Как сделать резервное копирование файлов на компьютере. Резервная копия папки и файлов

29.06.2020

Резервное копирование данных – важнейшая процедура, обеспечивающая сохранность файлов, находящихся на ПК. Любая организация, будь то огромное предприятие или небольшая фирма, периодически делают бэкап информации, хранящейся на их компьютерах. К сожалению, рядовые пользователи домашних ПК зачастую пренебрегают резервным копированием своих файлов, что приводит порой к очень неприятным последствиям в виде потери важных документов, фотографий или видеороликов, снятых своей камерой. Между тем, настроить процесс создания резервных копий совсем не сложно и под силу любому пользователю ПК.




Какие файлы копировать?

Прежде, чем запускать процесс резервного копирования файлов, следует определиться с тем, какие именно файлы буду копироваться. Нет смысла в создании дублей таких папок как Windows или Program Files. Если жесткий диск выйдет из строя, операционную систему и программы все равно придется переустанавливать заново. В целях экономии места на носителях, которые будут использоваться для бэкапа, не следует создавать резервные копии фильмов или музыки, за исключением редких. Все это при необходимости можно скачать из интернета. Нет смысла делать также копию игр, поскольку их можно будет установить заново.

Итак, какие файлы нужно копировать?

  • Важные документы . На вашем компьютере могут быть сотни подобных файлов. Следует периодически выполнять бэкап этих документов для того, чтобы у вас хранилась их последняя версия.
  • Фотографии . Нередко люди хранят на компьютерах фотографии близких людей или важных событий, совсем не задумываясь о том, что они могут быть безвозвратно потеряны, если жесткий диск выйдет из строя.
  • Музыка . В некоторых случаях хранить копии аудио файлов не имеет смысла. Например, если у вас на компьютере музыки совсем немного, и эти песни легко восстановить, скачав из интернета. Решение копировать или не копировать такие файлы определяется наличием свободного места на носителе, где будет храниться резервная копия. Но, если вы меломан, и несколько лет собирали музыкальную коллекцию, однозначно стоит сделать ее резервную копию.
  • Письма . Если ваш почтовый клиент сохраняет письма только на жестком диске вашего компьютера, и среди них есть важные, имеет смысл периодически выполнять резервное копирование вашей почты. Для этого достаточно скопировать один из файлов, в котором хранятся все данные вашей почты. Для Microsoft Outlook, например, это будет файл с расширением.pst.
  • Настройки важных программ . В некоторых случаях это бывает очень полезно. И, если вы знаете, где хранятся эти настройки, и сможете при необходимости их восстановить из резервной копии, лучше их все-таки продублировать.
  • Закладки браузеров . В данной ситуации нужно исходить из того, насколько важна для вас эта информация. Если вы знаете, как это сделать, закладки браузеров лучше скопировать. Эти файлы занимают совсем немного места.

Где хранить резервные копии?

Специалисты рекомендуют хранить резервную копию отдельно от основных данных. Это и понятно – если компьютер выйдет из строя, будет легче и быстрее восстановить информацию из резервной копии, которая хранилась на внешнем диске. Существует несколько вариантов хранения скопированных данных.

  • USB носитель . Это самое простое решение, не требующее значительных затрат. В настоящее время можно найти в продаже флешки большой емкости по сравнительно малой цене. Такой носитель прост и компактен. Но, к сожалению, обладает низкой надежностью. Флешки часто ломаются и, кроме того, у них ограничено количество перезаписей данных. Если вы будете часто делать бэкап, носитель быстро выйдет из строя. USB носитель лучше использовать лишь как дополнительный вариант хранения резервных копий.
  • . Промышленность выпускает большое количество внешних дисков различной емкости и цены. Можно купить сравнительно недорого диск емкостью в несколько терабайт, что вполне подходит для регулярного резервного копирования данных вашего компьютера. Внешние диски надежны и достаточно компактны. Из недостатков их можно назвать разве что необходимость каждый раз подключать внешний диск для выполнения очередного бэкапа.
  • Облачное хранение копий или использование для этой цели внешних серверов . Этот способ резервного копирования вполне подходит для пользователей домашних компьютеров и применяется ими все чаще. Одно из преимуществ данного метода – независимость от окружающих условий. Например, если будет пожар в доме или наводнение, данные все равно сохранятся. Кроме того, при таком способе выполнения бэкапа нет необходимости каждый раз подключать внешний диск. При желании есть возможность настроить автоматическое создание резервных копий. Несмотря на удобство, у этого способа имеются некоторые недостатки. Например, рекомендуется всегда шифровать резервные копии файлов, чтобы никто из посторонних не имел доступа к вашим данным. При выборе этого способа создания резервных копий необходимо учитывать, что на этот процесс будет затрачиваться немало трафика, что довольно критично при лимитированном интернете.

Как создать резервную копию?

Резервное копирование бывает двух типов:

  • Бэкап отдельных файлов и папок.
  • Бэкап образа операционной системы.

В первом случае копируются лишь указанные файлы и папки. Восстановить их по отдельности из резервной копии не составит труда. Во втором случае создается единый образ системы со всеми ее настройками. Это может пригодиться, например, при переустановке Windows. При этом будут вновь установлены все настройки, которые действовали на момент создания копии образа системы. Это позволяет сэкономить немало времени при переустановке системы.

Рассмотрим, как в Windows 7 создать резервную копию отдельных файлов, расположенных на жестком диске ПК. Копирование будет производиться на внешний диск при использовании встроенных в систему программных средств для выполнения бэкапа. Перед тем, как запустить резервное копирование, нужно подключить внешний диск к компьютеру.

  1. Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Панель управления». Выберите там пункт «Архивация и восстановление».
  2. В открывшемся окне выберите ссылку «Настроить резервное копирование».
  3. В списке мест назначения архивации выберите ваш внешний диск и нажмите кнопку «Далее».
  4. На следующем этапе вам нужно будет выбрать, какие папки следует включить в список резервного копирования. Можно предоставить системе самой выбирать, что именно будет архивироваться, или вы можете сами указать папки для резервного копирования. Для этого отметьте раздел «Предоставить мне выбор» и нажмите кнопку «Далее».
  5. В появившемся окне укажите папки, для которых будет производиться резервное копирование и нажмите кнопку «Далее».
  6. На следующем этапе система предложит проверить параметры резервного копирования. Обратите внимание на расписание резервного копирования.
  7. При необходимости можно изменить расписание архивации.
  8. Нажмите кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».
  9. Когда процесс копирования закончится, появится следующее окно.

    Ссылка «Управление пространством» позволяет просмотреть созданные резервные копии файлов.

Для Windows 10 процесс выглядит аналогично.

Как восстановить резервную копию?

Как восстановить из резервной копии потерянный или случайно удаленный файл? Сделать это можно при помощи встроенных средств ОС Windows. Причем, восстановить можно как весь архив (например, при замене вышедшего из строя жесткого диска), так и отдельные папки и файлы из резервной копии. Рассмотрим эту процедуру на примере восстановления файлов из резервной копии на компьютере с операционной системой Windows 7.

  1. Подключите носитель с хранящейся там резервной копией к компьютеру. Зайдите через «Пуск» в «Панель управления» и выберите раздел «Архивация и восстановление». Нажмите кнопку «Восстановить мои файлы».
  2. В появившемся окне нажмите на ссылку «Выбрать другую дату» и выберите нужную дату формирования архива. По умолчанию берется самая последняя резервная копия файлов.
  3. Если вам нужно восстановить отдельные файлы из архива, нажмите на кнопку «Поиск» и введите имя файла частично или полностью.
  4. Отметьте найденные файлы и нажмите «ОК»
  5. Кнопки «Обзор файлов» и «Обзор папок» позволяют просмотреть содержимое резервной копии.
  6. После того, как в резервной копии будут найдены все файлы, которые следует восстановить, нажмите на кнопку «Далее».
  7. В появившемся окне выберите место, где будут располагаться восстановленные файлы. Можно восстановить их туда, куда вы укажете, или в то же место, где они были расположены ранее.
  8. Нажмите кнопку «Восстановить». После окончания процесса восстановления просмотрите восстановленные файлы.

Этот способ позволяет не только восстановить файлы и папки из резервной копии, но и удалить из архива указанные вами файлы.
Для Windows 10 последовательность действий для восстановления файлов из архива будет следующая.


Резервное копирование на Google диск

Недавно Google выпустил сервис для резервного копирования и синхронизации файлов, который в автоматическом режиме копирует данные с дика ПК на Google диск. Такой способ резервного копирования имеет много преимуществ:

  1. Синхронизация файлов производится в автоматическом режиме, без вашего участия.
  2. Нет необходимости каждый раз подключать внешний диск, на котором хранятся резервные копии.
  3. Вы имеете доступ к скопированным данным в любое время и из любой точки земного шара при наличии интернета.
  4. Данные не будут потеряны, даже если у вас случится пожар, потоп или другое стихийное бедствие.
  5. Файлы из архивов можно просматривать не только с компьютера, но и с другого устройства, например, с телефона.

Для того, чтобы у вас была возможность синхронизировать свои папки с Google диском, необходимо скачать приложение «Автозагрузка и синхронизация» с сайта Google диска. Затем следует установить эту программу на своем компьютере. Последовательность действий при установке приложения будет следующая.


Если зайти через браузер в Google диск, там будет видна папка с названием вашего устройства в разделе «Компьютеры».
Если возникнет необходимость изменить параметры синхронизации, можно нажать в трее на значок приложения «Автозагрузка и синхронизация» и поменять настройки программы.

Случаются ситуации, кода сброс данных, хранящихся на вашем устройстве и откат к настройкам производителя просто необходим для работы Android. Причины, могут быть какие угодно, но итог всегда один – безвозвратная утеря всех имеющихся данных, которые любовно накапливались длительное время. Поэтому совершенно очевидна необходимость в резервном копировании (бэкап прошивки android) фотоснимков, контактов, установленных приложений и прочего. Чтобы вы смогли избежать долгих и изнурительных поисков нужных сведений, мы хотим предложить вам подробный материал как сделать бэкап системы, и дальнейшее её восстановление.

Удивительно, но далеко не многие знают о возможности самой системы делать backup android , и при необходимости сохранять весь свой имеющийся контент. Совершенно понятно, что в работе любой системы возможен сбой, который может произойти из-за захламлённости, например, и как результат – неизбежное удаление данных. Или после покупки нового телефона понадобится перенос сведений на новый смартфон. Теперь вы сможете справиться с помощью стандартных средств, не прибегая к установке специальных приложений.

Как сделать резервное копирование с последующим восстановлением, используя учётную запись Google

Хорошо известно, что Android и Google – суть одно целое. Такая интеграция даёт возможность сохранения в облаке резервных копий, и лёгкого доступа к ним, когда потребуется восстановление системы. Что для этого мы должны сделать:

1-й шаг . Для синхронизации с учётной записью Google находим в настройках «личное», затем «учётные записи», и далее Google.

2-й шаг . Выбираем свой аккаунт, отмечаем все поля галочками.

3-й шаг . Переходим в настройки, затем «личное», дальше «резервное копирование», и, наконец «сброс настроек». Отмечаем поля «архивация данных» и «автовосстановление». Предварительно проверяем аккаунт с которым мы работали (см. 1-й шаг).Важно, чтобы он был прописан в поле резервной учётной записи. В разделе синхронизации жмём кнопку «Синхронизировать». Для восстановления сохранённых данных входим в свою учётную запись Google с телефона (под «данными» понимаются все пароли, настройки беспроводных сетей, а также ранее установленные приложения).

Сразу после того, как настройки были сброшены до заводских, или при подключении на новом аппарате старой учётной записи, система должна загрузить все данные с вашей учётки, позаботьтесь о том, чтобы заранее было обеспечено интернет-подключение.

Стоит отметить, что такое сохранение относится к тому, что связано с сервисами Google. То есть, если вы ценою огромных усилий дошли до последнего уровня какой-нибудь игры, то вернуться к нему может и не получиться. Во время восстановления из слишком длинного списка приложений удаляем те, которые вам больше не будут нужны.

Если же у вас есть приложения не связанные с сервером Google, то бэкап и восстановление выполняются другими способами.

С помощью стандартных средств ADB

Пошагово:

  • Включаем на Adnroid отладку по USB;
  • Качаем с сайта ADB RUN фирменную программу (версия 3.21.35 и выше);
  • Устанавливаем на ПК драйвер (если ранее не был установлен);
  • Кабель USB

Создаём резервную копию:

  • Запускаем Adb Run, выбираем меню Backup;
  • Выбираем пункт первый «Adb Backup»;
  • Берём свой андроид смартфон (планшет) и жмём кнопку «создать резервную копию (пароль не обязателен).

Восстанавливаем с резервной копии:

  • Выбираем пункт «Adb Restore»;
  • Жмём на Android-устройстве «восстановить данные».

С использованием кастомного Recovery (root)

Чтобы воспользоваться этим способом, надо понимать, что Recovery уже должно быть установлено, потому что само создание бэкапа нельзя назвать резервной копией, это, скорее, создание цельного образа настоящего состояния прошивки.

  • После установки Recovery, входим в него;
  • Выбираем в меню пункт «Backup and Restore»
  • Далее следует пункт меню «Backup» (чтобы создать резервную копию)
  • Для восстановления выбираем «Restore».

Online Nandroid Backup (требуются root)

Невзирая на название, к сожалению, в облаке ничего не сохраняется. У программы нет графического интерфейса, поэтому, действовать мы будем из терминала. Этот вид бэкапа создан специально для тех, кого уже утомила перезагрузка в Recovery для выполнения Backup, так же для создания среза текущего состояния всей системы, и того, что в ней уже установлено.

Использование DataSync (root)

Эта программа будет удачной для выполнения резервного копирования имеющихся приложений и их быстрого переноса на другой аппарат. Однако, если ваша цель — создание архивных копий самих приложений, а не только имеющихся данных и настроек, то это приложение не стоит использовать.

Возможности OBackup (root)

Резервные копии создаются аналогично ONB (третий способ), только в этом случае мы видим графический и интуитивно понятный интерфейс, и средство отправки резервной копии на облачный диск.

Titanum Backup (root)

Пожалуй, наиболее удобная и гибкая возможность качественного бэкапа. И хотя в данном случае не выполняется срез текущего состояния системы, зато производится резервное копирование всех пользовательских и системных приложений, а также их данных. Если в ваших планах переход на другую прошивку с последующим восстановлением всего необходимого, то этот способ максимально рекомендуем.

Helium (root/root)

Эффективное средство выполнить резервное копирование android . Принцип работы основан на ADB, но с возможностью выбора приложения, для которого создаётся копия

(Приложение не действует на Motorola). В данном случае возможна работа без рут прав, в этом случае необходимо подключение андроида к ПК. Итак, пошагово:

Скачиваем бесплатное Helium с официального магазина приложений Google Play

При отсутствии Root прав качаем и доустанавливаем дополнение на ПК. Возможна установка драйверов на компьютер (для не Root устройств), имеющихся на странице скачивания.

Создание бэкапа в Helium на устройствах с рут

  • Запускаем приложение;
  • Отказываемся от предложения входа в Google Disk, потому что эта функция работает некорректно (копирует, но восстанавливает только в платной версии);
  • Сохраняем резервные копии с помощью внутренней или внешней памяти. Для их создания выделяем нужные приложения в разделе «резервирование», жмём кнопку для запуска процесса, выбираем, куда будем сохранять данные.

Процесс восстановления тоже предельно прост.

Создание бэкапа в Helium на НЕ рут устройствах

  • Всё в принципе выглядит, как и в предыдущем случае, только с некоторыми оговорками: После скачивания и установки дополнения на компьютер, запускаем его;
  • Включаем на андроиде отладку по USB;
  • Запускаем
  • Остальные действия выполняем так же, как для root.

Надеемся, что наш материал будет вам полезен, удачи!

Делать резервные копии просто и в то же время очень важно. Три совета, которые мы можем дать пользователям iPhone: делайте, делайте и еще раз делайте бэкапы. В этой статье расскажем все способы сделать резервную копию iPhone.

Зачем делать резерную копию iPhone

iPhone - ценное имущество, и даже опуская тот факт, сколько он стоит, для владельца он - хранилище воспоминаний, будь то фото с событий, которые уже никогда не повторятся, или ценные документы. Поэтому важно убедиться, что все эти данные надежно защищены от утери, кражи или случайного повреждения.

Кроме того, несколько раз в год Apple выпускает обновления для iOS, и мы настоятельно рекомендуем на случай, если что-то пойдет не так. Ну и если вы приобретаете новую модель телефона, резервная копия - лучший способ перенести данные со старого устройства на свежекупленное.

Есть много способов создать резервную копию для iPhone, как на локальном ПК или Mac, так и онлайн - при помощи различных облачных сервисов, от официальных iTunes и iCloud до многочисленных сторонних.

Для того чтобы чувствовать свои данные по-настоящему защищенными, мы рекомендуем использовать как минимум два доступных способа. Если произойдет самое худшее, и бэкап окажется поврежденным, то у вас будет запасной.

Для одного iPhone лучше иметь по два бэкапа

Как сделать резервную копию в iCloud

Один из простейших способов резервного копирования данных с iPhone - использование собственной службы iCloud от Apple.

Каждый владелец Apple ID имеет доступ к хранилищу данных объемом 5 ГБ, в котором вы можете хранить закладки, контакты, календари, документы iCloud, почтовые сообщения, заметки и свою библиотеку фотографий. Если вы снимаете много фото и видео, возможно, объем придется увеличить, так как он будет заполняться довольно быстро.

На данный момент Apple предлагает 50 ГБ за $0,99 в месяц, 200 ГБ за $2,49 в месяц и 2 ТБ за $6,99 в месяц. Кажется довольно-таки несправедливым, что распределение свободного места привязано к Apple ID, а не увеличивается по мере того, как вы покупаете больше устройств.

Несмотря на то, что резервные копии iCloud очень удобны, их лучше всего использовать в сочетании с iTunes, чтобы охватить все возможные данные. Резервные копии iCloud могут создаваться в фоновом режиме каждый раз, когда ваше устройство подключено к Wi-Fi-соединению.

Для создания и использования резервных копий iCloud вам потребуется учетная запись iCloud; она обычно создается при первичной настройке iPhone.

На устройстве Apple откройте Настройки . Вы увидите свое имя и картинку наверху. Коснитесь ее и выберите iCloud, а на следующем экране прокрутите вниз длинный список Приложения, использующие iCloud и выберите последнюю запись - Резервное копирование .

Передвиньте ползунок вправо, чтобы включить резервное копирование в iCloud. Как только вы это сделаете, ваш телефон автоматически будет создавать резервные копии ваших данных без вашего участия.


Резервное копирование в iCloud занимает всего несколько минут

Как сделать резервную копию на компьютере

Локальная резервная копия хороша тем, что вы можете управлять ей сами, а не передавать всю власть всемогущему облаку. Создавать локальные бэкапы iPhone очень просто благодаря iTunes.

Несмотря на все неудобства, которые iTunes , для резервного копирования эта программа как раз-таки очень хороша. С ней вы можете получить полный бэкап данных со своего устройства Apple всего за несколько минут.

Для этого, во-первых, необходимо подключить iPhone к ПК или Mac. В iTunes, в верхнем левом углу, под кнопками управления проигрыванием, вы увидите небольшую иконку с изображением своего телефона. Нажмите на нее и перейдите в меню устройства. На панели слева выберите Обзор . Отобразится вкладка, в нижней части которой будет секция Резервные копии .


Настройка локального копирования в iTunes

В ней есть две опции - копирование в iCloud и локальное копирование. Обычно по умолчанию данные синхронизируются c iCloud. Но если вы предпочитаете локальные бэкапы, выберите Этот компьютер , чтобы данные с iPhone автоматически сохранялись на ПК каждый раз, как вы подключаете к нему смартфон.

Справа от выбора опций резервного копирования есть кнопка Создать копию сейчас . Она позволяет вручную запустить резервное копирование с iPhone на ваш компьютер в любой момент времени. Кнопка Восстановить из копии позволяет восстановить данные на устройстве - новом, после перепрошивки или обновления.

В резервную копию будут включены: все фотографии на устройстве, контакты, записи календаря, закладки Safari, заметки, история вызовов, а также некоторые другие данные. Не копируются: музыка, фильмы и другой контент, купленный в iTunes. Их iPhone скачает заново, когда вы будете восстанавливать данные из резервной копии. Полный список того, что копируется и не копируется, можно почитать на официальном сайте технической поддержки Apple .

Как сделать резервную копию, если у вас Apple Watch

В iTunes дополнительно доступна опция шифрования резервной копии. Если на вашем смартфоне хранятся сугубо конфиденциальные данные, или вы просто озабочены безопасностью, вы можете воспользоваться этой опцией, чтобы дополнительно зашифровать свой бэкап при помощи пароля.

Зашифрованная копия данных делается так же, как и обычная локальная копия (вручную или автоматически), но с установленной галочкой Зашифровать резервную копию iPhone . При первом копировании вам будет предложено установить пароль. Следует помнить, что пароль будет известен только вам - Apple не хранит его. Поэтому, если вы забудете его, то не сможете восстановить, и резервная копия станет бесполезной.

Зато в зашифрованную копию включаются некоторые данные, которые нельзя скопировать с iPhone просто так. В частности, это ваши пароли, а также все данные, собранные при помощи умных часов Apple Watch, включая ваш прогресс в различных видах физической активности. Причина этому проста - это сугубо персональные данные. Так что если вы пользуетесь фитнес-трекером от Apple, все ваши бэкапы должны быть зашифрованными.


Данные с Apple Watch сохраняются только в зашифрованной копии

Как сделать бэкап iPhone на стороннем сервисе

У специалистов по безопасности есть мудрая поговорка: «Если у вас всего один бэкап, у вас нет бэкапа». Создание нескольких копий данных - единственный способ гарантировать, что они не потеряются, даже если произойдет стихийное бедствие.

Регистрация бесплатных учетных записей на Dropbox, Flickr, Google Drive, OneDrive и множестве других сервисов позволяет без особых усилий создавать резервные копии ваших фотографий и документов. Практически все они предлагают автоматическую синхронизацию, и это не будет мешать iCloud.

Поэтому загрузите одно или несколько приложений такого рода и следуйте инструкциям, и у вас будет еще как минимум один «запасной аэродром», работающий в фоновом режиме. Однако, следует обязательно проверить настройки каждого приложения и снять флажок Использовать мобильные данные , иначе может получиться неприятный сюрприз, когда придет время платить за сотовую связь.

Как сделать резервную копию iPhone на Google Drive

Google не так давно добавила новую фишку в приложение Google Drive для iOS , введя возможность создавать резервные копии ваших контактов, календаря и фотогалереи в облаке.

В этом есть некоторое лукавство, так как эта возможность поощряет пользователей iPhone переходить на Android. Если вы создадите бэкап в Google Drive, то при приобретении Android-смартфона данные с iPhone будут быстро восстановлены на нем. Конечно, к примеру, ваша музыкальная коллекция останется в iTunes.

Впрочем, Apple не отстает: у нее давно есть приложение под названием Move to iOS , которое делает примерно то же самое при переходе с Android на iOS. Такой вот симметричный ответ.

Резервное копирование папок позволяет сохранять данные не отдельными файлами, а в виде целых каталогов, и, вместе с бэкапом файлов , составляет основу резервного копирования. Handy Backup позволяет выполнять автоматическое копирование папок по расписанию.

В этой короткой инструкции мы покажем, как сделать бэкап папок на локальной машине с помощью плагина Computer.

  1. Вызовите Handy Backup, создайте новую задачу с помощью меню или кнопки на панели.
  2. Выберите на Шаге 1 резервное копирование , на Шаге 2 – плагин Computer .
  3. Щёлкните на названии плагина Computer.
  4. В открывшемся списке данных выберите с помощью "галочек " нужные папки.

  • В продвинутом режиме мастера новых задач вы можете выбрать альтернативный способ поиска папок для бэкапа. Для этого нажмите на "Файловые фильтры " и настройте в диалоге поиск папок по имени и атрибутам.
  • Перейдите к Шагу 3 и выберите место хранения резервных копий папок.
  • На Шаге 4 выберите тип копирования, настройте хранение версий, временные метки и пр.
  • На Шаге 5 включите шифрование и сжатие данных, если вам это нужно.
  • На Шаге 6 настройте бэкап папок по расписанию в соответствии с вашими предпочтениями.
    1. На Шаге 7 вы можете настроить запуск внешних программ до или после задачи.
    2. Наконец, дайте задаче имя и завершите работу мастера задач.

    Скачать

    Купить!

    Версия 8.1.1 от 16 декабря 2019 . 106 MB
    Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

    Решение Standard обеспечивает все нужные функции для резервного копирования папок на компьютере и восстановления резервных копий папок из бэкапа.

    Как сделать резервную копию папки доступной и удобной?

    Сохранение исходного формата файлов в папке

    По умолчанию (если не выбрана функция шифрования), Handy Backup сохраняет все данные бэкапа в исходных форматах. Это открывает пользователю возможности на прямую использовать файлы и папки из резервных копий:

    • Просматривать и изменять файлы в копиях папки обычными средствами;
    • Восстанавливать папки из копий с помощью любого файлового менеджера;
    • Резервное копирование папок с целью простой репликации исходного содержимого.

    Совет: вы можете использовать бэкап папок для сохранения, размножения (репликации), копирования, клонирования или зеркалирования исходного содержимого в "горячем" режиме!

    Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки. Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы. В идеале, все пользователи ПК должны заботиться о дублировании хранящейся на компьютере информации, но на практике таких людей не много.

    Разновидности резервных копий

    Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое . По сути, создание бэкапа - это создание дубликата некоторых данных - информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).

    Резервная копия диска (системы или образ Windows) - это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным. К тому же, создание backup"а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам - невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.

    Резервная копия папки - это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С , личные фото и видео материалы , e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.

    Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание backup"ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование - именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.

    4 простых способа создания резервных копий файлов на ПК или ноутбуке

    Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии. Посмотрим на них, оценим плюсы и минусы этих способов, в том числе создания образа диска.

    Способ 1 . Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

    выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

    Плюсы : Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

    Минусы :

    • Требуется часто отвлекаться от текущих дел, чтобы скопировать рабочие папки
    • Можно забыть вовремя сделать back up важных данных (человеческий фактор)
    • Сложно, если исходные данные нужно копировать из нескольких разных папок
    • Неудобно управлять бэкапами

    Способ 2 . Копирование с помощью bat-файлов

    Файлы с расширением.bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование из одной папки в другую. Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического "бэкапирования".

    Плюсы : Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска.bat в определенное время.

    Минусы : Требуются определенные знания и время, чтобы создать.bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

    Способ 3 . С помощью специального софта - программы для создания "бэкапов"

    3. Исходные данные

    На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве. Для копирования из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме "~*.pps". В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.


    Выбор папок, которые необходимо копировать

    4. Сжатие в ZIP

    Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием "как есть". Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам:

    • Удобно, что backup всех данных хранится в одном ZIP-архиве
    • В платных версиях есть возможность указать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз
    • Типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие – это ускорит выполнение задания

    Параметры сжатия в ZIP и шифрование

    5. Куда сохранять

    Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении). В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться backup"ы папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

    Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.


    Где хранить резервные копии файлов? Выбор места для хранения

    6. Расписание

    Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать 1 или несколько (даже 100) расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00. Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту. При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

    Примеры вариантов расписания :

    • Каждый день, в 08:00
    • Каждый второй день, каждый час с 08:00 до 12:00
    • Пн, Вт, Ср, Чт, Пт в 15:00, в Сб, Вс в 11:00
    • В 1-й день месяца и 15-го числа в 17:00

    Уведомление

    Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда бекап данных создан и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать процесс резервирования, где бы вы ни находились.

    Готово. Задание создано!

    Нажмите кнопку "Готово" - задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка "Настройки" расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция "[x] Загружать программу при старте Windows", затем нажмите OK.

    Запуск задания

    Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами. При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет.

    В результате будет создан backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

    Восстановление файлов из резервной копии

    Мы рассмотрели, как сделать резервную копию на компьютере с копированием на внешний диск. В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок. Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.

    Exiland Backup имеет 3 версии: Free (бесплатная), Standard и Professional, разработана как для домашних пользователей, так и для бизнеса, обеспечивая безопасность данных на рабочих станциях и серверах .