График в Word поможет визуально показать числовые данные. Здесь рассмотрим три варианта как сделать график в Word.
Первый вариант.
Как сделать график в Word .
Ставим курсор в то место страницы, куда будем устанавливать график. В разделе «Иллюстрации» нажимаем на функцию «Диаграмма». В появившемся окне выделяем раздел «График» и выбираем вид графика.
В разделе окна «Шаблоны» будут находиться шаблоны наших графиков, которые мы сохраним как шаблон. Нажимаем «ОК». У нас открылась в новом окне книга Excel с примерными данными, потому что график строится на данных из таблицы Excel.
И появился график на странице Word.

Теперь нам нужно внести наши данные в эту таблицу Excel и автоматически график в Word построится по этим данным. Чтобы добавить строки, столбцы в таблице Excel для графика, нужно потянуть за правый нижний угол таблицы Excel. Этот способ вставляет диаграмму, но не обновляет ее, если меняются даные в таблице. Применяем, когда не нужно, чтобы данные менялись.

После того, как нарисовался график, появились новые закладки в Word – «Работа с диаграммами».
Закладка «Конструктор» вкладки "Работа с диаграммами" - в разделе «Тип» можно изменить тип графика, сохранить график как шаблон для будущих работ.
В разделе «Данные» можно поменять в графике местами строки и столбцы, изменить данные.
В разделе «Макеты диаграмм» можно изменить вид графика, например – на график с названием, с дополнительными строками, областями данных.
В разделе «Стили диаграмм» можно выбрать внешний вид графика – цвет, жирные линии, т.д.
Закладка «Макет».
Раздел «Текущий фрагмент» - здесь можно настроить любую часть графика, выбрав её из списка. Например, выберем – «Легенда».На графике эта область выделилась рамкой.

Функция «Формат выделенного фрагмента» - можно нажать на любой фрагмент графика, нажать на эту функцию и выйдет диалоговое окно. Здесь можно поменять очень многое.
Здесь выделили всю область графика, диаграммы, и диалоговое окно называется «Формат области диаграммы». Если выделим область самого графика (цветные линии графика), то диалоговое окно будет называться «Формат области построения». Вообщем, выделить можно любую часть графика и настроить её.
Кнопка «Вставить» - можно вставить в график рисунок, фигуру, надпись.
Раздел «Подписи» - можно убрать или переместить разные подписи в поле графика – названия, данных, т.д.
Кнопка «Таблица данных» - можно разместить таблицу данных (не Excel).
Закладка «Формат» - здесь можно выбрать стиль фигуры, любого раздела графика, цвет и шрифт надписей, изменить размер графика, диаграммы, настроить положение графика на странице, например, чтобы текст обтекал график или нет, т.д. Как работать с вставленными изображениями, читайте в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word ". Здесь добавили данные в таблицу Excel и сделали много изменений в графике.

Если нам не понравились изменения, которые мы сделали, то нажимаем функцию «Восстановить форматирование стиля» на закладках «Макет» и «Формат» и график примет прежний вид.
Второй вариант .

Вставить график Excel в Word.
Сделаем график в Excel и, затем, перенесем его в Word. При этом способе диаграмма будет меняться, если мы изменим данные в таблице Excel.

Открываем лист Excel, делаем график, затем выделяем его, вырезаем, и вставляем в Word. А сама таблица с данными остается в Excel. Остальное все так же, как в первом варианте. "Как сделать график в Excel" поможет сделать диаграмму, график, гистограмму в Excel.
Третий вариант.
Вставить таблицу Excel в Word.

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно . В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel , как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку .

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите .

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту .

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку .

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Весьма востребованной и необходимой является визуализация статистических и каких-либо других числовых данных. В действительности, ничто не может так наглядно и изящно представить числовую последовательность, как уместный и своевременный график. Диаграммы буквально оживляют «сухую» таблицу, делая ее понятной, четкой и структурированной. В этой статье речь пойдет о том, как построить график в текстовом редакторе Word всех версий.

Построение графиков в Word 2003, 2007, 2010, 2013

Несмотря на отчасти более, чем солидный возраст этих билдов, в них присутствуют все средства для визуализации числовых данных. Допустим, вы составили простейшую таблицу в Word’е, и, дабы не быть голословным, решили изобразить данные из нее в виде наглядного графика или диаграммы. Как это сделать?

В меню параметров достаточно много других элементов, поэтому предлагаем ознакомиться с ними самостоятельно.

Во всех указанных версиях Word’а принцип построения диаграммы абсолютно схож, и вы быстро приноровитесь к этой механике.

Как построить график в Word 2016?

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word средства визуализации числовых данных в виде графических диаграмм были существенно улучшены и видоизменены. На смену угловатым и слегка невзрачным с учетом современных технологических тенденций и веяний моды графикам пришли броские стильные и плавные линии осей и трендов. Теперь графики выглядят гораздо более изящно и впечатляюще, и имеют весьма презентативный характер.

Что интересно – теперь диаграммы не строятся в точности по табличным данным. Теперь движок Word’а выстраивает пропорцию по внесенной в поля таблицы информации и создает общий график по аккумулированным сведениям. Это нужно принять во внимание во время того, как будете агрегировать данные. Далее принцип настройки осей, легенды и визуального представления диаграммы схож с тем, что мы видели в ранних версиях движка. Важно отметить, что для финализированного представления графика данные придется слегка донастраивать, после чего они примут конечный, соответствующий вашим требованиям вид.

Как вы вскоре убедитесь, в методике создания графиков нет ничего сложного и экстраординарного. В течении практически 15 лет принцип генерирования диаграмм в Word’е абсолютно не изменялся, так что разобравшись всего лишь в одной версии текстового редактора, вы без труда овладеете данной механикой в любом другом релизе этого программного продукта.

Показать видеоинструкцию

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» .

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма» .

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК» .

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1 ) и имя легенды (Строка 1 ).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel » и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как» .

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена» , вкладка «Главная» ).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить» .

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да» ).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор» , расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами» .

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм» ).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор» .

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм» .

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже) . К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

• Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами» .
• Во вкладке «Формат» , группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы» , после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы» .

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон» .

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить» .

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Как построить в Word график функции?

Ответ мастера:

График функции является разновидностью диаграммы в приложениях Microsoft Office, которая отображает зависимость какого-то одного показателя от другого, например, стоимость заказа от цены товара. Также график может отображать динамическое изменение разных значений, например, изменение температуры воздуха за неделю.

Чтобы строить графики в Word, нужно использовать дополнение для пакета Microsoft Office. Оно называется «Построитель графиков». Такое приложение позволяет рисовать графики заданных функций в виде полилиний. Загрузить такое дополнение можно по ссылке http://www.softportal.com/getsoft-1561-postroitel-grafikov-2.html. Далее установите приложение на ваш ПК. Теперь запустите Word и можете выполнять построение таблицы с данными для вашего графика функции.

Включите возможность запуска макросов для хорошего использования дополнений. Чтобы это сделать, в меню «Сервис» выберите «Макрос», потом «Безопасность». В новом окне выберите низкий или средний уровень безопасности. Также установите поддержку Visual Basic for Applications.

Теперь нажмите на «Вид» и выберите в «Панели инструментов» команду Graph Builder. Этим вы активируете кнопку построителя. Или можно кликнуть правой кнопкой мыши на любую панель инструментов и поставить галочку напротив Graph Builder. Теперь нажмите на кнопку «Запуск графопостроителя» и в новом окне, которое открылось, выполните установки для построения графика в Word.

Установите галочки около тех элементов, которые вам нужны. Если нужно, включите подписи осей, отображение сетки, стрелки или деления. Возле надписи F(x)= нажмите левой кнопкой мыши на стрелку, и выберите необходимую функцию. Возле нужной системы координат, декартовой или полярной, установите переключатель. Выберите высокую или среднюю точность построения. Теперь установите размер сетки, для чего напишите нужные значения в соответствующих полях. Далее установите требуемую единицу измерения графика, например, точки или миллиметры. В пункте «Таблица значений» сделайте ссылку на те значения, которые нужно использовать для построения графика. Выберите нужный язык и нажмите «Рисовать».