При постоянном комплекте текста, когда заканчивается одна строка, курсор механически передвигается на следующую. Дабы перейти на новую строку именно в том месте, которое определит пользователь, нужно воспользоваться предуготовленной для этого клавишей либо сочетанием клавиш.
1. В большинстве программ, предуготовленных для ввода и редактирования текста, для перехода на следующую строку применяется клавиша Enter. Если вам нужно перейти на одну сроку вниз, нажмите указанную клавишу один раз, если на две (три, десять) – продолжайте нажимать клавишу до тех пор, пока не опуститесь на надобную строку.
2. Порядковый номер строки в редакторе Microsoft Office Word дозволено увидеть в строке состояния, которая располагается под рабочей областью. Кликните по ней правой кнопкой мыши и подметьте в контекстном меню пункт «Номер строки» левой кнопкой мыши, дабы отслеживать статистику документа.
3. Обыкновенный переход на новую строку не неизменно обозначает предисловие нового абзаца, потому что абзац обыкновенно оформляется отступом. Дабы обозначить абзац, нажмите несколько раз клавишу Space либо задайте надобные параметры в настройках. Для этого выделите надобный фрагмент текста и кликните по нему правой кнопкой мыши.
4. В контекстном меню выберите пункт «Абзац», – откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Отступы и промежутки» и установите значение «Отступ» в поле «Первая строка» в группе «Отступ». По необходимости задайте свою ширину отступа и нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закроется механически, настройки будут применены к выделенному фрагменту текста.
5. Для перехода на новую строку в иных приложениях изредка требуется воспользоваться сочетанием клавиш. Клавиша Enter так и остается стержневой, в качестве дополнительной могут быть использованы клавиши Ctrl, Shift либо Alt. Так, к примеру, примитивное одиночное нажатие клавиши Enter в приложении Microsoft Office Excel приведет к тому, что курсор переместится в следующую ячейку. Дабы продолжить ввод текста с новой строки в одной ячейке, используйте комбинацию Alt и Enter.
6. В приложениях ICQ и QIP все зависит от выбранных настроек. Отправка сообщения может осуществляться клавишей Enter, тогда для перехода на новую строку используйте сочетание Ctrl и Enter. Если отправка текста, напротив, выведена на обозначенные клавиши, значит, переход на новую строку будет осуществляться одиночным нажатием клавиши Enter.
Видео по теме
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); " ")
A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
ПОДСТАВИТЬ(A1; " ";СИМВОЛ(10))
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле "Заменить на: " необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >> ", «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32)
, Chr (10)
)
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10)
, Chr (32)
)
Next
End Sub
Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter . Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter .
В отличие от использования только одной кнопки Enter , с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
При непрерывном наборе текста, когда заканчивается одна строка, курсор автоматически передвигается на следующую. Чтобы перейти на новую строку именно в том месте, которое определит пользователь, необходимо воспользоваться предназначенной для этого клавишей или сочетанием клавиш.