Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.
Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.
С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.
Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.
Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.
Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.
В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.
Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.
Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.
Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.
Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.
В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.
Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .
При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .
Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.
Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.
Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.
Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.
При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.
Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.
Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.
Оценить статью: (1
оценок, среднее: 5,00
из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.
Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.
Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.
Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.
Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».
Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.
Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».
В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.
Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.
Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.
Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.
Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.
Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.
Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:
Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.
В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.
Для этого следует:
По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.
Добавление сносок в документ иногда бывает очень полезно, вы можете описать значение какого-то слова, перевод или указать источник данных, не прерывая основной текст. Сноски можно использовать в любом типе текстов, от рефератов и научных работ до художественной литературы.
Сноски делятся на обычные и концевые:
Для управления сносками нужно открыть вкладку «Ссылки» в Word и найти там блок «Сноски».
Для добавления новой сноски, выделите мышью слово, к которому вы хотите сделать сноску и нажмите кнопку «Вставить сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt F). Внизу страницы создастся первая сноска, вам останется только внести ее текст. Повторите процесс необходимое количество раз.
Выделите нужное слово в тексте и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt D). В конце документа автоматически создастся раздел со сносками. Концевые сноски по умолчанию нумеруются римскими цифрами, вы можете изменить это, зайдя в настройки сносок.
Вы сможете выбрать обычные цифры или буквы.
Просто выделите сноску мышью и нажмите кнопку Delete на клавиатуре. Сноска будет удалена, а нумерация других сносок автоматически пересчитается.
Читайте наши другие и – наши эксперты всегда готовы помочь вам!
Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.
Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.
Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?
Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.
Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.
Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.
Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.
Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.
Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.
Когда мы делаем очередной документ в Microsoft word нам иногда бывает нужно показать, откуда мы взяли написанный материал или сделать небольшое пояснение по написанному материалу. Для того, чтобы это осуществить в word есть прекрасный инструмент – снока. Сделать сноску в word очень просто, но почему – то не все этим пользуются. В этой статье я расскажу вам о том, как быстро создать сноску в ворд.
Но для начала немного теории. Перед тем, как вы начнете делать сноску в ворде обязательно определитесь, какая именно сноска вам нужна. Если вы хотите сделать пометку внизу страницы, на которой вы пишете в данный момент, то это сноска обычная или постраничная сноска, которая вставляется в конец страницы. Но, если вам требуется сделать сноску в конец документа (например при написании курсовых работ очень часто требуется пояснению по описываемому материалу делать в самый конец документа), то здесь вам понадобится концевая сноска.
Итак, с типами сносок мы определились. Теперь рассмотрим то, как делать сноки в word 2013, 2010 и 2007
Как сделать обычную постраничную сноску в word
Для того, чтобы сделать обычную сноску вам нужно перейти в панель инструментов Вашего редактора Microsoft Word (верхнее меню) и нажать на вкладку «Ссылки». Нажали? Отлично, теперь вы увидите маленькое подменю сноски и там будет написано вставить сноску и вставить концевую сноску в вашем word. Вам нужна обычная сноска, поэтому переместите курсор мыши после слова к которому хотите вставить сноску и нажимайте «Вставить сноску».
Если это первая сноска на вашей странице, то над словом, к которому вы ставили сноску появится циферка 1, а внизу страницы вам понадобится написать текст сноски.
Как сделать коневую сноску в ворде
Для того, чтобы сделать концевую сноску в word вам нужно опять – же пройти в меню сноски, в котором мы с вами уже были и нажать вставить концевую сноску. После нажатия на конпку вставить концевую сноску вас переместит в самый конец документа и Вам нужно будет написать текст сноски.
Обратите внимание, что программа Microsoft Word обычные сноски нумерует цифрами 1,2, 3, а концевые сноски маленькими буковками i (если у вас одна концевая сноска, то в конце документа будет написано i, а если пять концевых сносок, то iiiii).
Как видите, сделать сноску в ворде очень просто. И, если вы хоть раз сделаете сноску, то уже никогда не забудете алгоритм действий и сможете уже без всякой помощи делать сноски в любых вордовских документах.