Свойство Picture (Рисунок) позволяет определить точечный рисунок или изображение другого типа для кнопки, элемента управления "Изображение", выключателя, страницы в наборе вкладок или фона формы либо отчета. Возвращает доступное для чтения и записи значение типа String .
выражение .Picture
выражение (обязательно). Выражение, возвращающее один из объектов из списка "Применение".
Свойство Pi cture содержит значение "(точечный рисунок)" или путь и имя файла точечного рисунка либо изображения другого типа, которые требуется отобразить.
Это свойство можно задать следующими способами:
На странице свойств. Нажмите кнопку Построить , которая находится справа от поля свойства (для кнопок и выключателей). Если из списка Имеющиеся рисунки выбрать один из файлов точечных рисунков, значением свойства будет "(точечный рисунок)".
С помощью макроса.
С помощью кода Visual Basic для приложений (VBA). Вы можете использовать строковое выражение, включающее путь и имя рисунка, как показано в следующем примере:
btnShowLogo.Picture = "C:\Windows\Winlogo.bmp"
С помощью команды Изображение в группе Элементы и поля на вкладке Конструктор в режиме конструктора (для изображений или фоновых рисунков форм и отчетов), которая позволяет выбрать точечный рисунок или изображение другого типа.
По умолчанию для данного свойства задается значение "(отсутствует)". После загрузки рисунка в объект данному свойству присваивается значение "(точечный рисунок)" или путь и имя файла изображения. Удаление значения "(точечный рисунок)" или пути и имени файла рисунка из ячейки свойства приводит к удалению рисунка из объекта. Свойство при этом снова получает значение "(отсутствует)".
Если для свойства PictureType (Тип рисунка) задано значение "Внедренный", рисунок будет сохранен вместе с объектом.
Вы можете создавать точечные рисунки в Microsoft Paintbrush или других приложениях, поддерживающих эту возможность. Файл рисунка должен иметь расширение BMP, ICO или DIB. Также допустимо использование файлов в форматах WMF и EMF и любых других форматах, для которых имеется графический фильтр. В формах, отчетах и в элементах управления "Изображение" поддерживаются все графические объекты. Для кнопок и переключателей поддерживаются только точечные рисунки.
На кнопках могут отображаться или подписи, или рисунки. Если кнопке назначить и то, и другое, будет виден только рисунок, но не подпись. При удалении рисунка подпись становится видимой. Microsoft Office Access 2007 отображает рисунок по центру кнопки и обрезает его, если он больше, чем кнопка.
Совет
Чтобы создать кнопку или выключатель с подписью и рисунком, вы может добавить подпись на точечный рисунок и назначить его свойству Picture элемента управления.
В следующем примере фоновый рисунок "Logo.gif" задается для отчета "Purchase Order".
Reports("Purchase Order").Picture = _
"C:\Picture Files\Logo.gif"
Инструкция
Добавьте поле объекта OLE в таблицу базы данных. Именно в данном поле приложение Microsoft Access может хранить изображения. Откройте нужную БД и в закладке «Таблицы» выделите тот элемент, в который вы хотите поместить изображение. Вызовите конструктор для таблицы. Редактируя ее структуру, добавьте еще одно поле с типом данных «Поле объекта OLE». Задайте ему имя и сохраните изменения базы («Файл» - «Сохранить»).
Поместите в созданную ячейку поля OLE-объект, т.е. саму картинку. Для этого откройте таблицу в режиме просмотра. Вы увидите добавленный столбец. Установите курсор в нужной ячейке и щелчком правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Выберите команду «Добавить объект».
В открывшемся диалоговом окне активируйте один из предложенных вариантов добавления. Можно вставить уже существующий графический файл или создать его сначала в соответствующем редакторе и затем связать с текущей базой данных. В первом случае выберите в поле «Тип объекта» приложение, в котором вы хотите создать новое изображение, например, «Рисунок Paintbrush». Нажмите кнопку Ок, одновременно запустится программа-редактор. Внедрение объекта в базу данных закончится после того, как вы, создав картинку, закроете графическое приложение.
Для вставки в табличное поле уже существующей картинки выберите второй вариант – активируйте в диалоговом окне переключатель «Создать из файла». Нажмите на кнопку «Обзор…» и укажите путь и имя графического файла с изображением. Желательно на диске иметь картинку в формате.bmp или.dib. По необходимости включите в окне флажок «Связь» – это позволит СУБД отслеживать изменения графического файла и перезагружать изображение в таблице.
В качестве фона формы Access 2002 позволяет задавать не только гладкие цвета, но и растровые рисунки, хранящиеся в разнообразных графических форматах, таких как WMF и BMP. В комплект поставки Access 2002 входит несколько растровых рисунков, которые хранятся в папке Microsoft OfficeOfficelOBitmapsStyles.
Чтобы задать фоновый рисунок для формы:
Рис. 5.24. Окно свойств формы
Рис. 5.25. Диалоговое окно Выбор рисунка
В отличие от цветов фона, фоновый рисунок распространяется на все разделы формы. Чтобы удалить фоновый рисунок, просто удалите содержимое текстового поля свойства Рисунок.
Кроме того, с помощью свойств, сгруппированных на вкладке Макет окна свойств формы, можно настроить отображение фонового рисунка. Свойство Тип рисунка (Picture Type) определяет метод, используемый Access для присоединения рисунка к форме. Выберите в раскрывающемся списке этого свойства элемент Внедренный (Embedded), если предполагается распространение приложения между пользователями и форма не должна использовать внешних файлов, которые могут быть перемещены или удалены. Если же имеется много форм, использующих один и тот же фоновый рисунок, то в раскрывающемся списке выберите элемент Связанный (Linked), что позволит уменьшить использование дискового пространства путем включения фонового рисунка в форму при помощи связи с файлом рисунка.
С помощью свойства Масштабы рисунка (Picture Size Mode) можно определить размеры фонового рисунка. Для вывода рисунка в исходных размерах, в раскрывающемся списке этого свойства выберите элемент Фрагмент (Clip). При выборе значения Вписать в рамку (Stretch) рисунок растягивается или сжимается по горизонтали и по вертикали до размеров формы; при этом возможно изменение пропорций рисунка. Выбор значения По размеру рамки (Zoom) приведет к растяжению или сжатию рисунка с сохранением пропорций до максимально возможных размеров, при которых не происходит обрезка рисунка.
Чтобы определить положение фонового рисунка, выберите один из следующих элементов раскрывающегося списка свойства Выравнивание рисунка (Picture Alignment): Сверху слева (Top Left), Сверху справа (Top Right), По центру (Center), Снизу слева (Bottom Left), Снизу справа (Bottom Right) либо По центру формы (Form Center).
Замечание
Чтобы фоновый рисунок центрировался относительно формы, а не окна формы, установите для свойства Выравнивание рисунка значение По центру формы, а не По центру.
Если свойство Мозаичное заполнение (Picture Tiling) имеет значение Да (Yes), то в окне формы или во всей форме (в зависимости от значения свойства Выравнивание рисунка) выводится повторяющееся изображение рисунка.
После изменения значения свойства результат этого изменения немедленно отображается в форме.
Печать формы
Форма, как и любой другой документ, может быть выведена на печать. Сначала необходимо подготовить форму к печати.
1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .
2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .
4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области данных и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств, рассмотренное в предыдущих разделах.
5. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Цвет фона чередования укажите цвет, аналогичный цвету фона.
Данные формы могут выводиться на печати с чередованием цвета области данных, чтобы можно было легко увидеть, где начинается область данных другой записи. Другой способ, который можно использовать, заключается в выводе данных по каждой записи с новой страницы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши в области примечания и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств.
2. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Режим вывода укажите Только на экран .
В нашей форме примечаний нет, поэтому нет необходимости вывода области примечаний на печать.
3. Перейдите на вкладку Конструктор и из группы Элементы управления выберите инструмент Вставить разрыв страницы .
4. Укажите место для разрыва страницы, щелкнув кнопкой мыши на нижней границе области данных.
Теперь форма готова к печати. Чтобы проверить, как будут выглядеть распечатанные данные, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра.
1. Откройте главное меню программы, нажав кнопку Office в левом верхнем углу окна программы Access.
2. В меню выберите пункт Печать .
4. В группе Масштаб выберите раскладку на две страницы на одном листе (рис. 3.25), чтобы видеть, как будут выглядеть первая и вторая страницы.
Рис. 3.25. Предварительный просмотр
5. Нажмите кнопку Печать
на вкладке Предварительный просмотр . Откроется окно Печать (рис. 3.26).
Рис. 3.26. Окно Печать
6. В поле Имя выберите принтер из списка установленных в системе принтеров. В поле Состояние отобразится готовность принтера к печати. Если состояние отличается от Готов , выберите другой принтер или устраните неполадки.
7. Если необходима печать в файл, установите флажок печать в файл группы Принтер .
8. В группе Печатать укажите диапазон печатаемых страниц.
9. В группе Копии укажите количество копий.
10. Нажмите кнопку Настройка , после чего откроется окно Параметры страницы (рис. 3.27).
Рис. 3.27. Окно Параметры страницы
11. В группе Поля укажите размеры полей. Результаты вносимых изменений отображаются в окне предварительного просмотра Образец .
Для разделенной формы можно также указать, какую часть печатать.
12. Нажмите кнопку ОК .
Если необходимо проверить свой ства принтера, нажмите кнопку Свойства . Открывающееся при этом ок но и его содержимое зависят от типа принтера.
13. Когда все готово к печати, нажмите кнопку ОК .
14. Если вы печатаете в файл, то появится окно Печать в файл (рис. 3.28). Укажите имя файла и нажмите кнопку ОК .
Рис. 3.28. Окно Печать в файл
15. Если же вы выбрали для печати существующий принтер, то сразу появится сообщение о процессе печати. Теперь вы можете любую форму в Microsoft Access 2007. В следующем разделе будет рассмотрено использование формы в качестве интерфейса для работы с дан ными.
Следующая глава >
Изменение цвета фона формы и ее элементов Основным параметром, определяющим внешний вид формы, является цвет ее фона. Поэтому при выборе цвета фона необходимо руководствоваться тем, для каких целей предназначена разрабатываемая форма и как в дальнейшем планируется ее использовать. Напомним, что для форм, выводимых на печать, лучше использовать менее яркие цвета, поскольку цветной фон или фон с рисунком потребуют больших затрат на расходные материалы для принтера. Цвет фона раздела формы или ее элемента определяется значением свойства Цвет фона (Back Color). В форме, созданной с помощью Мастера форм, фон всех ее разделов зависит от стиля оформления, выбранного при ее создании. Например, к форме «Форма_Сотрудники» был применен автоформат Стандартный (Standard), который задает светло-серый цвет фона. Чтобы изменить цвет фона раздела формы или ее элемента:
Заметим, что цвет фона раздела формы в Access устанавливается независимо от цвета фона других разделов. Поэтому, чтобы поменять цвет всех разделов, нужно задать новый цвет для каждого раздела отдельно. Цвет фона раздела формы не влияет на цвет фона элементов управления, находящихся в нем. Для каждого элемента управления также можно выбрать свой цвет фона и цвет шрифта. Для меток элементов управления обычно задан прозрачный цвет фона, т. е. в качестве фона метки используется та часть фона раздела формы, которую она занимает. По умолчанию для текстовых полей используется белый цвет фона, поэтому цвет текстовых полей (и содержащихся в них данных) контрастен цвету фона формы. Можно задать прозрачный цвет фона не только меткам, но и таким элементам управления, как текстовые поля и раскрывающиеся списки. Для этого выделите элемент управления одного из упомянутых типов, а затем в списке Цвет заливки/фона выберите элемент Прозрачный (Transparent). Заметим, что применение прозрачного цвета фона ко всему разделу формы не разрешено. Л задание прозрачного фона текстовому полю или раскрывающемуся списку приведет к следующему эффекту: в режиме Формы цвет данного элемента управления станет прозрачным, когда этот элемент не будет активным, т. е. когда фокус (точка ввода) будет находиться в другом элементе. Когда же точка ввода будет помещена в данное текстовое поле или раскрывающийся список, он приобретет непрозрачный цвет фона, который был задан ему ранее. Пример такого отображения полей можно наблюдать в форме «Заказы клиентов» (Customer Orders) демонстрационной базы данных «Борей» (это поля «Название» (Company Name) и «Страна» (Country)). Дело в том, что значение «прозрачный» соответствует на самом деле не свойству элемента Цвет фона (Back Color), а свойству Тип фона (Back Style). Тип фона элемента может принимать одно из двух значений: Обычный (Normal) (когда потеря фокуса элементом не изменяет его цвет) или Прозрачный (Transparent). Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access. Как создать кнопку в базе Microsoft AccessСоздание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса. Как это сделать?Шаг 1. Создание формыЕсли у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ . Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее». Выбираем внешний вид формы. Задаем имя формы и нажимаем «Готово». Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге. Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастераНа панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее». Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее». Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово». Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись». Шаг 3. Создание кнопки с помощью макросаНа панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена». Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками. Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход». Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться. В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access. Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ
. В Access 2010 имеется возможность добавлять объекты в поле с типом данных OLE . В том случае, когда тип данных задан, как OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объекта), тогда СУБД Access сохраняет внешний объект в общем файле базы данных, отводя на его хранение столько места, сколько этот объект занимает в виде отдельного файла. Под объектами следует понимать файлы, созданные в виде приложений в графических редакторах, видеоклипов, в приложениях MS Office и т.д. При заполнении таблицы данными, которые являются объектами, в соответствующей позиции поля с типом данных OLE формируется сообщение о программе, с помощью которой можно открыть этот объект. Отображение объекта будет осуществляться только в формах и отчетах. Для встраивания объекта в поле с типом данных OLE необходимо открыть таблицу в режиме «Конструктор». Добавить новое поле, например «Фото товара». Выбрать тип данных «Поле объекта OLE» , после чего сохранить таблицу. Затем в режиме «Таблица» в строке для ввода данных щелкнуть правой клавишей мыши, в открывшемся меню следует выбрать строку с командой , что приведет к открытию диалогового окна (рис. 3.38, рис. 3.39). Рис. 3.38 Вставка объекта Рис. 3.39 Диалоговое окно для добавления нового объекта в таблицу Access Следует помнить, что имеется две возможности встраивать объекты в виде данных. Первая возможность предусматривает использование типовых приложений для создания файла, которые поддерживает Access, вторая возможность вставки объекта , что позволяет использовать любой файл в качестве источника данных (рис. 3.40). Рис. 3.40 Добавления нового объекта в таблицу Access из файла 1. Создание объекта из файла. Когда речь заходит о данных, которые являются объектами для базы данных, и являются внешними файлами, то требуется иметь эти файлы. Поэтому, потребуется создать несколько файлов, чтобы в дальнейшем увидеть их отображение в базе данных, а также попробовать провести изменение этих файлов. Например, если вы имеете фотографию объекта в файле Монитор.jpg (jpg - универсальный фото формат). Для того чтобы этот файл сохранился в базе данных, следует в окне (рис. 3.40) поставить отметку «Создать из файла» , после чего появится окно, которое представлено на рисунке 3.41. С помощью кнопки «Обзор» следует выбрать необходимый файл. Рис. 3.41 Поиск файла при создании объекта в базе данных В соответствующей строке для поля например, «Фото товара» появится слово «Пакет» (Package) , это означает, что файл привязан к приложению, с помощью которого он был создан. Поэтому, при просмотре базы данных, будет ли это запрос, форма или отчет, пользователь увидит изображение файла в виде значка , а при двойном щелчке по этому изображению система сначала найдет приложение, а затем в нем отобразит содержимое файла (в данном примере это фотография). Исключением являются файлы с изображениями, сохраненные с расширением .bmp (bit map format). Вместе с тем, следует напомнить, что файлы, созданные в приложениях Microsoft, будут отображаться сразу в формах и отчетах. Вывод простой, фотографии можно вставлять в такие приложения как Paint, Word, Power Point, сохранять в виде отдельных файлов, а затем подключать в виде объекта к базе данных. Попробуйте создать несколько файлов с фотографиями и текстом, используя различные редакторы Windows. Например, можно открыть документ Word, вставить из файла фотографию, добавить текст, а затем сохранить как: Монитор.docx (рис. 3.42). Рис. 3.42 Файл с фотографией, созданный в Word 2. Создание новых объектов. Под созданием новых объектов в базе данных следует подразумевать использование приложения, в котором создается файл, а затем подключается в поле с описанием типа данного OLE. Для запуска режима создания новых объектов, необходимо открыть таблицу в режиме «Таблица» , выбрать вариант «Создать новый» в диалоговом окне (рис. 3.39), а затем в списке выделить «Тип объекта» (необходимое приложение). Перечень приложений, которые поддерживает Access для создания объекта, находятся в списке (рис. 3.43), который раскроется после запуска команды «Вставить объект» . Рис. 3.43 Перечень типов объектов Access, которые можно использовать для создания файлов Удобством использования приложений для создания объектов в виде файлов заключается в том, что в дальнейшем эти файлы можно использовать автономно или осуществлять их коррекцию в базе данных. Рассмотрим вариант создания объектов для базы данных, с помощью с приложения paint. Например, необходимо создать объект с изображением предприятия и текстом, который в дальнейшем пользователь базы данных сможет заменить или исправить. Для этого необходимо выбрать из списка объект Bitmap Image , дальнейшая технология создания объекта показана на рисунке 3.44. 1. Откройте приложение Paint 2. Вставьте фото из файла. 3. Добавьте текст (если это необходимо). 4. Сохраните, как файл. 5. Закройте приложение. Рис. 3.44 Технология создания объекта в приложении Paint Задание3.11 1. В таблице «Товары » в режиме «Конструктор» добавьте новый столбец с именем «Фото товара» , тип данных «Поле объекта OLE» , сохраните изменения. 2. В режиме «Таблица» в поле «Фото товара» выберете строку «Вставить объект из файла» , выберите (поставьте точку) «Создать новый» и из раскрывающегося списка укажите документ Microsoft Word . При этом откроется текстовый редактор MS Word , здесь необходимо вставить рисунок, соответствующий товару в данной строке. Рисунки выберите из списка, который хранится непосредственно в редакторе (вкладка «Вставка», значок «Картинка», в диалоговом окне справа кнопка «Начать»), или вставьте рисунок из других программ. Можете использовать приложение Paint (объект Bitmap Image), где нарисуйте товар самостоятельно. Созданный файл закройте, он автоматически будет привязан к вашей базе, к строке, в которую ее вставили. 3. Проделайте данную процедуру для всех строк вашей таблицы «Товары» . 4. Сохраните изменения. Контрольные вопросы 1. Какие объекты можно вставить в базу данных с типом данных OLE? 2. Как можно вставить фото в таблицу в режиме «Таблица»? 3. Где в базе данных будет отображаться фотография? 4. Чем отличается способ «Создать новый объект» от способа «Создать из файла»? 5. Как поместить файл фотографии товара в базу данных, если он имеет расширение .png ? 6. Можно ли осуществлять правку файла, который вставлен как объект в базу данных непосредственно в файловой системе компьютера? 7. Как вставить презентацию в базу данных? 8. Объекты каких приложений можно вставить в базу данных? – для добавления в форму фонового рисунка, например в главную кнопочную форму, необходимо запустить базу данных («Успеваемость студентов» с главной кнопочной формой) и на панели инструментов щелкнуть на кнопке Окно базы данных . – откроется Окно базы данных, в котором откройте кнопочную форму в режиме Конструктор . – открыть диалоговое окно Свойства кнопочной формы , которое можно открыть несколькими способами. Рассмотрим один из способов: откройте окно Свойства , щелкнув правой кнопкой мыши на кнопочной форме, и в контекстном меню выберите команду Свойства . Откроется окно Рисунок : Picture на вкладке Макет . – для ввода пути и имени рисунка требуется щелкнуть на кнопке обзора , откроется окно диалога Выбор рисунка . – в этом окне надо указать имя и тип файла. По умолчанию Microsoft Office Access поддерживает форматы файлов.bmp, .dib, .wmf, .emf и.ico. Поэтому выберите рисунок с одним из указанных расширений и щелкните на кнопке ОК в окне диалога Выбор рисунка . – далее в окне Рисунок укажите тип рисунка, он может быть внедренным или связанным. Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ. Внедренный рисунок является неотъемлемой частью формы, т.е. будет храниться в базе данных, увеличивая ее объем. Связанный объект – это данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен, а хранится в исходном файле в одной из директорий ПК, не увеличивая объем базы данных. Если рисунок или логотип фирмы необходимо разместить на каждой форме и в отчетах, то в этом случае целесообразно вставлять рисунок в виде связанного объекта. – выбираем внедренный рисунок, так как он является неотъемлемой часть БД, что обеспечивает копирование (скачивание) файла БД с сайта пользователями Интернет. – следующий шаг – это установка размеров рисунка. Масштабы рисунка имеют следующие значения. |