Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик – вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так – снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.

В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms . Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.

Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт – они будут вам благодарны.

К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.

Чтобы вы не заблудились в руководстве, я сделал небольшое оглавление:

Преимущества брифа в Google Формах

• Это оригинально. Вы выделяетесь среди конкурентов.
• Его не надо скачивать . Вы отправляете заказчику ссылку. Он заполняет бриф и нажимает кнопку. Вы получаете ответы.
• Он не потеряется. Бриф хранится в облаке. Даже если ваш жесткий диск сгорит – анкета остается и будет работать.
• Не нужны дополнительные программы. Что если у вашего клиента не установлен Word? С Google Forms это вас не волнует.
• Стильно выглядит. Все обращают внимание на дизайн. Клиенты оценят, если вы пришлете красивый и удобный бриф вместо кривой таблицы.
• Частично автоматизирует процесс получения заказов. Вы размещаете бриф на своем сайте. Клиент приходит, заполняет его и делает заказ.
• Легко создается. Немногим сложнее таблицы в Word.
• Бесплатный. Вам не надо платить за работу с сервисом.

Все еще сомневаетесь, что онлайн-бриф – это круто? Просто посмотрите на этот пример.

А затем на этот.

Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?

Что такое Google Forms

Формы – это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.

Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:

• Удобный бриф для клиентов;
• Анкету для отзывов;
• Страничку для сбора Email-адресов;
• Голосование для подписчиков. Особенно актуально, если вы работаете в нескольких социальных сетях.

Основы работы с Google Формами

Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать «No, create one» .

Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете – не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить – это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.

Здесь все просто. В указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано – то в скобки и нужно поместить. Все остальное – обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.

Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.

Когда закончите с редактированием – вернитесь в Google Forms и нажмите «Next» .

На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.

По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете – не забудьте указать это в окне плагина.

Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы – Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает – напишите что-то свое.

Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.

Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive» .

Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.

Form Publisher дает вам 100 бесплатных срабатываний в месяц. Если вы получаете больше заказов – купите годовую подписку за $24. Это не так много.

Собираем отзывы

Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?

Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!

И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:

• Должность:
• Организация;
• Сайт;
• Что заказывали;
• Эффективность текста (конверсия, репосты, лайки);
• Оцените работу по 5-бальной шкале;
• Сам текст отзыва.

Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.

Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.

Выводы

Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами – это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.

Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.

Существует так много способов создания онлайн-форм, что выбор идеального для вас способа может быть потрясающим. Вероятно, к самому мощному инструменту у вас уже есть бесплатный доступ - он является частью Google Диска (Google Drive). Диск является неотъемлемой частью каждого аккаунта Google и хорошо известен, как служба облачного хранения для своего офисного пакета документов (Docs office suite). Одна из его имени известных функций это Формы (Forms), инструмент для создания опросов, который также прост или сложен так, как вам нужно. Независимо от того, собираете ли вы электронные адреса, выполняете опросы на вашем веб-сайте или строите углубленное исследование обслуживания клиентов, Forms является идеальным инструментом для этого.

На этом уроке я покажу вам, как начать работу с Google Формами (Google Docs Forms). Я расскажу о различных типах вопросов, которые вы можете там создать, как вы можете задавать различные вопросы в зависимости от ответов, которые предоставляет пользователь, и, наконец, как вы можете получить доступ к данным и проанализировать полученные данные.

Поехали

В вашем браузере, переведите на drive.google.com и войдите в ваш Google аккаунт, если вы ещё этого не сделали. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать > Ещё и выберите Google Формы .

Расположение параметров формы в левом верхнем углу экрана

В вашем браузере откроется новая вкладка, в которой вы будете создавать вашу форму. Для начала введите название вашей формы и выберите шаблон. Когда найдете шаблон, который вам нравится, кликните по нему и нажмите OK , как бы то ни было, стандартная тема довольно нейтральна,если вы планируете вставить ваш вопрос на веб-сайт. Для продолжения нажмите OK .

Тут вы можете видеть подготовленные шаблоны

Теперь вы находитесь на главной странице Формы, и вы можете работать с ней в том порядке, в котором перечислены элементы.

Во-первых, Настройки формы . Если ваша форма будет состоять из двух или более страниц, поставьте галочку в поле Показывать индикатор выполнения... , чтобы показать опрашиваемому, сколько времени потребуется для заполнения опроса.

Следующий раздел - основная часть опроса. Он разделен на страницы, но, очевидно, сначала у вас будет только одна страница. Чтобы добавить или изменить название формы и её описание - кликните сверху.

Теперь вы готовы добавить свой первый вопрос. Кликните в поле Название вопроса , чтобы добавить свой вопрос, и добавьте любой Вспомогательный текст , если этот вопрос нуждается в пояснении.

Выберите тип вопроса, который вы хотите спросить, нажав раскрывающийся список. По умолчанию задан вопрос с несколькими вариантами ответов, но вы можете задавать девять различных типов вопроса. Мы рассмотрим шесть из них.

Страница формы упорядоченная по разделам, которые вам нужно редактировать Типы вопросов Текст (строка)

Данный вариант запрашивает от пользователя очень короткий ответ, такой как имя или адрес электронной почты. Чтобы убедиться, что они ввели действительный адрес электронной почты нажмите Дополнительные настройки (смотрите три точки справа). Отметьте Проверка данных и выберите Текст в первом раскрывающемся списке и Электронный адрес во втором. В поле Сообщение об ошибке введите "Пожалуйста предоставьте действительный адрес электронной почты".

Добавление проверки данных к вашему вопросу Текст (абзац)

Для этого поля требуется длинный ответ, например общий комментарий или отзыв.

Один из списка

Это представляет список ответов, где пользователь может выбрать только один. Добавьте ваш первый ответ в поле, отмеченном как Вариант 1 , затем кликаете по следующему полю, чтобы добавить второй вариант и так далее. Вы также можете нажать Добавить вариант «Другое» , чтобы добавить текстовое поле в конце списка. Там пользователь сможет написать свой вариант ответа.

Параметры множественного выбора в Google Формах Несколько из списка

Это другой список с выбором нескольких вариантов, только на этот раз пользователь может выбрать больше чем один ответ. Также как с вопросом «Один из списка», напечатайте в этом списке ответы и используете опцию Добавить вариант «Другое» , если нужно. Вы можете указать минимальное, максимальное или точное количество ответов, который может сделать пользователь, отметив опцию Проверка данных в Дополнительных настройках (сейчас это три точки справа).

Выберите, как вы хотите проверить правильность ответов Выбор из списка

Выпадающий список это вопрос, с предоставлением множества вариантов ответа. Пользователь может быть только один ответ и не может добавить свой собственный. Этот вариант хорош для конкретных значений, таких как мужской или женский (пол), а не для вопросов связанных с мнением.

Список вопросов в опроснике Шкала

Шкала просит опрашиваемого оценить что-либо по шкале, по умолчанию от одного до пяти. Вы должны предоставить метки для самого маленького и большого значений на шкале, чтобы было более понятно. Например, вопрос может быть такой «Насколько вам понравилось наше обслуживание?». Метка на шкале для 1 может быть «Очень не понравилось», а для 5 «Очень понравилось»

Шкала представляет собой вопрос с несколькими вариантами ответов, но, за один раз, вы можете указать только один. Чтобы быстро создать множество вопросов нажмите кнопку Создать копию , затем измените Вопрос в новой копии.

Добавляем шкалу в вопрос, на который нет абсолютно идеального ответа. Добавляем больше вопросов

Когда закончите с вопросами нажмите Готово (примечание переводчика: на сегодняшний день, все действия сохраняются автоматически на Google Диск). Нажмите Добавить вопрос , для добавления другого вопроса и выберите тип вопроса из списка.

Также вы можете добавить Новый раздел . Это поможет организовать длинные опросы. И напоследок, было бы неплохо иметь вопросы о личной информации, сгруппированные в разделе «О вас». Для длинных опросов создается новая страница для каждого раздела.

Добавление нового раздела для упрощения прохождения опроса Создание динамичных форм

Разрывы страницы также полезны при создании более динамичных опросов, которые будут показывать различные вопросы, основанные на ответах пользователей.

Ну например: вы создаете опрос опрашивая людей об их использовании смартфонов и планшетов. Вы можете сделать это как можно более подходящим способом, разделив вопросы на пять страниц.

Используйте несколько страниц для создания динамичных форм

Страница 1 содержит вопрос с выбором ответов на вопрос «У вас есть смартфон?». Ответ 1 это Да, Ответ 2 это Нет. Нажмите на «три точки» справа снизу и выберите , затем для варианта ответа 2 выберите Перейти к разделу 3 .

Вы можете перенаправлять пользователей на определённый раздел, основываясь на их ответах

Страница 2 содержит ваши вопросы о смартфонах.

На странице 3 предлагается выбрать один ответ на вопрос “У вас есть планшет?”. И снова, Вариант 1 это Да; Вариант 2 - Нет. Нажмите на «три точки» справа снизу и выберите Выбрать действие для каждого варианта ответа и для варианта ответа 2 выберите Перейти к разделу 5 .

Страница четыре содержит вопросы о планшетах.

Страница 5 содержит демографические вопросы с разделом «О вас».

В этом примере, если кто-то отвечает тогда на вопрос на Странице 1, он будет переведён на Страницу 2 с вопросами о Смартфонах, которая ведёт к Странице 3.

Если на Странице 1 они отвечают Нет, вопросы о смартфоне будут пропущены и они будут перенаправлены прямо к вопросам о планшетах, на Странице 3. Ответить на это Да, будет показана Страница 4 и вопросы связанные с планшетами; ответ Нет перебросит нас на Страницу 5 с вопросами «О вас».

Этот метод гарантирует, что ваше исследование остается актуальным для участника, и поможет поддержать целостность данных, которые вы получаете в процессе.

В завершение

Поменяйте местами ваши вопросы, разделы и страницы, ухватившись мышью за "точечный" значок для перемещения . Нажмите на кнопку Просмотр (значок с глазом) на верхней панели экрана, чтобы в любой момент протестировать форму.

Вы можете тестировать вашу форму по мере заполнения

Как только вы рады тому, что всё работает, вы можете настроить Текст подтверждения , в нижней части экрана (сейчас это на верхней панели шестеренка Настройки > Презентация). Поблагодарите пользователя за участие. Когда всё готово нажмите Отправить .

Добавляем финальное сообщение и действия для вашей формы

Теперь вы увидите окно, предоставляющее ссылку на ваш вопрос для отправки по e-mail или соцсетям. Если вы хотите вставить форму на ваш написать и нажмите кнопку < > . Измените высоту ширину и высоту так, чтобы форма соответствовала вашей странице (самое главное это ширина), затем скопируйте HTML-код и вставьте его на ваш веб-сайт.

Изменение размера вашего вопроса для соответствия нашей веб-странице.

И наконец, на верхней панели кликните Сохранять ответы . Данные опроса сохраняются в таблице, для ввода её названия нажмите Новая таблица . А также проверьте, что опция Принимать ответы включена - тогда ваш опрос будет работать.

Получаем результаты

Вы можете посмотреть результаты в любое время. Откройте Формы из вашего аккаунта Google Диск. В верхнем меню вы увидите цифру рядом с Ответами . Она показывает количество людей заполнивших вашу форму.

Настройка вашего опроса после его завершения

Перейдите в Ответы > Сводка чтобы посмотреть все данные в виде диаграмм и графиков.

Результаты вашего вопроса

Или же, вы можете нажать Посмотреть отчеты в Таблицах , чтобы посмотреть все данные в виде таблицы. Лучше не редактировать эту таблицу напрямую, но вы можете скопировать и вставить данные в другую электронную таблицу или другой документ для дальнейшего анализа.

Как же вы можете посмотреть все детальные результаты таблице

Когда вы получите достаточное количество ответов, вы можете закрыть свой опрос. Кликните по Принимать ответы оно изменится на Ответы не принимаются . Вы можете добавить короткое сообщение сообщающая что опрос закрыт, и конечно же, вы можете включить прием ответов в любое время.

Заключение

Функция Формы в Google Диске является чрезвычайно мощным инструментом, который позволяет создавать самые сложные опросы. Они также интуитивно понятны, что если вы хотите провести быстрый опрос или конкурс, вы можете набросать его всего за пять минут. Что поднимает это выше остальных инструментов по созданию опросов, так это полная интеграция с Документами Google и остальной частью Google сервисов. Это означает что вы можете совместно работать над опросами или делиться законченным вариантом с избранными людьми, а затем использовать мощь таблицы для анализа ответов.

Самое лучшее это то, что их можно использовать по любому сценарию, просто, как дома, обеспечивая жизненно важную форму обратной связи для вашего бизнеса, а также рассылая ваши свадебные приглашения. Попробуйте это и дайте нам знать в комментариях ниже, если у вас возникли какие-то проблемы.

Создание онлайн-опросника с использованием опросных форм Google

docs.google.com/

В самом начале мастер-класса мы уже делали презентации с помощью ресурса

Google-Документы. Данный сервис позволяет также создавать и публиковать опросы, или

Посмотрите краткую, но яркую инструкцию по работе с формами (автор М.Смирнова)

http://docs.google.com/present/view?id=dgtqtkvs_686ftd3j8dd

Используя предложенный инструмент, создайте свою форму, которая могла бы

пригодиться Вам в работе с учениками. Это может быть, например, задание по биологии

или анкета.

Для Вашего удобства предлагаю пошаговую инструкцию создания опроса «Озеленение

1. Зайдите на http://docs.google.ru , представьтесь системе, используя логин и

пароль для Google (1 занятие).

2. С помощью меню Создать выберите Форма (Form)

3. Назовите опрос, напишите обращение к респондентам и/или краткую

инструкцию ко всей анкете в целом.

4. Закончив с одним вопросом, переходите к следующему и так до тех пор, пока

не будет готова вся анкета.

6. Как пригласить других людей к опросу? Обратите внимание, что внизу есть

Вот ее-то и нужно отправить респондентам.

7. Как просмотреть результаты опроса? Cервис быстро и наглядно представляет

Просмотреть ответы, чтобы открыть их в виде Сводки или Таблицы.

8. Как открыть форму и ответы при повторном входе в docs.google.com?

Во-первых, найдите нужный файл, откройте его.

Сразу откроется таблица с результатами опроса (задания).

В режим редактирования можно перейти с помощью меню Форма – Редактировать

В том же меню Форма можно выбрать другой вид представления результатов –

Показать сводку ответов.

Как быстро создать опрос на вашем сайте с помощью форм Google?

Рано или поздно, практически все, у кого есть собственный сайт, сталкиваются с необходимостью создания форм обратной связи для сбора данных (проведения опросов) с посетителей сайта. Это может быть форма в разделе контакты, через которую посетители сайта будут отправлять вам интересующие их вопросы, может быть форма сбора заявок от клиентов (например, заявки на обратный звонок или заявки на покупку товара), а может быть форма для проведения опроса или голосования по интересующей вас теме. Есть несколько подходов в создании подобных форм: Формы можно сделать, используя теги HTML и завязать нажатие кнопки «Отправить» с отправкой введенных данных вам на email Можно сделать связку PHP+MySQL (или любой другой язык программирования и базу данных) и все введенные данные сохранять в базу данных для дальнейшей работы. Если ваш сайт сделан с использованием какой-нибудь популярной CMS (например, Joomla, Drupal или WordPress), то вы можете поискать в сети плагины, модули и компоненты, которые достаточно просто позволяют создавать формы А можно для создания форм обратной связи использовать бесплатные инструменты всем известного Google.Docs И в этой статье я хотел бы показать как с помощью Google.Docs вы можете легко и быстро создавать всевозможные формы опроса для ваших сайтов. И так, начнем! Первое что вам необходимо сделать, это войти в ваш почтовый ящик в почтовом сервисе Gmail (в ваш аккаунт в сервисе google): https://accounts.google.com/ Далее, в верхнем вертикальном меню выберите пункт Диск.
На открывшейся странице в левом вертикальном меню наживаем кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем пункт «Форма»
После чего мы оказываемся в бесплатном редакторе форм от Google.Docs, и именно в нем мы и будем создавать наши формы. В первом же окне редактор форм от google нас запрашивает название нашей будущей формы и предлагает выбрать тему оформления из уже существующих тем.
После того как название введено и выбор темы оформления сделан, жмем кнопку «Ок», и мы попадаем на страницу редактирования нашей формы. Обо всех возможностях и настройках редактора форм от Google я в этой статье рассказывать не буду, т.к. большинство вещей познаются «методом тыка», плюс ко всему, есть не самая плохая справка от Google:support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1360904&parent=2811744&ctx=topic. Здесь же хочу остановиться лишь на тех моментах, которые нужно знать, чтобы прямо сейчас создать свою первую форму. Итак, перед вами интерфейс редактора форм от Google:
Сверху редактора есть небольшое горизонтальное меню, отвечающее за основные настройки формы. В нем вы можете сменить тему оформления, изменить настройки сохранения вводимых данных (сохранять в новую таблицу Google.Docs или в новую вкладку существующей таблицы), а также открыть созданную форму для просмотра, нажав на кнопку «Открыть форму»Ремарка: Обязательно задайте настройки сохранения, нажав на кнопку «Сохранить ответы». Если вы выберите в настройках сохранения «Новая таблица», то Google автоматически создаст для вас новую таблицу, название которой будет совпадать с именем созданной вами формы и припиской (Ответы) Чуть ниже находятся настройки видимости вашей формы. С помощью данных настроек вы можете разрешить просмотр формы для всех (снять все галочки) или наоборот сделать доступной форму только для пользователей данного домена и для её заполнения нужно будет пройти авторизацию. С настройками видимости будьте внимательней. Хотя из всех настроек всего две галочки, но если вы в них ошибетесь, то все ваш опрос может провалиться, люди просто не получат доступ к форме. Далее, находятся кнопки редактирования элемента добавленного в форму. Вы в любой момент можете изменить подпись к элементу формы, подсказку (пояснение), изменить тип элементе (Google предлагает нам на выбор 7 различных элементов, от простого тактового поля ввода данных, до целого двумерного массива элементов radiobutton), любой элемент можно сделать обязательным для заполнения и т.д. В самом низу страницы с редактором находится блок «Изменение подтверждения». В нем вы можете разрешить повторно заполнять форму, сделать видимой ссылку на результаты проводимого опроса для всех желающих, разрешать респондентам изменять свои ответы после заполнения и изменить текст подтверждения, который будет выводиться всем респондентам заполнившим форму опроса. Возможность изменения текста выводимого после заполнения формы, даст вам возможность не только более изыскано поблагодарить респондента прошедшего опрос, но и, например, дать ему ссылку на скачивания какого-нибудь подарка, в качестве вознаграждения за проделанный труд. После того как все необходимые поля формы добавлены, в верхнем меню нажмите на кнопку «Открыть форму» и вы увидите свое детище со всеми элементами и полями ввода:
Далее вы можете отправить свою созданную форму опроса по почте, передать респонденту ссылку на данную форму или встроить в ваш сайт. Встраивание в сайт элементарно. Вам нужно просто в верхнем меню редактора формы выбрать пункт «Файл->Встроить в веб-страницу…» и система сгенерит вам iframe для вставки в ваш сайт, блог и т.д.
Вот и все, наша новая форма опроса посетителей сайта готова! Все данные заполняемые респондентами будут доступны для вас в таблицах Google. Помимо этого, вы в любой момент сможете посмотреть общую статистику по динамике заполнения полей вашей новой формы в разделе верхнего горизонтального меню «Ответы->Сводка ответов»:
Как видите, подобный инструмент достаточно гибок в настройках и позволит вам за считанные минуты создать и провести опрос посетителей вашего сайта или же любой другой группы респондентов. При этом вам не нужно самому верстать HTML-форму, не нужно организовывать взаимодействие с БД, не нужно заниматься поиском подходящих к используемой вами CMS плагинов, модулей и компонентов. А также не нужно кодить интерфейсы отображения статистики с отображением результатов опроса. Плюс ко всему, если вы на подобную форму опроса кинете большой трафик, то с большой вероятностью Google сервера это выдержат! Да и все введенные опрашиваемыми респондентами данные будут всегда доступны для вас в вашем аккаунте Google.

И , я реально понял, что это тема и что подобные опросы нужно проводить по чаще. Можно очень много интересного узнать об аудитории для которой ты пишешь статьи.

Проведя опрос можно реально понять как ты ошибаешься когда думаешь, что аудитория у тебя в основном вот такая, а она оказывается в основном совсем другая. Допустим я реально был поражен тем, что 25% моих читателей вообще не имеют блогов. Просто удивительно...

Короче благодаря опросам можно выявить все, что ты хочешь: потребности аудитории, возраст, интересы, проблемы и т.д. и т.п. После первого опроса я получил как минимум 20 идей для написания следующих статей. Вот одну из них вы уже видите сейчас.

Около 5 вопросов я получил типа — «Александр, а как вы сделали такую форму опроса» =) Вот читайте уважаемый слушатель и узнаете как... Понятное дело, что не все любят проходить опросы, кто-то их не проходит, но сформировать понимание того с кем ты вообще имеешь дело, можно и поработав даже с частью людей.

В общем задача моей статьи состоит в том, чтобы показать вам как и вы можете провести опрос своей аудитории на любую тему, при помощи классного сервиса от самого Google — Google Forms. Делается все быстро и просто в несколько шагов:

1. Создается форма опроса через google forms
2. Форма встраивается на ваш сайт (блог)
3. После проведения опроса — просмотр ответов и статистики

Кстати google forms можно использовать не только для создания формы опроса, но так же еще и для создания той же формы обратной связи. Я допустим вообще в ближайшее время на какой-то странице своего блога (на той же странице с контактами) думаю поставить форму где человек сможет просто предложить мне идею для статьи.

То есть не надо ему будет писать на мыло или в поддержку, это все поля надо заполнять, а тут просто написал и нажал «Отправить» все...

Как провести опрос через Google Forms?

В общем приступим к созданию формы. Постарался все объяснить очень доступно, поэтому донесение материала будет как в текстовом формате так и в формате видео. Для начала просмотрите видео:

Ну я думаю вы и так все поняли. Ни чего сложного. Заходим в свой аккаунт google, выбираем Google Disk:

Даем название нашей форме и выбираем ее внешний вид (дизайн):

После того как форма создана, собственно создаем сколько нужно блоков с вопросами и типами вариантов ответов на них. Типы вариантов ответов могут быть разными. Это и выпадающий список, и текст и выбор нескольких вариантов галочками, точные ответы с выбором одного из списка и т.д. Выбирай не хочу.

Показывать ход выполнения в нижней части страницы можно не ставить. Ну можете и поставить если хотите. Человеку просто при прохождении опроса будет показано сколько он уже прошел и сколько осталось пройти вопросов.

После того как все вопросы добавлены, ошибки проверены и вы уверены в том, что составленный опрос можно смело публиковать на сайте (блоге), то публикуем. Кстати вместо текста — «Ответ записан» можете написать что-то типа — «Спасибо за ответы!».

Жмем — «Отправить» и тут у нас есть 2 варианта. Первый просто скопировать ссылку и давать ее участникам опроса:

То есть таким образом люди будут проходить опрос на сервисе google forms. А можете нажать «встроить», скопировать код формы опроса и вставить этот код к себе на блог (сайт), тогда люди будут проходить опрос на вашем ресурсе, что намного лучше (ИМХО):

После встраивания формы опроса на свой сайт (блог), у вас получится что-то похожее, что сейчас находится в конце этой статьи. Кстати пройдите опрос, очень интересно! =) После завершения и даже еще во время прохождения опроса вы сможете посмотреть статистику:

Вот в таком виде:

Или же можете нажать «Ответы» — «Просмотреть ответы» и будете видеть их в виде таблицы. Может быть вам так удобнее, чтобы какие-то ответы скопировать например.

Если вы уже оценили эффективность такого инструмента, как форма обратной связи на своем сайте - этот пост для вас. Сегодня мы расскажем как без особых усилий и знаний в вебдизайне и программировании сделать из обычной формы гугл - точную копию красивой формы на вашем сайте и собирать заявки, обращения, контакты и базу email - прямо в Google Таблицу!

Для начала определим что нам нужно:

Учетная запись Google

Доступ к коду вашего сайта

20 минут полной концентрации

Предположим все это у нас есть в наличии и приступим к делу - пошаговое руководство как изменить стиль формы гугл.

Имя (текстовое поле)

Телефон (текстовое поле)

Email (текстовое поле)

Стилизовать форму (менять шрифты, цвета и доавлять картинки) пока не будем. Нас интересует только сама структура. По итогу форма должна выглядеть так:

Как правильно будет замечено - мы не добавили проверку данных. Проверка данных - штука полезная, ибо позволит проследить, что вам не будет отправлено вместо email, например, слово test. Проверка добавляется так:

Открываем форму и убеждаемся, что она рабочая. Для этого заполним тестовыми данными и нажмем Готово :

После создания формы - нам надо убедиться, что она корректно привязана к таблице (или привязать заново). Таким образом мы удостоверимся, что все данные, которые будут вноситься в форму никуда не денутся, а будут попадать прямиком в таблицу. Для этого возвращаемся в редактор формы и из меню выбираем Ответы -- Сохранять ответы :

Можем приступать к следующему шагу.

Копируем код формы

И вот здесь для многих начинается хардкор. Но не спешите все бросать - мы с вами!
Итак - в редакторе форм нажимаем на кнопку .
В любом месте на странице с открывшейся формой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем:

• Google Chrome - Проверить элемент
• Mozilla Firefox - Исходный код страницы

Вашему взору откроется весь код формы. Для неподготовленного человека - это кодовый ад с кучей непонятных и, на первый взгляд, ненужных строчек. Выдыхаем. Копируем весь код, который находится между тегами и . Самый простой способ это сделать - это, открыв исходный код страницы, нажать комбинацию клавиш Ctrl+F и введя в поле поиска необходимый тег. После этого - правой кнопкой по выделенному коду и Копировать .

Поздравляем - вы уже можете вставлять этот код на сайт и применять к нему свой CSS. Но и это еще не все - страница подтверждения отправки формы по-прежнему ссылается на стандартную от Google. Что-бы изменить страницу потверждения - нам необходимо изменить следующий код:
Заменив его на:
var submitted=false;
Все готово! Форма работает, данные заносятся в таблицу. Остался всего один трюк - маленький, но важный. Трюк этот называется - оповещения об изменениях в таблице .
Для настройки оповещений - открываем таблицу, куда заносятся данные из формы (мы настраивали ее в самом начале пути). В меню таблицы переходим по пути Инструменты -- Уведомления . В открывшемся диалоговом окне выбираем следующие пункты:

• Уведомлять (ВАШ-АДРЕС-ЭЛЕКТРОННОЙ-ПОЧТЫ) о следующих действиях: выбираем Отправка формы
• Способ уведомления... выбираем Сообщение электронной почты - мгновенное

Таким образом каждый раз, как кто-то заполнит и отправит форму - вы получите уведомление о том, что таблица изменена. Удобно? Безусловно!ИтогиНе лишним будет напомнить, что такой способ позволяет не просто использовать форму для контактов с клиентами/партнерами/подписчиками, но еще и эффективно собирать базу подписчиков, структурировать ее, автоматизировать процесс ее создания. Просто посчитайте сколько времени уходит у вас на перенос контактов, пришедших вам с формы обратной связи в базу контактов! При этом, наверняка, многие контакты теряются. Наш способ позволит вам сократить потери контактов (или вообще их исключить).

Напишите в комментариях как вы используете Google Формы на своем сайте и используете вообще.

Кстати - мы подготовили демонстрацию работы, просто нажмите на кнопку.