалам, к которым стоит отнести визитки, календари, листовки и пр., чтобы увеличить количество своих клиентов. Однако среди рассматриваемой полиграфической продукции важная роль отводится буклетам. Их особенностью следует назвать то, что в них можно представить такой объем рекламного материала, который позволяет во всех подробностях познакомить клиента с услугами или товарами компании и при этом не лишить его интереса ко всей этой информации. К тому же их отличают малые размеры и простота в распространении. Причем необязательно покупать эту продукцию в специализированных точках. Достаточно знать, как сделать буклет в word.

Создание буклетов в ворде

При работе в word вам на помощь могут прийти стандартные шаблоны, созданные компанией Microsoft. Найти их можно, если выбрать команду Создать – Брошюры – Буклеты. Когда откроется новая папка, в ней будет доступно несколько заготовок. Как раз с ними и можно начинать работу по созданию буклета.

Как делать буклеты в ворде?

Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:

1. Для начала нужно открыть новый документ Word и тут же выбрать для него необходимую нам ориентацию листа - альбомную. Для этого используется следующая команда Разметка страницы – Ориентация (из области Параметры страницы) – Альбомная. Таким образом, у вас уже отпадет несколько вопросов, как сделать буклет в word.
2. Учитывая, что в документе отдельные настройки являются стандартными и нам не подходят, их потребуется изменить. Обратимся к полям, установив для них ширину 1 см. Это делается при помощи линеек форматирования, где нужно сместить на величину 1 см относительно края листа все маркеры, которые регулируют параметры верхнего, нижнего и боковых полей.
3. Далее нам нужно представить лист в виде трех колонок. В этом нам поможет команда Разметка страницы - Колонка - Три.
4. Подготовительные операции завершены. Пора узнать, как сделать буклет в ворде? Сперва займемся созданием титульной страницы, которой будет соответствовать первая колонка. Она будет включать такие сведения, как:

• вступительный текст, раскрывающий тематику информации.
• текст заголовка;
• тематический рисунок;
• логотип компании;
• Чтобы сделать буклет более красочным, нужно, не откладывая, заняться созданием фонового рисунка, который и определит стиль вашего буклета. Оптимальное для него место - за текстом.

Дизайн буклета

Чтобы создать фоновый рисунок, нужно выполнить следующие действия:

• Идем в меню Вставка, где выбираем область Фигуры, а затем жмем по варианту «прямоугольник».
• Выбор фигуры. Курсор трансформируется в крестик, при помощи которого и выполняется рисование фигуры, начиная от левого поля листа вплоть до правого.
• Вставка фигуры. Закончив прорисовку прямоугольника, нужно выбрать пункт Формат, а далее перейти в область Вставка фигур и, используя кнопку Изменить фигуру, задействовать режим Начать изменение узлов.
• Нажимаем мышью по вершине фигуры, расположенной в левом углу сверху.
• Маркеры искажения фигуры. Появившийся маркер нужно зафиксировать и начать двигать его вниз, чтобы линия начала искривляться.
• Искривление стороны. Теперь жмем по вершине, расположенной в правом углу сверху.
• Маркеры кривизны. Нужно зафиксировать маркер и тянуть его вверх.
• Искривление от второго угла. Установить для прямоугольника два цвета переливом можно, нажав на нем, заставив появиться вкладку Формат на ленте меню. Нас интересует область Стили фигур, где следует выбрать команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки. После появления нового окна станет доступна возможность изменения заливки переливом путем выбора Цвета для Точек градиента на полосе распределения цвета и меняя уровень Прозрачности.
• Градиентная заливка. Завершив подготовку прямоугольника, нужно зафиксировать его на листе, установив вариант размещения За текстом. Для создания двух волн выполняем копирование прямоугольника, а затем переходим к верхней части листа, где и появится копия. Однако вначале лист придется перевернуть.

Это в принципе и все операции по оформлению. Далее нужно добавить в буклет сведения о товаре, который мы собираемся рекламировать, а затем займемся оформлением последней страницы. Здесь нужно вписать адрес фирмы, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты. После этого вносим данные для 3 и 4 страниц. На этом процедура создания буклета завершена. Для отправки его в тираж останется сохранить его как файл с расширением PDF либо изображение.

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

Шаг 1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
   Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

• Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
• Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
• Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

• Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
• Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.

Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» - аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

Шаг 2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

Постраничный план, внутренние полосы

Постраничный план, внешняя сторона

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

Шаг 3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Выбор шаблона

Шаблон можно выбрать при создании документа.

Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Скачать шаблон

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…

Смотреть шаблон

Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Изменить шаблон

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)

Очистить форматирование

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем текст

Шаг 5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

Размещаем контент на внешней стороне буклета

И с другой стороны:

Размещаем контент на внутренней стороне буклета

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

Шаг 6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Выравнивание

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Сохранение в word

Сохранение текста в word

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Буклет в word

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

Шаг 7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Печать

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Готовый буклет, первая полоса

И с другой стороны.

Готовый буклет, внутренняя сторона

Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).

Наверное каждый из нас, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда нужно сделать буклет. Для себя или для организации, в которой Вы работаете. Возможно, Вам это сделать поручило начальство. А может быть, он для чего-то понадобился Вам лично.

Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.

Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.

Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.

Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.

В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».

Устанавливаем поля на странице по 1,2 см каждое.

Теперь нужно установить количество колонок на странице. В нашем случае нужно три колонки. Идем: «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

Количество колонок — 3. Промежуток между ними — 2,4 см, потому что поля мы выставили — 1,2 см. После распечатки мы будем складывать буклет по колонкам. У сложенной странички буклета будут одинаковые поля со всех сторон.

Теперь заполняем колонки содержимым (текстом, картинками, графиками и т.д.). Не забудьте подобным образом оформить обратную сторону буклета. И распечатываем на цветном струйном принтере.

Сгибаем в двух местах. Готово.

Второй способ

Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».

Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Весь наш текст теперь выстроился правильно:

Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.

Третий способ

Если у Вас установлена одна из последних версий Microsoft Word, то Вам я рекомендую воспользоваться этим простым и эффективным методом создания буклетов.

Запускаем Word, переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Создать». В поисковой строке пишем слово «Буклет» и нажимаем «Enter» на клавиатуре.

Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:

Нам остается только выбрать готовый шаблон (он оформлен сразу с обеих сторон). Отредактировать его, поменяв текст и рисунки. Красивый буклет готов!

Буклет - удобный формат размещения полезной информации. Это:

• реклама;
• краткое ознакомление с материалом по работе;
• основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Способы изготовления буклетов

Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней - информация, внешняя - обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

• сделать буклет самостоятельно;
• использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Word 2007, 2010 с помощью шаблона

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

• первая колонка - титульное изображение, логотип, название и т.п;
• вторая и третья колонки - текст, несущий содержание о продукте или услуге;

Вторая страница:

• первая колонка - контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
• вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по .

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Следующий этап - отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет - «Переворачивать страницы относительно короткого края».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, . Мы постараемся помочь.

Стандартный буклет представляет собой сложенный вдвое лист бумаги формата A4. В таком виде он подходит для быстрого информирования. Например, для краткой презентации продукции, видов деятельности компании или описания мероприятия.

Создание профессионального буклета подразумевает тонкую работу с графическими программами, а также знания в области графики и дизайна. А вот простую, но выполняющую свои базовые функции, версию буклета может сделать рядовой пользователь в обычном текстовом редакторе. Остается только понять, как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция ниже поможет разобраться в основных правилах и параметрах.

Первый шаг: изменение ориентации страницы. В первую очередь нужно перевернуть страницу горизонтально. Для этого откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите на параметр «Ориентация» и установите вариант «Альбомная». Такой формат позволяет набирать текст вдоль, а не поперек листа.

Отступы по краям листа в формате буклета необходимо делать минимальными, иначе он будет заключен в заметную белую рамку. Даже тогда как сделать очень презентабельный буклет в Ворде вряд ли получится, базовые правила дизайна необходимо соблюдать. В верхнем меню открываем «Разметка страницы» открываем параметр «Поля» и устанавливаем «Узкие». В таком случае их размер составит всего 1.27 см. Также можно воспользоваться линейками форматирования над листом, передвинув их мышкой до нужных параметров.

Как правило, такие настройки являются оптимальными. Однако при желании можно уменьшить их сильнее, выбрав вариант «Настраиваемые поля».

Появится окно «Параметры страницы», где ширину каждого поля можно выставить самостоятельно.

Когда поля настроены, пора обозначить вкладки буклета. Это делается так же в «Разметке страницы», нам нужны «Колонки». Стандартный вариант «Три».

В итоге лист будет поделен идеально ровно. Пока текст не введен, этого не будет видно. Поместить текст во вторую колонку получится только после заполнения текстом первой колонки. Если его объема текста недостаточно, то можно заполнить оставшееся пространство с помощью клавиши «Enter».

Для удобства можно добавить разделительную полосу на сгибах буклета. Открываем «Колонки» и выбираем «Другие колонки».

После этого открывается окно с подробными настройками буклета, где возле функции «Разделитель» нужно поставить галочку. Линия станет видна после заполнения буклета.

В этом же окне корректируется ширина столбцов и расстояние между ними. Убираем галочку с функции «Колонки одинаковой ширины» и самостоятельно задаем ширину, если есть необходимость.

Сохраните изменения кнопкой «OK».

Если понадобилось четыре или пять колонок, это не станет проблемой, так как сделать буклет в Ворде можно с их необходимым количеством. В том же окне «Колонки» откройте «Другие колонки…».

Здесь можно вручную установить необходимое число колонок.

Для сохранения всех настроек не забудьте нажать кнопку «OK».

Как правильно внести в буклет информацию

Чтобы буклет выглядел максимально логично и красиво, информацию вносим в определенном порядке:

• На первой странице . Первая колонка содержит титульное изображение и базовую информацию (название компании, лого). Вторая и третья колонки предназначены для текста продукте/мероприятии/ услуге;
• На второй странице. Первая колонка - контактные данные: ссылка на сайт, группу ВК и прочие социальные сети, номера телефонов и так далее. В буклете эта колонка окажется последней. Вторая колонка заполняется изображением или фоновым цветом.

Это была инструкция, как самостоятельно сделать буклет в Ворде. А если Вам нужна печать буклетов, то заходите на http://super-print.com.ua/buklety/ .

Свежие новости