Как создать архив самостоятельно. Как создать архив с нуля

12.08.2019

Очень часто пользователи задаются вопросом: «Как открыть RAR файл?». Данный формат файлов достаточно популярен и используется во всех версиях Windows, Linux, MacOS и даже на Android, но почему-то вызывает сложности при открытии у пользователей.

RAR – это специальный формат сжатия файлов, по сути это архив, который имеет высокую степень сжатия из-за этого, он приобрел высокую популярность в сети интернет.

Для открытия RAR архивов чаще всего используется общепризнанная утилита WinRAR, которая позволяет как создавать архивы, так и извлекать из них файлы.

При работе с приложением WinRAR пользователь может создавать составные и многотомные архивы, а также устанавливать на них пароль. На данный момент, существует огромное количество различных архиваторов, которые умеют работать с форматом сжатия Rar. Предлагаю рассмотреть самые лучшие программы для разных операционных систем.

Если вы уже успели обратить внимание, то, наверное, заметили, что по умолчанию в есть стандартная возможность открывать только Zip архивы. Поэтому, пользователи часто просто не могут открыть RAR архив пока не скачают специальную утилиту. Если вы не знаете, что именно вам нужно, то рассмотрим несколько вариантов.

WinRaR

Наверное, самый популярный архиватор для операционной системы Windows. WinRar умеет не только открывать и извлекать файлы из архива, но и позволяет пользователю создавать архивы самостоятельно.

Скачать программу как всегда можно с официального сайта разработчика – www.win-rar.ru/download/ .

Стоит обратить внимание на тот факт, что программа является условно бесплатной. Есть 30 дневная пробная версия, которая позволяет пользователю ознакомиться со всеми функциями.

С установленной программой WinRar для того, чтобы поместить файл в архив, достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Добавить в архив».

Для того, чтобы распаковать сжатый файл, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и в открывшемся окне программы нажать на кнопку «Извлечь», которая находится в панели инструментов.

Основные функции WinRAR:

  • Возможность создавать архивы не более 8Гб;
  • Есть , прикрепление электронной почты, блокировка архива и другое;
  • Восстановление поврежденных архивов;
  • Наличие файлового менеджера;

7-zip

Еще один не менее популярный архиватор, созданный в 1999 году. Главным плюсом 7-zip является то, что он совершенно бесплатный и имеет открытый исходный код. Программа имеет две версии:

  1. Версия с графическим интерфейсом;
  2. Версия для командной строки;

Как и предыдущий архиватор, 7-zip отлично справляется с Rar архивами, а также поддерживает работу с такими типами файлов как: tar, gz, tb2, wim, 7z. Кстати, основным форматом сжатия, для данной программы является Zip.

Пользователь по своему усмотрению может установить сразу несколько архиваторов на свой ПК, но по умолчанию архивы будут открываться в WinRar.

Основные достоинства программы:

  • Отличная скорость создания и распаковки архивов;
  • Поддержка собственного формата 7z, который имеет больше преимуществ перед zip;
  • Простой и понятный интерфейс, позволяющий пользователям быстро разобраться с функциями.
Скачать 7-zip с официального сайта можно по адресу: www.7-zip.org

FreeArc

Еще один абсолютно бесплатный архиватор с открытым исходным кодом. Если вы будете иметь в своем арсенале установленный FreeArc, то у вас не возникнет вопросов, как открыть RAR файл, так как программа умеет работать со всеми популярными форматами архивов.

Кстати, те кто уже успел поработать с данным архиватором, наверное, заметили, что у него отличная скорость выполнения операций, поэтому он опережает многих своих конкурентов как минимум в два раза.

Кстати, данный архиватор можно без труда подключить к таким популярным файловым менеджерам, как Total Commander и Far.

Отличительные стороны FreeArc:

  • Высокая скорость работы;
  • Возможность восстановление поврежденных архивов;
  • Автоматическая сортировка архивов по дате, размеру и т.д.;
  • Огромное количество настроек;
  • Понятный интерфейс.

TUGZip

Менее известный бесплатный архиватор с открытым исходным кодом, который отлично себя зарекомендовал не только при работе с архивами, но с образами дисков.

Если стандартный функционал программы вас не устроит, вы без труда можете его пополнить специально созданными плагинами.

Главные особенности программы:

  • Создание само распаковывающихся архивов;
  • Работа с образами дисков: ISO, BIN, IMG и другими;
  • Поддержка установки сторонних плагинов;
  • Восстановление повреждённых архивов;
  • Интеграция в контекстное меню проводника;

Я не буду перечислять все функции, которые имеет TUGZip. Как видите, их здесь предостаточно и, наверное, даже больше, чем имеют самые популярные архиваторы. Кстати программа самостоятельно обновляется через интернет и имеет поддержку русского языка.

IZarc

Достаточно универсальный архиватор, который умеет работать еще с образами дисков.

Программа полностью бесплатная, поддерживает все современные форматы архивов и образов дисков. К главным достоинствам можно отнести следующее:

  • Возможность преобразование архива в образ и обратно;
  • Автоматическая интеграция в контекстное меню Windows;
  • Сканирование архивов на вирусы, с использованием ;
  • Поддержка русского языка;

Имея на своем компьютере данный архиватор, у вас больше не возникнет вопросов: «Как открыть Rar файл?».

Hamster Free ZIP Archiver

Достаточно интересный и в тоже время продвинутый архиватор, который сочетает в себе такие функции, которые не свойственны большинству архиваторов.

Он имеет возможности как:

  • Загружать архивы в популярные облачные сервисы: DropBox, Yandex Disc, Google Drive и другие;
  • Делиться ссылками, на создаваемые архивы, с друзьями и коллегами по работе;
  • Поддерживает все популярные методы сжатия файлов;
  • Имеет высокую степень сжатия.

Поэтому, если вы хотите идти в ногу со временем, то советую присмотреться к данному архиватору.

PeaZip

Завершает наш список архиваторов для Windows – PeaZip. Это свободно распространяемый бесплатный архиватор, который не требует установку на устройство. Достаточно скопировать программу на диск.

Так же PeaZip является графической оболочкой для других архиваторов. Программа имеет поддержку создания архивов собственного формата Pea.

Основные функции программы:

  • Работа с многотомными архивами;
  • Поддержка всех современных архивов;
  • Проверка целостности архивов;
  • Создание зашифрованных архивов;

В общем стандартный набор функций, который есть во многих архиваторах.

Как открыть RAR файл на мобильных устройствах Android и iOS

Как правило, на многих мобильных устройствах уже предустановлены различные архиваторы и файловые менеджеры, которые умеют работать с RAR архивами. Причем, большинство файловых менеджеров позволяют просматривать архивы, таким образом, как будто пользователь открыл обычную папку.

Если же на вашем устройстве не оказалось программы для открытия архива, то можно воспользоваться предложенными ниже вариантами.

Популярные программы для открытия RAR архивов на Android

Total Commander – популярный файловый менеджер, перекочевавший с компьютеров на мобильные устройства. С его помощью вы можете без проблем открывать архивы на своем смартфоне, правда интерфейс программы несколько сложный, из-за этого многие пользователи ищут альтернативные программы.

ES File Explorer – еще один очень популярный файловый менеджер, который помимо своих основных задач, имеет ряд дополнительных функций, которые отлично работают на рутированных устройствах.

FX File Manager – один из немногих файловых менеджеров, который умеет работать в двух оконном режиме. Правда не всегда будет удобным, для владельцев гаджетов с маленьким дисплеем.

Amaze File Manager – менее популярный, но достаточно шустрый файловый менеджер, который работает без зависаний. Полюбился пользователям из-за интерфейса, который подобен сервисам Google.

Лучшие программы для iOS умеющие работать с архивами.

File Manager – наверное один из продвинутых менеджеров, который понравится пользователям облачных хранилищ. Так как умеет загружать архивы в облако.

USB Disk Pro – позволяет выполнить пред просмотр файлов, а так же имеет еще кучу функций, которые понравятся как новичкам, так и продвинутым юзерам.

Documents 5 – лучший файловый менеджер, который позволяет выполнять поиск файлов на устройстве, производить копирование и перемещение, а так же добавлять в архив.

Как открыть RAR файл на Linux

Если вы используете на своем компьютере операционную систему Linux, то могу вас обрадовать. Вам не придется ничего искать и скачивать, так как дистрибутивы данной операционной системы уже имеют встроенные пакеты программ для работы с Rar архивами. Правда этот набор программ не имеет привычного графического интерфейса.

В прошлой статье мы рассказывали о том, . Сейчас речь пойдет о создании архивов. Если вы не знаете, как создать архив вам понадобится программа архиватор, например 7zip, и эта статья.

Как мы уже говорили, архивы позволяют решить сразу несколько проблем. Заархивировав группу файлов, вы получаете архив, который представляет собой всего один файл. Такой файл значительно проще передавать по сети, чем целую кучу отдельных файлов небольшого размера. Переслать такой файл по электронной почте или разместить на файловом хостинге не составит труда.

Кроме этого, при архивации могут использоваться специальные алгоритмы сжатия данных. Благодаря сжатию созданный архив может иметь значительно меньший размер, чем исходные файлы. Что позволяет ускорить передачу архива по сети или сэкономить место на . Например, если вы храните на диске много документов, которые сейчас не используете, но удалить их тоже нельзя, есть смысл заархивировать их со сжатием.

Как создать архив с помощью программы 7zip

Для того чтобы создать архив вам понадобится программа архиватор. Большинство популярных архиваторов это платные программы, например WinRar. Но, есть и бесплатные программы. Одной из лучших бесплатных программ архиваторов является 7zip.

Создать архив с помощью программы 7zip можно несколькими способами. Самым простым и быстрым способом создания архива является запуск архивации через контекстное меню.

Выделите файлы, которые необходимо заархивировать, и вызовите правой кнопкой мышки контекстное меню. В открывшемся меню выберите пункт 7zip. Здесь есть целый ряд команд, которые запустят архивацию выбранных файлов в различных режимах.

Рассмотрим детально все команды, которые можно выполнить из контекстного меню 7zip:

Добавить к архиву – добавить выбранные файлы в архив с возможностью настроить вручную все параметры архивирования. После запуска откроется окно, в котором можно будет выбрать формат архива, степень сжатия и другие параметры.

Сжать и отправить по email – аналогично предыдущей команде, но в этом случае после завершения архивирования файл будет отправлен по электронной почте.

Добавить к «Название папки». 7z – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию.

Сжать в «Название папки». 7z и отправить по email – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию и отправлены по электронной почте.

Команды «Добавить к «Название папки». zip» и «Сжать в «Название папки». zip и отправить по email» работают аналогично предыдущим двум, но в этом случае в качестве формата архива используется обычный zip архив.

Также создать архив можно из интерфейса программы 7zip. Для этого запустите 7zip File Manager, выделите необходимые файлы и нажмите на кнопку «Добавить». После этого откроется окно с параметрами архивирования.

Программа WinRAR

WinRAR - блестяще выполненная программа. Это не только лучший из архиваторов, но и вообще образец дружественного отношения к пользователю. Работа с программой, особенно с ее последними версиями, доставляет эстетическое удовольствие.

Программу WinRAR можно скачать на сайте ее производителя: www.rarsoft.com. Как и другие архиваторы, она относится к условно-бесплатному программному обеспечению (shareware). Ее дистрибутивную версию можно часто встретить в сборниках служебного программного обеспечения.

От предыдущих данная версия отличается просто ну очень многим подробно ознакомиться можно здесь: http://www.rarsoft.com/rarnew.htm. Последние версии WinRAR характерны также тем, что они, как и WinZip, интегрируются с Проводником Windows. Это дает удобную возможность работы через контекстные меню.

Программа поставляется в виде одного исполнимого файла wrar420ru.ехе и устанавливается обычным порядком. В ходе установки открывается диалоговое окно, средства которого позволяют задать параметры установки. В частности, здесь можно «связать» программу с некоторыми типами архивных файлов - тогда при двойном щелчке на их значках автоматически будет запускаться программа WinRAR. Здесь же можно указать, где при установке программы будут созданы ее значки.

Важно понимать, что если Вы захотите сжать в архив музыкальные файлы или файлы фото, видео, то размер архива не изменится. Тогда возникает вопрос — зачем нужно архив ировать файлы? Дело в том, что при архивировании все файлы будут аккуратно упакованы в один файл и защищены при передаче по почте (тем самым избавит

Вас от добавления каждого файла при загрузке на почту для последующей их передачи) . До получателя все дойдет в целости и сохранности.

Создать архив WinRar с паролем на самом деле не составляет труда. На любой папке (которую мы хотим запаролить в формате Rar) нажимаем правую кнопку мышки и выбираем добавить в архив. И переходим в следующее окно, в котором переходим во вкладку — Дополнительно и нажимаем — Установить пароль :

Далее надо обязательно поставить галочку — > Шифровать имена файлов:

Теперь Вы умеете создавать архивы с паролем, благодаря чему безопасность Ваших файлов будет защищена и в офисе и дома. Помните сможет защитить Ваши данные — надежно. Не теряйте пароли, их восстановление может не получиться, а взлом не возможен.

Распаковка полученного архива

Как и при описании программы WinZip, мы будем максимально опираться на исполнение операций из контекстного меню, по возможности без открытия рабочего окна программы. Такой подход наиболее эффективен.

1. Поместите полученный архив в папку, в которой желательно провести распаковку.

2. Откройте эту папку и щелкните на значке файла правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт WinRAR -> Извлечь в текущую папку. Здесь параметр < имя папки > совпадает с именем архивного файла. Таким образом, при распаковке файла создается одноименная папка, в которой и размещаются все извлеченные файлы.

P.S. Новый плагин — , при копировании — ссылка не будет работать, актуальна только для этого сайта.

Добрый день! Если вы думаете, как создать архив на компьютере, то вы зашли по адресу! Данная информация прекрасно подойдет для людей начинающих познавать компьютерную грамотность! Что бы создать архив на рабочем столе или в любой папки вы не потратите много времени! При наличии специальной программы все делается в два клика!

Как создать архив на компьютере?

Что бы создать архив на компьютере вам нужно:

  1. Установить программу Win RAR или Win Zip!
  2. Открыть меню!
  3. Выбрать нужный пункт для создания архива!

У большинства пользователей ПК программа архиватор уже имеется. Ну а если ее нету, тогда можно без проблем скачать в Яндексе или Гугле! Просто наберите фразу «скачать архиватор бесплатно» и вам выйдет множество вариантов для скачивания.

Программа устанавливается достаточно просто, как и все обычные программы.

Если уже стоит данная программа или вы ее только что поставили, то начинайте создавать нужный вам архив на компьютере!

Для создания архива на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши, и выйдет меню:

В этом меню выберите пункт «СОЗДАТЬ»

А затем нажмите на значок Архива – WinRAR или тот, который у вас стоит, возможно, у вас только надпись ZIP!

Все после этого появится на рабочем столе только что созданный вами архив! Поздравляю!Вы это сделали!

Таким образом, создается архив! Ну как? Все просто и элементарно! Теперь остается открыть его и методом обычного перетаскивания поместить в него любой файл. Например, папку, картинку, текст, видео или нечто другое!!!

Вообще создание архивов, папок, текстовых документов сводится к двум нажатиям мышкой. Один раз вы нажимаете, и выходит окно. Выбираете создать, ну а после этого вы делаете нажатие и создаете то, что вам нужно!!! Итог всего каких-то два щелчка!

Теперь вы знаете, как создать архив на компьютере просто и быстро! На этом данная статья подошла к концу, и я желаю вам всего доброго! Удачи!

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.