Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).

Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.

Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .

Выравнивание содержимого ячеек

Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.

В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.

Как объединить ячейки в Excel

Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.

Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре .

Кнопка вызова операции объединения ячеек

В процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.

Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.

Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.

Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.

Посмотрите короткое видео ниже

Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое . Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.

Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка

1 вариант Объединяем текст в одной строке

• Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
• Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
• То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
• Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.

Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.

2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках

• Повторяем пункты 1 и 2 из предыдущего варианта
• Теперь удалим знаки табуляции в Блокноте. Выделите пустоту (интервал) между любыми словами. Скопируем ее CTRL+C.
• В меню Блокнота выберите Правка - Заменить. Кликните в поле Что: и нажмите CTRL+V. Вы вставите невидимый знак табуляции.
• Кликните в поле Чем: и нажмите клавишу Пробел. Далее кнопку Заменить все.
• Выделяем и копируем весь текст из Блокнота
• Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. И вставляем данные CTRL+V

Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.

Объединение ячеек в эксель с сохранением текста

Как найти объединенные ячейки

Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.

На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F . Откроется следующее окно (смотри ниже).

Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)

Окно поиска ячеек

Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек

Окно Найти формат

Нажимаем ОК . И в следующем окне видим результат поиска.

Список найденных объединённых ячеек

Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.

Как разделить ячейку в экселе

К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)

Результат вставки группы ячеек со сдвигом вправо

Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.

При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.

Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.

Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.

1 способ. Изменяем с помощью мыши

При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.

Изменение ширины и высоты ячейки с помощью мыши

2 способ. Изменяем с помощью команды из меню Формат

В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки .

Устанавливаем размеры ячейки

Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.

Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ### . В этом случае следует увеличить значение ширины.

Как сделать перенос слов в ячейке Excel

При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек . В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке

Отображение текстовых данных в ячейке в несколько строк

Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .

Как защитить ячейки от редактирования

Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.

По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка .

Защита ячейки от изменений

Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная .

После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист . В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК .

Установка защиты листа

Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.

Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение

Предупреждение о защите данных от изменения

Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа .

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.

Обратите внимание: В зависимости от версии программы Microsoft Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.

Оглавление:

Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel

Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.

Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали , нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.

Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр , необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.

Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам . Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню

Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.

Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек» .

Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание» . Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек» , после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.

Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных

Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:

Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.

Здравствуйте. При создании таблицы в Excel необходимо объединить несколько ячеек. Подскажите, как это делается?

Ответ мастера:

Здравствуйте.

При создании таблиц одной из функций является объединение ячеек. Данная функция подразумевает под собой создание из двух или более выделенных ячеек одной ячейки. Применяется эта возможность и в приложении MS Word , и в приложении MS Excel .

Если при создании таблицы в документе MS Word возникнет необходимость объединить несколько ячеек в одну для ввода данных, необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Конструктор» и далее «Макет». Затем, зажав левую кнопку мыши, нужно выделить необходимое количество ячеек. После чего осуществить переход на вкладку «Макет», а там, в третью слева группу «Объединить». Потом необходимо нажать кнопку «Объединить ячейки». Все внесенные ранее данные из этих ячеек выстроятся в одну строку.

Если понадобится отменить проделанную операцию по объединению ячеек, то можно нажать кнопку в верхнем левом углу, которая называется «Отменить ввод», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

При работе с таблицами в MS Excel объединение ячеек осуществляется иначе. Если в объединяемых ячейках содержались данные, то сохранятся только те, что были в правой верхней ячейке или левой верхней (это зависит от направления просмотра в конкретный момент), при этом остальные данные будут утеряны.

Чтобы выполнить операцию объединения ячеек в MS Excel необходимо выделить группу ячеек, которые следует объединить. Затем нажать правой кнопкой мыши по выделенному сектору. Выбрать из предложенного меню «Формат ячеек». Перейти далее на подпункт «Выравнивание». А затем в поле «Отображение» установить галочку напротив «Объединение ячеек».

После чего программа предупредит «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Объединить ячейки в MS Excel можно и другим способом. Для этого необходимо во вкладке «Главная» в пункте «Выравнивание» нажать на стрелочку в правом нижнем углу. После чего будет открыто окно «Формат ячеек». Затем необходимо повторить действия описанные выше.

Помимо проведения операции по объединению ячеек, существует возможность редактировать созданное объединение. Для этого на вкладке «Выравнивания» выбирается стрелочка, которая располагается с кнопкой в форме буквы «а». Помимо объединения ячейки тут предлагается так же «Объединить по строкам», «Объединить и поместить в центре». А кнопка снизу «Отменить объединение ячеек» уберет объедение, но не восстановит те данные, что были утрачены в ходе операции по объединению.

Если возникнет необходимость отменить объединение ячеек, так чтобы вернуть утерянные данные, достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. объединять ячейки по строкам;

3. объединять ячейки по столбцам;

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;

5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.

Видео по быстрому объединению ячеек без потери значений

Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый простой способ объединить ячейки - выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Формат ячеек...". Далее в окне "Формат ячеек" перейти на вкладку "Выравнивание", в группе "Отображение" поставить галочку перед полем "Объединение ячеек" и нажать кнопку "ОК".

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов "Форматирование" выведена кнопка , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.

В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Выравнивание". Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции "Объединить и поместить в центре" станут доступны "Объединить по строкам", "Объединить ячейки" и "Отменить объединение ячеек".

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. .

Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?

Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером ) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш , например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,