Форматирование набранной информации в документе — это то, что на пользователь тратит большую часть времени при работе с готовым файлом. Многие пользователи во время форматирования не знают даже азов работы с офисным приложением.
Основными категориями, которыми оперирует пользователь при форматировании, являются отступ и выступ. Они используются для выделения фрагментов имеющейся в файле информации. Отступ используют для выделения первой строки абзаца. Таким способом удается сдвинуть по правому краю первую строку относительно всего содержимого документа. Выступ — это когда напечатанное сдвигается влево. Естественно предположить, что первое встречается гораздо чаще второго. В связи с этим нужно сосредоточить особое внимание на том, как сделать отступ. Это умение пригодится как опытным юзерам, так и начинающим «чайникам». Сколько бы вы не избегали этого, рано или поздно придется научиться.
Существует несколько способов . Чтобы его сделать, выберите в меню «Формат», затем «Абзац», затем определите, на сколько единиц будет отступать первая строка. Как правило, это 1,5 единицы. Сохраните сделанные изменения. Теперь можете открывать Ворд и работать в нем, а абзацы будут формироваться в соответствии с заданными параметрами.
Не понравился результат, считаете, что абзац получился слишком большой или маленький? Воспользуйтесь . Стоит сказать, что не всегда пользователь может увидеть ее сразу, так как она может быть скрыта. Нажмите на значок в правом верхнем углу документа. Обратите внимание, что линейка градуирована, то есть на ней нанесены сантиметры и миллиметры для формирования отступов и выступов.
После появления линейки закрепите курсор у первого абзаца вашего файла, затем потяните за бегунок линейки на необходимое количество пунктов. Обратите внимание, что после этого изменится размер только одного абзаца. Естественно, что на протяжении документа их нужно сделать одинаковыми. Для этого выделите набранное полностью и передвиньте бегунок линейки на нужное количество единиц.
Пожалуй, эти два способа являются оптимальными при форматировании документа и формировании отступов. Сам по себе документ Ворд не существует без абзацев как структурных единиц, а отступ — это формирующая абзаца.
Есть еще один способ, как сделать красную строку. Однако он является не совсем правильным, вернее неакадемическим, так как создает проблемы при дальнейшем редактировании набранной информации. Речь идет о клавише табуляции, или Tab. Она переносит первую строку абзаца на определенное количество единиц. Использование табуляции не является нормативным, хотя это и более легкий удобный способом.
Однако, если вы хотите научиться правильному академическому форматированию, то лучше сразу привыкайте пользоваться первыми двумя способами. Помните, всегда сложнее переучиться, чем научиться заново. С Вордом форматирования не избежать.
Что касается разных версий «офисов», то основы редактирования в них кардинально не различаются. Потому можете смело учиться на приложении любого года выпуска.
Иногда при форматировании документа, кроме отступов, добавляются и другие категории формата, например, стили, . Такой сложный формат долго и неудобно выставлять каждый раз. Ворд предлагает возможность копирования существующего формата. Для этого воспользуйтесь функцией документа «Формат по образцу».
Ноябрь 3, 2015
Форматирование абзацев текста в Ворде подразумевает следующие возможности:
Для выравнивания текста существует несколько команд и возможностей. Всего есть 4 варианта выравнивания текста:
Для того, чтобы выровнять текст:
Используется для изменения расстояния между строками в Ворд
Чтобы установить абзац в ворде, можно использовать:
Выделить текст или установить курсор в нужном абзаце
Очень удобен в том случае, когда Вам нужно визуально отделить, например, заголовки во всем тексте от основного содержания и не проставлять миллион «энтеров» по всему документу. В таком случае в стиле заголовка добавляется интервал перед и после абзаца.
Отступ - это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Отступы можно разделить на три вида.
Отступ слева - устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы. Для его изменения используйте соответствующий маркер.
Отступ справа - задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы.
Отступ первой строки - определяет положение первой строки абзаца.
Для установки отступов можно использовать команды в диалоговом окне Абзац:
Отступ (выступ) первой строки
Для установки отступа или выступа первой строки выберите из списка первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на.
Границы абзацев
Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница , расположенной в группе Абзац вкладки Главная.
1. Выделите один или несколько абзацев.
2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите команду Граница и заливка.
3. Перейдите во вкладку Границадиалогового окна Границы и заливка.
В разделе Тип, кроме обычной рамки (рамка), можно выбрать также рамку с тенью (тень). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку (объемная) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины.
4. В списке Тип выберите линию границы.
5. В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.
6. В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы.
7. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу.
8. Установив все границы, нажмите ОК.
Заливка абзацев
Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.
Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.
1. Выделите один или несколько абзацев.
2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливкаи выберите необходимый цвет.
Предисловие
Эта статья является первой из серии публикаций, посвященных техническим вопросам подготовки текстов книг к изданию.
По нашей классификации эти работы относятся к этапу предварительного форматирования.
На следующем этапе производится верстка и конвертирование, что выполняется силами издательства. В то же время многие вопросы предварительного форматирования вполне способен решить сам автор.
Одной из самых распространенных ошибок при форматировании текста книги является установка отступа первой строки абзаца с помощью пробелов.
Если для бумажной печати это нормально, то при издании электронной книги возникают определенные проблемы. Дело в том, что при чтении электронной версии книги компьютер пропускает пробелы и не считает их отдельными символами. В результате текст может «поплыть» и превратиться в неудобочитаемый массив знаков.
Чтобы этого не произошло, следует устанавливать отступ с помощью стандартной функции Word.
Предположим, что текст уже набран на компьютере. И вот теперь, когда мы узнаем, что лишних пробелов не должно быть, как нам увидеть, проверить – есть они в тексте или нет?
Для этого нужно включить режим отображения служебных символов.
Чтобы это сделать, идем в главное меню Word, находим иконку «Непечатаемые знаки» и включаем ее.
После этого в тексте появляются знаки абзацев и пробелы — см. Рис.1.
Рисунок 1 Отображение скрытых непечатаемых знаков
На приведенном примере видно, что отступы первых строк в рассматриваемом тексте установлены с помощью пробелов. На экране они выглядят как точки перед буквами.
Картинка кликабельна — сделайте двойной щелчок курсором и она откроется в увеличенном виде. Точно также можно просматривать и другие картинки в этой статье.
Чтобы правильно установить отступ первой строки нужно вначале удалить пробелы, а затем воспользоваться стандартной функцией Word.
Удаление пробелов делается просто — выделяем и удаляем. А затем устанавливаем курсор в тот абзац, где нужно сделать отступ (а если таких абзацев много, то выделяем их все) и заходим в главное меню Word, где выбираем раздел «Формат» – «Абзац» и закладку «Отступы и интервалы».
На этой закладке находим опцию «Первая строка», нажимаем стрелочку и из выпадающего списка выбираем значение «отступ».
Всё! Word тут же автоматически установит необходимые отступы.
На рисунке 2 показаны все пункты меню, которые используются при этом действии.
Для наглядности покажем, как выглядит текст в том же режиме отображения скрытых непечатаемых знаков, но уже после установки отступа — см. Рис. 3.
Как видим на рисунке 3 отступы в тексте есть, а пробелов (точек перед буквами) уже нет.
Помимо первых строк, пробелы иногда в большом количестве встречаются и внутри абзацев между отдельными словами. Как сделать процесс их удаления автоматизированным будет рассказано в следующей публикации этой серии.
Кроме того, можно предложить и свои темы для публикации в данной серии. Это можно сделать с помощью контактной формы для запроса дополнительной информации, расположенной ниже.
Форма для заказа издания книги находится в верхней части правого сайдбара.
Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.
Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.
Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:
Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.
Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.
Создать данный отступ можно несколькими способами.
Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.
Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).
Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.
5 Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы
Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».
Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.
Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.
В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде, чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.
Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы». В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.
Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы».
Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка».
Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.
Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.
Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A», и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.
Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.
Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы», в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ». Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК».
Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде, откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».
Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.
Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.
Спасибо.Очень помогли.
Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в «Ворде», но в этой статье будет затронут единственный - абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.
К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в «Ворде», или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню «Абзац». Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.
Как говорилось выше, абзацы в «Ворде» можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них - с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью - длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.
Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:
Если же вы пользуетесь «Вордом» 2003-й версии, то вам необходимо нажать «Вид» и в списке выбрать «Линейка».
Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в «Ворде», следует подробно определить каждый ползунок на ней.
Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка - 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.
Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.
Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.
И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца - определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.
Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.
Первый способ, как делаются абзацы в «Ворде», мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему - к табуляции.
Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.
Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши - TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.
Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню «Абзац», о котором мы сейчас и поговорим.
Сейчас мы будем делать абзац в «Ворде» 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.
Итак, для начала нам нужно попасть в само меню «Абзац». Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.
Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт «Абзац».
В меню «Абзац», на первой вкладке, есть поле под названием «Отступ», именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано «первая строка:». Нажав на него, покажутся варианты выбора: «(нет)», «отступ» и «выступ». При выборе нет - ничего не произойдет, выступ - сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ - сдвинет первую строку, что нам и нужно. Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.
Интервал между абзацами в «Ворде» делается все в том же меню «Абзац», поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле «Интервал», точнее - на левую его часть. Там есть два счетчика: «Перед» и «После». Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.
К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в «Ворде» 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.
Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.
Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.
При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.
Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.
Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».
После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:
Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».
Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.
Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.
Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.
Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.
Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.
Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).
Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.
Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.
По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.
Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.
Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».
Для автоматического удаления знака абзаца:
Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.
При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.
Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».
Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.