Как в Excel объединить ячейки: лучшие варианты.

26.09.2019

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» - анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» - «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Отличного Вам дня!

Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.

Используем контекстное меню

Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .

Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.

После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .

Используем кнопочку на ленте

Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .

Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.

Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Использование функции СЦЕПИТЬ

Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .

Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .

Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .

Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).

Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.

Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .

Выравнивание содержимого ячеек

Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.

Здравствуйте. При создании таблицы в Excel необходимо объединить несколько ячеек. Подскажите, как это делается?

Ответ мастера:

Здравствуйте.

При создании таблиц одной из функций является объединение ячеек. Данная функция подразумевает под собой создание из двух или более выделенных ячеек одной ячейки. Применяется эта возможность и в приложении MS Word , и в приложении MS Excel .

Если при создании таблицы в документе MS Word возникнет необходимость объединить несколько ячеек в одну для ввода данных, необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Конструктор» и далее «Макет». Затем, зажав левую кнопку мыши, нужно выделить необходимое количество ячеек. После чего осуществить переход на вкладку «Макет», а там, в третью слева группу «Объединить». Потом необходимо нажать кнопку «Объединить ячейки». Все внесенные ранее данные из этих ячеек выстроятся в одну строку.

Если понадобится отменить проделанную операцию по объединению ячеек, то можно нажать кнопку в верхнем левом углу, которая называется «Отменить ввод», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

При работе с таблицами в MS Excel объединение ячеек осуществляется иначе. Если в объединяемых ячейках содержались данные, то сохранятся только те, что были в правой верхней ячейке или левой верхней (это зависит от направления просмотра в конкретный момент), при этом остальные данные будут утеряны.

Чтобы выполнить операцию объединения ячеек в MS Excel необходимо выделить группу ячеек, которые следует объединить. Затем нажать правой кнопкой мыши по выделенному сектору. Выбрать из предложенного меню «Формат ячеек». Перейти далее на подпункт «Выравнивание». А затем в поле «Отображение» установить галочку напротив «Объединение ячеек».

После чего программа предупредит «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Объединить ячейки в MS Excel можно и другим способом. Для этого необходимо во вкладке «Главная» в пункте «Выравнивание» нажать на стрелочку в правом нижнем углу. После чего будет открыто окно «Формат ячеек». Затем необходимо повторить действия описанные выше.

Помимо проведения операции по объединению ячеек, существует возможность редактировать созданное объединение. Для этого на вкладке «Выравнивания» выбирается стрелочка, которая располагается с кнопкой в форме буквы «а». Помимо объединения ячейки тут предлагается так же «Объединить по строкам», «Объединить и поместить в центре». А кнопка снизу «Отменить объединение ячеек» уберет объедение, но не восстановит те данные, что были утрачены в ходе операции по объединению.

Если возникнет необходимость отменить объединение ячеек, так чтобы вернуть утерянные данные, достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .