В приложении Microsoft Office Word есть множество способов отформатировать и украсить файл: выбрать стиль и цвет шрифта, добавить графический объект или таблицу, сделать заливку фона и прочее. К ним относится создание граней элемента или страницы.
В технической документации используют специальное оформление текста
Границы в Ворд позволяют придать частям документа выразительность или более интересный внешний вид. Рамку можно применить к целому листу, абзацу содержимого, картинке, графику, ячейке таблицы. Эту функцию применяют при создании методических материалов , руководств, отчётов, докладов и прочих работ. Линии могут быть установлены со всех сторон элемента или страницы, либо только с выбранных пользователем. Ей можно придать стиль и окраску полос.
Кроме того, в некоторых случаях использование разделительных линий в файле является обязательным. Например, при оформлении юридических документов или работ для учебного заведения. Грани применяются для отделения части содержимого от остального, выделения таблиц или картинок и рисунков. В этом случае важно знать, как применить ту или иную окантовку, которая требуется по условиям.
Всего в Word существует два типа разделительных полос:
Бывают и обратные ситуации, когда необходимо удалить края по ненадобности или в связи с ошибкой отображения Ворд. Все эти действия мы рассмотрим далее.
Полосы делятся на два вида: для объекта на странице либо для неё самой. При создании граней можно выставить множество опций (с каких сторон и какого элемента её отображать, прочее) и свойств (цвет, стиль окантовки и толщина).
Эта функция используется для того, чтобы отделить тот или иной элемент в файле и сделать его более выразительным либо просто украсить:
С помощью этих линий можно оформить один или несколько элементов Ворд - с декоративной целью либо, чтобы содержимое соответствовало определённому стандарту. Для этого:
В области «Применить к» (выпадающее меню и кнопка «Параметры») можно сделать настройки:
Четыре функции выпадающего меню «Применить к»:
Есть второй способ для того, чтобы сделать окантовку вокруг вставки:
Если вы работаете с текстом, который создал другой автор, то может возникнуть необходимость исправить установленные им линии в файле. Как и при создании, края в этом случае делятся на 2 типа - края объекта и листа.
Для того, чтобы отредактировать грани части текста, рисунка, таблицы или графика:
Для редактирования краёв всего листа:
В программе Ворд можно создать необычные края отрывка или листа:
Некоторым юзерам бывает необходимо оформить документ Ворд в соответствии с неким стандартом, например, Государственным, на создание текстов. Для этого используется определённый тип окантовки, который играет важную роль. Его можно сделать самостоятельно, но зачастую это слишком сложно и долго, а также есть риск ошибиться. Лучшим вариантом будет скачать окантовку или документ, в котором она применена. Для её установки в ваш документ:
Границы, которые приняты Государственным стандартом об оформлении текста, необходимо использовать при создании официальных документов, в том числе связанных с точными науками. Кроме того, разделительные полосы того или иного вида потребуются для оформления дипломной работы по черчению.
В некоторых случаях разделительные полосы в текстовом документе нужно убрать, если:
Простой и быстрый способ, с помощью которого можно убрать линии около фрагмента вместе с их содержимым:
Этот способ также подойдёт, если требуется убрать линии вставки, но сохранить содержимое:
Для того, чтобы удалить только часть разделительных линий:
Рамка в Ворд - средство для придания файлу выразительности. Некоторым пользователям нужна для того, чтобы оформить содержимое в соответствии с определённым стандартом. Для работы с краями важно знать, как их создавать, редактировать и удалять.
Колонтитулы в ворде - это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.
Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.
Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув .
2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.
4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"
5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки...
7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.
8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги и .
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично )
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
15. Повторите последовательно шаги , и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх... ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов ().
Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная . Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .
Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте .
Иногда при редактировании документа в MicrosoftWord возникает необходимость в удалении линий по краям страницы, вокруг текста, вставленных объектов, таблиц или в колонтитулах, называемых границами. О том, как убрать рамки в "Ворде" версий 2003, 2007, 2010, и расскажет эта статья.
Он позволяет избавиться от линий вокруг любого элемента, кроме рамок по краям страницы. Порядок действий следующий:
Способ того, как убрать рамки в "Ворде" с полей листа, содержит только одно отличие в сравнении с предыдущим. Для их удаления в диалоговом окне, вызванном командой "Границы и заливка", нужно во второй вкладке поставить аналогичную отметку.
Если рамка вокруг страницы должна отсутствовать только на определенных листах документа, то до и после них нужно вставить "Разрыв раздела". Делается это с помощью последовательности команд: "Вставка"=> "Разрыв"=> отметка около "Со следующей страницы".
После нужно установить курсор на лист, где не должно быть рамок, и вызвать диалоговое окно "Границы и заливка". В выпадающем списке "Применить к…" , расположенном в правом нижнем углу, выбрать пункт "К этому разделу".
Этот совет применим и для более новых версий редактора.
Этот способ проще и быстрее, чем предыдущий, так как для него используется панель быстрого доступа. Но он эффективен только для удаления границ вокруг объектов. Для удаления рамки на полях листа он не подходит. Алгоритм действий следующий:
Для вставленных картинок существует свой способ того, как убрать рамки в "Ворде". Он заключается в том, что диалоговое окно, управляющее ими, вызывается из контекстного меню с помощью пункта "Границы и заливка".
Иногда рамки присутствуют в верхней или нижней части листа, называемой колонтитулами. Чтобы удалить этот элемент оформления из них, нужно сделать их редактируемыми при помощи последовательности команд "Вид" => "Колонтитулы". После этого нужно выделить текстовое содержимое и использовать первый или второй алгоритм.
В этом и заключается способ, как в "Ворде" убрать рамку, а текст оставить.
Эта процедура в версиях 2007 и 2010 годов выполняется следующим образом:
В этом и заключается способ, как убрать рамку в "Ворде" 2007 или 2010 года.
В этих версиях, как и в Microsoft Word 2003, есть более простой способ. Он сводится к следующему алгоритму:
Для того чтобы убрать внешнюю рамку вокруг картинок, графиков или схем SmartArt, нужно:
Примечание: по умолчанию у вставляемых изображений и схем внешняя рамка отсутствует.
Кроме использования вкладки "Формат", убрать границы у подобных объектов можно и по-другому. После выделения содержимого рамки нужно:
На этом описание способа того, как убрать рамки в "Ворде" 2010 или 2007, завершено.
Чтобы убрать рамки вокруг содержимого внутри нижнего или верхнего колонтитула, нужно сначала сделать его редактируемым. Делается это 2 способами. Первый - дважды кликнуть ЛКМ в верхней или нижней части листа. Второй - нажать на кнопку "Верхний\ нижний колонтитул" (раздел "Вставка") и в раскрывшемся списке выбрать "Изменить колонтитул".
Если же содержимое колонтитула не нужно, то можно удалить последний целиком с помощью одноименной команды, находящейся в списке, вызываемом кнопкой "Верхний\нижний колонтитул". Найти их можно во вкладках "Вставка" или "Конструктор".
Подводя итог, можно сказать, что способы того, как убрать в "Ворде" рамки вокруг страницы или других объектов в версиях 2003 и 2007/2010 годов, отличаются между собой только последовательностью действий, причина которых - разный интерфейс программ.
Microsoft Word - это самый популярный текстовый редактор, существующий сегодня. Им пользуются миллионы людей, и именно он сочетает в себе огромные возможности, удобный дизайн и небольшую нагрузку на компьютер. И на первом пункте многим приходится зачастую останавливаться, так как возможностей у программы имеется так много, что не всегда получается понять, что именно вам нужно сделать. Например, люди часто сталкиваются с проблемой рамок, а именно с непониманием того, как убрать рамки в «Ворде». Так что эта статья будет посвящена данной теме. Вы сможете узнать, как убрать рамки в «Ворде» и вокруг конкретного отрывка из текста, и вокруг целой страницы.
Итак, вы столкнулись с проблемой того, что не можете понять, как убрать рамки в «Ворде». Например, вы скачали файл, который вас интересовал, а в нем некоторые слова и даже предложения обведены рамкой. Или же каждая страница документа также содержит собственную рамку. Как от этого избавиться? Оказывается, все довольно просто. В первую очередь вам необходимо определиться с тем, куда именно вам нужно смотреть. Независимо от версии «Ворда», необходимый вам раздел будет называться «Границы и заливка». Если вы пользуетесь последней, наиболее актуальной версией текстового редактора, то вам необходимо перейти на вкладку под названием «Главная», а там выбрать раздел «Абзац», в котором и расположена кнопка под названием «Границы и заливка».
Однако далеко не каждый человек пользуется последней версией данного текстового редактора. Как убрать рамки в «Ворде» других версий? Если у вас установлена версия 2007 года, то вам необходимо найти вкладку «Разметка страницы», а там перейти в раздел «Фон страницы», где и будет нужная вам кнопка «Границы страниц». Ну а в самой старой версии 2003 года вас должна интересовать вкладка «Формат», на которой вы и найдете раздел «Границы и заливка».
Что ж, теперь вы знаете, куда вам нужно смотреть, однако это еще далеко не все. Ведь вам необходимо понять, как именно избавиться от надоедливой рамки.
Во-первых, нужно понять, как убрать рамку вокруг текста в «Ворде». Когда вы зайдете в обозначенный выше раздел, к которому путь был расписан в предыдущем пункте, вам нужно обратить внимание на вкладку «Граница». Здесь имеется довольно много разнообразных настроек, касающихся рамок вокруг текста. Однако вас интересует только один пункт, который называется «Тип». Здесь вы можете выбрать тип этой самой рамки, и один из них имеет короткое и четкое название: «Нет». Если вы выберете этот тип и сохраните изменения, то рамка вокруг текста исчезнет.
Если вы хотите узнать, как в «Ворде» убрать рамку на странице, то вам необходимо действовать точно по такому же принципу. Но только в данном случае не останавливайтесь на вкладке «Граница», двигайтесь дальше, то есть на вкладку «Страница». Здесь все выглядит точно так же, как и на предыдущей вкладке, так что ваши действия должны быть соответственными. Только на этот раз, когда вы выберете пункт «Нет», отсутствие границ будет применено не к выбранному вами тексту, а к целой странице документа.
Порядок действий:
2. Ставим курсор на нужной странице с рамкой.
4. В окне «Границы и заливка» на вкладке «Страница» в группе
«Тип» щелкаем по кнопке «Нет».
Заливка – это заполнение цветом пространства текста или аб заца. Она широко используется в оформлении документов наравне с другими способами выделения. Заливка привязана к тексту и аб зацу и не может существовать без них.
Как применить заливку к тексту?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страниц».
2. Выделяем нужный фрагмент текста.
3. В группе «Фон страницы» выбираем кнопку «Границы страниц».
«За ливка» открываем палитру и вы бираем нужный цвет (рис. 3.53).
Рис. 3.53. Окно Границы и заливка». Вкладка
«Заливка». Палитра графы «Заливка»
Примечание . Если подходящего цвета в палитре нет, выбираем пункт «Дру гие цвета» и в окне «Цвета» на вкладках «Обычные» и «Спектр» подбираем нуж ный цвет линии рамки.
5. В группе «Узор» открываем графу «Тип» и в палитре типов узора выбираем нужный.
6. В графе «Применить к…» выбираем значение «тексту».
8. Закрываем окно кнопкой «ОК».
9. Пространство текста будет заполнено нужным цветом.
Как применить заливку к абзацу?
Чтобы применить заливку к абзацу, необходимо:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Разметка страниц».
2. Поставьте курсор на нужный абзац или выделите несколько абзацев.
3. В группе «Фон страницы» выберите кнопку «Границы страниц».
4. В окне «Границы и заливка» на вкладке «Заливка» в графе
«Заливка» откройте палитру и выберите нужный цвет.
5. В группе «Узор» откройте графу «Тип» и в палитре типов узора выберите нужный.
6. В графе «Применить к…» выберите значение «абзацу».
7. В окошке «Образец» отобразятся все изменения с выделен
ным фрагментом текста и абзацем.
8. Закройте окно кнопкой «ОК».
9. Пространство абзаца будет заполнено нужным цветом.
Как отказаться от заливки?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страниц».
2. Выделяем текст или абзац, к которому применялась заливка.
3. В группе «Фон страницы» щелкаем по кнопке «Границы стра
4. В окне «Границы и заливка» на вкладке «Заливка» в графе
«Заливка» открываем палитру и выбираем пункт «Нет цвета».
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Часть IV. Работа с таблицами
Глава 1. Таблица
Таблица – одна из лучших структур для понятной и доступной организации текстовой и числовой информации в документе. Она делает документ удобным и универсальным.
Таблица состоит из горизонтальных строк и вертикальных стол бцов, которые, пересекаясь, образуют прямоугольные ячейки. Ячей ки могут содержать текст, рисунки или другие ячейки.
Одна таблица, вставленная в другую, образует сложную таблицу. Существует несколько способов создания таблиц.
Таблицу можно перемещать по документу, ее можно редактиро
вать, изменять и дополнять.