Как в ms word изменить нумерованный список. Создание в Word списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый

06.09.2019

Маркеры структурируют текст, облегчают задачу восприятия. С маркированным списком материал становится визуально легче для прочтения. Как сделать маркированный список в Ворде?

Инструменты списков обычно находятся на общей панели инструментов в программе.

Начало работы с маркерами:


Внешний вид маркеров можно менять в зависимости от стиля текста:


На заметку! Необязательно нажимать на все стили для выбора между ними. При наведении курсора на 1 из вариантов, он отражается на списке в режиме предварительного просмотра.

Для отмены функции список с последующим сохранением текста выделите всю информацию списка и зажмите кнопку «Маркеры» сортировка удалится, а информация останется.

Чтобы удалить список вместе с содержимым, выделите текст в списке и зажмите кнопку «Delete», после чего нажмите кнопку «Маркеры».

Важно! Перечисленные действия возможны в программе, установленной на операционной системе Windows.

Создание списка в программе на Mac требует другого алгоритма действий:


Форматирование перечня также предполагает возможность изменения расстояния между элементами списка.


На заметку! Кроме того, увеличить отступ можно сняв флажок в графе «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» в этой же вкладке.

Видео — Делаем маркированный список в Microsoft Word

Создание маркированного списка в автоматическом режиме

Автоматическая функция маркирования упрощает задачу писателю, экономит время на выполнение лишних действий.

Настройка включения/выключения автоматической функции:


Для начала автоматического списка:


Единоразовая отмена функции возможна при нажатии выпадающей панели «Параметры автозамены».

Как создать нумерованный список?

Для пошагового перечисления действий, выделения важности, очередности вместо маркированного используется нумерованный список.

Работа с числовыми перечнями полностью повторяет оформление маркеров. Разница заключается только в кнопке, которая запускает данную функцию. Она называется «Нумерация» и находится справа от маркеров.

Как изменить номер в списке:


Важно! Внешний вид номеров (их цвет, шрифт, начертание) можно менять независимо от текста в списке. Для этого нужно нажать на одно из чисел, чтобы выделить все, и выбрать необходимые параметры на панели инструментов.

Создание нумерованного списка в автоматическом режиме

Настройка автоматического режима нумерованного списка аналогична работе с маркированным.

Для ввода числового перечня:


Многоуровневый список: способы создания

Многоуровневый список позволяет разделить информацию по иерархии, разбить данные по категориям и подкатегориям.

Чтобы начать работу над многоуровневым перечислением, достаточно нажать стрелку справа от кнопки «Многоуровневый список» и выбрать нужный стиль маркеров или нумерации.

Одноуровневый перечень также можно разбить на несколько уровней:


На заметку! Еще один вариант изменения уровня графы в списке – установить курсор в начале текста графы и нажать кнопку «Tab». Чем ниже уровень вам нужен, тем больше раз нужно нажимать данную кнопку. Чтобы вернуть необходимую графу на уровень выше, нажмите кнопку «Backspace».

В уже существующем списке из нескольких категорий легко сменить стиль обозначений:


На заметку! Примечательно, что в одном многоуровневом списке могут присутствовать как символы, так и числа .

Чем различаются схожие команды «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка»? Первая подходит для работы с единичными перечнями или в случаях, когда список точно не будет подвергаться изменениям. Вторая нужна для внесения правок в уже существующий стиль – это может отразиться на многоуровневых списках по всему документу.

Как сделать список из готового текста?

Готовый текст при необходимости легко преобразовать в список:


Работа со списком завершается двумя нажатиями кнопки «Enter».

Сортировка списков в Word

Сортировка пунктов списка в алфавитном порядке упрощает задачу поиска нужной графы. Особенно, если список обширный, вроде оглавления или списка использованной литературы в научных материалах.


Видео — Как сделать маркированный, нумерованный и многоуровневый список в Ворде

Без компьютера трудно представить современную жизнь. Необходимость в компьютере возникает уже у школьников, когда им нужно подготовить реферат или доклад на определенную тему.

Для написания таких работ существует . Эта программа имеет несколько версий. Все они максимально адаптированы для удобства работы пользователей.

Сделать работу качественно можно, зная общепринятые правила оформления текста. Как правило, любой документ содержит в себе перечни предметов, их свойств или порядка действий. Эти перечни называются списками. О том, как сделать в Ворде списки и какие они бывают, будет написано далее.

Виды и правила оформления списков

Для последовательного перечисления определенных данных применяются различные виды списков.

Список в Ворде можно сделать по-разному:

  1. Нумерованный. В таком перечне каждый пункт имеет нумерацию. Она может иметь вид арабских и римских цифр или букв. После них может стоять точка или кавычка. Следующие за первым пунктом в перечислении символы выставляются автоматически. Вид они имеют такой: «А.», «D.», «1.», «І.», «1)», «а)».
  2. Маркированный. В таком перечне вместо цифр и букв используются различные изображения, которые называются маркерами. Маркеры имеют различный вид. Это могут быть точки, тире, галочки, стрелочки и различные геометрические фигуры. При желании можно добавлять в исходный перечень свои изображения. Вид маркеров должен соответствовать стилю текста.
  3. Многоуровневый. В этих видах перечислений сочетаются маркированные и нумерованные виды. Это такой стиль регистра, в котором каждый пункт включает в себя отдельный перечень. Выделяться различные уровни могут как цифрами и буквами, так и маркерами.

Оформление описей осуществляется по соответствующим правилам работы с текстовыми документами.

Эти правила таковы:

  1. Если в нумерованном регистре после цифры или буквы стоит точка, то предложение начинается с большой буквы. В конце ставится точка. Пункты могут состоять из нескольких предложений.
  2. В маркированных перечнях предложения начинаются с маленькой буквы. В конце пунктов ставится точка с запятой. Точка ставится в конце последнего пункта. Состоят такие пункты из одного предложения, в котором может быть всего одно слово. Маркеры имеют одинаковый стиль.
  3. Допускается выделение перечней в тексте. Для этого может применяться другой вид шрифта, изменения его размера или цвета. Наглядным способом выделения фрагмента в тексте является изменение отступа от края страницы.
  4. Все реестры начинаются после отдельного предложения, в конце которого стоит двоеточие.
  5. Документ не может начинаться с перечисления и им заканчиваться.

Для того чтобы документ был наглядным и легко читаемым, рекомендуется использовать каталоги различных видов при его написании.

Делаем списки в редакторе Microsoft Office Word

Умение правильно делать списки необходимо как школьнику, так и офисному работнику. Панель управления позволяет выбирать виды символов одним кликом, не тратя время на поиски нужной папки.

Создав документ Word, вы видите чистую страницу и панель инструментов, расположенную в верхней части монитора. Как правило, открывается документ в разделе «Главная». Часть панели занимает .

В этом разделе находятся 3 кнопки, с помощью которых можно выбрать вид символов каталога:

  • маркеры;
  • нумерация;
  • многоуровневый список.

У каждой такой кнопки справа есть стрелка, нажав на которую, можно увидеть и выбрать формат обозначения пунктов. Выбор формата осуществляется наведением курсора на нужную иконку и нажатием на левую кнопку мыши.

После этого на странице появляется выбранный символ, являющийся началом перечня. После символа набирается сообщение, в конце которого ставится точка или точка с запятой. Переход к следующему пункту осуществляется нажатием на клавишу «Enter». Текстовой редактор автоматически выставляет следующий по порядку символ на один уровень ниже. Подобным способом продолжается перечисление до последнего пункта.

Отменить перечисление можно, нажав второй раз на клавишу «Enter» или на кнопку соответствующего формата списка в разделе «Абзац».

При необходимости перечисление в тексте можно убрать. Для этого нужно выделить нужный участок текста и кликнуть курсором по активизировавшейся кнопке на дисплее.

Если потребность в описи появилась после написания, то его легко сделать. Для этого нужно выделить часть текста и кликнуть по кнопке нужного формата. После этого останется расставить знаки препинания и выставить отступ.

Работа со списками Word 2007

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Напоследок можно сказать, что Ворд автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры "один" с точкой.

На следующем занятии будет дано практическое применение использованию списочного форматирования.

Практическая работа со стилями и списками Word 2007

Чем же хороши списки?

Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Безусловно, списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из нескольких "вложенных" друг в друга списков.

В качестве примера возьмем типовую инструкцию.

Вот как выглядит документ без форматирования.

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1".

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.

В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком.

Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным списком.

Затем при помощи опции "Изменить уровень списка" меняем уровень на "2".

Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции "Определить новый многоуровневый список.." в поле "Формат номера" меняем значение "1.1." на "2.1.".

В итоге наш документ приобретает окончательный вид.

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

Все очень просто:

    Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

    Вводим название заголовка;

    Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;

    Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");

    Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и стилями, т.к. это в дальнейшем вам сэкономит уйму времени, сил и нервов.

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Создавать списки в Word проще простого 2003

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

  1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
  2. Создайте нумерованный список.
  3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно

Выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

  1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
  2. Выделите их и создайте нумерованный список.
  3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Создать список в Microsoft Word можно довольно просто, достаточно сделать всего несколько кликов. Кроме того, программа позволяет не только создавать маркированный или нумерованный список по ходу набора текста, но и преобразовать в список текст, который уже был набран.

В этой статье мы детально рассмотрим то, как сделать список в Ворде.

Если вы только планируете печатать текст, который должен быть оформлен в виде маркированного списка, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка.

2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , нажмите кнопку “Маркированный список” .

3. Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER” .

4. Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER” , а затем “BackSpace” , чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста.

Преобразование готового текста в список

Очевидно, что каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельной строке. Если ваш текст еще не разделен на строки, сделайте это:

1. Установите курсор в конце слова, фразы или предложения, которое должно быть первым пунктом в будущем списке.

2. Нажмите “ENTER” .

3. Повторите это же действие для всех следующих пунктов.

4. Выделите фрагмент текста, который должен стать списком.

5. На панели быстрого доступа во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац” ).

    Совет: Если после созданного вами маркированного списка еще нет текста, дважды нажмите “ENTER” в конце последнего пункта или нажмите “ENTER” , а затем “BackSpace” , чтобы выйти из режима создания списка. Продолжите обычный набор текста.

Если вам необходимо создать нумерованный список, а не маркированный, нажмите кнопку “Нумерованный список” , расположенную в группе “Абзац” во вкладке “Главная” .

Изменение уровня списка

Созданный нумерованный список можно сместить влево или вправо, изменив таким образом его “глубину” (уровень).

1. Выделите созданный вами маркированный список.

“Маркированный список” .

3. В выпадающем меню выберите пункт “Изменить уровень списка” .

4. Выберите уровень, который вы хотите задать для созданного вами маркированного списка.

Примечание: С изменением уровня изменится и маркировка в списке. О том, как изменить стиль маркированного списка (вид маркеров, в первую очередь), мы расскажем ниже.

Аналогичное действие можно выполнить и с помощью клавиш, причем, вид маркеров в таком случае изменен не будет.

Примечание: Красной стрелкой на скриншоте показана начальная позиция табуляции для маркированного списка.

Выделите список, уровень которого нужно изменить, выполните одно из следующих действий:


Примечание: Одно нажатие клавиши (или клавиш) смещает список на одну позицию табуляции. Комбинация “SHIFT+TAB” будет работать только в том случае, если список находится на расстоянии хотя бы в одну позицию табуляции от левого поля страницы.

Создание многоуровневого списка

При необходимости вы можете создать многоуровневый маркированный список. Более детально о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

Изменение стиля маркированного списка

Помимо стандартного маркера, устанавливаемого в начале каждого пункта списка, для его маркировки вы можете использовать и другие знаки, доступные в MS Word.

1. Выделите маркированный список, сnиль которого необходимо изменить.

2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список” .

3. Из выпадающего меню выберите подходящий стиль маркера.

4. Маркеры в списке будут изменены.

Если по каким-то причинам вас не устраивают стили маркеров, доступные по умолчанию, вы можете использовать для маркировки любой из присутствующих в программе символов или рисунок, который можно добавить с компьютера или загрузить из интернета.